اتفاقية المساهمين مقابل النظام الأساسي: شرح الفرق

باختصار: النظام الأساسي للشركة هو القواعد العامة التي تحكمها، وينطبق على جميع المساهمين بموجب قانون الشركات؛ أما اتفاقية المساهمين فهي عقد خاص بين المساهمين، وله قوة قانونية بموجب قانون الالتزامات. في حال وجود تعارض، يُعتدّ بالنظام الأساسي عمومًا، ولكن يجوز للمساهمين إلزام بعضهم بعضًا تعاقديًا بالتصرف أو التصويت بطريقة محددة ضمن الحدود القانونية.

كان لدى برام وجوريس عقد تأسيس رسمي موثق لشركتهما ذات المسؤولية المحدودة. عندما أراد جوريس إدخال مستثمر خارجي، بينما رفض برام ذلك، اكتشفا أن عقد التأسيس لا يتضمن أي بنود منطقية في هذا الشأن. وكان من المفترض أن ينظم اتفاق المساهمين هذا الأمر تحديدًا. في هذه المقالة: ما الفرق بينهما، ومن له الحق في حال وجود اتفاقين متعارضين، وأي الاتفاقات يجب أن تُدرج في أي وثيقة.

النظام الأساسي في فقرة واحدة

النظام الأساسي هو الوثيقة التأسيسية للشركة ذات المسؤولية المحدودة. يقوم كاتب العدل بصياغته عند التأسيس، ويُودع لدى غرفة التجارة، ما يجعله متاحًا للعموم. يمكن لأي شخص الاطلاع عليه. ينظم النظام الأساسي الهيكل التنظيمي للشركة: الاسم، والمقر المسجل، والغرض، ورأس المال، وكيفية تنظيم الإدارة، وكيفية إدارة الاجتماعات، والقرارات التي تتطلب أغلبية معينة. ترد القواعد القانونية في الكتاب الثاني من القانون المدني الهولندي؛ وتُكرر العديد من الأنظمة الأساسية هذه القواعد أو تُكملها.

اتفاقية المساهمين في فقرة واحدة

اتفاقية المساهمين هي عقد خاص يُبرم بين المساهمين، وهي غير معلنة. تُنظّم هذه الاتفاقية بنودًا لا تندرج ضمن النظام الأساسي للشركة، أو لا تُناسب بنوده، أو التي يُفضّل عدم الكشف عنها للعموم، مثل أسعار التخارج، وخطط الانسحاب، وآليات منع التضارب في المصالح، وسياسة توزيع الأرباح، وبنود عدم المنافسة. وبموجب قانون الالتزامات، تسري هذه الاتفاقية فقط بين الأطراف الموقعة عليها. لمزيد من التفاصيل، يُرجى الاطلاع على مقال " ما هي اتفاقية المساهمين".

أهم خمسة اختلافات

• إمكانية الوصول العام. النظام الأساسي للشركة متاحٌ على الإنترنت لدى غرفة التجارة؛ أما اتفاقية المساهمين فهي سرية. هل ترغبون في نشر سعر أسهم المساهم المنسحب؟ كلا. لذا، لا ينبغي إدراج ذلك في النظام الأساسي.
• ، وتشمل الشركة ذات المسؤولية المحدودة بصفتها كيانًا قانونيًا، ومجلس إدارتها، والمساهمين اللاحقين. أما اتفاقية المساهمين، فلها أثر تعاقدي، وهي ملزمة فقط للموقع عليها.
• طبيعة الأطراف الجديدة الملزمة. أي شخص يصبح مساهمًا يخضع تلقائيًا لنظام الشركة الأساسي. أما أي شخص يصبح مساهمًا فلا يخضع تلقائيًا لاتفاقية المساهمين، بل يجب عليه التوقيع عليها بشكل مشترك (غالبًا من خلال وثيقة انضمام).
• التعديل. يتطلب تعديل النظام الأساسي للشركة وثيقة موثقة، وفي كثير من الأحيان، أغلبية مؤهلة. أما تعديل اتفاقية المساهمين فيتم بتوقيعات جميع الأطراف - وهو أسرع وأرخص وأكثر مرونة.
• مستوى التفصيل: النظام الأساسي موجز ورسمي، بينما اتفاقية المساهمين أكثر شمولاً وتفصيلاً. تتضمن اتفاقية المساهمين القواعد الفعلية للشركة.

