MKB Juristen entwirft individuelle Rechtsdokumente
Es empfiehlt sich, wichtige Verträge, Geschäftsbedingungen und andere juristische Dokumente nicht selbst zusammenzustellen oder zu kopieren. Wir unterstützen Unternehmer mit begrenztem Budget mit maßgeschneiderten Rechtslösungen, transparenten Kosten im Voraus und verständlichen Erklärungen.
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Wenn ein Mitarbeiter regelmäßig von zu Hause aus arbeitet, ist eine Telearbeitsvereinbarung dringend zu empfehlen. Darin werden die Vereinbarungen zu Arbeitstagen und Erreichbarkeit, der Erstattung von Homeoffice-Kosten, den Gesundheits- und Sicherheitsbestimmungen am Arbeitsplatz sowie der Datensicherheit festgehalten. Für gelegentliches Telearbeiten ist dies in der Regel nicht notwendig.
Wann ist eine Telearbeitsvereinbarung erforderlich?
Wenn jemand nur gelegentlich einen Tag im Homeoffice arbeitet, lässt sich das informell regeln. Arbeitet ein Mitarbeiter jedoch strukturell oder regelmäßig von zu Hause aus, beugt eine schriftliche Telearbeitsvereinbarung Missverständnissen vor. Darin werden konkrete und für beide Seiten praktikable Vereinbarungen getroffen.
Arbeitstage, Verfügbarkeit und Kosten
Legen Sie fest, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten die Arbeit von zu Hause aus erledigt wird, wie und wann der/die Mitarbeiter/in erreichbar sein muss und welche Kosten Sie erstatten. Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie eine steuerfreie Homeoffice-Pauschale gewähren; informieren Sie sich über die geltenden Steuerbestimmungen und -beträge.
Arbeitsschutz und Sicherheit: Auch zu Hause ein sicherer Arbeitsplatz
Ihre Sorgfaltspflicht nach dem Arbeitsgesetz gilt auch im Homeoffice, allerdings unter weniger strengen Bestimmungen. Sorgen Sie für einen ergonomisch gestalteten Arbeitsplatz und stellen Sie Informationen bereit; stellen Sie bei Bedarf Hilfsmittel zur Verfügung. Ein gesundes Homeoffice beugt Beschwerden und Fehlzeiten vor.
Datensicherheit und Datenschutz
Die Arbeit im Homeoffice erhöht die Risiken für die Datensicherheit. Treffen Sie Vereinbarungen zu sicheren Arbeitspraktiken, der Nutzung (persönlicher) Geräte und dem Umgang mit vertraulichen und personenbezogenen Daten, um die Einhaltung der DSGVO zu gewährleisten. Nehmen Sie diese Vereinbarungen in die Telearbeitsvereinbarung oder das Mitarbeiterhandbuch auf.
Häufig gestellte Fragen
Benötige ich eine Telearbeitsvereinbarung?
Für gelegentliches Arbeiten von zu Hause aus ist dies in der Regel nicht erforderlich; für regelmäßiges oder strukturelles Arbeiten von zu Hause aus wird eine Telearbeitsvereinbarung dringend empfohlen.
Muss ich die Kosten für die Heimarbeit erstatten?
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie eine steuerfreie Homeoffice-Pauschale gewähren. Sie entscheiden, ob und in welcher Höhe Sie eine Pauschale erstatten; informieren Sie sich über die geltenden Steuerbestimmungen.
Gilt meine Sorgfaltspflicht auch zu Hause?
Ja, das Arbeitsgesetz gilt auch für die Arbeit im Homeoffice, allerdings unter weniger strengen Bestimmungen. Sorgen Sie für einen ergonomischen Arbeitsplatz und stellen Sie entsprechende Informationen bereit.
Sie möchten Ihre Richtlinien für die Fernarbeit richtig verwalten?
Unsere Rechtsexperten erstellen Telearbeitsvereinbarungen oder integrieren die entsprechende Regelung in Ihr Mitarbeiterhandbuch und Ihren Arbeitsvertrag. Lernen Sie unser Arbeitsrechtsteamoder vereinbaren Sie ein kostenloses Beratungsgespräch.
