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Moderne Leasingfahrzeuge speichern personenbezogene Daten – wie Anruf-, Navigations- und App-Daten –, die unter die DSGVO fallen. Es ist unerlässlich, diese Daten zu löschen, insbesondere bei der Rückgabe oder Übergabe eines Leasingfahrzeugs, um zu verhindern, dass sie in falsche Hände geraten. Sowohl der Arbeitgeber als auch die Leasinggesellschaft tragen die Verantwortung. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie den Datenschutz bei Leasingfahrzeugen korrekt gewährleisten.
Persönliche Daten im Auto
In modernen Autos werden die unterschiedlichsten Daten gespeichert: Anruflisten, Navigationsverläufe und sogar Daten von Musik-Apps. Viele dieser Daten fallen unter die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Das bedeutet, dass sie sorgfältig behandelt und nur für den Zweck verwendet werden dürfen, für den sie erhoben wurden.
Sowohl der Arbeitgeber als auch die Leasinggesellschaft tragen diesbezüglich Verantwortung. Dem Arbeitgeber wird dringend empfohlen, sich darüber zu informieren, wie die Leasinggesellschaft mit diesen personenbezogenen Daten umgeht und gegebenenfalls einzugreifen. Darüber hinaus sollten die Datenschutzbestimmungen im Leasingvertrag und in der Fahrzeugrichtlinie festgelegt werden.
Sicherheitshinweis: Löschen Sie Ihre Daten vor dem Absenden
Als Fahrer ist es wichtig zu wissen, welche Daten gespeichert werden und wie man sie schützt. Die meisten Autos bieten die Möglichkeit, gespeicherte Daten zu löschen. Tun Sie dies, bevor Sie das Auto zurückgeben, damit Ihre Daten nicht in falsche Hände geraten.
Der Arbeitgeber kann diese Option in der Nutzungsvereinbarung oder den Fahrzeugrichtlinien erwähnen. Eine Checkliste für die Fahrzeugrückgabe, die auch die Löschung personenbezogener Daten umfasst, ist ebenfalls hilfreich.
Recht auf Information und Datenschutz durch Technikgestaltung
Beim Kauf oder Leasing eines Autos ist es wichtig zu wissen, welche Daten der Hersteller erhebt. Die DSGVO gibt Ihnen ein Auskunftsrecht: Hersteller, Importeure und Händler müssen Sie darüber informieren, welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden, zu welchem Zweck, wie lange sie gespeichert und an wen sie weitergegeben werden. Diese Informationen finden Sie häufig auf der Website des Herstellers oder in Software-Updates.
Darüber hinaus muss der Hersteller das Fahrzeug so konstruieren und konfigurieren, dass nur die unbedingt notwendigen personenbezogenen Daten verarbeitet werden (Datenschutz durch Technikgestaltung und datenschutzfreundliche Voreinstellungen). Achten Sie darauf, welche Daten Sie teilen, und hinterfragen Sie die Weitergabe von Daten durch Hersteller an Dritte kritisch.
Fahrzeug an einen anderen Mitarbeiter übergeben
Wird ein geleastes Fahrzeug von einem anderen Mitarbeiter übernommen, ist es ebenso wichtig, die personenbezogenen Daten zu löschen. Beachten Sie dabei Folgendes:
- um alle verknüpften Apps, einschließlich des Kontos, zu entfernen;
- um das Fahrzeug auf die Werkseinstellungen zurückzusetzen.
Häufig gestellte Fragen
Fallen die Daten in meinem Leasingfahrzeug unter die DSGVO?
Ja, soweit es sich um personenbezogene Daten (wie Anruf- und Navigationsdaten) handelt. Diese müssen sorgfältig behandelt und nur für den ursprünglichen Zweck verwendet werden.
Muss ich meine Daten löschen, bevor ich den Leasingwagen zurückgebe?
Das wird dringend empfohlen. Löschen Sie die gespeicherten Daten und entfernen Sie verknüpfte Apps und Konten, damit Ihre Daten nicht an den nächsten Benutzer gelangen.
Wer ist für den Datenschutz bei Leasingfahrzeugen verantwortlich?
Sowohl der Arbeitgeber als auch die Leasinggesellschaft. Der Arbeitgeber muss sich über die Bearbeitung informieren, gegebenenfalls eingreifen und dies in der Fahrzeugrichtlinie dokumentieren.
Habe ich Anspruch auf Informationen darüber, welche Schadstoffe mein Auto sammelt?
Ja. Hersteller, Importeure und Händler müssen Sie über die verarbeiteten personenbezogenen Daten, den Zweck, die Speicherdauer und die Empfänger informieren.
Sie möchten den Datenschutz bei Leasingfahrzeugen ordnungsgemäß gewährleisten?
Wir unterstützen Sie mit einer DSGVO-konformen Fahrzeugrichtlinie, Nutzungsvereinbarung und Checkliste, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten in Leasingfahrzeugen angemessen geschützt sind.
Informieren Sie sich über unsere Expertise im Bereich Datenschutz und Datensicherheit oder vereinbaren Sie ein unverbindliches Beratungsgespräch.
