Benutzerdefiniertes Rechtsdokument

Entwurfsprotokoll

Lassen Sie es ab 99 von unseren Rechtsexperten und/oder Anwälten entwerfen, ändern oder überprüfen
KMU-Anwälte

Gehen Sie hier kein Risiko ein: Fehler in einem selbst erstellten Dokument können schwerwiegende Folgen haben.
Lassen Sie es von einem Anwalt prüfen und ersparen Sie sich Zweifel, Rückschläge und horrende Kosten.

  • Maßgeschneiderte Rechtslösungen
  • Feste Zinssätze
  • Später bezahlen nach Einzug
  • Kostenlose Anpassungsrunde
  • Lieferung innerhalb von 5 Werktagen
  • Expresslieferung möglich
  • Verfügbar in Niederländisch und Englisch

Wie funktioniert es?
Unsere Leistungen umfassen ein kostenloses Beratungsgespräch, einen Dokumentenentwurf, eine Überarbeitungsrunde und das finale Dokument. Die Rechnung erhalten Sie nach Versand des Entwurfs.

Erfahrung mit Rechtsdienstleistungen für Unternehmer seit 2001
Rechtsanwälte und Juristen.Direkter Kontakt zu einem Spezialisten mit praxisorientiertem Denken.
Festpreise.Wo möglich, Transparenz über die Kosten im Voraus.
Innerhalb von 4 Stundenantworten wir schnell auf Ihre Anfrage.
  • Wir arbeiteten unter anderem für:
  • MKBjuristen.nl Partner
  • MKBjuristen.nl Partner
  • MKBjuristen.nl Partner
  • MKBjuristen.nl Partner

Wir arbeiteten unter anderem für:

Ein fehlerhaftes Dokument vermittelt oft ein trügerisches Sicherheitsgefühl.
Man glaubt, alles sei geregelt, merkt aber erst im Konfliktfall oder bei einer Schadensmeldung, ob das Dokument tatsächlich greift.

1

Kostenlose Aufnahme

Wir besprechen Ihr Unternehmen, den Zweck des Dokuments und die wichtigsten Risiken.

2

Entwurf oder Scheck

Wir erstellen ein individuelles Dokument oder prüfen Ihr bestehendes Dokument rechtlich.

3

Endgültige Version

Sie erhalten eine endgültige Version mit Anweisungen zur korrekten Verwendung.

Herr Jaime Boogaers
Herr Jaime Boogaers
für Gesellschaftsrecht
, 16 Jahre Erfahrung

Ein Rechtsdokument muss nicht nur rechtlich korrekt sein. Vor allem muss es der tatsächlichen Verwendung durch den Unternehmer entsprechen

  • Rechtsanwälte und Unternehmensjuristen
  • Aktiv seit 2001
  • Preisgünstige, maßgeschneiderte Rechtsdienstleistungen
  • Immer auf den praktischen Nutzen ausgerichtet

Wählen Sie maßgeschneiderte Rechtslösungen

Entscheiden Sie selbst, ob Sie das Dokument erstellen, prüfen oder überarbeiten lassen möchten. Preise und Optionen variieren je nach Dokument.

Ab 99
Anpassung
ab 99.- pro Dokument

Haben Sie bereits ein Dokument, sind sich aber nicht sicher, ob es noch aktuell ist? Wir prüfen Inhalt, Risiken und praktische Anwendbarkeit.

ab 99.- pro Dokument

Ist Ihr Dokument veraltet, kopiert, KI-generiert oder nicht mehr zeitgemäß? Wir prüfen und optimieren Ihr Dokument.

Über uns

Unsere Expertise

Unsere Anwälte und internen Rechtsberater sind auf die Erstellung, Prüfung und Änderung von Rechtsdokumenten und Verträgen spezialisiert. Wir betrachten nicht nur den juristischen Text, sondern auch, wie Sie das Dokument in der Praxis anwenden.

Maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Branche

Jedes Unternehmen arbeitet anders. Deshalb berücksichtigen wir Ihre Branche, Ihre Kunden, Ihre Arbeitsmethoden und Ihre spezifischen Risiken.

Unsere Fakten

  • Aktiv seit 2001
  • Rechtsanwälte und Unternehmensjuristen
  • Feste Zinssätze im Voraus
  • Maßgeschneiderte Rechtslösungen für Unternehmer
  • Tausende von Verträgen pro Jahr
  • Anpassung
  • Über uns
ab 99.- pro Dokument

Haben Sie bereits ein Dokument, sind sich aber nicht sicher, ob es noch aktuell ist? Wir prüfen Inhalt, Risiken und praktische Anwendbarkeit.