من الرابح في حالة وجود اتفاقيات متضاربة؟

باختصار: بموجب قانون الشركات، تُعطى الأولوية للنظام الأساسي. لكن هذه ليست القصة كاملة. ثلاثة سيناريوهات:

1. يتعارض هذا مع كيفية تصرف الشركة. إن أي قرار يتعارض مع النظام الأساسي الإلزامي أو القانون يُعتبر باطلاً من حيث المبدأ، حتى لو تم الاتفاق على خلاف ذلك في اتفاقية المساهمين.
2. يتناقض هذا الأمر فيما يتعلق بسلوك المساهمين تجاه بعضهم البعض. إذ يمكن للمساهمين إلزام بعضهم بعضًا بموجب القانون التعاقدي، على سبيل المثال، بالتصويت بطريقة محددة. وقد أكدت المحكمة العليا في مناسبات عديدة صحة اتفاقيات التصويت هذه، شريطة ألا تتعارض مع القانون أو النظام الأساسي الإلزامي للشركة. وبالتالي، يمكن للمساهمين إبرام اتفاقيات ملزمة متبادلة في نطاق النظام الأساسي للشركة.
3. خلافًا للقانون الإلزامي، لا شيء يعلو على القانون الإلزامي. لا يمكن لاتفاقية المساهمين أن تمنحك حقوقًا لا يعترف بها القانون.

نصيحة عملية: احرص على أن يكمل النظام الأساسي واتفاقية المساهمين بعضهما بعضاً ، لا أن يتعارضا . تحدد اتفاقية المساهمين ما ينظمه النظام الأساسي بشكل عام، وتنظم ما يتركه النظام الأساسي مفتوحاً.

ما الذي ينتمي إلى أي مكان؟

قاعدة عامة يجب اتباعها عند كتابة المسودات:

• في النظام الأساسي: كل ما قد يكون (ويجب) أن يكون عامًا - الاسم، والغرض، ورأس المال، والهيكل، والإدارة، والقواعد الرئيسية لاتخاذ القرارات، وترتيبات منع التحويل.
• في اتفاقية المساهمين: كل ما يجب أن يبقى خاصاً أو الذي ترغب في المرونة بشأنه - تحديد السعر عند الخروج، وترتيبات المغادرة، وسياسة توزيع الأرباح، وآليات الجمود، وبنود عدم المنافسة وعدم التماس، واتفاقيات التصويت التفصيلية.

هل أنت غير متأكد من موضوع ما؟ تذكر: أي شيء لا ترغب في أن يطلع عليه الجميع لا ينبغي إدراجه في النظام الأساسي. وأي شيء يؤثر على هيكل الشركة ذات المسؤولية المحدودة *يجب* إدراجه في النظام الأساسي ليكون له أثر قانوني.

التقييد: هل يمكن تحميل اتفاقية المساهمين المسؤولية تجاه أطراف ثالثة؟

من حيث المبدأ، لا. اتفاقية المساهمين هي عقد بين أطراف؛ ولا يلتزم بها أطراف ثالثة (مساهم جديد لم يوقع عليها، أو الشركة المساهمة نفسها). مع ذلك، وبموجب معايير المعقولية والإنصاف (المادة 2:8 من القانون المدني الهولندي)، قد تؤثر اتفاقية المساهمين أحيانًا على عملية صنع القرار في الشركة المساهمة؛ فعلى سبيل المثال، إذا فرض مساهم الأغلبية قرارًا يتعارض مع بنود اتفاقية المساهمين، فقد يكون هذا القرار، في حالات استثنائية، قابلاً للإبطال بسبب انتهاك مبدأي المعقولية والإنصاف تجاه مساهم أقلية.

إنّ السوابق القضائية في هذه المسألة دقيقة ومعقدة، وتعتمد بشكل كبير على الوقائع. لا داعي للاعتماد عليها، مع أن وجودها يُطمئن. والأفضل من ذلك: التخطيط لها بعناية مسبقاً، حتى لا تضطر أبداً إلى اللجوء إلى المنطق والإنصاف.

نصائح عملية

سطران قصيران.

1. ابدأ بالنظام الأساسي للشركة، ويفضل أن يقوم بصياغته كاتب عدل يوافقك الرأي. فالأنظمة الأساسية القياسية غالباً ما تكون مختصرة للغاية.
2. يُستكمل ذلك باتفاقية مساهمين يصوغها خبير قانوني أو محامٍ ذو خبرة في قانون الشركات. تتناول إحدى الوثيقتين الجوانب الهيكلية، بينما تتناول الأخرى الجوانب الشخصية.

أصبح برام وجوريس الآن على دراية تامة بأمورهما. فقد تمت مراجعة النظام الأساسي للشركة لدى كاتب العدل، وصاغ خبير قانوني اتفاقية المساهمين، والأهم من ذلك، أنهما يعرفان الآن، ولأول مرة، حقوقهما بوضوح. هل ترغب في اتخاذ الخطوة نفسها؟ اطلع على خيارات صياغة اتفاقية المساهمين أو اقرأ عن صياغتها . ولمعرفة الفرق بين الخبير القانوني وكاتب العدل: محامٍ مقابل خبير قانوني.

الأسئلة الشائعة