يقوم مكتب MKB Juristen بصياغة المستندات القانونية المخصصة
من الأفضل عدم تجميع أو نسخ العقود والشروط والأحكام المهمة، وغيرها من المستندات القانونية بنفسك. نحن نساعد رواد الأعمال ذوي الميزانية المحدودة من خلال حلول قانونية مصممة خصيصًا لهم، وتكاليف واضحة مسبقًا، وشروحات عملية.
- العقود المخصصة، والشروط والأحكام، والوثائق القانونية
- مناسب للميزانية وواضح بشأن التكاليف مقدماً
- اطلب استشارة مجانية أو عرض سعر بدون أي التزام
بمجرد أن يُوثّق كاتب العدل عقد التأسيس، تُصبح شركتك ذات المسؤولية المحدودة قائمة قانونيًا، ولكن يبقى التنفيذ العملي. في غضون ثمانية أيام، يجب عليك إخطار المالك المستفيد النهائي، ويتولى كاتب العدل إجراءات التسجيل لدى غرفة التجارة، وتتقدم بطلب للحصول على رقم ضريبة القيمة المضافة، وتفتح حسابًا مصرفيًا تجاريًا، وتتخذ أول قرار لمجلس الإدارة والمساهمين، وتُرتّب البنية التحتية القانونية (اتفاقية المساهمين، والاجتماع العام، واتفاقية الإدارة). تستغرق هذه العملية عادةً من أسبوعين إلى أربعة أسابيع بعد التوقيع.
ظنت أنوك أنها انتهت من إجراءات التوثيق. لكن الأمر لم يكن كذلك. ففي أول يوم عمل لشركتها ذات المسؤولية المحدودة، تم الانتهاء من تسجيلها لدى غرفة التجارة، إلا أن رقم ضريبة القيمة المضافة لم يصل إلا بعد ثلاثة أسابيع، واستغرق فتح الحساب المصرفي للشركة أسبوعين إضافيين. فيما يلي قائمة كاملة بما يجب ترتيبه بعد التحويل، مرتبةً حسب الترتيب.
الإجابة المختصرة
- التسجيل في غرفة التجارة (بواسطة كاتب عدل، في نفس اليوم أو في غضون 24 ساعة).
- إشعار المالك الحقيقي (مطلوب خلال 8 أيام).
- قم بالتقديم للحصول على رقم ضريبة القيمة المضافة (يتم منحه في غضون 1-3 أسابيع).
- افتح حسابًا مصرفيًا تجاريًا (مدة المعالجة من أسبوع إلى ثلاثة أسابيع).
- أولى قرارات مجلس الإدارة والمساهمين.
- البنية التحتية القانونية (اتفاقية المساهمين، اتفاقية الإدارة، الاجتماع العام).
- التأمين، المحاسبة، إدارة الرواتب.
الخطوة الأولى: التسجيل في غرفة التجارة
يقوم كاتب العدل عادةً بترتيب التسجيل لدى غرفة التجارة فور إتمام عملية التحويل. ستتلقى مستخرجًا من غرفة التجارة يتضمن رقمك فيها، ومن تلك اللحظة فصاعدًا، يصبح حسابك التجاري متاحًا للجهات الخارجية. يُعد هذا المستخرج بمثابة إثبات هوية رسمي لك لدى الشركاء المصرفيين والموردين وسلطات الضرائب.
إذا لم يقم كاتب العدل بذلك، فعليك القيام به بنفسك - انتبه للموعد النهائي. فعّل أيضًا رموز SBI الخاصة بك (رموز النشاط الرئيسية) فورًا؛ فالبنوك وشركات التأمين تطلبها.
الخطوة الثانية: إخطار المالك المستفيد
يجب إبلاغ غرفة التجارة بالمالك المستفيد النهائي (UBO) في غضون ثمانية أيام من التسجيل. ينطبق هذا على الأشخاص الطبيعيين الذين يملكون أكثر من 25% من المصلحة الاقتصادية أو السيطرة على الشركة ذات المسؤولية المحدودة (BV). يؤدي التأخير في الإبلاغ إلى غرامة مالية (تصل إلى آلاف اليورو).