  • Unser Rechtsexperte benötigt 0,5 bis 1,5 Stunden für die Prüfung
  • Telefonisches Erstgespräch mit einem Anwalt
  • Überprüfung von Inhalten, Risiken und praktischer Anwendbarkeit
  • Achtung bei Haftung, Zahlung und Kündigung
  • Konkrete Verbesserungspunkte und Rechtsberatung
  • Lieferung innerhalb von 3 Werktagen, Expressversand möglich
ab 99.- pro Dokument

Ist Ihr Dokument veraltet, kopiert, KI-generiert oder nicht mehr zeitgemäß? Wir prüfen und optimieren Ihr Dokument.

  • Unser Rechtsexperte verbringt 0,5 bis 1,5 Stunden mit der Überprüfung und Anpassung
  • Telefonisches Erstgespräch mit einem Anwalt
  • Überprüfung des vorhandenen Dokuments
  • Anpassung an Ihr Unternehmen und Ihre Arbeitsmethoden
  • Geeignet für neue Dienstleistungen, Kunden oder Risiken
  • Lieferung innerhalb von 5 Werktagen, Expressversand möglich

Über uns

Unsere Expertise

Unsere Anwälte und internen Rechtsberater sind auf die Erstellung, Prüfung und Änderung von Rechtsdokumenten und Verträgen spezialisiert. Wir betrachten nicht nur den juristischen Text, sondern auch, wie Sie das Dokument in der Praxis anwenden.

Maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Branche

Jedes Unternehmen arbeitet anders. Deshalb berücksichtigen wir Ihre Branche, Ihre Kunden, Ihre Arbeitsmethoden und Ihre spezifischen Risiken.

Unsere Fakten

  • Aktiv seit 2001
  • Rechtsanwälte und Unternehmensjuristen
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  • Maßgeschneiderte Rechtslösungen für Unternehmer
  • Tausende von Verträgen pro Jahr

Rezensionen (21)

Paul

Schon beim ersten Gespräch wurde deutlich, dass wir es mit Spezialisten zu tun hatten. Die Erklärung der Tests war sehr hilfreich. Der Service war professionell und persönlich.

Mustafa

Unsere Fragen wurden ernst genommen. Durch einen geschickten Kompromissvorschlag gelang es ihnen, die ins Stocken geratenen Verhandlungen wieder in Gang zu bringen. Unsere Geschäftspartner waren von der Professionalität der Verträge beeindruckt.

Maha

Die Aufnahme war persönlich und konkret. Der im Voraus festgelegte Festpreis schuf Vertrauen. Das Endergebnis entspricht zu 100 % unseren hohen Standards.

Rauben

Keine Wartezeiten, keine endlosen Menüs; wir hatten sofort einen Ansprechpartner. Die Expertise in Sachen Datenschutz und DSGVO war deutlich erkennbar und auf dem neuesten Stand. Das Endergebnis entspricht voll und ganz unseren hohen Ansprüchen.

Sophie

Der Start der Zusammenarbeit verlief außerordentlich reibungslos. Die Vertragssprache war modern und klar, ohne veraltete Ausdrücke. Ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis für diese Expertise.

Wouter

Sie haben sich wirklich in unsere Lage hineinversetzt. Das Einfühlungsvermögen und Verständnis des Anwalts haben die Zusammenarbeit sehr angenehm gestaltet. Es ist deutlich spürbar, dass sie eine Leidenschaft für Unternehmertum haben.

Anouar

Die Terminvereinbarung verlief reibungslos und schnell. Die juristische Sprache war, wo nötig, streng und bestimmt, aber, wo möglich, entgegenkommend. Es ist deutlich zu spüren, dass sie eine Leidenschaft für Unternehmertum haben.

Khadija

Wir haben uns auf Anhieb gut mit dem Anwalt verstanden, der uns betreut hat. Der gesamte Ablauf war von Anfang bis Ende transparent. Ein zuverlässiger Partner, der bei seinen Dokumenten nach Perfektion strebt.

