Benutzerdefiniertes Rechtsdokument

DatenaustauscheinerVereinbarung Ausarbeitung

Lassen Sie es ab 99 von unseren Rechtsexperten und/oder Anwälten entwerfen, ändern oder überprüfen
KMU-Anwälte

Gehen Sie hier kein Risiko ein: Fehler in einem selbst erstellten Dokument können schwerwiegende Folgen haben.
Lassen Sie es von einem Anwalt prüfen und ersparen Sie sich Zweifel, Rückschläge und horrende Kosten.

  • Maßgeschneiderte Rechtslösungen
  • Feste Zinssätze
  • Später bezahlen nach Einzug
  • Kostenlose Anpassungsrunde
  • Lieferung innerhalb von 5 Werktagen
  • Expresslieferung möglich
  • Verfügbar in Niederländisch und Englisch

Wie funktioniert es?
Unsere Leistungen umfassen ein kostenloses Beratungsgespräch, einen Dokumentenentwurf, eine Überarbeitungsrunde und das finale Dokument. Die Rechnung erhalten Sie nach Versand des Entwurfs.

Erfahrung mit Rechtsdienstleistungen für Unternehmer seit 2001
Rechtsanwälte und Juristen.Direkter Kontakt zu einem Spezialisten mit praxisorientiertem Denken.
Festpreise.Wo möglich, Transparenz über die Kosten im Voraus.
Innerhalb von 4 Stundenantworten wir schnell auf Ihre Anfrage.
  • Wir arbeiteten unter anderem für:
  • MKBjuristen.nl Partner
  • MKBjuristen.nl Partner
  • MKBjuristen.nl Partner
  • MKBjuristen.nl Partner

Wir arbeiteten unter anderem für:

Ein fehlerhaftes Dokument vermittelt oft ein trügerisches Sicherheitsgefühl.
Man glaubt, alles sei geregelt, merkt aber erst im Konfliktfall oder bei einer Schadensmeldung, ob das Dokument tatsächlich greift.

1

Kostenlose Aufnahme

Wir besprechen Ihr Unternehmen, den Zweck des Dokuments und die wichtigsten Risiken.

2

Entwurf oder Scheck

Wir erstellen ein individuelles Dokument oder prüfen Ihr bestehendes Dokument rechtlich.

3

Endgültige Version

Sie erhalten eine endgültige Version mit Anweisungen zur korrekten Verwendung.

Herr Jaime Boogaers
Herr Jaime Boogaers
für Gesellschaftsrecht
, 16 Jahre Erfahrung

Ein Rechtsdokument muss nicht nur rechtlich korrekt sein. Vor allem muss es der tatsächlichen Verwendung durch den Unternehmer entsprechen

  • Rechtsanwälte und Unternehmensjuristen
  • Aktiv seit 2001
  • Preisgünstige, maßgeschneiderte Rechtsdienstleistungen
  • Immer auf den praktischen Nutzen ausgerichtet

Wählen Sie maßgeschneiderte Rechtslösungen

Entscheiden Sie selbst, ob Sie das Dokument erstellen, prüfen oder überarbeiten lassen möchten. Preise und Optionen variieren je nach Dokument.

Ab 99
Anpassung
ab 99.- pro Dokument

Haben Sie bereits ein Dokument, sind sich aber nicht sicher, ob es noch aktuell ist? Wir prüfen Inhalt, Risiken und praktische Anwendbarkeit.

ab 399,- pro Dokument

Ist Ihr Dokument veraltet, kopiert, KI-generiert oder nicht mehr zeitgemäß? Wir prüfen und optimieren Ihr Dokument.

Über uns

Unsere Expertise

Unsere Anwälte und internen Rechtsberater sind auf die Erstellung, Prüfung und Änderung von Rechtsdokumenten und Verträgen spezialisiert. Wir betrachten nicht nur den juristischen Text, sondern auch, wie Sie das Dokument in der Praxis anwenden.

Maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Branche

Jedes Unternehmen arbeitet anders. Deshalb berücksichtigen wir Ihre Branche, Ihre Kunden, Ihre Arbeitsmethoden und Ihre spezifischen Risiken.

Unsere Fakten

  • Aktiv seit 2001
  • Rechtsanwälte und Unternehmensjuristen
  • Feste Zinssätze im Voraus
  • Maßgeschneiderte Rechtslösungen für Unternehmer
  • Tausende von Verträgen pro Jahr
  • Anpassung
  • Über uns
ab 99.- pro Dokument

Haben Sie bereits ein Dokument, sind sich aber nicht sicher, ob es noch aktuell ist? Wir prüfen Inhalt, Risiken und praktische Anwendbarkeit.

  • Unser Rechtsexperte benötigt 0,5 bis 1,5 Stunden für die Prüfung
  • Telefonisches Erstgespräch mit einem Anwalt
  • Überprüfung von Inhalten, Risiken und praktischer Anwendbarkeit
  • Achtung bei Haftung, Zahlung und Kündigung
  • Konkrete Verbesserungspunkte und Rechtsberatung
  • Lieferung innerhalb von 3 Werktagen, Expressversand möglich
ab 399,- pro Dokument

Ist Ihr Dokument veraltet, kopiert, KI-generiert oder nicht mehr zeitgemäß? Wir prüfen und optimieren Ihr Dokument.

  • Unser Rechtsexperte verbringt 2,5 bis 3,5 Stunden mit der Prüfung und Anpassung
  • Telefonisches Erstgespräch mit einem Anwalt
  • Überprüfung des vorhandenen Dokuments
  • Anpassung an Ihr Unternehmen und Ihre Arbeitsmethoden
  • Geeignet für neue Dienstleistungen, Kunden oder Risiken
  • Lieferung innerhalb von 5 Werktagen, Expressversand möglich

Über uns

Unsere Expertise

Unsere Anwälte und internen Rechtsberater sind auf die Erstellung, Prüfung und Änderung von Rechtsdokumenten und Verträgen spezialisiert. Wir betrachten nicht nur den juristischen Text, sondern auch, wie Sie das Dokument in der Praxis anwenden.

Maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Branche

Jedes Unternehmen arbeitet anders. Deshalb berücksichtigen wir Ihre Branche, Ihre Kunden, Ihre Arbeitsmethoden und Ihre spezifischen Risiken.

Unsere Fakten

  • Aktiv seit 2001
  • Rechtsanwälte und Unternehmensjuristen
  • Feste Zinssätze im Voraus
  • Maßgeschneiderte Rechtslösungen für Unternehmer
  • Tausende von Verträgen pro Jahr

Rezensionen (21)

Malika

Ich wurde am Telefon sehr freundlich behandelt. Die Übersetzung unserer Kernwerte in den Verhaltenskodex war außerordentlich gut gelungen. Ein zuverlässiger Partner, der in seinen Dokumenten nach Perfektion strebt.

Amina

Es war sehr angenehm, dass wir sofort wussten, wer uns unterstützen würde. Der Prozess war so organisiert, dass wir mit minimalem Aufwand maximale Ergebnisse erzielten. Für diese Expertise ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis.

Nizar

Es fühlte sich sofort wie eine Partnerschaft an, nicht nur wie eine einfache Dienstleistung. Der gesamte Prozess verlief digital und reibungslos, was uns viel Zeit sparte. Es ist deutlich zu spüren, dass sie eine Leidenschaft für Unternehmertum haben.

Nour

Der persönliche Kontakt beim ersten Treffen war ein großer Pluspunkt. Alle unsere Änderungswünsche wurden reibungslos und rechtlich einwandfrei umgesetzt. Die Lieferung erfolgte sauber und pünktlich.

Yahya

Das Engagement für unseren Fall war von der ersten Minute an spürbar. Selbst außerhalb der regulären Geschäftszeiten erhielten wir umgehend eine Antwort auf eine dringende Frage. Eine Kanzlei, die ihre Versprechen auf der Website einhält.

