Benutzerdefiniertes Rechtsdokument

IKT- undInternetvorschriftenAusarbeitung von

Lassen Sie es ab 99 von unseren Rechtsexperten und/oder Anwälten entwerfen, ändern oder überprüfen
KMU-Anwälte

Erstellen Sie dieses Dokument nicht übereilt selbst – ein falsches Sicherheitsgefühl ist schädlich.
Lassen Sie es von einem Experten prüfen, damit Sie im Ernstfall besser vorbereitet sind.

  • Maßgeschneiderte Rechtslösungen
  • Feste Zinssätze
  • Später bezahlen nach Einzug
  • Kostenlose Anpassungsrunde
  • Lieferung innerhalb von 5 Werktagen
  • Expresslieferung möglich
  • Verfügbar in Niederländisch und Englisch

Wie funktioniert es?
Unsere Leistungen umfassen ein kostenloses Beratungsgespräch, einen Dokumentenentwurf, eine Überarbeitungsrunde und das finale Dokument. Die Rechnung erhalten Sie nach Versand des Entwurfs.

Erfahrung mit Rechtsdienstleistungen für Unternehmer seit 2001
Rechtsanwälte und Juristen.Direkter Kontakt zu einem Spezialisten mit praxisorientiertem Denken.
Festpreise.Wo möglich, Transparenz über die Kosten im Voraus.
Innerhalb von 4 Stundenantworten wir schnell auf Ihre Anfrage.
  • Wir arbeiteten unter anderem für:
  • MKBjuristen.nl Partner
  • MKBjuristen.nl Partner
  • MKBjuristen.nl Partner
  • MKBjuristen.nl Partner

Wir arbeiteten unter anderem für:

Ein fehlerhaftes Dokument vermittelt oft ein trügerisches Sicherheitsgefühl.
Man glaubt, alles sei geregelt, merkt aber erst im Konfliktfall oder bei einer Schadensmeldung, ob das Dokument tatsächlich greift.

1

Kostenlose Aufnahme

Wir besprechen Ihr Unternehmen, den Zweck des Dokuments und die wichtigsten Risiken.

2

Entwurf oder Scheck

Wir erstellen ein individuelles Dokument oder prüfen Ihr bestehendes Dokument rechtlich.

3

Endgültige Version

Sie erhalten eine endgültige Version mit Anweisungen zur korrekten Verwendung.

Herr Jaime Boogaers
Herr Jaime Boogaers
für Gesellschaftsrecht
, 16 Jahre Erfahrung

Ein Rechtsdokument muss nicht nur rechtlich korrekt sein. Vor allem muss es der tatsächlichen Verwendung durch den Unternehmer entsprechen

  • Rechtsanwälte und Unternehmensjuristen
  • Aktiv seit 2001
  • Preisgünstige, maßgeschneiderte Rechtsdienstleistungen
  • Immer auf den praktischen Nutzen ausgerichtet

Wählen Sie maßgeschneiderte Rechtslösungen

Entscheiden Sie selbst, ob Sie das Dokument erstellen, prüfen oder überarbeiten lassen möchten. Preise und Optionen variieren je nach Dokument.

Ab 99
Anpassung
ab 99.- pro Dokument

Haben Sie bereits ein Dokument, sind sich aber nicht sicher, ob es noch aktuell ist? Wir prüfen Inhalt, Risiken und praktische Anwendbarkeit.

ab 99.- pro Dokument

Ist Ihr Dokument veraltet, kopiert, KI-generiert oder nicht mehr zeitgemäß? Wir prüfen und optimieren Ihr Dokument.

Über uns

Unsere Expertise

Unsere Anwälte und internen Rechtsberater sind auf die Erstellung, Prüfung und Änderung von Rechtsdokumenten und Verträgen spezialisiert. Wir betrachten nicht nur den juristischen Text, sondern auch, wie Sie das Dokument in der Praxis anwenden.

Maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Branche

Jedes Unternehmen arbeitet anders. Deshalb berücksichtigen wir Ihre Branche, Ihre Kunden, Ihre Arbeitsmethoden und Ihre spezifischen Risiken.

Unsere Fakten

  • Aktiv seit 2001
  • Rechtsanwälte und Unternehmensjuristen
  • Feste Zinssätze im Voraus
  • Maßgeschneiderte Rechtslösungen für Unternehmer
  • Tausende von Verträgen pro Jahr
  • Anpassung
  • Über uns
ab 99.- pro Dokument

Haben Sie bereits ein Dokument, sind sich aber nicht sicher, ob es noch aktuell ist? Wir prüfen Inhalt, Risiken und praktische Anwendbarkeit.

