Arbeitsfragen

Hilfe, ein Praktikant! Was muss ich dafür organisieren?

Wenn Sie einen Praktikanten einstellen, schließen Sie einen Praktikumsvertrag ab, keinen regulären Arbeitsvertrag. Solange es tatsächlich um Lernprozesse und nicht um produktive Arbeit geht, müssen Sie weder Mindestlohn zahlen noch Lohnsteuer einbehalten.

Veröffentlicht am 7. Mai 2020 von MKBjuristen.nl
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Wenn Sie einen Praktikanten einstellen, schließen Sie einen Praktikumsvertrag ab, keinen regulären Arbeitsvertrag. Solange es sich tatsächlich um Lernprozesse und nicht um produktive Arbeit handelt, müssen Sie weder den Mindestlohn zahlen noch Lohnsteuern einbehalten – die Begrenzung ist aber dennoch empfehlenswert, und der Tarifvertrag kann entsprechende Vorgaben enthalten.

Praktikum oder Festanstellung?

Der Unterschied liegt im Zweck. Bei einem echten Praktikum stehen Lernen und das Sammeln praktischer Erfahrung im Vordergrund. Ersetzt der Praktikant hingegen im Wesentlichen einen regulären Mitarbeiter und verrichtet hauptsächlich produktive Arbeit, kann dies einem verdeckten Arbeitsvertrag gleichkommen, der ihn zu (Mindest-)Lohn und allen Arbeitgeberpflichten berechtigt.

Was brauchen Sie (oft) nicht?

Für ein reguläres Praktikum besteht keine Pflicht zur Zahlung des gesetzlichen Mindestlohns; eine Praktikumsvergütung ist üblich, aber nicht gesetzlich vorgeschrieben. Oftmals müssen Sie auch keine Lohnsteuer einbehalten. Bitte beachten Sie jedoch: Ein geltender Tarifvertrag kann hierzu eigene, verbindliche Regelungen enthalten.

Was wird im Praktikumsvertrag geregelt?

Dokumentieren Sie die Lernziele, den Betreuungsprozess, die Dauer, etwaige Vergütungen, die Vertraulichkeit und den Umgang mit geistigem Eigentum im Zusammenhang mit der Arbeit des Praktikanten. Dies beugt Streitigkeiten vor und belegt, dass es sich tatsächlich um ein Praktikum handelt.

Überprüfen Sie den Tarifvertrag

Sie haben bei der Auswahl von Praktikanten große Entscheidungsfreiheit, sollten aber stets den für Ihr Unternehmen geltenden Tarifvertrag prüfen: Dieser kann eine Mindestvergütung für Praktikanten oder andere Bedingungen vorschreiben. Halten Sie sich daran, um zusätzliche Kosten und Ansprüche zu vermeiden.

Häufig gestellte Fragen

Muss ich einem Praktikanten den Mindestlohn zahlen?

Nicht für ein reguläres Praktikum; eine Praktikumsvergütung ist üblich, aber nicht gesetzlich vorgeschrieben. Sie ist jedoch bei Scheinselbstständigkeit erforderlich. Der Tarifvertrag kann diesbezügliche Bestimmungen enthalten.

Wann wird aus einem Praktikum ein Arbeitsvertrag?

Liegt der Schwerpunkt auf produktiver Arbeit und nicht auf Lernen, entsteht ein Beschäftigungsverhältnis mit Lohn- und Arbeitgeberpflichten.

Benötige ich einen Praktikumsvertrag?

Ja, ein guter Praktikumsvertrag legt die Lernziele und -bedingungen fest und belegt, dass es sich um ein Praktikum handelt.

Wie organisiert man ein Praktikum richtig?

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Bitte beachten Sie: Ein Artikel bietet allgemeine Informationen, Ihre rechtliche Situation kann jedoch anders aussehen.

Ein Vertrag, ein Konflikt oder ein rechtliches Risiko muss stets anhand der Fakten, Dokumente, Beweislage und Interessen beurteilt werden. Sind Sie unsicher? Lassen Sie Ihre Situation prüfen, bevor Sie handeln.

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KMU-Anwälte bei der Handelskammer Quelle: Handelskammer 2019
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