Een BV oprichten in 2026 doe je in zeven stappen: kies een naam en doelomschrijving, beslis over de structuur (één BV of holding), regel de oprichters en het kapitaal, vraag een conceptakte aan bij een notaris, identificeer jezelf digitaal of fysiek, laat de akte passeren, en regel de vervolgstappen (KvK, BTW, bank). Tijd: een à twee weken bij een online traject. Kosten: € 400 tot € 1.500 voor een standaard oprichting. Hieronder de praktijk, met tips voor wat het meeste fout gaat.
Anouk doorliep dit traject vorig jaar. Wat haar het meest verraste: niet de notaris of de KvK, maar de vragen die ze vooraf nooit had bedacht — zoals “wat is je doelomschrijving” en “wil je dit via een persoonlijke holding doen”. Die vragen worden in stap 1 en 2 beantwoord. De rest is uitvoering.
Het korte antwoord: 7 stappen
- Naam en doelomschrijving bepalen.
- Structuur kiezen (één BV of holding-werkmaatschappij).
- Oprichters, bestuurders, aandelen en kapitaal vaststellen.
- Conceptakte laten opstellen door een notaris.
- Identificeren (digitaal of fysiek) en volmacht ondertekenen.
- De notariële akte laten passeren.
- Vervolgstappen: KvK, BTW, zakelijke bank, AVA-besluiten, contracten.
Stap 1: naam en doelomschrijving
Twee schijnbaar simpele beslissingen, in de praktijk vaker fout dan goed.
- De naam moet uniek genoeg zijn om verwarring met bestaande inschrijvingen te voorkomen. Check de KvK-database en het merkenregister voordat je tekent — een naam die later moet wijzigen is veel duurder dan vooraf een naamcheck. Lees ook over een goede naam in je naam beschermen (in zoverre van toepassing).
- De doelomschrijving staat in de statuten en bepaalt waarvoor je BV “bevoegd” is. Te smal: je moet later de statuten wijzigen. Te breed: het kan vragen oproepen bij banken of de fiscus. Een goede formulering is breed-genoeg-zonder-vaag. Meer in doelomschrijving voor de notaris.
Stap 2: structuur — één BV of holding?
Voor de meeste mkb-ondernemers is een holdingstructuur slimmer dan één BV. Je richt twee BV’s tegelijk op: een persoonlijke holding (waarin je aandelen worden gehouden) en een werkmaatschappij (waar de operatie plaatsvindt). Voordelen: scheiden van vermogen en risico, fiscaal flexibel met dividenduitkering, makkelijker bij verkoop van de werkmaatschappij.
Eén BV werkt prima voor zzp-achtige one-person-BV’s zonder veel waarde-opbouw. Bij groei of meerdere aandeelhouders is een holdingstructuur vaak verstandiger. Bespreek dit met je accountant en jurist voor de notaris erbij komt.
Stap 3: oprichters, bestuurders, aandelen en kapitaal
Vier praktische vragen die de notaris stelt:
- Wie zijn de oprichters? Natuurlijke personen of rechtspersonen (bijv. jouw bestaande holding).
- Wie wordt bestuurder? Vaak dezelfde persoon, maar het kan ook anders.
- Hoeveel aandelen, welke soort, welke verdeling? Bij meerdere oprichters: pas op met 50/50 zonder afspraken — zie aandeelhoudersovereenkomst bij 50/50.
- Welke storting? Sinds de Wet flex-bv (2012) is er geen minimum kapitaal — vaak wordt gekozen voor € 0,01 of € 100. Storting kan in geld of in natura (zie aandelen volstorten).
Stap 4 & 5: conceptakte en identificatie
De notaris stuurt je een conceptakte met statuten. Bekijk hem goed: doelomschrijving, kapitaal, bestuursregeling, blokkeringsregeling, eventuele kwaliteitseisen. Akkoord? Dan teken je een volmacht zodat de notaris namens jou kan tekenen — of je komt zelf langs.
De identificatie is wettelijk verplicht (Wwft). Bij online oprichting gebeurt dit via digitale identificatie met een ID-bewijs en gezichtscan. Bij fysieke oprichting toon je je paspoort op kantoor.
Stap 6: passeren van de akte
Het officiële moment van oprichting. De notaris ondertekent de akte; de BV bestaat juridisch vanaf dat moment. In de meeste online trajecten is dit een digitale handeling die binnen één werkdag plaatsvindt nadat alle stukken zijn binnen.
Stap 7: vervolgstappen — KvK, BTW, bank, contracten
De BV bestaat — nu komt de praktische uitvoering:
- KvK-inschrijving. Vrijwel altijd geregeld door de notaris.
- BTW-nummer. Wordt door de Belastingdienst toegekend, doorgaans binnen een paar weken.
