Kurumsal yönetim

Kurumsal yönetim: yönetim ve denetimin organizasyonu

Kurumsal yönetim, bir şirket veya kuruluş içindeki yönetim, denetim ve hesap verebilirliğin yapılandırılmasıyla ilgilidir. İyi yönetim, görev ve yetkiler konusunda netlik sağlar, etkili karar alma süreçlerine katkıda bulunur, sorumluluk risklerine karşı koruma sağlar ve finansörlerin, hissedarların ve diğer paydaşların güvenini güçlendirir. Öte yandan, zayıf veya belirsiz yönetim, genellikle yetki çatışmaları, çıkar çatışmaları veya denetimde ihmal gibi durumların temelini oluşturur.

Kimin için çalışıyoruz?

Çok çeşitli kuruluşlara danışmanlık hizmeti veriyoruz. Müşterilerimiz arasında halka açık şirketler ve çokuluslu şirketler, KOBİ'ler ve aile şirketleri, özel sermaye portföy şirketleri, vakıflar ve dernekler, konut şirketleri ve sağlık kuruluşları, eğitim kurumları, kültür kurumları ve (yarı)devlet kurumları bulunmaktadır. Hem yönetim yapısının ilk kurulmasında hem de birleşme, devralma, ana sözleşme değişiklikleri veya politika değişikliklerinin ardından yapılan büyük yeniden değerlendirmelerde destek sağlıyoruz.

Yönetim modeli: tek kademeli mi, çift kademeli mi?

Hollanda şirketler hukuku iki yönetim modelini tanımaktadır. Klasik iki kademeli modelde, yönetim kurulu (Hollanda Medeni Kanunu'nun 2:129 ve 2:239. maddeleri) ayrı bir Denetleme Kurulu (Hollanda Medeni Kanunu'nun 2:140 ve 2:250. maddeleri) tarafından denetlenir. Tek kademeli modelde (Hollanda Medeni Kanunu'nun 2:129a ve 2:239a. maddeleri), icra ve icra dışı direktörlerden oluşan tek bir yönetim organı bulunur. Her iki modelin de karar alma hızı, bilgi asimetrisi ve denetim açısından avantajları ve dezavantajları vardır. Bu iki model ve ilgili yasal ve düzenleyici yapı arasında seçim konusunda danışmanlık hizmeti veriyoruz.

Çıkar çatışması

Kurumsal yönetimin önemli bir parçası, çıkar çatışmalarına ilişkin düzenlemelerdir. Hollanda Medeni Kanunu'nun (NV) 2:129. maddesinin 6. fıkrası ve Hollanda Medeni Kanunu'nun (BV) 2:239. maddesinin 6. fıkrası, bir yöneticinin, şirketin çıkarlarıyla çelişen doğrudan veya dolaylı kişisel bir çıkarı varsa, müzakerelere ve karar alma süreçlerine katılmaması gerektiğini öngörmektedir. Bu kuralın ihlali, kararın geçersiz kılınmasına ve uygun durumlarda yöneticilerin sorumluluğuna yol açabilir. Yüksek Mahkeme'nin Bruil içtihatı, testi daha da açıklığa kavuşturmuştur: Bu, yöneticinin artık şirketin çıkarlarını bir kılavuz olarak kullanamayacak kadar ağır basan kişisel bir çıkarı ifade eder.

Hollanda Kurumsal Yönetim Kodu

Borsada işlem gören şirketler için, uyulması gereken durumlarda açıklama yapılması gereken bir sistemle birlikte Hollanda Kurumsal Yönetim Kodu uygulanır. Kod en son 2022 yılında revize edilmiş olup, uzun vadeli değer yaratma, risk yönetimi, yönetim kurulu yapısı, ücretlendirme ve hissedarlık gibi konulara ilişkin ilkeler ve en iyi uygulama hükümleri içermektedir. Uyumsuzluk durumunda yıllık raporda açıklama yapılması zorunludur. Borsada işlem görmeyen şirketler için Kod doğrudan uygulanmaz, ancak hükümleri normatif bir çerçeve oluşturabilir.

Sektöre özgü yönetim kodları

Farklı (yarı)kamu sektörlerinin kendi yönetim kodları vardır. Konut birlikleri için Konut Birlikleri Yönetim Kodu (Aedes); sağlık sektörü için Sağlık Hizmetleri Yönetim Kodu (Brancheorganisaties Zorg); eğitim sektörü için her eğitim sektörü için farklı kodlar; ve hayır kurumları için CBF Tanıma Şeması geçerlidir. Ayrıca, kültür kurumlarının Kültür Yönetim Kodu bulunmaktadır. Uygulama ve periyodik yeniden değerlendirme konusunda danışmanlık hizmeti veriyoruz.