Lisa

Nach einer besorgniserregenden Situation waren wir sofort beruhigt. Die sorgfältige Prüfung des Mietvertrags schützte uns vor ungünstigen Klauseln. Das Endergebnis entspricht voll und ganz unseren hohen Ansprüchen.

Daan

Wir haben bei unseren Rechtsfragen hervorragende Unterstützung erhalten. Der Anwalt hat unsere Situation prägnant und verständlich in das Dokument übertragen. Unsere Kunden reagieren positiv auf die klaren Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Amira

Es gab sofort Raum für unsere eigenen Ideen und Beiträge. Sie schafften es, innerhalb kürzester Zeit einen äußerst komplexen Joint-Venture-Vertrag auszuarbeiten. Es ist offensichtlich, dass sie eine Leidenschaft für Unternehmertum haben.

Teun

Die direkte und unkomplizierte Herangehensweise hat uns sehr gefallen. Die juristische Sprache war, wo nötig, bestimmt und bestimmt, aber, wo möglich, entgegenkommend. Die Qualität hat unsere Erwartungen voll und ganz erfüllt.

Najat

Praktische Tipps, die wir sofort umsetzen konnten. Es war angenehm, dass für eine einfache Zusatzfrage keine Stundensätze berechnet wurden. Der Service war professionell und persönlich.

Joris

Wir benötigten schnell eine maßgeschneiderte Rechtsberatung und erhielten hervorragende Unterstützung. Die Verhandlungsstärke mit der Gegenseite war beeindruckend. Die Qualität entsprach voll und ganz unseren Erwartungen.

Farah

Wir haben schnell Einblick in die wichtigsten Risiken gewonnen. Der gesamte Prozess fühlte sich eher wie eine gemeinsame Entwicklung als wie eine einseitige Aufgabe an. Ein Partner, der seine Versprechen von der Website einhält.

Patricia

Unser Unternehmen wurde sorgfältig geprüft. Die wichtigsten Punkte wurden gut berücksichtigt. Unsere Geschäftspartner waren von der Professionalität der Verträge beeindruckt.

Kevin

Unser Unternehmen wurde eingehend geprüft. Die Beratung bei der Erstellung der Allgemeinen Geschäftsbedingungen war von unschätzbarem Wert. Die Qualität entsprach voll und ganz unseren Erwartungen.

David

Die Arbeitsweise war von Anfang an klar. Das Konzept war schnell fertig und äußerst praxistauglich. Ein zuverlässiger Partner, der in seinen Dokumenten nach Perfektion strebt.

Zahra

Die schnelle Verfügbarkeit des Anwalts war für uns entscheidend. Wir erhielten nicht nur eine Standardvorlage, sondern eine wirklich maßgeschneiderte Lösung für unsere offene Handelsgesellschaft. Ein zuverlässiger Partner, der bei seinen Dokumenten nach Perfektion strebt.

Nathalie

Es gab sofort Raum für unsere eigenen Anregungen und Ideen. Die Erläuterungen machten das Dokument verständlich. Unsere Geschäftspartner waren von der Professionalität der Verträge beeindruckt.

Hanane

Die Beratung brachte sofortige Klarheit. Wir erhielten eine ausgezeichnete Erläuterung der Auswirkungen des anwendbaren Rechts auf unsere internationalen Verträge. Alles wurde reibungslos und pünktlich abgewickelt.

Lernen Sie unser Büro kennen

Unser ContractCheck erklärte ganz einfach, was alles schiefgehen kann.

Warum MKB Juristen?

Seit 2001 sind wir als pragmatische Anwaltskanzlei für Unternehmer tätig. Wir kommen schnell zum Kern der Sache: mit einer gründlichen Analyse, klaren Antworten und einem praxisorientierten Dokument.

  • Landesweite Berichterstattung
  • Erstberatung kostenlos und unverbindlich
  • Feste Zinssätze, wo möglich
  • Preiswerte Rechtsberatung von Anwälten und Rechtsexperten
  • Sie erhalten immer innerhalb von 4 Stunden eine Antwort

Sehen Sie sich zunächst an, wie wir funktionieren

Ein Rechtsdokument erfordert Vertrauen. Sie sehen sofort, wer wir sind, wie wir Unternehmern helfen und warum wir nicht mit Standardvorlagen arbeiten.