  • Unser Rechtsexperte benötigt 0,5 bis 1,5 Stunden für die Prüfung
  • Telefonisches Erstgespräch mit einem Anwalt
  • Überprüfung von Inhalten, Risiken und praktischer Anwendbarkeit
  • Achtung bei Haftung, Zahlung und Kündigung
  • Konkrete Verbesserungspunkte und Rechtsberatung
  • Lieferung innerhalb von 3 Werktagen, Expressversand möglich
ab 99.- pro Dokument

Ist Ihr Dokument veraltet, kopiert, KI-generiert oder nicht mehr zeitgemäß? Wir prüfen und optimieren Ihr Dokument.

  • Unser Rechtsexperte verbringt 0,5 bis 1,5 Stunden mit der Überprüfung und Anpassung
  • Telefonisches Erstgespräch mit einem Anwalt
  • Überprüfung des vorhandenen Dokuments
  • Anpassung an Ihr Unternehmen und Ihre Arbeitsmethoden
  • Geeignet für neue Dienstleistungen, Kunden oder Risiken
  • Lieferung innerhalb von 5 Werktagen, Expressversand möglich

Über uns

Unsere Expertise

Unsere Anwälte und internen Rechtsberater sind auf die Erstellung, Prüfung und Änderung von Rechtsdokumenten und Verträgen spezialisiert. Wir betrachten nicht nur den juristischen Text, sondern auch, wie Sie das Dokument in der Praxis anwenden.

Maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Branche

Jedes Unternehmen arbeitet anders. Deshalb berücksichtigen wir Ihre Branche, Ihre Kunden, Ihre Arbeitsmethoden und Ihre spezifischen Risiken.

Unsere Fakten

  • Aktiv seit 2001
  • Rechtsanwälte und Unternehmensjuristen
  • Feste Zinssätze im Voraus
  • Maßgeschneiderte Rechtslösungen für Unternehmer
  • Tausende von Verträgen pro Jahr

Rezensionen (21)

Ilse

Der reibungslose Start gab uns viel Zuversicht für den weiteren Verlauf. Wir konnten nach Erhalt des Dokuments auch noch Fragen stellen. Das Dokument wurde von unseren Investoren einwandfrei akzeptiert.

Sanae

Durch die effiziente Datenerfassung wurde viel Zeit gespart. Wir konnten mithilfe eines benutzerfreundlichen Systems problemlos Kommentare zum Entwurf hinzufügen. Unsere Kunden reagieren positiv auf die klaren Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Imran

Die Expertise war vom ersten Kontakt an deutlich erkennbar. Die Zwischenbewertung stellte sicher, dass wir weiterhin perfekt aufeinander abgestimmt sind. Ein verlässlicher Partner, der in seinen Dokumenten nach Perfektion strebt.

Jihane

Wir benötigten schnell eine maßgeschneiderte Rechtsberatung und erhielten hervorragende Unterstützung. Die Risiken wurden uns verständlich erklärt. Es ist deutlich spürbar, dass sie eine Leidenschaft für Unternehmertum haben.

Bernstein

Der Ablauf verlief reibungslos und war gut organisiert. Das Preis-Leistungs-Verhältnis war gut. Alles wurde ordentlich und pünktlich geliefert.

Ismail

Wir hatten ein recht spezielles rechtliches Problem, aber das war überhaupt kein Problem. Sie haben hervorragend mit uns mitgedacht, wie wir das Dokument wirtschaftsfreundlich gestalten können. Ein Unternehmen, das hält, was es auf seiner Website verspricht.

Luca

Der Ablauf war klar strukturiert und wurde im Vorfeld gut kommuniziert. Der Service wirkte persönlich und zuverlässig. Unsere Kunden reagierten positiv auf die verständlichen Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Hajar

Die präzisen Fragen des Anwalts regten uns sofort zum Nachdenken an. Der Entwurf wurde schneller geliefert als im Angebot versprochen. Ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis für diese Expertise.

Danique

Wir haben schnell einen Überblick über die wichtigsten Risiken gewonnen. Der Anwalt hat unsere Situation prägnant in das Dokument übertragen. Die Betreuung war professionell und persönlich.

Moad

Wir waren nach einer besorgniserregenden Situation sofort beruhigt. Die proaktive Vorgehensweise während des Wartens auf die Rückmeldung unseres Geschäftspartners war sehr angenehm. Die Qualität entsprach voll und ganz unseren Erwartungen.

Rayane

Ich bin mit der schnellen und angemessenen ersten Reaktion äußerst zufrieden. Es ist großartig, dass komplexe Rechtstheorien anhand einfacher, praktischer Beispiele erläutert wurden. Diese Dokumente werden uns in Zukunft zweifellos viel Ärger ersparen.

Hassan

Unser Auftrag wurde mit großem Enthusiasmus und Professionalität angenommen. Die Expertise im Bereich Datenschutz und DSGVO war deutlich erkennbar und auf dem neuesten Stand. Unsere Geschäftspartner waren von der Professionalität der Verträge beeindruckt.

