MKB Juristen entwirft individuelle Rechtsdokumente
Es empfiehlt sich, wichtige Verträge, Geschäftsbedingungen und andere juristische Dokumente nicht selbst zusammenzustellen oder zu kopieren. Wir unterstützen Unternehmer mit begrenztem Budget mit maßgeschneiderten Rechtslösungen, transparenten Kosten im Voraus und verständlichen Erklärungen.
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Ein Verarbeitungsverzeichnis gibt einen Überblick über alle Verarbeitungen personenbezogener Daten in Ihrem Unternehmen. Die DSGVO verpflichtet die meisten Unternehmer zur Führung eines solchen Verzeichnisses (Artikel 30 DSGVO); es ist der Kern Ihrer Rechenschaftspflicht.
Was ist ein Verarbeitungsregister?
Das Verzeichnis dokumentiert, welche personenbezogenen Daten Sie verarbeiten, zu welchem Zweck, auf welcher Rechtsgrundlage, an wen Sie diese weitergeben und wie lange Sie sie speichern. Es führt nicht zu neuen Verarbeitungstätigkeiten, sondern macht transparent und nachvollziehbar, wie Sie mit personenbezogenen Daten umgehen.
Sind Sie verpflichtet, ein Register zu führen?
Die meisten Organisationen tun dies. Eine Ausnahme gilt für Organisationen mit weniger als 250 Mitarbeitern, diese Ausnahme entfällt jedoch, wenn die Verarbeitung systematisch erfolgt, ein Risiko für die betroffenen Personen darstellt oder besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden. In der Praxis unterliegt jedoch praktisch jedes Unternehmen dieser Verpflichtung.
Was ist darin enthalten?
Dies umfasst: die Zwecke der Verarbeitung, die Kategorien der betroffenen Personen und Daten, die Empfänger, jegliche Übermittlung außerhalb der EU, die Aufbewahrungsfristen und die Sicherheitsmaßnahmen. Halten Sie das Verzeichnis auf dem neuesten Stand, wenn sich Ihre Verarbeitungsvorgänge ändern.
Die Grundlage für Ihre DSGVO-Konformität
Das Register ist Ausgangspunkt Ihrer Rechenschaftspflicht (Art. 5 Abs. 2 DSGVO): Sie müssen nachweisen können, dass Sie Daten sorgfältig behandeln. Die niederländische Datenschutzbehörde kann das Register anfordern. Darüber hinaus unterstützt es Sie bei Ihrer Datenschutzerklärung, Ihren Auftragsverarbeitungsvereinbarungen und dem Verfahren bei Datenschutzverletzungen.
Häufig gestellte Fragen
Muss mein Kleinunternehmen ein Kassenregister führen?
Oft ja: Die Ausnahme für kleine Organisationen entfällt bei struktureller oder risikoreicher Datenverarbeitung oder bei besonderen Kategorien von Daten. In der Praxis gilt die Verpflichtung in der Regel.
Was gehört ins Register?
Zwecke, Kategorien der betroffenen Personen und Daten, Empfänger, Aufbewahrungsfristen, Übermittlung und Sicherheitsmaßnahmen.
Kann der Vorgesetzte dies beantragen?
Ja, die niederländische Datenschutzbehörde kann das Register als Nachweis Ihrer Rechenschaftspflicht anfordern.
Ist Ihr Verarbeitungsregister in Ordnung?
Unsere Rechtsexperten unterstützen Sie bei der Registrierung mittels einer Datenschutzprüfung und erstellen Ihre Datenverarbeitungsvereinbarung . Lernen Sie unser Datenschutzteamoder vereinbaren Sie eine kostenlose Beratung.