  • Sie können sich unsere Arbeitsweise ansehen, bevor Sie einen Antrag einreichen
  • Sie werden sich schneller im Büro und bei den Kollegen wohlfühlen
  • Das Video unterstützt die Entscheidung für maßgeschneiderte Rechtslösungen
  • Anschließend können Sie direkt ein Angebot oder eine Aufnahme anfordern

Was Sie von uns erwarten können

Wir übersetzen Ihre Situation in ein rechtsgültiges Dokument, das Sie tatsächlich verwenden können. Sie erhalten keine Standardvorlage, sondern ein Dokument, das individuell auf Ihr Unternehmen, Ihre Vereinbarungen und Ihre Risiken zugeschnitten ist.

  • Ein klarer Fahrplan: Aufnahme, Konzept, Überarbeitungsrunde und Endfassung
  • Praktische Erläuterung zur Verwendung des Dokuments
  • Rechtliche Prüfung von Haftung, Zahlung und Kündigung
  • Wo immer möglich, sollte im Voraus Klarheit über Preis und Lieferzeit geschaffen werden
Sind Sie sich unsicher, ob Sie das Dokument erstellen, prüfen oder überarbeiten lassen sollten?
Im Erstgespräch klären wir gemeinsam das beste Vorgehen. Danach wissen Sie genau, woran Sie sind.

Warum Individualisierung?

Ein Rechtsdokument ist nur dann wirksam, wenn es auf Ihr Unternehmen, Ihre Vereinbarungen, Risiken und Ihre Branche abgestimmt ist. Deshalb arbeiten wir nicht mit einem Standardgenerator, sondern mit Rechtsexperten, die Ihre Situation analysieren.

  • Für Ihr Unternehmen vorbereitet
  • Telefonische Beratung inklusive
  • Keine Standardvorlage
  • Überprüfung durch Rechtsexperten

Was erhält man?

Sie erhalten ein rechtsgültiges Dokument, das praxisnah ist und den von Ihnen gewünschten Vereinbarungen entspricht.

  • Entwurf eines Dokuments oder rechtliche Prüfung
  • Eine Anpassungsrunde
  • Eine klare Erklärung ist gegebenenfalls erforderlich
  • Festpreis, wo möglich

Die Gründer von MKB Juristen

Unsere Organisation besteht aus mehreren kleinen Teams, die in verschiedenen Rechtsgebieten tätig sind. Jedes Rechtsgebiet verfügt über eigene leitende Unternehmensjuristen und/oder Anwälte.

Denian Wielhouwer

Unternehmensanwalt im Bereich Gesellschaftsrecht und Wirtschaftsexperte

Denian Wielhouwer

Annelore Hendriks

Unternehmensanwalt, Gesellschaftsrecht, Verwaltungsrecht

Annelore Hendriks

Ilja van Driel

Anwalt für Gesellschaftsrecht, Arbeitsrecht

Ilja van Driel

Jaime Boogaers

Rechtsanwalt für Gesellschaftsrecht, IT- und Datenschutzrecht, Energierecht

Jaime Boogaers
Individuelle Auswahlmöglichkeiten

Welche Entscheidungen bestimmen den Inhalt?

Format und Detaillierungsgrad des Protokolls hängen von der Art und dem Zweck der Sitzung ab. Treffen Sie die folgenden Entscheidungen im Voraus.

Auswahl oder Frage Warum dies rechtlich relevant ist
Um welche Art von Besprechung handelt es sich? Eine Hauptversammlung der Aktionäre stellt strengere Anforderungen an die Protokollierung von Beschlüssen und Abstimmungsverhältnissen als eine interne Teamsitzung.
Werden die Entscheidungen oder die gesamte Diskussion protokolliert? Die Beschlusslisten sind kurz und prägnant und auf die Ergebnisse fokussiert; die detaillierten Protokolle spiegeln auch die inhaltlichen Erwägungen wider.
Wer genehmigt das Protokoll und wann? Klären Sie, ob das Protokoll in der nächsten Sitzung genehmigt oder vom Vorsitzenden innerhalb einer bestimmten Frist schriftlich bestätigt wird.
Werden die Wahlergebnisse erfasst? Bei formellen Entscheidungen ist die Protokollierung von Ja-, Nein- und Enthaltungsstimmen wichtig für die Gültigkeit und die spätere Beweisführung.
Wie gehen Sie mit vertraulichen Angelegenheiten um? Vereinbaren Sie, ob sensible Themen in einem separaten Anhang mit begrenzter Verbreitung festgehalten werden.
Klauseln und Bestimmungen

Welche Elemente gehören in Minuten?