Amin

Wir haben schnell die gewünschte Sicherheit erlangt. Die Überprüfung und Bearbeitung unserer Allgemeinen Geschäftsbedingungen hat deren Qualität deutlich verbessert. Ein Anbieter, der seine Versprechen auf der Website einhält.

Mika

Die direkte und unkomplizierte Herangehensweise hat uns sehr gefallen. Die Beratung zu den Arbeitsverträgen entsprach vollumfänglich der aktuellen Gesetzgebung. Unsere Geschäftspartner waren von der Professionalität der Verträge beeindruckt.

Jessica

Sie handelten schnell und arbeiteten akribisch. Die Schärfe in den Verhandlungen mit der Gegenseite war beeindruckend. Es ist deutlich erkennbar, dass sie eine Leidenschaft für Unternehmertum haben.

Samir

Keine Wartezeiten, keine endlosen Menüs; wir hatten sofort einen Ansprechpartner. Man hat unsere Situation nicht nur aus rechtlicher, sondern auch aus praktischer Sicht mitgedacht. Die Qualität hat unsere Erwartungen voll und ganz erfüllt.

Sanne

Es fühlte sich sofort wie eine Partnerschaft und nicht nur wie eine einfache Dienstleistung an. Die Risiken, die wir bereit waren einzugehen, wurden streng, aber fair bewertet. Unsere Geschäftspartner waren von der Professionalität der Verträge beeindruckt.

Kevin

Unser Unternehmen wurde eingehend geprüft. Die Beratung bei der Erstellung der Allgemeinen Geschäftsbedingungen war von unschätzbarem Wert. Die Qualität entsprach voll und ganz unseren Erwartungen.

Mounia

Wir wurden vom ersten Kontakt an sehr gut betreut. Die Komplexität unserer Gesellschafterstruktur wurde mühelos in den Vertrag übertragen. Diese Dokumente werden uns in Zukunft zweifellos viel Ärger ersparen.

Lieke

Die Beratung brachte sofortige Klarheit. Dem Anwalt genügte ein halbes Wort, um den richtigen Kontext herzustellen. Ein Unternehmen, das seine Versprechen auf der Website einhält.

Mirjam

Der Kontakt wirkte professionell und unkompliziert. Das Feedback zu unserem Konzept war äußerst aufschlussreich und hilfreich. Ein zuverlässiger Partner, der in seinen Dokumenten nach Perfektion strebt.

Lernen Sie unser Büro kennen

Unser ContractCheck erklärte ganz einfach, was alles schiefgehen kann.

Warum MKB Juristen?

Seit 2001 sind wir als pragmatische Anwaltskanzlei für Unternehmer tätig. Wir kommen schnell zum Kern der Sache: mit einer gründlichen Analyse, klaren Antworten und einem praxisorientierten Dokument.

  • Landesweite Berichterstattung
  • Erstberatung kostenlos und unverbindlich
  • Feste Zinssätze, wo möglich
  • Preiswerte Rechtsberatung von Anwälten und Rechtsexperten
  • Sie erhalten immer innerhalb von 4 Stunden eine Antwort

Sehen Sie sich zunächst an, wie wir funktionieren

Ein Rechtsdokument erfordert Vertrauen. Sie sehen sofort, wer wir sind, wie wir Unternehmern helfen und warum wir nicht mit Standardvorlagen arbeiten.

  • Sie können sich unsere Arbeitsweise ansehen, bevor Sie einen Antrag einreichen
  • Sie werden sich schneller im Büro und bei den Kollegen wohlfühlen
  • Das Video unterstützt die Entscheidung für maßgeschneiderte Rechtslösungen
  • Anschließend können Sie direkt ein Angebot oder eine Aufnahme anfordern

Was Sie von uns erwarten können

Wir übersetzen Ihre Situation in ein rechtsgültiges Dokument, das Sie tatsächlich verwenden können. Sie erhalten keine Standardvorlage, sondern ein Dokument, das individuell auf Ihr Unternehmen, Ihre Vereinbarungen und Ihre Risiken zugeschnitten ist.

  • Ein klarer Fahrplan: Aufnahme, Konzept, Überarbeitungsrunde und Endfassung
  • Praktische Erläuterung zur Verwendung des Dokuments
  • Rechtliche Prüfung von Haftung, Zahlung und Kündigung
  • Wo immer möglich, sollte im Voraus Klarheit über Preis und Lieferzeit geschaffen werden
Sind Sie sich unsicher, ob Sie das Dokument erstellen, prüfen oder überarbeiten lassen sollten?
Im Erstgespräch klären wir gemeinsam das beste Vorgehen. Danach wissen Sie genau, woran Sie sind.

Warum Individualisierung?

Ein Rechtsdokument ist nur dann wirksam, wenn es auf Ihr Unternehmen, Ihre Vereinbarungen, Risiken und Ihre Branche abgestimmt ist. Deshalb arbeiten wir nicht mit einem Standardgenerator, sondern mit Rechtsexperten, die Ihre Situation analysieren.

