يقوم مكتب MKB Juristen بصياغة المستندات القانونية المخصصة
من الأفضل عدم تجميع أو نسخ العقود والشروط والأحكام المهمة، وغيرها من المستندات القانونية بنفسك. نحن نساعد رواد الأعمال ذوي الميزانية المحدودة من خلال حلول قانونية مصممة خصيصًا لهم، وتكاليف واضحة مسبقًا، وشروحات عملية.
- العقود المخصصة، والشروط والأحكام، والوثائق القانونية
- مناسب للميزانية وواضح بشأن التكاليف مقدماً
- اطلب استشارة مجانية أو عرض سعر بدون أي التزام
اتفاقية المساهمين هي اتفاقية خاصة بين مساهمي شركة ذات مسؤولية محدودة، تحدد كيفية تفاعلهم مع بعضهم البعض: من له حق المشاركة، وماذا يحدث إذا أراد أحدهم الانسحاب، وكيف يتم توزيع الأرباح، وماذا يحدث إذا توقفت الأمور عن العمل. وهي ليست ملزمة قانونًا. ومع ذلك، هناك لحظة واحدة تحتاج فيها إليها بشدة: تحديدًا عندما لا تكون لديك واحدة.
قبل أربع سنوات، أسس برام وجوريس شركة ذات مسؤولية محدودة (BV) معًا. صديقان، يتقاسمان الشركة بالتساوي، وتشاركان الفكرة نفسها، ويبدآن العمل في المرآب نفسه. وقعا على عقد التأسيس لدى كاتب العدل، وانطلقا في العمل. لم يكتشفا حقيقة الأمر إلا عندما أراد جوريس بيع أسهمه لانتقاله إلى البرتغال، حيث اكتشفا أنهما لم يتفقا أبدًا على الجهة التي يحق له بيعها لها، ولا على السعر الذي سيدفعه. بعد ستة أشهر من المتاعب، ووساطة، و14000 يورو رسومًا قانونية، أصبح الجميع أكثر دراية بالأمر. في هذا الدليل، نشرح ماهية اتفاقية المساهمين، وما تنظمه، ولماذا كان ينبغي على برام وجوريس إبرام واحدة قبل البدء.
الإجابة المختصرة
المساهمين فيالنظام الأساسي المُعلن. ومن الأمثلة على ذلك سياسة توزيع الأرباح، والالتزام بتقديم أسهم عند الانسحاب، وبند عدم المنافسة بين المساهمين، والإجراءات الواجب اتخاذها في حال نشوب خلاف قانوني جوهري.
ينص القانون في الكتاب الثاني من القانون المدني الهولندي، ولكنه لا يتضمن تقريبًا أي شيء عن كيفية تفاعلك أنت وشريكك المساهم. تُبرم هذه الاتفاقيات بأنفسكم. وإذا لم تُبرموها؟ فحينها تعتمدون على المعايير العامة للمعقولية والإنصاف، والنظام الأساسي للشركة، وعادةً ما تستعينون بمحامٍ.
لماذا قد ترغب في اقتناء واحد؟
لأنها تغطي الحالات التي لا يتناولها القانون والنظام الأساسي للشركة. اتفاقية المساهمين ليست وثيقة قانونية ترفًا، بل هي بمثابة تأمين ضدّ النزاعات التي تعتقد حاليًا أنك لن تواجهها أبدًا. إليك بعض الأسباب العملية لإبرامها:
- تجنب حالات الجمود، خاصة في الهياكل التي تُدار بالتساوي بين الطرفين؛ فإذا اختلف أحد الطرفين حول مسألة هامة، تتوقف الشركة بأكملها عن العمل. وينص اتفاق المساهمين على كيفية حل هذه المشكلة.
- يجب توضيح ترتيبات الخروج. ماذا يحدث إذا أراد أحدكم المغادرة، أو مرض، أو توفي، أو أراد بدء العمل في مكان آخر؟ من يُسمح له بالشراء، وبأي سعر، وخلال أي إطار زمني؟
- حماية القيمة. ينص اتفاق المساهمين على أن المساهم المغادر لا يأخذ معه العملاء أو المعرفة. أما في حال عدم وجود اتفاق مساهمين، فسيبدأ المنافس عمله الخاص في مكان قريب.
- توزيع الأرباح وتوزيع العوائد. من يحصل على ماذا، ومتى، وتحت أي شروط - من المفيد تحديد ذلك مسبقاً قبل التعامل مع الأموال.
- اتفاقيات مجلس الإدارة. كيف تصبح مديرًا، وكيف تُعزل، وما هي القرارات التي تتطلب أغلبية معينة؟ ينص النظام الأساسي على الحد الأدنى؛ بينما تتضمن اتفاقية المساهمين التفاصيل.
اتفاقية المساهمين، والنظام الأساسي، والقانون: من الرابح؟
ثلاث طبقات، ثلاثة أنواع من القواعد.