Das Protokoll folgt der Struktur der Sitzung und dokumentiert die Beschlüsse nachvollziehbar. Die folgenden Bestandteile gewährleisten, dass das Protokoll vollständig, nachvollziehbar und als Beweismittel verwendbar ist.

Bestimmung Relevant für Rechtlicher Hinweis
Kopfzeile mit Besprechungsdetails Stets Geben Sie die Art des Meetings, die Organisation, das Datum, die Uhrzeit und den Ort oder die Meeting-Plattform an.
Teilnehmer und Abwesende Stets Es ist festzuhalten, wer anwesend, abwesend oder vertreten ist, sowie wer der Vorsitzende und der Protokollführer sind; bei einer ordentlichen Hauptversammlung ist auch das vertretene Kapital zu notieren.
Annahme des vorherigen Protokolls Bei wiederkehrender Konsultation Es ist festzuhalten, ob das vorherige Protokoll unverändert oder mit Korrekturen genehmigt wurde.
Tagesordnungspunkte und Diskussion Stets Fassen Sie für jeden Tagesordnungspunkt kurz den Kern der Diskussion und die zu berücksichtigenden Aspekte zusammen.
Entscheidungen Bei jeder getroffenen Entscheidung Formulieren Sie die Entscheidung wörtlich und geben Sie das Abstimmungsverhältnis an.
Maßnahmenpunkte Für zugewiesene Aufgaben Dokumentieren Sie, welche Aktion von wem und bis wann durchgeführt wurde.
Fragen und Schlusswort Fast immer Beachten Sie die Punkte aus der allgemeinen Diskussion und den Schlusszeitpunkt.
Datum des nächsten Treffens Bei regelmäßigen Konsultationen Nennen Sie den geplanten Termin, um die Nachverfolgung sicherzustellen.
Anwendung in der Praxis

Wie verwendet man dieses Dokument richtig?

Protokolle sind nur dann wertvoll, wenn sie zeitnah erstellt, geprüft und aufbewahrt werden. Befolgen Sie diese Schritte.

Situation Was sollten Sie tun? Aufmerksamkeitspunkt
Während des Treffens Entscheidungen und Maßnahmenpunkte direkt und konkret festhalten Eine nachträgliche Rekonstruktion führt zu Ungenauigkeiten und Diskussionen.
Kurz nach dem Treffen Das Protokoll sollte innerhalb weniger Tage erstellt und verteilt werden Die Teilnehmer werden sich noch gut an den Inhalt erinnern und können Korrekturvorschläge einbringen.
Beim nächsten Treffen Lassen Sie das Protokoll formell genehmigen Das verabschiedete Protokoll dient als Beweis für die getroffenen Entscheidungen.
Nach Feststellung Archivieren Sie die Endfassung übersichtlich und leicht zugänglich Im Falle einer Streitigkeit oder einer Überprüfung müssen Sie die getroffenen Entscheidungen nachweisen können.
Häufige Fehler

Häufige Fehler

Beim Verfassen von Spielprotokollen passieren oft Fehler bei Punkten, die sich später als entscheidend erweisen. Beachten Sie Folgendes.

Falsch Folge Besserer Ansatz
vage Entscheidungen formulieren Es ist unklar, worüber genau vereinbart wurde; anschließend gab es eine Diskussion Formulieren Sie jede Entscheidung als vollständigen, eindeutigen Satz.
Aufgaben ohne Verantwortliche oder Datum Aufgaben bleiben unerledigt, weil sich niemand verantwortlich fühlt Weisen Sie jedem Maßnahmenpunkt einen Namen und ein Enddatum zu.
Protokollieren Sie die gesamte Diskussion wortgetreu Unleserliche Protokolle, in denen die Entscheidungen versteckt sind Fassen Sie den Kernpunkt zusammen und heben Sie explizit nur die Entscheidungen hervor.
Lassen Sie das Protokoll nicht genehmigen Der Beweiswert ist begrenzt und Korrekturen sind noch möglich Lassen Sie das Protokoll in der nächsten Sitzung formell genehmigen.
Auslassung der Abstimmungsverhältnisse in formellen Entscheidungen Zweifel an der Gültigkeit der Entscheidung Notieren Sie die Anzahl der Ja-, Nein- und Enthaltungsstimmen.
Risikoprofil

Wie ist Ihre Situation und worauf achten Sie?