  • Für Ihr Unternehmen vorbereitet
  • Telefonische Beratung inklusive
  • Keine Standardvorlage
  • Überprüfung durch Rechtsexperten

Was erhält man?

Sie erhalten ein rechtsgültiges Dokument, das praxisnah ist und den von Ihnen gewünschten Vereinbarungen entspricht.

  • Entwurf eines Dokuments oder rechtliche Prüfung
  • Eine Anpassungsrunde
  • Eine klare Erklärung ist gegebenenfalls erforderlich
  • Festpreis, wo möglich

Die Gründer von MKB Juristen

Unsere Organisation besteht aus mehreren kleinen Teams, die in verschiedenen Rechtsgebieten tätig sind. Jedes Rechtsgebiet verfügt über eigene leitende Unternehmensjuristen und/oder Anwälte.

Denian Wielhouwer

Unternehmensanwalt im Bereich Gesellschaftsrecht und Wirtschaftsexperte

Denian Wielhouwer

Annelore Hendriks

Unternehmensanwalt, Gesellschaftsrecht, Verwaltungsrecht

Annelore Hendriks

Ilja van Driel

Anwalt für Gesellschaftsrecht, Arbeitsrecht

Ilja van Driel

Jaime Boogaers

Rechtsanwalt für Gesellschaftsrecht, IT- und Datenschutzrecht, Energierecht

Jaime Boogaers
Individuelle Auswahlmöglichkeiten

Welche Entscheidungen bestimmen den Inhalt?

Der geeignete Inhalt hängt von Ihrer Organisation und dem gewünschten Kontrollgrad ab. Diese Entscheidungen bestimmen die Form der Regelungen.

Auswahl oder Frage Warum dies rechtlich relevant ist
Ist die private Nutzung gestattet? Ein vollständiges Verbot ist oft unrealistisch. Eine begrenzte private Nutzung in angemessenen Grenzen zuzulassen, ist praktikabler und leichter durchzusetzen.
Möchten Sie die Nutzung überwachen können? In diesem Fall müssen die Inspektion, ihr Zweck und die Methode im Voraus in den Vorschriften festgelegt werden; andernfalls ist eine nachfolgende Inspektion rechtlich angreifbar.
Nutzen die Mitarbeiter ihre eigenen Geräte? Bei der Nutzung eigener Geräte (Bring Your Own Device, BYOD) sind zusätzliche Vereinbarungen hinsichtlich Sicherheit, Trennung von privaten und geschäftlichen Daten sowie Zugriffsrechten erforderlich.
Wie streng möchten Sie in den sozialen Medien sein? Entscheiden Sie, ob Sie nur schädliche Äußerungen verbieten oder auch deren Verwendung während der Arbeitszeit regeln.
Wie verankert man die Vorschriften? Entscheiden Sie, ob Sie es in das Mitarbeiterhandbuch aufnehmen, als Anhang zum Arbeitsvertrag beifügen oder beides, damit seine Gültigkeit nachweislich gegeben ist.
Klauseln und Bestimmungen

Welche Komponenten gehören in eine IKT- und Internetregulierung?

Durchführbare Regelungen beschreiben nicht nur Verbote, sondern vor allem, was erlaubt ist, wie die Einhaltung durchgesetzt wird und welche Folgen Verstöße haben. Die folgenden Bestandteile bilden die Grundlage vollständiger Regelungen.

Bestimmung Relevant für Rechtlicher Hinweis
Geltungsbereich und Zweck Stets Beschreibt, für wen die Bestimmungen gelten (Mitarbeiter, Auftragnehmer, Praktikanten) und welche Ressourcen abgedeckt sind: Hardware, Netzwerk, Software, E-Mail und Internet.
Zulässige und verbotene Nutzung Stets Es wird konkretisiert, was erlaubt ist, in welchem ​​Umfang die private Nutzung zulässig ist und welche Nutzung verboten ist, wie z. B. illegale Downloads oder der Besuch anstößiger Websites.
Sicherheit und Passwörter Stets Regeln bezüglich Passwörtern, Sperrvorrichtungen, Meldung von Vorfällen und der Verwendung persönlicher Geräte (bringen Sie Ihr eigenes Gerät mit).
E-Mail- und Internetüberwachung Während der Nutzungsprüfungen Beschreibt, ob, wie, wie oft und zu welchem ​​Zweck die Nutzung überwacht werden kann; dies muss im Voraus bekannt gegeben werden und verhältnismäßig bleiben.
Umgang mit Unternehmensdaten Stets Regelungen bezüglich vertraulicher Informationen, Cloud-Speicherung, Nutzung privater Konten und der Löschung oder Rückgabe von Daten bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses.
Soziale Medien und Stellungnahmen Oft empfohlen Rahmenbedingungen für Stellungnahmen über das Unternehmen in sozialen Medien und für die Nutzung sozialer Medien während der Arbeitszeit.
Datenschutz und Datenverarbeitung Stets Hinweise darauf, wie personenbezogene Daten aus der Protokollierung gemäß der DSGVO verarbeitet und gespeichert werden.
Folgen eines Verstoßes Stets Es wird klargestellt, dass ein Verstoß arbeitsrechtliche Maßnahmen nach sich ziehen kann, sodass Sie sich später darauf berufen können.
Anwendung in der Praxis

Wie verwendet man dieses Dokument richtig?