Kim

Es war eine Erleichterung, so schnell Hilfe zu erhalten. Die wöchentlichen Status-E-Mails gaben mir ein gutes Gefühl der Kontrolle über den Prozess. Ein zuverlässiger Partner, der bei seinen Dokumenten nach Perfektion strebt.

Saar

Wir wurden vom ersten Kontakt an sehr gut betreut. Auch kleinere Änderungen außerhalb des vereinbarten Rahmens wurden nicht unnötig verkompliziert. Das Dokument wurde von unseren Investoren einwandfrei akzeptiert.

Jesse

Wir kamen mit einer vagen Vorstellung, bekamen aber sofort konkrete Schritte präsentiert. Das Dokument war juristisch fundiert. Das Endergebnis entspricht voll und ganz unseren hohen Ansprüchen.

Lina

Wir suchten nach Klarheit und erhielten diese bereits im ersten Gespräch. Die Umsetzung unserer Wünsche in rechtssichere Bestimmungen war beeindruckend. Alles wurde reibungslos und termingerecht abgewickelt.

Fatima

Die erste Analyse unserer Dokumente war messerscharf. Die Geschwindigkeit, mit der komplexe Gesetzesänderungen in unser Dokument eingearbeitet wurden, war hervorragend. Der Service war professionell und persönlich.

Erik

Wir stießen auf ein komplexes Vertragsproblem, erhielten aber schnell Hilfe. Man verstand, dass wir als Startup andere Bedürfnisse haben als ein etabliertes Unternehmen. Alles wurde reibungslos und pünktlich abgewickelt.

Sanne

Es fühlte sich sofort wie eine Partnerschaft und nicht nur wie eine einfache Dienstleistung an. Die Risiken, die wir bereit waren einzugehen, wurden streng, aber fair bewertet. Unsere Geschäftspartner waren von der Professionalität der Verträge beeindruckt.

Amin

Wir haben schnell die gewünschte Sicherheit erlangt. Die Überprüfung und Bearbeitung unserer Allgemeinen Geschäftsbedingungen hat deren Qualität deutlich verbessert. Ein Anbieter, der seine Versprechen auf der Website einhält.

Soufian

Die Feinheiten unserer Geschäftstätigkeit wurden aufmerksam verfolgt. Die Ausgestaltung des Kooperationsvertrags war logisch und sehr gut strukturiert. Es ist deutlich erkennbar, dass sie eine Leidenschaft für Unternehmertum haben.

Sabri

Die flexible Terminvereinbarung war sehr angenehm. Man war nicht nur darauf bedacht, Streitigkeiten vorzubeugen, sondern auch praktische Lösungen zu finden. Alles wurde ordentlich und pünktlich erledigt.

Lisanne

Das erste Treffen hat uns sofort Vertrauen vermittelt. Der Vertrag war so formuliert, dass beide Parteien damit zufrieden waren. Die Qualität hat unsere Erwartungen voll und ganz erfüllt.

Yusuf

Die Arbeitsweise war von Anfang an klar. Das Einfühlungsvermögen und Verständnis des Anwalts trugen zu einer sehr angenehmen Zusammenarbeit bei. Ein Unternehmen, das seine Versprechen auf der Website einhält.

Yara

Wir erhielten hervorragende Unterstützung bei unseren Rechtsfragen. Der gesamte Prozess fühlte sich eher wie eine gemeinsame Gestaltung als eine einseitige Auftragserteilung an. Ein zuverlässiger Partner, der bei seinen Dokumenten nach Perfektion strebt.

Hanane

Die Beratung brachte sofortige Klarheit. Wir erhielten eine ausgezeichnete Erläuterung der Auswirkungen des anwendbaren Rechts auf unsere internationalen Verträge. Alles wurde reibungslos und pünktlich abgewickelt.

Nathalie

Es gab sofort Raum für unsere eigenen Anregungen und Ideen. Die Erläuterungen machten das Dokument verständlich. Unsere Geschäftspartner waren von der Professionalität der Verträge beeindruckt.