Die zu beachtenden Punkte hängen von der Art der Besprechung ab, über die Sie Protokoll führen. Berücksichtigen Sie Ihre Situation.

Risikoprofil Beispiel Fokus im Dokument
Hauptversammlung einer privaten Gesellschaft mit beschränkter Haftung oder einer Aktiengesellschaft Die Aktionäre treffen Entscheidungen bezüglich des Jahresabschlusses, der Dividenden oder der Geschäftsführung Beschlüsse, Abstimmungsverhältnisse und das vertretene Kapital genau erfassen.
Vorstandssitzung Der Vorstand trifft Entscheidungen bezüglich des Tagesgeschäfts Stellen Sie sicher, dass Entscheidungen im Rahmen der Befugnisse getroffen werden und dokumentieren Sie alle potenziellen Interessenkonflikte.
Team- oder Projektbesprechung Internes Meeting mit Fokus auf Fortschritt und Aufgaben Betonen Sie eine klare Aufgabenliste mit Verantwortlichen und Fristen.
Treffen eines Vereins oder einer Stiftung Die Mitglieder bzw. der Vorstand treffen Entscheidungen im Einklang mit den Statuten Prüfen Sie, ob die Quorums- und Mehrheitserfordernisse aus der Satzung gestrichen wurden, und vermerken Sie dies.
Zusätzliche Dokumente

Wann reicht dieses Dokument nicht aus?

Protokolle dokumentieren zwar Beschlüsse, regeln aber nicht die zugrundeliegenden Vereinbarungen zwischen den Parteien. In solchen Fällen sind zusätzliche Dokumente erforderlich.

Situation Zusatzdokument Warum
Situation Zugehöriges Dokument Erläuterung
Sie möchten Vereinbarungen zwischen Aktionären strukturell dokumentieren Aktionärsvereinbarung Im Protokoll werden Einzelentscheidungen festgehalten; für dauerhafte Vereinbarungen bezüglich Kontrolle und Anteilen ist eine Vereinbarung erforderlich.
Sie arbeiten mit anderen Parteien auf ein gemeinsames Ziel hin Kooperationsabkommen Die im Rahmen einer Konsultation getroffenen Entscheidungen ersetzen keine Vereinbarungen über Mitwirkung, Verteilung und Haftung.
Im Meeting werden vertrauliche Daten ausgetauscht Vertraulichkeitsvereinbarung Wenn Sie von den Teilnehmern die Wahrung der Vertraulichkeit verlangen möchten, müssen Sie dies in einer separaten Vereinbarung festhalten.
Erläuterung dieses Dokuments

Warum werden Protokolle verfasst?

Nicht jeder Unternehmer weiß genau, was Protokolle sind, wann sie benötigt werden und welche Risiken sie abdecken müssen. Deshalb erklären wir im Folgenden, was dieses Dokument beinhaltet, worauf zu achten ist und warum maßgeschneiderte Rechtslösungen wichtig sind.