Ein Regelwerk ist nur dann wirksam, wenn die Mitarbeiter es kennen und es konsequent angewendet wird. Befolgen Sie diese Schritte.

Situation Was sollten Sie tun? Aufmerksamkeitspunkt
Bei der Einführung Die Bestimmungen müssen allen Mitarbeitern nachweislich mitgeteilt und deren Erhalt bestätigt werden Ohne den Nachweis, dass die Regeln bekannt sind, ist es schwierig, die Mitarbeiter zur Rechenschaft zu ziehen.
Bei Arbeitsbeginn Stellen Sie die entsprechenden Bestimmungen bereit und verweisen Sie im Arbeitsvertrag darauf Die Regelungen gelten beispielsweise vom ersten Tag an und sind Bestandteil der Beschäftigungsbedingungen.
Im Falle einer Inspektion oder eines Vorfalls Die in den Vorschriften beschriebenen Arbeitsmethoden und Zweckbeschränkungen sind strikt einzuhalten Eine Überprüfung außerhalb des offengelegten Rahmens kann rechtswidrig sein und die Beweismittel unbrauchbar machen.
Periodisch Die Bestimmungen sind bei neuen Technologien, Homeoffice oder Gesetzesänderungen zu aktualisieren Veraltete Regeln entsprechen nicht der Praxis und bieten weniger Orientierung.
Häufige Fehler

Häufige Fehler

Durchsetzung und Datenschutz sind häufige Probleme bei der Regulierung von Informations- und Kommunikationstechnologien und dem Internet. Hüten Sie sich vor diesen Fallstricken.

Falsch Folge Besserer Ansatz
Die Inspektion darf nicht im Voraus offengelegt werden Überwachung stellt einen ungerechtfertigten Eingriff in die Privatsphäre dar und die Beweismittel könnten unbrauchbar sein Beschreiben Sie vor der Durchführung einer Inspektion explizit die Inspektion, ihren Zweck und die Vorgehensweise gemäß den Vorschriften.
Vorschriften, die nicht nachweislich kommunizieren Man kann Mitarbeiter nicht für die Einhaltung der Regeln verantwortlich machen Lassen Sie sich den Empfang schriftlich bestätigen und bewahren Sie das Dokument auf.
zu vage formulierte Regeln Diskussionen darüber, was erlaubt ist und was nicht, und eine schwache Durchsetzung der Regeln Erlaubte und verbotene Nutzungen müssen konkret und messbar sein.
Protokollierung ohne DSGVO-Grundlage Verletzung von Datenschutzgesetzen und Risiko von Beschwerden Ermitteln Sie Zweck, Grundlage und Aufbewahrungsfrist der Protokollierung und dokumentieren Sie dies.
Kein Zusammenhang mit den Folgen Verstöße ohne Konsequenzen untergraben die Autorität der Vorschriften Weisen Sie darauf hin, dass ein Verstoß Maßnahmen nach dem Arbeitsrecht nach sich ziehen kann.
Risikoprofil

Wie ist Ihre Situation und worauf achten Sie?

Die zu beachtenden Punkte variieren je nach Art der Organisation und Arbeitsweise. Erkennen Sie Ihre Situation in den folgenden Abschnitten wieder?

Risikoprofil Beispiel Fokus im Dokument
Viele arbeiten von zu Hause aus und im Hybridmodell Die Mitarbeiter nutzen Firmendaten auch außerhalb des Büros und in ihren eigenen Netzwerken Die Sicherheit, der Zugriff und die Nutzung persönlicher Ausrüstung müssen klar dokumentiert werden.
Umgang mit sensiblen Daten Sie verarbeiten personenbezogene oder geschäftssensible Daten Die Regeln für Speicherung, E-Mail und Cloud-Nutzung müssen verschärft und an die DSGVO angepasst werden.
Frühere Vorfälle oder Missbrauch Sie möchten in Fällen unsachgemäßer Verwendung eingreifen können Stellen Sie sicher, dass die Kontrollen verhältnismäßig sind und im Voraus angekündigt werden, damit ein Eingreifen vor Gericht Bestand hat.
Schnell wachsende Belegschaft Regelmäßig treten neue Mitarbeiter bei Stellen Sie sicher, dass die Vorschriften bei Arbeitsbeginn bereitgestellt und als Standard bestätigt werden.
Zusätzliche Dokumente

Wann reicht dieses Dokument nicht aus?