Sam

Es war erfreulich, dass mögliche Probleme proaktiv berücksichtigt wurden. Wir haben zwar einige E-Mails ausgetauscht, aber die Antworten waren stets schnell und hilfreich. Die Qualität hat unsere Erwartungen voll und ganz erfüllt.

Lernen Sie unser Büro kennen

Unser ContractCheck erklärte ganz einfach, was alles schiefgehen kann.

Warum MKB Juristen?

Seit 2001 sind wir als pragmatische Anwaltskanzlei für Unternehmer tätig. Wir kommen schnell zum Kern der Sache: mit einer gründlichen Analyse, klaren Antworten und einem praxisorientierten Dokument.

  • Landesweite Berichterstattung
  • Erstberatung kostenlos und unverbindlich
  • Feste Zinssätze, wo möglich
  • Preiswerte Rechtsberatung von Anwälten und Rechtsexperten
  • Sie erhalten immer innerhalb von 4 Stunden eine Antwort

Sehen Sie sich zunächst an, wie wir funktionieren

Ein Rechtsdokument erfordert Vertrauen. Sie sehen sofort, wer wir sind, wie wir Unternehmern helfen und warum wir nicht mit Standardvorlagen arbeiten.

  • Sie können sich unsere Arbeitsweise ansehen, bevor Sie einen Antrag einreichen
  • Sie werden sich schneller im Büro und bei den Kollegen wohlfühlen
  • Das Video unterstützt die Entscheidung für maßgeschneiderte Rechtslösungen
  • Anschließend können Sie direkt ein Angebot oder eine Aufnahme anfordern

Was Sie von uns erwarten können

Wir übersetzen Ihre Situation in ein rechtsgültiges Dokument, das Sie tatsächlich verwenden können. Sie erhalten keine Standardvorlage, sondern ein Dokument, das individuell auf Ihr Unternehmen, Ihre Vereinbarungen und Ihre Risiken zugeschnitten ist.

  • Ein klarer Fahrplan: Aufnahme, Konzept, Überarbeitungsrunde und Endfassung
  • Praktische Erläuterung zur Verwendung des Dokuments
  • Rechtliche Prüfung von Haftung, Zahlung und Kündigung
  • Wo immer möglich, sollte im Voraus Klarheit über Preis und Lieferzeit geschaffen werden
Sind Sie sich unsicher, ob Sie das Dokument erstellen, prüfen oder überarbeiten lassen sollten?
Im Erstgespräch klären wir gemeinsam das beste Vorgehen. Danach wissen Sie genau, woran Sie sind.

Warum Individualisierung?

Ein Rechtsdokument ist nur dann wirksam, wenn es auf Ihr Unternehmen, Ihre Vereinbarungen, Risiken und Ihre Branche abgestimmt ist. Deshalb arbeiten wir nicht mit einem Standardgenerator, sondern mit Rechtsexperten, die Ihre Situation analysieren.

  • Für Ihr Unternehmen vorbereitet
  • Telefonische Beratung inklusive
  • Keine Standardvorlage
  • Überprüfung durch Rechtsexperten

Was erhält man?

Sie erhalten ein rechtsgültiges Dokument, das praxisnah ist und den von Ihnen gewünschten Vereinbarungen entspricht.

  • Entwurf eines Dokuments oder rechtliche Prüfung
  • Eine Anpassungsrunde
  • Eine klare Erklärung ist gegebenenfalls erforderlich
  • Festpreis, wo möglich

Die Gründer von MKB Juristen

Unsere Organisation besteht aus mehreren kleinen Teams, die in verschiedenen Rechtsgebieten tätig sind. Jedes Rechtsgebiet verfügt über eigene leitende Unternehmensjuristen und/oder Anwälte.