Şirket ana sözleşmesi, yönetmelikler ve karar alma süreçleri

Şirket esas sözleşmesi, her tüzel kişiliğin yasal temelini oluşturur. Buna ek olarak, kuruluşlar Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu, komiteler (denetim, ücretlendirme, seçim ve atama) ve Genel Kurul için yönetmelikler kullanırlar. Yönetmelikler, esas sözleşmede yer almayan (veya kapsamlı bir şekilde yer almayan) konularda esneklik sağlar. Biz esas sözleşme ve yönetmelikleri hazırlıyor, değişiklikler olması durumunda revize ediyor ve toplantı yeter sayısı, toplantı dışında yazılı karar alma, onay ve izin gibi karar alma konularında danışmanlık hizmeti veriyoruz.

Kurumsal Yönetim ve Tüzel Kişilerin Denetimi Yasası (WBTR)

Tüzel Kişilerin Kurumsal Yönetimi ve Denetimi Kanunu 1 Temmuz 2021 tarihinde yürürlüğe girmiş olup dernekler, vakıflar, kooperatifler ve karşılıklı sigorta şirketleri için geçerlidir. Kanun, diğer hususların yanı sıra, bu tüzel kişilikler için bir Denetim Kurulu veya tek kademeli bir kurulun olasılığını, çıkar çatışmalarına ilişkin kuralları, yöneticilerin ve Denetim Kurulu üyelerinin sorumluluğunu ve görevden alma kurallarını düzenlemektedir. Mevcut birçok vakıf ve dernek için Kanun, esas sözleşmeleri ve yönetmelikleri açısından sonuçlar doğurmaktadır.

Çalışma yöntemimiz

Öncelikle mevcut yönetişim yapısını haritalandırıyoruz: şirket ana sözleşmesi, yönetmelikler, karar alma uygulamaları, geçerli yönetişim kuralları ve yönetim kurulu, denetim kurulu ve sahipler veya üyeler arasındaki fiili iş birliği. Ardından, iyileştirme alanları öneriyor ve bunların uygulanmasına rehberlik ediyoruz; gerektiğinde şirket ana sözleşmesinde değişiklikler de dahil olmak üzere. Büyük kuruluşlar için ayrıca yönetim kurulu ve denetim veya yürütme kurulu için yönetişim incelemeleri, değerlendirmeleri ve eğitimleri de sağlıyoruz.

Yöneticilerin sorumluluğu: koruma olarak yönetişim

İyi kurumsal yönetim, şirketler hukukunda yöneticilerin sorumluluğuna karşı ilk savunma hattıdır . Hollanda Medeni Kanunu'nun 2:9. maddesi uyarınca her yönetici, görevlerini düzgün bir şekilde yerine getirmekle yükümlüdür. Tüzel kişiliğe karşı iç sorumluluk için yüksek bir eşik geçerlidir: Yöneticinin ciddi şekilde suçlanabileceği , davanın tüm koşulları temelinde değerlendirilen uygunsuz bir yönetim olmalıdır (Yüksek Mahkeme, Staleman/Van de Ven). Burada faaliyetlerin niteliği, mevcut bilgiler ve iç görev dağılımı gibi faktörler dikkate alınır. Dahası, yönetim kolektif bir sorumluluktur: prensipte, her yönetici, kişisel olarak ciddi bir kusuru olmadığını ve sonuçları önlemek için gerekli önlemleri almada ihmalkar davranmadığını kanıtlamadığı sürece, tümünden sorumludur (aklanma). Bu nedenle, açık yönetim, belgelenmiş karar alma ve sağlam bir bilgi ve arşivleme politikası bir formalite değil, bir yöneticinin daha sonra kendini savunacağı kanıttır. Sorumluluk konusunun kendisi için, yöneticilerin sorumluluğu sayfamıza bakınız ; Yönetişim açısından bakıldığında, önleyici yapıya odaklanıyoruz.

İbra, yönetim ve tazminatın sınırları

Genel kurul, genellikle yıllık hesapların onaylanmasının ardından, izlenen politika için yönetim kuruluna ibra kararı verebilir. Ancak, verilen ibra kararı yalnızca yıllık hesaplardan açıkça anlaşılan veya genel kurul tarafından bilinen gerçekler için geçerlidir ve yalnızca Hollanda Medeni Kanunu'nun 2:9. maddesi uyarınca iç sorumluluğu ilgilendirir. Üçüncü şahıslara veya iflas yöneticisine karşı sorumluluk (örneğin, iflas durumunda Hollanda Medeni Kanunu'nun 2:248. maddesi uyarınca) etkilenmez. İbra kararlarının, tazminatların ve yönetim kurulu üyelerinin sorumluluk sigortasının hazırlanmasında danışmanlık hizmeti veriyoruz ve hesap verebilirlik ve onay süreçlerini çevreleyen yönetişimin, ibra kararının gerçekten değerli olmasını sağlayacak şekilde yapılandırılmasını sağlıyoruz.