Was sind Protokolle und warum sind sie von rechtlicher Bedeutung?
Protokolle sind die schriftliche Aufzeichnung einer Sitzung – sei es einer Hauptversammlung, einer Vorstandssitzung, einer Eigentümerversammlung, einer Betriebsratssitzung oder einer Gesellschafterversammlung. Protokolle sind von rechtlicher Bedeutung, da sie als Nachweis für gefasste Beschlüsse, das erforderliche Quorum und das Abstimmungsverhältnis dienen. Bei Gesellschaftervereinbarungen, gesetzlichen Bestimmungen, die ein bestimmtes Quorum für Beschlüsse vorschreiben, oder Beschlüssen, die die Unterschrift oder Bevollmächtigung bestimmter Organe erfordern, sind korrekte Protokolle der einzige Weg, die Einhaltung der Verfahrensvorschriften nachzuweisen. Fehlen Protokolle oder sind sie fehlerhaft, können Beschlüsse gemäß Artikel 2:15 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches angefochten werden. Unsere Anwälte erstellen für Sie Protokolle, die den rechtlichen und gesetzlichen Anforderungen korrekt entsprechen, Beschlüsse klar und rechtskräftig formulieren und im Falle einer Anfechtung durch Gesellschafter oder Dritte als Beweismittel dienen.
Welche formalen Anforderungen gelten für Protokolle der Hauptversammlung?
Für die Protokolle der Hauptversammlung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) oder einer Aktiengesellschaft (AG) gelten verschiedene gesetzliche Anforderungen. Gemäß Artikel 2:230 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches werden die Beschlüsse der GmbH in einem vom Vorstand oder in dessen Auftrag erstellten Protokoll festgehalten, sofern keine notarielle Beglaubigung vorliegt. Das Protokoll wird vom Versammlungsleiter und dem Schriftführer genehmigt und unterzeichnet. Wichtig: Auch außergerichtliche Beschlüsse – schriftliche Beschlüsse der Gesellschafter gemäß Artikel 2:238 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches – müssen schriftlich festgehalten, von allen Gesellschaftern unterzeichnet und archiviert werden. Fehlt die erforderliche schriftliche Aufzeichnung eines Beschlusses, ist der Beschluss zwar gültig, kann aber zu Beweisproblemen führen. Unsere Anwälte erstellen Protokolle, die allen gesetzlichen und satzungsmäßigen Formvorschriften entsprechen.
Welche Beschlüsse müssen im Protokoll festgehalten werden?
Das Protokoll einer ordentlichen Hauptversammlung muss folgende Angaben enthalten: Datum, Uhrzeit und Ort der Versammlung; die anwesenden Aktionäre und deren Stimmrechte; den Tagesordnungspunkt und die Art und Weise der Einberufung der Versammlung, einschließlich der Bestätigung der Einhaltung der Einberufungsfrist. Für jeden Tagesordnungspunkt: den Antrag, die Erläuterungen zur Diskussion, das Abstimmungsergebnis (dafür, dagegen, Enthaltung) und den Beschluss. Bei Beschlüssen, die eine qualifizierte Mehrheit oder ein besonderes Quorum erfordern: die Berechnung des erforderlichen und des erreichten Abstimmungsverhältnisses. Besondere Aufmerksamkeit gilt: Beschlüsse über die Annahme des Jahresabschlusses, die Vergütung der Geschäftsführung, die Ausgabe von Aktien und Satzungsänderungen unterliegen jeweils eigenen gesetzlichen Bestimmungen hinsichtlich des Abstimmungsverhältnisses und der in der Versammlung vorzulegenden Dokumente. Unsere Anwälte stellen sicher, dass Ihr Protokoll jeden Beschluss korrekt und vollständig erfasst.
Wie funktioniert das bei MKBjuristen?
Nach einer kurzen Beratung über die Sitzung, die Tagesordnung und die zu treffenden Beschlüsse erstellen unsere Anwälte ein Protokoll , das die rechtlichen und gesetzlichen Anforderungen genau widerspiegelt, die Beschlüsse klar formuliert und im Falle einer Anfechtung als Beweismittel dient.
Sind Sie sich unsicher, ob Ihr Dokument rechtlich korrekt ist? Gerne beraten wir Sie hinsichtlich des sinnvollen Vorgehens: Erstellung, Überprüfung oder Änderung.
Fordern Sie ein Angebot an

Warum nicht ein Standarddokument verwenden?

Ein Standarddokument erscheint oft als schnelle Lösung, passt aber in der Regel nicht optimal zu Ihrem Unternehmen, Ihren Vereinbarungen, Risiken und Ihrer Arbeitsweise. Unsere Rechtsexperten erstellen Dokumente, die genau auf Ihre Situation zugeschnitten sind.

Standarddokument
KMU-Anwälte
Nicht auf Ihr Unternehmen zugeschnitten
Zugeschnitten auf Ihr Unternehmen, Ihre Branche und Ihre Arbeitsmethoden
Sie haben keinen Einfluss auf Ihre konkrete Situation
Beratung mit einem Anwalt und Beurteilung Ihrer Risiken
Möglicherweise veraltet oder unvollständig
Überprüfung der geltenden und praktischen Bestimmungen
Keine persönliche Erklärung
Erläuterung zur Verwendung des Dokuments

Ein Standarddokument mag günstig erscheinen, bis es nicht mehr zu Ihrer Situation passt. Deshalb bieten wir maßgeschneiderte Rechtslösungen für Ihr Unternehmen an.

Maßgeschneiderte Lösungen für jede Branche und jedes Unternehmen

Jedes Unternehmen arbeitet anders und ist unterschiedlichen rechtlichen Risiken ausgesetzt. Deshalb passen wir das Dokument individuell an Ihre Branche, Ihre Kunden, Ihre Verträge und Ihre Arbeitsweise an.