يقوم كاتب العدل عادةً بهذا الإجراء تلقائياً أثناء التسجيل. إذا لم يفعل ذلك، فقم بترتيبه بنفسك فوراً عبر إخطار المالك المستفيد النهائي الإلكتروني لدى غرفة التجارة.
الخطوة 3: التقدم بطلب للحصول على رقم ضريبة القيمة المضافة
لن تحصل على رقم ضريبة القيمة المضافة فورًا: إذ تقوم إدارة الضرائب والجمارك بتخصيصه بعد تقييمها الخاص، وعادةً ما يستغرق ذلك من أسبوع إلى ثلاثة أسابيع. في بعض الأحيان، قد تتلقى استبيانًا إضافيًا لتقييم التزاماتك الضريبية المتعلقة بضريبة القيمة المضافة.
عدم وجود رقم ضريبة القيمة المضافة يعني أنه لا يمكنك إصدار فواتير رسمية تتضمن ضريبة القيمة المضافة حتى الآن. في هذه الأثناء، يمكنك إصدار عروض أسعار، مع الإشارة بوضوح إلى أن رقم ضريبة القيمة المضافة قيد الانتظار.
الخطوة الرابعة: الحساب المصرفي التجاري
تُجري البنوك فحوصاتها الخاصة بمكافحة غسل الأموال قبل فتح حساب تجاري. توقع فترة معالجة تتراوح بين أسبوع إلى ثلاثة أسابيع، وقد تطول أحيانًا في حالة المساهمين الدوليين أو الهياكل المعقدة. ما تحتاجه:
- مستخرج من سجلات غرفة التجارة وعقد التأسيس.
- نظرة عامة على المستفيدين الحقيقيين.
- تحديد هوية المديرين.
- وصف أنشطتك (غالباً ما يكون أكثر تفصيلاً مما هو موجود في سجل غرفة التجارة).
- للمساهمين الدوليين: وثائق إضافية.
نصيحة: ابدأ طلب البنك فور الانتهاء من تسجيل غرفة التجارة؛ فغالباً ما يتم التحقق من البنك بالتوازي مع طلب ضريبة القيمة المضافة.
الخطوة 5: قرارات مجلس الإدارة والمساهمين الأولية
ليس مثيراً، ولكنه مهم:
- قرار مجلس الإدارة بفتح الحساب المصرفي، وتحديد السنة المالية، وتعيين محاسب.
- قرار المساهمين بتعيين مجلس الإدارة (رسمي، وفقًا للنظام الأساسي) وتحديد مكافآت المديرين عند الاقتضاء.
- سجل للمساهمين - وهو أمر إلزامي تقريبًا، ومن المفيد الحفاظ عليه.
يقدم كاتب العدل عادةً مجموعة من النماذج الأساسية عند تأسيس الشركة. احتفظ بها رقمياً وورقياً.
الخطوة السادسة: البنية التحتية القانونية
المستندات التي تريدها معه على الفور تقريباً:
- اتفاقية المساهمين لعدة مساهمين - انظر ما هي اتفاقية المساهمين.
- اتفاقية إدارة بينك (بشكل خاص أو عبر شركة قابضة) وشركة BV - انظر اتفاقية الإدارة.
- الشروط والأحكام العامة لعملائك - انظر صياغة الشروط والأحكام العامة.
- بيان الخصوصية إذا كان لديك موقع ويب أو قاعدة بيانات للعملاء.
- التوظيف أو التعاقد على الخدمات للموظفين أو المهنيين العاملين لحسابهم الخاص.
استعن بمحامٍ لتأسيس هذه البنية التحتية بشكل صحيح من المرة الأولى - مما يمنعك من الاعتماد على حلول غير مكتملة لاحقًا.
الخطوة 7: الأمور العملية
- تأمين المسؤولية للمديرين والشركة نفسها.
- محاسب مسؤول عن الحسابات السنوية وإقرار ضريبة دخل الشركات.
- إدارة الرواتب إذا كان لديك موظفون أو كنت تتقاضى راتباً بصفتك مديراً/مساهماً رئيسياً.
- اسم النطاق، البريد الإلكتروني، رقم الهاتف.
- أحكام البيع أو التوريث في نهاية المطاف - غير ذات صلة اليوم، ولكن في غضون خمس سنوات.