Eine IT- und Internetrichtlinie regelt das Verhalten innerhalb Ihrer Organisation, deckt aber nicht alle IT- und Datenschutzfragen ab. In diesen Fällen benötigen Sie zusätzliche Dokumente.

Situation Zusatzdokument Warum
Situation Datenverarbeitungsvereinbarung Erläuterung
Sie gestatten einem externen Unternehmen die Verarbeitung personenbezogener Daten Datenverarbeitungsvereinbarung Für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch beispielsweise einen IT-Dienstleister sind DSGVO-Vereinbarungen in einem separaten Vertrag erforderlich.
Sie möchten vertrauliche Informationen vor Dritten schützen Vertraulichkeitsvereinbarung Für interne Mitarbeiter gelten gesonderte Regelungen; für externe Parteien ist eine separate Vertraulichkeitsvereinbarung angemessener.
Sie möchten alle Beschäftigungsbedingungen zentral erfassen Mitarbeiterhandbuch Die Vorschriften sind ein Bestandteil; ein Mitarbeiterhandbuch fasst alle internen Regeln und Verhaltensstandards zusammen.
Erläuterung dieses Dokuments

Warum werden IKT- und Internetvorschriften entworfen?

Nicht jeder Unternehmer weiß genau, welche IKT- und Internetvorschriften gelten, wann sie relevant sind und welche Risiken abgedeckt werden müssen. Deshalb erläutern wir im Folgenden, was dieses Dokument beinhaltet, worauf zu achten ist und warum maßgeschneiderte Rechtslösungen wichtig sind.