Webshops & E-Commerce

Schwerpunkt auf Online-Verkauf, Lieferung, Retouren, Beschwerden, Zahlung, digitale Produkte und Verbraucherschutzbestimmungen.

Geschäftsdienstleistungen

Aufmerksamkeit für den Auftrag, zusätzliche Arbeiten, Haftung, Zahlung, Kündigung und Vertrauen auf Kundeninformationen.

Konstruktion, Installation & Ausführung

Besonderes Augenmerk sollte auf Planung, Lieferung, Gewährleistungen, Zusatzarbeiten, Materialien, Verzögerungen und Haftungsrisiken gelegt werden.

Software, SaaS & digitale Dienstleistungen

Besondere Beachtung von Lizenzen, Verfügbarkeit, Support, Aktualisierungen, Daten, geistigem Eigentum und Haftungsbeschränkung.

Handel, Lieferung & Großhandel

Besondere Aufmerksamkeit gilt Lieferung, Transport, Zahlung, Eigentumsvorbehalt, Gewährleistungen, Lieferzeiten und internationalen Abkommen.

Berater, Freiberufler und Ratgeber

Besondere Aufmerksamkeit gilt den Bestimmungen zu Umfang, Verpflichtung zu bestmöglichen Bemühungen, Stornierung, Zahlung, Haftung und Vertraulichkeit von Informationen.


Ein Rechtsdokument ist nur dann wertvoll, wenn es zu Ihrer Praxis passt. Deshalb betrachten wir nicht nur den Text, sondern auch, wie Sie das Dokument in Ihrem Unternehmen einsetzen.

Häufige Fehler bei juristischen Dokumenten

Ein juristisches Dokument erscheint oft einfach, doch kleine Fehler können später schwerwiegende Folgen haben. In der Praxis zeigt sich, dass Unternehmer das größte Risiko eingehen, wenn ein Dokument nicht optimal zu ihrem Geschäftsmodell, ihren Vereinbarungen oder ihrer Arbeitsweise passt.

  • Verwendung eines Standarddokuments, das nicht zum Unternehmen passt
  • Wichtige Vereinbarungen bezüglich Zahlung, Lieferung, Haftung oder Kündigung vergessen
  • Ein Dokument ohne Rechtsprüfung erstellen lassen
  • Die Verwendung alter Dokumente wird fortgesetzt, obwohl sich das Unternehmen verändert hat
  • Nicht zu wissen, wie das Dokument in der Praxis korrekt angewendet werden soll

Ein Rechtsdokument beugt Problemen nur dann vor, wenn es zu Ihrer Situation passt. Deshalb betrachten wir nicht nur den Text, sondern auch Ihr Unternehmen, Ihre Verträge und die damit verbundenen Risiken.

Warum reicht ein Standarddokument oft nicht aus?

Da ein Standarddokument Ihre Branche, Ihre Kunden, Ihre Risiken und Ihre spezifischen Vereinbarungen nicht berücksichtigt, können wichtige Bestimmungen fehlen oder nicht gut mit Ihrer Praxis übereinstimmen.

Kann ich mithilfe von KI selbst ein Rechtsdokument erstellen?

KI kann zwar bei der Texterstellung helfen, prüft aber nicht selbstständig, ob das Dokument rechtlich zulässig, vollständig und für Ihr Unternehmen verwendbar ist. Eine rechtliche Prüfung bleibt daher unerlässlich.

Wann muss ich mein Dokument prüfen lassen?

Lassen Sie Ihr Dokument überprüfen, wenn sich Ihre Geschäftstätigkeit geändert hat, Sie neue Kunden oder Dienstleistungen haben, Zweifel an bestehenden Vereinbarungen bestehen oder das Dokument seit langer Zeit nicht aktualisiert wurde.

Werde ich auch eine Erklärung zur Verwendung des Dokuments erhalten?

Ja. Wir erklären, wie das Dokument in der Praxis anzuwenden ist, worauf zu achten ist und welche Schritte wichtig sind, um spätere Streitigkeiten zu vermeiden.

Kontaktieren Sie uns

Annelore Hendriks

Sie möchten mehr über unsere Dienstleistungen erfahren?
Dann kontaktieren Sie unsere Spezialisten.

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KMU-Anwälte bei der Handelskammer Quelle: Handelskammer 2019
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