- Zakelijke bankrekening. Banken doen hun eigen Wwft-check — reken op één tot drie weken doorlooptijd.
- UBO-registratie. Verplicht binnen acht dagen na inschrijving.
- Eerste bestuurs- en aandeelhoudersbesluiten. Veel notarissen leveren een set basismodellen mee.
- Juridische contracten. Aandeelhoudersovereenkomst (bij meerdere oprichters), managementovereenkomst tussen jou en de BV, eventueel arbeids- of opdrachtovereenkomsten met personeel, en algemene voorwaarden voor je klanten.
Voor het hele plaatje na het passeren: wat gebeurt er nadat de notaris de akte heeft gepasseerd.
Kosten in 2026
Indicaties voor een standaard BV-oprichting:
- Online traject bij digitale notaris: € 400 – € 800.
- Fysieke notaris met traditionele afspraken: € 800 – € 1.500.
- Holdingstructuur (twee BV’s tegelijk): € 750 – € 1.800.
- Complexe of internationale situaties: doorgaans hoger; vraag offerte.
De volledige uitsplitsing met alle kostencomponenten in BV oprichten kosten.
Tips voor wat het meeste fout gaat
Vijf valkuilen waar Anouk en haar collega’s tegenaan liepen:
- Te smalle doelomschrijving. Reken op een statutenwijziging binnen drie jaar — bespaarbaar door vooraf breder te formuleren.
- Naam achteraf moeten wijzigen. Check vooraf bij KvK en merkenregister. Een naam die merkrechtelijk niet beschikbaar is, kost je veel meer dan een goede check vooraf.
- Geen holding terwijl het wel had gepast. Achteraf alsnog een holding bouwen kan via inbreng of aandelenfusie, maar is duurder dan vooraf.
- 50/50 zonder aandeelhoudersovereenkomst. Een 50/50-BV zonder regeling is een tijdbom. Lees aandeelhoudersovereenkomst bij 50/50.
- Vergeten van de UBO-registratie. Verplicht binnen acht dagen — overtreden kost een boete.
Eerlijke aanbeveling
Een BV oprichten is voor de meeste ondernemers eenvoudiger dan ze vooraf denken — vooral via een online traject. De moeilijkste vragen zijn niet de stappen, maar de keuzes ervóór: structuur, naam, doelomschrijving, kapitaal, eventuele holding. Bespreek dat met een jurist en accountant voordat je naar de notaris stapt. Een uur denkwerk vooraf voorkomt vaak een statutenwijziging van € 750 later.
Voor de basis: wat is een BV. Voor de juridische infrastructuur na oprichting: de aandeelhoudersovereenkomst.
Veelgestelde vragen
In zeven stappen: naam en doelomschrijving bepalen, structuur kiezen (één BV of holding), oprichters en kapitaal vaststellen, conceptakte laten opstellen, identificeren en volmacht tekenen, akte laten passeren bij de notaris, en vervolgstappen regelen (KvK, BTW, bank, contracten, UBO).
Bij een online traject één tot twee weken, afhankelijk van hoe snel je de stukken aanlevert. Een fysiek traject duurt vaak iets langer. Complexe situaties (internationale oprichters, holdingstructuur, kwaliteitseisen) kunnen oplopen tot drie tot vier weken.
Bij een online traject € 400 – € 800. Bij een fysieke notaris € 800 – € 1.500. Een holdingstructuur (twee BV’s tegelijk) doorgaans € 750 – € 1.800. Complexe situaties zijn hoger; vraag dan een offerte. KvK-inschrijving is meestal inbegrepen.
Nee. Sinds de Wet flex-bv (2012) is er geen minimum kapitaal. Een BV kan worden opgericht met € 0,01 aan aandelenkapitaal. Voor de praktijk wordt vaak een symbolisch bedrag van € 100 of € 1.000 gekozen, dat je als oprichter stort op de zakelijke rekening.
Niet verplicht, maar voor veel ondernemers wel slim: een holdingstructuur scheidt vermogen en operationele risico’s, geeft fiscale flexibiliteit en is makkelijker bij latere verkoop. Bespreek met een accountant of holdingstructuur bij jouw plannen past.
Ja. Sinds 2021 kun je in Nederland digitaal een BV oprichten via een notaris die een online traject aanbiedt. Identificatie gebeurt digitaal met een ID-bewijs en gezichtscan. Snel en kosteneffectief voor de meeste standaardsituaties.
KvK-inschrijving (vaak al door de notaris geregeld), BTW-nummer aanvragen, zakelijke bankrekening openen, UBO-registratie binnen acht dagen, eerste bestuurs- en aandeelhoudersbesluiten, en juridische contracten zoals aandeelhoudersovereenkomst, managementovereenkomst en algemene voorwaarden.