توصية صادقة
إنّ التأسيس الموثّق هو البداية، وليس النهاية. خصّص وقتاً كافياً للشهر الأول بعد التوقيع: غرفة التجارة، والمالك المستفيد الحقيقي، وضريبة القيمة المضافة، والحساب البنكي، والبنية التحتية القانونية. اتفاقية المساهمين ليست خياراً إضافياً في حال وجود أكثر من مساهم، بل تُرتّب خلال الأسبوعين الأولين، وليس في الشهر السادس.
بالنسبة لعملية التأسيس بأكملها: خطة خطوة بخطوة لإنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة في عام 2026.بالنسبة للبنية التحتية القانونية: اتفاقية المساهمين، واتفاقية الإدارة ، والشروط والأحكام العامة.
الأسئلة الشائعة
تسجيل غرفة التجارة (غالباً ما يتم التعامل معه بالفعل من قبل كاتب العدل)، وإخطار المالك المستفيد الحقيقي في غضون 8 أيام، والتقدم بطلب للحصول على رقم ضريبة القيمة المضافة، وفتح حساب مصرفي تجاري، وقرارات مجلس الإدارة والمساهمين الأولية، والبنية التحتية القانونية (اتفاقية المساهمين، والاجتماع العام، واتفاقية الإدارة)، والأمور العملية مثل التأمين والمحاسب.
عادةً ما يستغرق الأمر من أسبوع إلى ثلاثة أسابيع بعد التسجيل لدى غرفة التجارة. تقوم إدارة الضرائب والجمارك بتقييم الطلب بشكل مستقل، وقد تطرح أسئلة إضافية. لا يمكنك إصدار فواتير ضريبة القيمة المضافة رسميًا حتى يتم إصدار رقم ضريبة القيمة المضافة الخاص بك، مع العلم أنه يمكنك إصدار عروض أسعار مع عبارة "رقم ضريبة القيمة المضافة قيد الانتظار".
من أسبوع إلى ثلاثة أسابيع في الحالات الاعتيادية. تجري البنوك تحقيقاتها الخاصة بمكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب. أما في الحالات المعقدة (كوجود مساهمين دوليين، أو مبالغ كبيرة، أو قطاعات غير مألوفة)، فقد تمتد المدة إلى ما بين أربعة وستة أسابيع. ابدأ بتقديم الطلب فور التسجيل لدى غرفة التجارة.
التسجيل الإلزامي للمالكين المستفيدين النهائيين - وهم الأشخاص الطبيعيون الذين يملكون أكثر من ٢٥٪ من الحصة الاقتصادية أو السيطرة على الشركة ذات المسؤولية المحدودة. يتم ذلك عن طريق غرفة التجارة خلال ٨ أيام من تاريخ التسجيل. عادةً ما يتولى كاتب العدل هذه العملية تلقائيًا. التأخير يُعرّض صاحبه لغرامة.
في حال وجود عدة مساهمين: يُفضّل إبرام اتفاقية المساهمين فور التأسيس أو بعده بفترة وجيزة. تُنظّم هذه الاتفاقية مسائل الانسحاب، وتوزيع الأرباح، وحالات الجمود، والمنافسة - وهي اتفاقيات يُفضّل إبرامها مسبقاً، وليس أثناء نشوب نزاع.
خلال الأشهر الأولى: ابدأ مناقشة حول الميزانية العمومية الافتتاحية والهيكل الضريبي. ستأتي الحسابات السنوية الفعلية الأولى وإقرار ضريبة دخل الشركات لاحقًا. إن إشراك محاسب في وقت مبكر يمنع حدوث أخطاء جوهرية.
تحقق من التسجيل، وقدّم أو كلف محامياً بتقديم إشعار المالك المستفيد الحقيقي، وقدّم طلباً للحصول على رقم ضريبة القيمة المضافة، وافتح حساباً مصرفياً، ووقّع القرارات الأولية، وصاغ العقود القانونية (اتفاقية المساهمين، اجتماع الجمعية العمومية، اتفاقية الإدارة) مع محامٍ. خصص من شهر إلى شهر ونصف لإتمام عملية التأسيس بالكامل.