- القانون (الكتاب الثاني من القانون المدني الهولندي). الحد الأدنى القانوني للشركات ذات المسؤولية المحدودة. إلزامي في بعض النقاط (مثل عقد اجتماع للمساهمين)، ومكمل لنقاط أخرى.
- النظام الأساسي. مُودع علنًا لدى غرفة التجارة. مُلزم بموجب قانون الشركات لجميع المتعاملين مع الشركة ذات المسؤولية المحدودة. ترد القواعد الأساسية هنا.
- اتفاقية المساهمين. عقد خاص بين المساهمين، ملزم قانونًا للموقّعين عليه. تتضمن هذه الاتفاقية بنودًا لا ترغب في أن يطلع عليها الجميع.
ماذا لو تعارضت هذه الأحكام؟ بموجب قانون الشركات، تُعطى الأولوية عمومًا للنظام الأساسي؛ فلا يُمكن تعديل ما ينص عليه النظام الأساسي إلزاميًا في اتفاقية المساهمين. مع ذلك، يُمكن للمساهمين إلزام بعضهم بعضًا تعاقديًا، على سبيل المثال، بالتصويت بطريقة مُحددة في الجمعية العامة. سنتناول هذا الموضوع بمزيد من التفصيل في مقال "اتفاقية المساهمين مقابل النظام الأساسي".
ما الذي ينص عليه اتفاق المساهمين؟
يختلف المحتوى باختلاف BV، ولكنك ستجد هذه المكونات دائمًا تقريبًا. تحتوي المجموعة الجيدة على ما لا يقل عن:
- الدخول والخروج - ما هي الشروط التي تسمح للمساهم ببيع أو نقل أسهمه؟
- الالتزام بالعرض - يجب على المساهم المغادر أولاً أن يعرض أسهمه على المساهمين الآخرين.
- التسعير - كيف يتم حساب قيمة الأسهم عند بيعها؟
- المغادرة الجيدة / المغادرة السيئة - الظروف التي تغادر في ظلها تحدد الثمن الذي تحصل عليه.
- المشاركة / الإكراه - حماية الأقلية والتزام البيع المشترك عند بيع الأغلبية.
- اتفاقية مأزق - ما يجب فعله إذا لم يعد بالإمكان التوصل إلى اتفاق.
- بنود عدم المنافسة وعدم استقطاب العملاء - قبل وبعد امتلاك الأسهم.
- السرية.
- سياسة توزيع الأرباح.
- اتفاقيات التصويت - كيفية التصويت على القرارات المهمة.
يمكن الاطلاع على قائمة التحقق الكاملة مع شرح لكل بند في قسم " ما الذي يتضمنه اتفاق المساهمين".
هل اتفاقية المساهمين إلزامية؟
لا، القانون لا ينص على ذلك. يعمل نظام BV بكفاءة تامة بدونه. ولكن - وهذا هو بيت القصيد - يعمل نظام BV بكفاءة تامة بدون شروط وأحكام عامة، وبدون تأمين، وبدون كاشف دخان. الأمر يعتمد على ما تعتبره مخاطرة مقبولة.
عمليًا: بمجرد وجود أكثر من مساهم، لا يُعدّ اتفاق المساهمين إجراءً قانونيًا مُبالغًا فيه، بل خطوة طبيعية. هل تبدأ بمساهمين اثنين، أو ثلاثة، أو خمسة؟ ابدأ بصياغته فورًا. من الأفضل إنفاق ساعة من العمل القانوني وبضع مئات من اليورو الآن بدلًا من دعوى قضائية بقيمة 14,000 يورو بعد ثلاث سنوات - انظر قضية برام وجوريس.
متى ستقوم بإعداده؟
يُفضّل القيام بذلك قبل تأسيس الشركة ذات المسؤولية المحدودة، أو على الأقل قبل اتخاذ القرارات المهمة. ثلاث لحظات شائعة:
- عند تأسيس الشركة ذات المسؤولية المحدودة. بالتزامن مع النظام الأساسي، قبل أن تتعقد الأمور.
- عند دخول مساهم جديد - مستثمر، أو موظف رئيسي يمتلك أسهمًا، أو شريك في مشروع مشترك - يكون هناك دائمًا سبب لإعادة توثيق الاتفاقيات.
- في حال حدوث تغيير جوهري، كتغيير في ملكية الأسهم، أو اندماج، أو التحول إلى هيكل قابض. اقرأ أيضاً عن التعاون من خلال مشروع مشترك.
ما يجب عليك تجنبه تماماً: الانتظار حتى تقع المشكلة. إن إبرام اتفاقية المساهمين بعد أول خلاف يشبه شراء تأمين ضد الحريق بينما المطبخ مشتعل بالفعل.
من الذي ستوكل إليه مهمة صياغة اتفاقية المساهمين؟
ليس عن طريق كاتب العدل (الذي يتولى عقد التأسيس والنظام الأساسي، وهو أمر مختلف). وليس عن طريق المحاسب (الذي يتولى حساباتك). بل عن طريق خبير قانوني أو محامٍ متخصص في قانون الشركات. فالخبير القانوني المتخصص في الشركات الصغيرة والمتوسطة على دراية بالبنود القياسية والأخطاء الشائعة، وعادةً ما يكون أقل تكلفة بكثير من مكاتب المحاماة الكبيرة.