Was ist eine IKT- und Internetregulierung?
Eine IT- und Internetrichtlinie ist das interne Unternehmensdokument, das die Regeln für die Nutzung aller vom Arbeitgeber bereitgestellten IT-Ressourcen festlegt – Computer, Laptops, Smartphones, Tablets, E-Mail, Internet, Cloud-Anwendungen, Intranet und Unternehmensnetzwerke. Die Richtlinie beschreibt, was zulässig und unzulässig ist, in welchem ​​Umfang die private Nutzung erlaubt ist, welche Sicherheitsanforderungen gelten und wann und wie der Arbeitgeber die Nutzung überwachen darf. Die IT- und Internetrichtlinie hat einen umfassenderen Geltungsbereich als die E-Mail- und Internetprotokollrichtlinie: Sie regelt alle Aspekte der Arbeit mit IT-Ressourcen, einschließlich Passwortrichtlinien, Softwareinstallation, Nutzung externer Speichermedien und die Mitnahme von Geräten außerhalb des Arbeitsplatzes. Unsere Anwälte erstellen für Ihr Unternehmen eine IT- und Internetrichtlinie, die DSGVO-konform ist, die Sicherheitsanforderungen korrekt festlegt, die Richtlinie zur privaten Nutzung klar formuliert und die Zustimmungserfordernisse des Betriebsrats erfüllt.
Welche Bereiche werden durch die IKT- und Internetverordnung geregelt?
Eine umfassende IT- und Internetrichtlinie deckt mindestens die folgenden Themen ab: Zulässige Nutzung: Wofür dürfen IT-Ressourcen genutzt werden und was ist ausdrücklich verboten? Typische Verbote sind die Installation nicht genehmigter Software, die Nutzung von Firmenequipment für illegale Aktivitäten, die Weitergabe von Zugangsdaten und das Öffnen von Anhängen unbekannter Absender. Richtlinie zur privaten Nutzung: Ist eine eingeschränkte private Nutzung zulässig und wenn ja, in welchem ​​Umfang? Richtlinie zu Passwörtern und Zugriffsrechten: Mindestanforderungen an Passwörter, Zwei-Faktor-Authentifizierung und Verbot der Weitergabe von Zugangsdaten. Richtlinie für externe Speichermedien: Dürfen USB-Sticks oder externe Festplatten verwendet werden und wenn ja, unter welchen Sicherheitsvorkehrungen? Richtlinie zur Überwachung: Wann und wie darf der Arbeitgeber die Nutzung überwachen? Und die Folgen von Verstößen: Welche Disziplinarmaßnahmen können ergriffen werden?
Worin besteht der Unterschied zwischen einer IKT-Richtlinie, einem E-Mail- und Internetprotokoll und einer BYOD-Richtlinie?
Diese drei Dokumente überschneiden sich zwar, haben aber jeweils ihren eigenen Schwerpunkt und ergänzen sich daher. Die IT- und Internetrichtlinie bildet den übergeordneten Rahmen für alle IT-Ressourcen des Arbeitgebers. Die Richtlinie zu E-Mail und Internetprotokoll konzentriert sich speziell auf die Rechtsgrundlage und das Verfahren zur Überwachung des E-Mail- und Internetverkehrs – sie begründet das Überwachungsrecht des Arbeitgebers gemäß den Barbulescu-Kriterien des Europäischen Gerichtshofs. Die BYOD-Richtlinie regelt die Nutzung privater Geräte für geschäftliche Zwecke. In der Praxis bilden alle drei zusammen das IT-Richtlinienpaket des Unternehmens. Die Zustimmungspflicht des Betriebsrats gemäß Artikel 27 Absatz 1 Buchstaben k und l des Betriebsratsgesetzes (BGR) gilt für die Umsetzung jedes Dokuments. Unsere Anwälte erstellen die drei Dokumente als zusammenhängendes Paket.
Wie werden die Cybersicherheitsverpflichtungen in den IKT-Vorschriften geregelt?
Die NIS2-Richtlinie – in den Niederlanden durch das Cybersicherheitsgesetz umgesetzt – verpflichtet Unternehmen bestimmter Branchen zur Implementierung geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen für ihre Netzwerk- und Informationssysteme. Auch für Unternehmen, die nicht direkt unter die NIS2-Richtlinie fallen, sind die IT-Richtlinien das geeignete Instrument, um Mitarbeitende über ihre Pflichten im Bereich Cybersicherheit zu informieren: Meldung verdächtiger E-Mails und Phishing-Versuche, korrekter Umgang mit Zugangsdaten, obligatorische Meldung von Sicherheitsvorfällen an die IT-Abteilung sowie das Vorgehen bei Verlust oder Diebstahl von Geräten. Ihre IT-Richtlinien müssen Mitarbeitende als erste Verteidigungslinie gegen Cyberbedrohungen einsetzen. Unsere Anwälte erstellen einen Sicherheitsabschnitt, der Ihrem Risikoprofil entspricht.
Wie lassen sich die IKT-Vorschriften rechtlich in das Arbeitsverhältnis einbetten?
IT-Richtlinien sind für Arbeitnehmer nur dann verbindlich, wenn sie rechtlich in das Arbeitsverhältnis einbezogen sind. Am wirksamsten ist eine entsprechende Klausel im Arbeitsvertrag, die den Arbeitnehmer auf die Richtlinien hinweist und ihn zur Einhaltung verpflichtet. Für bestehende Arbeitnehmer kann die Einführung neuer Richtlinien eine Änderung der Arbeitsbedingungen darstellen, wenn die bisherige Praxis wesentlich eingeschränkt wird – in solchen Fällen greift das Zustimmungsrecht des Betriebsrats. Ihre Richtlinien müssen zudem festlegen, dass Verstöße disziplinarische Konsequenzen bis hin zur Kündigung nach sich ziehen und dass gemäß den Richtlinien erlangte Beweise in Kündigungsverfahren verwendet werden können. Unsere Anwälte gewährleisten die Rechtswirksamkeit Ihrer IT-Richtlinien.
Wie funktioniert das bei MKBjuristen?
Nach einem kurzen Erstgespräch analysieren unsere Anwälte Ihre IT-Infrastruktur, Ihre Sicherheitsrichtlinien und die Größe Ihres Unternehmens. Darauf aufbauend erstellen wir eine IT- und Internetrichtlinie, die DSGVO-konform ist, die Anforderungen der NIS2-Richtlinie erfüllt, die Richtlinie zur privaten Nutzung klar formuliert, das Überwachungsrecht korrekt festlegt und der Zustimmung des Betriebsrats bedarf.
Sind Sie sich unsicher, ob Ihr Dokument rechtlich korrekt ist? Gerne beraten wir Sie hinsichtlich des sinnvollen Vorgehens: Erstellung, Überprüfung oder Änderung.
Fordern Sie ein Angebot an

Warum nicht ein Standarddokument verwenden?

Ein Standarddokument erscheint oft als schnelle Lösung, passt aber in der Regel nicht optimal zu Ihrem Unternehmen, Ihren Vereinbarungen, Risiken und Ihrer Arbeitsweise. Unsere Rechtsexperten erstellen Dokumente, die genau auf Ihre Situation zugeschnitten sind.

Standarddokument
KMU-Anwälte
Nicht auf Ihr Unternehmen zugeschnitten
Zugeschnitten auf Ihr Unternehmen, Ihre Branche und Ihre Arbeitsmethoden
Sie haben keinen Einfluss auf Ihre konkrete Situation
Beratung mit einem Anwalt und Beurteilung Ihrer Risiken
Möglicherweise veraltet oder unvollständig
Überprüfung der geltenden und praktischen Bestimmungen
Keine persönliche Erklärung
Erläuterung zur Verwendung des Dokuments

Ein Standarddokument mag günstig erscheinen, bis es nicht mehr zu Ihrer Situation passt. Deshalb bieten wir maßgeschneiderte Rechtslösungen für Ihr Unternehmen an.

