MKB Juristen entwirft individuelle Rechtsdokumente
Es empfiehlt sich, wichtige Verträge, Geschäftsbedingungen und andere juristische Dokumente nicht selbst zusammenzustellen oder zu kopieren. Wir unterstützen Unternehmer mit begrenztem Budget mit maßgeschneiderten Rechtslösungen, transparenten Kosten im Voraus und verständlichen Erklärungen.
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Bei Videobewerbungen verarbeiten Sie mehr und sensiblere personenbezogene Daten als bei herkömmlichen Bewerbungen – Bilder, Ton und nonverbale Verhaltensweisen. Eine klare Datenschutzerklärung ist daher besonders wichtig: Informieren Sie die Bewerber im Voraus darüber, was mit dem Video geschieht, wer es sichtet und wie lange Sie es speichern.
Videoanwendungen verarbeiten große Datenmengen
Immer mehr Arbeitgeber lassen Bewerber ein Video erstellen, entweder freiwillig oder als Antwort auf Fragen am Bildschirm. Dadurch erhalten sie mehr Informationen als in einem Anschreiben, da auch Aussehen, Stimme und nonverbale Kommunikation sichtbar werden. Genau deshalb verarbeiten Sie immer mehr sensible personenbezogene Daten und unterliegen zusätzlichen Pflichten gemäß der DSGVO.
Informieren Sie im Voraus und deutlich
Sie sind zur Information verpflichtet. Bevor Kandidaten ein Video einreichen, teilen Sie ihnen mit: welche Daten Sie verarbeiten, zu welchem Zweck, wer das Video ansieht und bewertet, wie lange Sie es speichern und welche Rechte sie haben. Eine speziell auf Video-Bewerbungen zugeschnittene Datenschutzerklärung ist hierfür unerlässlich.
Achten Sie auf die Beurteilung und Profilerstellung
Wenn Sie Kandidaten (teilweise) anhand des Videos beurteilen, legen Sie die Kriterien transparent dar und vermeiden Sie unbeabsichtigte Diskriminierung. Verwenden Sie Software zur automatischen Analyse oder Auswahl von Kandidaten, gelten zusätzliche Regeln für automatisierte Entscheidungsfindung; gehen Sie hierbei äußerst vorsichtig vor und informieren Sie die Kandidaten.
Aufbewahrungsfrist und Sicherheit
Bewahren Sie Bewerbungsvideos nicht länger als nötig auf; löschen Sie sie nach Abschluss des Verfahrens, es sei denn, der Bewerber erteilt die Erlaubnis zur längeren Aufbewahrung. Sichern Sie die Videos ordnungsgemäß und beschränken Sie den Zugriff auf Personen, die diese unbedingt benötigen. Dadurch wird verhindert, dass sensibles Material unnötigerweise im Umlauf gerät.
Häufig gestellte Fragen
Benötige ich eine separate Datenschutzerklärung für Videointerviews?
Eine speziell auf Videoanwendungen zugeschnittene Datenschutzerklärung ist dringend zu empfehlen, da Sie immer mehr sensible Daten verarbeiten.
Wie lange kann ich ein Bewerbungsvideo aufbewahren?
Nicht länger als unbedingt nötig; das Video sollte nach dem Eingriff entfernt werden, es sei denn, der Kandidat erteilt die Erlaubnis, es länger zu behalten.
Darf ich Kandidaten automatisch per Software bewerten lassen?
Dort gelten zusätzliche Regeln für automatisierte Entscheidungsfindung. Gehen Sie sorgfältig und transparent vor und vermeiden Sie Diskriminierung.
Ist Ihr Rekrutierungsprozess datenschutzkonform?
Unsere Rechtsexperten erstellen Ihre Datenschutzerklärung und interne Datenschutzerklärung . Lernen Sie unser Datenschutzteamoder vereinbaren Sie ein kostenloses Beratungsgespräch.