ما الذي يجب أن يكون قادراً على الإجابة على سؤالك في كل الأحوال؟
- من هم المساهمون وما هي نسب مساهمتهم؟
- ما الذي تقومون به معاً، ومن يقوم بماذا (الإدارة/العمليات)؟
- هل تتوقعون مستثمرين، أو انسحابات، أو شركاء جدد في السنوات القادمة؟
- ما هو أسوأ سيناريو يمكن تخيله بالنسبة لك؟ هذا هو أفضل شيء لحماية نفسك منه.
اطلع على خيارات صياغة أو مراجعة اتفاقية المساهمين عبر MKB Juristen، وللتعرف على الفرق بين الفقهاء والمحامين، انظر الفرق بين المحامي والفقهاء.
برام وجوريس اليوم
لحسن الحظ، تمكن برام وجوريس من تسوية الأمور ودياً آنذاك دون اللجوء إلى القضاء. ومنذ تأسيس شركتهما الجديدة ذات المسؤولية المحدودة، مع وجود شريك جديد، تمتّعت باتفاقية مساهمين جيدة، كُتبت في غضون أسبوعين بتكلفة زهيدة مقارنةً بتكلفة الوسيط في ذلك الوقت. يروي برام الآن هذه القصة لكل من يرغب في تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة مع صديق. ونحن بدورنا نواصل سردها هنا.
أو، بصراحة: اتفاقية المساهمين وثيقة تأمل ألا تحتاج إليها أبدًا، ولهذا السبب تحديدًا، يجب أن تكون لديك دائمًا. يكفي أن تُحمّل شخصًا ما تكاليف قانونية مرة واحدة فقط لإثبات ذلك بنفسك.
الأسئلة الشائعة
اتفاقية المساهمين هي اتفاقية خاصة بين مساهمي شركة ذات مسؤولية محدودة (أو أي شركة أخرى) تُسجل فيها الاتفاقات المتبادلة. وهي تنظم مسائل غير واردة في النظام الأساسي للشركة، مثل سياسة توزيع الأرباح، وترتيبات الخروج، وآليات حل النزاعات، وبنود عدم المنافسة بين المساهمين.
لا، القانون لا ينص على ذلك. تعمل شركة ذات مسؤولية محدودة بدونها. مع ذلك، بمجرد وجود أكثر من مساهم واحد، يُنصح بشدة عمليًا بإبرام اتفاقيات مسبقة، إذ أن ذلك أقل تكلفة بكثير من اللجوء إلى التقاضي لاحقًا.
النظام الأساسي للشركة مُعلن (مُودع لدى غرفة التجارة) ويخضع لقانون الشركات على جميع المتعاملين مع الشركة. أما اتفاقية المساهمين فهي خاصة وتخضع لقانون العقود بين المساهمين الموقعين عليها. وفي حال وجود تعارض، يُعتدّ بالنظام الأساسي للشركة.
يُفضّل القيام بذلك فور تأسيس الشركة ذات المسؤولية المحدودة، أو على الأقل قبل اتخاذ أي قرارات هامة. ومن الأوقات الشائعة الأخرى دخول مساهم جديد وإجراء تغييرات جوهرية في هيكل الشركة. لا تنتظر بأي حال من الأحوال حتى ينشأ نزاع.
تشمل المكونات القياسية: الدخول والخروج، والتزام العرض، وتحديد السعر، والانسحاب برغبة/الانسحاب برفض، والمشاركة في البيع والإكراه، وبند المأزق، وبند عدم المنافسة، والسرية، وسياسة توزيع الأرباح، واتفاقيات التصويت. ويعتمد التنفيذ الدقيق على حجم شركتك ومساهميها.
خبير قانوني أو محامٍ متخصص في قانون الشركات. نادرًا ما يقوم الموثقون بهذا العمل (إذ يركزون على النظام الأساسي وعقود التأسيس)؛ كما يُفضّل ألا يقوم به المحاسبون. يجمع الخبير القانوني المتخصص في الشركات الصغيرة والمتوسطة بين الخبرة المهنية والتكلفة المعقولة.
في هذه الحالة، لا يُطبّق سوى القانون والنظام الأساسي للشركة. لكن هذا غير كافٍ في كثير من الحالات العملية - كالانسحاب، والنزاعات، وتوزيع الأرباح، والمنافسة. إذ يُصبح اللجوء إلى معايير عامة للإنصاف والعدالة أمرًا غير مُبرّر، مما يُؤدي إلى إجراءات قضائية مُطوّلة ومُكلفة في النزاعات. من الأفضل صياغة اتفاقية بين المساهمين مُسبقًا بدلًا من اللجوء إلى المحكمة لاحقًا.