Maßgeschneiderte Lösungen für jede Branche und jedes Unternehmen

Jedes Unternehmen arbeitet anders und ist unterschiedlichen rechtlichen Risiken ausgesetzt. Deshalb passen wir das Dokument individuell an Ihre Branche, Ihre Kunden, Ihre Verträge und Ihre Arbeitsweise an.

Webshops & E-Commerce

Schwerpunkt auf Online-Verkauf, Lieferung, Retouren, Beschwerden, Zahlung, digitale Produkte und Verbraucherschutzbestimmungen.

Geschäftsdienstleistungen

Aufmerksamkeit für den Auftrag, zusätzliche Arbeiten, Haftung, Zahlung, Kündigung und Vertrauen auf Kundeninformationen.

Konstruktion, Installation & Ausführung

Besonderes Augenmerk sollte auf Planung, Lieferung, Gewährleistungen, Zusatzarbeiten, Materialien, Verzögerungen und Haftungsrisiken gelegt werden.

Software, SaaS & digitale Dienstleistungen

Besondere Beachtung von Lizenzen, Verfügbarkeit, Support, Aktualisierungen, Daten, geistigem Eigentum und Haftungsbeschränkung.

Handel, Lieferung & Großhandel

Besondere Aufmerksamkeit gilt Lieferung, Transport, Zahlung, Eigentumsvorbehalt, Gewährleistungen, Lieferzeiten und internationalen Abkommen.

Berater, Freiberufler und Ratgeber

Besondere Aufmerksamkeit gilt den Bestimmungen zu Umfang, Verpflichtung zu bestmöglichen Bemühungen, Stornierung, Zahlung, Haftung und Vertraulichkeit von Informationen.


Ein Rechtsdokument ist nur dann wertvoll, wenn es zu Ihrer Praxis passt. Deshalb betrachten wir nicht nur den Text, sondern auch, wie Sie das Dokument in Ihrem Unternehmen einsetzen.

Häufige Fehler bei juristischen Dokumenten

Ein juristisches Dokument erscheint oft einfach, doch kleine Fehler können später schwerwiegende Folgen haben. In der Praxis zeigt sich, dass Unternehmer das größte Risiko eingehen, wenn ein Dokument nicht optimal zu ihrem Geschäftsmodell, ihren Vereinbarungen oder ihrer Arbeitsweise passt.

  • Verwendung eines Standarddokuments, das nicht zum Unternehmen passt
  • Wichtige Vereinbarungen bezüglich Zahlung, Lieferung, Haftung oder Kündigung vergessen
  • Ein Dokument ohne Rechtsprüfung erstellen lassen
  • Die Verwendung alter Dokumente wird fortgesetzt, obwohl sich das Unternehmen verändert hat
  • Nicht zu wissen, wie das Dokument in der Praxis korrekt angewendet werden soll

Ein Rechtsdokument beugt Problemen nur dann vor, wenn es zu Ihrer Situation passt. Deshalb betrachten wir nicht nur den Text, sondern auch Ihr Unternehmen, Ihre Verträge und die damit verbundenen Risiken.

Warum reicht ein Standarddokument oft nicht aus?

Da ein Standarddokument Ihre Branche, Ihre Kunden, Ihre Risiken und Ihre spezifischen Vereinbarungen nicht berücksichtigt, können wichtige Bestimmungen fehlen oder nicht gut mit Ihrer Praxis übereinstimmen.

Kann ich mithilfe von KI selbst ein Rechtsdokument erstellen?

KI kann zwar bei der Texterstellung helfen, prüft aber nicht selbstständig, ob das Dokument rechtlich zulässig, vollständig und für Ihr Unternehmen verwendbar ist. Eine rechtliche Prüfung bleibt daher unerlässlich.

Wann muss ich mein Dokument prüfen lassen?

Lassen Sie Ihr Dokument überprüfen, wenn sich Ihre Geschäftstätigkeit geändert hat, Sie neue Kunden oder Dienstleistungen haben, Zweifel an bestehenden Vereinbarungen bestehen oder das Dokument seit langer Zeit nicht aktualisiert wurde.

Werde ich auch eine Erklärung zur Verwendung des Dokuments erhalten?

Ja. Wir erklären, wie das Dokument in der Praxis anzuwenden ist, worauf zu achten ist und welche Schritte wichtig sind, um spätere Streitigkeiten zu vermeiden.

Kontaktieren Sie uns

Annelore Hendriks

Sie möchten mehr über unsere Dienstleistungen erfahren?
Dann kontaktieren Sie unsere Spezialisten.

Newsletter für Unternehmer

Erhalten Sie praktische Rechtstipps per E-Mail

Jetzt registrieren

Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und erhalten Sie unseren Newsletter.

Kein Spam. Nur Rechtstipps.
Mit Ihrer Registrierung stimmen Sie unserer Datenschutzerklärung.
KMU-Anwälte bei der Handelskammer Quelle: Handelskammer 2019
Kostenlose Beratung