MKB Juristen entwirft individuelle Rechtsdokumente
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Eine Suspendierung ist nicht willkürlich zulässig: Sie benötigen einen triftigen Grund, es dürfen keine milderen Maßnahmen möglich sein, und die Gehaltszahlung muss fortgesetzt werden. Eine Suspendierung ist eine vorübergehende Maßnahme (oft maximal zwei bis drei Wochen) zur Genesung, nicht zur Bestrafung. Wird die Suspendierung zu früh vorgenommen, kann ein späteres Kündigungsverfahren scheitern und zu erheblichen Entschädigungszahlungen führen.
Manchmal bleibt vorübergehend keine andere Wahl – etwa bei Fehlverhalten oder einem schwerwiegenden Betrugsverdacht, der eine vorherige Untersuchung erfordert. In solchen Fällen kann der Arbeitgeber eine Suspendierung in Erwägung ziehen. Dies sollte jedoch nicht überstürzt geschehen.
Was ist eine Suspension?
Eine Suspendierung ist eine Disziplinarmaßnahme, die es dem Arbeitnehmer für einen bestimmten Zeitraum untersagt, zu arbeiten, ohne dass dies einer Kündigung gleichkommt. Der Arbeitsvertrag bleibt bestehen, sodass die Beschäftigungsbedingungen weiterhin gelten: Die Gehaltszahlung und der Urlaubsanspruch werden wie gewohnt weitergezahlt. Eine Suspendierung ist stets vorübergehend.
Wann und warum sollte man den Betrieb einstellen?
Eine Suspendierung erfolgt bei einem angespannten Arbeitsverhältnis oder wenn von dem/der Arbeitnehmer/in nicht mehr erwartet werden kann, dass er/sie zur Arbeit erscheint – häufig, weil der Arbeitgeber zunächst eine Untersuchung durchführen und den/die Arbeitnehmer/in nicht zu schnell entlassen möchte, beispielsweise bei Verdacht auf Betrug oder Diebstahl. Obwohl eine Suspendierung manchmal einer Entlassung vorausgeht, bleibt die Wiederherstellung des normalen Arbeitsverhältnisses oberstes Prinzip. Im Falle eines schwerwiegenden Konflikts mit einem Kollegen/einer Kollegin kann die Suspendierungszeit genutzt werden, um die Wogen zu glätten und Lösungen zu finden.
Voraussetzungen für eine Suspendierung
- Sie müssen einen sehr guten Grund haben, und weniger drastische Maßnahmen sollten nicht in Frage kommen.
- Sie zahlen weiterhin das Gehalt und respektieren die übrigen Beschäftigungsbedingungen.
- Die Suspendierung darf nicht zu lange dauern; in der Regel gelten zwei bis drei Wochen als Höchstdauer. Manchmal ist die maximale Dauer im Tarifvertrag festgelegt.
Der Arbeitnehmer kann im Wege eines beschleunigten Verfahrens seine Rückkehr an den Arbeitsplatz verlangen. Der Richter prüft dabei alle Umstände: die bisherige Leistung, Leistungsbeurteilungen, den Grund für die Suspendierung, das Verhältnis zu den Kollegen und ob ein zwingender Grund vorliegt. Daher ist es ratsam, sich im Vorfeld beraten zu lassen: Eine zu voreilige Suspendierung kann eine spätere Kündigung unrechtmäßig machen und hohe Kosten verursachen. Beispielsweise musste ein Arbeitgeber in einem Fall, in dem eine Lehrerin nach der Veröffentlichung eines kritischen Buches suspendiert wurde, eine angemessene Entschädigung von 40.000 Euro zahlen, da er die Suspendierung zu schnell ausgesprochen hatte.
Die Suspendierung ist schriftlich mitzuteilen
Wenn Sie den Mitarbeiter suspendieren möchten, benachrichtigen Sie ihn schriftlich (oder mündlich mit schriftlicher Bestätigung). Geben Sie Ihre Kontaktdaten, die Kontaktdaten des Mitarbeiters und den Grund für die Suspendierung an und verweisen Sie gegebenenfalls auf das vorangegangene Gespräch und dessen Datum.
Häufig gestellte Fragen
Muss ich während einer Suspendierung weiterhin Gehalt zahlen?
Ja. Der Arbeitsvertrag bleibt bestehen, daher zahlen Sie weiterhin das Gehalt und der Arbeitnehmer erwirbt wie gewohnt Urlaubsansprüche. Eine Suspendierung ist keine Kündigung.
Wie lange hält eine Federung?
Es handelt sich um eine vorübergehende Maßnahme; in der Regel gilt eine Höchstdauer von zwei bis drei Wochen. Manchmal legt der Tarifvertrag die maximale Dauer fest. Eine zu lange Aussetzung ist nicht zulässig.
Welches Risiko besteht bei einer zu schnellen Suspendierung?
Eine verfrühte oder ungerechtfertigte Suspendierung kann eine spätere Entlassung erschweren und zu einer erheblichen Entschädigungszahlung führen. Daher sollten Sie sich im Vorfeld rechtlich beraten lassen.
Beratung zu Suspendierung und Entlassung
Die Arbeitsrechtler von MKB Juristen prüfen, ob eine Suspendierung ratsam ist und erstellen die schriftliche Mitteilung. Informieren Sie sich über unsere Expertise im Arbeitsrecht oder kontaktieren Sie uns.