Risk yönetimi ve iç kontrol

Modern yönetişimin temel direklerinden biri, işleyen bir risk yönetimi ve iç kontrol sistemidir. Hollanda Kurumsal Yönetim Kodu 2022, süreklilik ve uzun vadeli değer yaratma amacıyla riskleri zamanında belirleme ve yönetme sorumluluğunu açıkça yönetim kuruluna yüklemektedir. Risk yönetim sisteminin olmaması veya yetersiz işlemesi, görevlerin uygunsuz şekilde yerine getirildiği yönünde bir değerlendirmeye yol açabilir. Hem denetim komitesine sahip büyük kuruluşlar hem de müdürün bizzat kontrolü elinde bulundurduğu KOBİ'ler için risk politikaları, iç kontrol prosedürleri, sorun bildirim hatları ve bunların düzenleyici kurumlara raporlanmasında yardımcı oluyoruz.

Genel kurulun ve hissedarların rolü

Yönetişim sadece yönetim ve denetimle ilgili değil, aynı zamanda hissedarların konumuyla da ilgilidir. Genel kurulun, yönetim kurulu üyelerinin ve denetim kurulu üyelerinin atanması ve görevden alınması, yıllık hesapların onaylanması, esas sözleşmede değişiklik yapılması ve kapsamlı yönetim kararlarının onaylanması konusunda yasal yetkileri vardır (Hollanda Medeni Kanunu Madde 2:107a). Ayrıca, esas sözleşme onay hakları ve talimat verme yetkileri de verebilir. Kararlı yönetim ile uygun hissedar kontrolü arasındaki denge ve birden fazla hissedarı veya oylama anlaşmasını içeren karar alma süreçleri konusunda danışmanlık hizmeti veriyoruz. İş birliğinin bozulması durumunda, bu durum hissedar anlaşmazlıkları konusundaki.

Hissedarlar sözleşmesi ve şirket esas sözleşmesi uyumlu hale getirilmiştir

Hissedarlar sözleşmesi ve şirket esas sözleşmesi, sahipler arasındaki yönetimi şekillendiren iki belgedir. Şirket esas sözleşmesi kamuya açıktır, şirket ve herkes için geçerlidir ve noter tasdiki yoluyla değiştirilir. Hissedarlar sözleşmesi ise hissedarlar arasında yapılan, esnek ancak prensip olarak sadece borçlar hukuku kapsamındaki taraflar arasında geçerli olan özel bir sözleşmedir. Yaygın konular arasında karar alma ve veto hakları, hisse teklif etme yükümlülüğü ve engelleme düzenlemesi, iyi ve kötü ayrılanlar için hükümler, birlikte kalma ve sürükleme ve uyuşmazlık çözüm mekanizmaları yer alır. İki kuruculu bir girişim şirketi için olduğu kadar çok katmanlı bir özel sermaye yapısı için de, birbirlerini güçlendirecek ve birbirleriyle çelişmeyecek şekilde her iki belgeyi birlikte hazırlıyoruz.

Yönetim kurulu içindeki görev dağılımı, yetki devri ve karar alma süreçleri

Çok üyeli bir yönetim kurulunda, hem etkinlik hem de sorumluluk açısından görevlerin net bir şekilde ayrılması şarttır. Yönetim kurulu toplu olarak sorumlu olsa da, bazı görevler esas sözleşme ile veya esas sözleşme uyarınca bireysel yöneticilere atanabilir; bu iç görev dağılımı, Hollanda Medeni Kanunu'nun 2:9. maddesi uyarınca ciddi suistimalin değerlendirilmesinde rol oynar. Esas sözleşmede ve Yönetim Kurulu Yönetmeliğinde görev dağılımını, portföyleri, temsil yetkisini (Hollanda Medeni Kanunu'nun 2:130 ve 2:240. maddeleri) ve iç onay eşiklerini belirliyoruz ve bölünmüş oylar, devamsızlık ve engel durumlarında karar alma konusunda danışmanlık hizmeti veriyoruz.

Her ölçekte yönetişim: uluslararası şirketlerden köşe başındaki fırıncıya kadar

İyi yönetişim sadece borsada işlem gören şirketlere özgü değildir. Karma ekiplerimizde avukatlar ve şirket içi hukuk danışmanları birlikte çalışarak hem karmaşık şirketlere hem de küçük işletme sahiplerine hizmet verebiliyoruz. Uluslararası bir grup için yönetişim, iyi düşünülmüş bir holding yapısı, grup yönetmelikleri, denetim komitesi ve yabancı şirketlerle koordinasyon anlamına gelir. Ancak yerel bir fırıncı veya aile işletmesi için, basit, anlaşılabilir ana sözleşmeler, sahipler arasında net anlaşmalar ve anlaşmazlıkları ve sorumlulukları önleyen belgelenmiş karar alma süreçleri anlamına gelir. Danışmanlığımızı gerçek ihtiyaca göre ölçeklendiriyoruz: Gereğinden fazla yönetişim değil, ancak gönül rahatlığı, netlik ve koruma sağlayacak kadar.