Denian Wielhouwer

Unternehmensanwalt im Bereich Gesellschaftsrecht und Wirtschaftsexperte

Denian Wielhouwer

Annelore Hendriks

Unternehmensanwalt, Gesellschaftsrecht, Verwaltungsrecht

Annelore Hendriks

Ilja van Driel

Anwalt für Gesellschaftsrecht, Arbeitsrecht

Ilja van Driel

Jaime Boogaers

Rechtsanwalt für Gesellschaftsrecht, IT- und Datenschutzrecht, Energierecht

Jaime Boogaers
Individuelle Auswahlmöglichkeiten

Welche Entscheidungen bestimmen den Inhalt?

Bevor Sie den Vertrag aufsetzen, sollten Sie einige Schlüsselfragen klären. Die Antworten bestimmen, welche Bestimmungen Sie benötigen.

Auswahl oder Frage Warum dies rechtlich relevant ist
Sind hier personenbezogene Daten enthalten? Werden personenbezogene Daten ausgetauscht, gelten die Bestimmungen der DSGVO, und Sie müssen die Rollenverteilung und die Rechtsgrundlage protokollieren.
Wer ist für die Daten verantwortlich? Entscheiden Sie, ob Sie die Daten zur Verfügung stellen, sie empfangen oder beides; das bestimmt Ihre Pflichten und Ihr Risiko.
Wie häufig und in welcher Form wird es geteilt? Ein einmaliger Datenaustausch erfordert andere Vereinbarungen als eine kontinuierliche oder automatisierte Verbindung.
Was kann der Empfänger mit den Daten anfangen? Die Nutzung ist auf den vereinbarten Zweck zu beschränken und es ist zu klären, ob eine Weitergabe an Dritte zulässig ist.
Welche Sicherheitsmaßnahme ist angemessen? Je sensibler die Daten, desto strenger die Anforderungen an Transport, Lagerung und Zugriffskontrolle.
Klauseln und Bestimmungen

Welche Komponenten gehören in eine Datenaustauschvereinbarung?

Eine Datenaustauschvereinbarung regelt, welche Parteien Daten unter welchen Bedingungen austauschen. Die folgenden Bestandteile bilden den Kern einer umfassenden Vereinbarung.

Bestimmung Relevant für Rechtlicher Hinweis
Beschreibung der Daten Stets Geben Sie konkret an, welche Datensätze oder Datenkategorien ausgetauscht werden, damit hinsichtlich des Umfangs keine Unklarheiten bestehen.
Zweck des Austauschs Stets Geben Sie an, zu welchem ​​Zweck der Empfänger die Daten verwenden darf; eine Verwendung zu anderen Zwecken ist nicht gestattet.
Grundlage und Aufteilung der Rollen Bezüglich personenbezogener Daten Klären Sie, ob die Parteien Verantwortliche oder Auftragsverarbeiter sind und auf welcher DSGVO-Grundlage der Datenaustausch beruht.
Sicherheit und Transportmittel Stets Einigen Sie sich auf den Kanal, über den die Daten ausgetauscht werden, und auf die anzuwendenden Sicherheitsmaßnahmen, wie z. B. Verschlüsselung.
Aufbewahrungsfrist und Löschung Stets Ermitteln Sie, wie lange der Empfänger die Daten aufbewahren darf und wann sie vernichtet oder zurückgegeben werden müssen.
Vertraulichkeit Fast immer Verpflichtet die Parteien, die Daten vertraulich zu behandeln und sie ohne Erlaubnis nicht an Dritte weiterzugeben.
Haftung Stets Es sollte geregelt werden, wer im Falle von Verlust, Leckage oder unbefugter Nutzung verantwortlich ist und ob die Haftung beschränkt ist.
Dauer und Beendigung Stets Ermitteln Sie die Laufzeit, die Kündigungsmöglichkeiten und was mit den Daten nach Ablauf der Vereinbarung geschieht.
Anwendung in der Praxis

Wie verwendet man dieses Dokument richtig?

Eine Vereinbarung ist nur dann wirksam, wenn beide Parteien die Bedingungen kennen und einhalten. Befolgen Sie diese Schritte für die korrekte Anwendung.

Situation Was sollten Sie tun? Aufmerksamkeitspunkt
Für den ersten Austausch Unterzeichnen Sie die Vereinbarung, bevor Daten weitergegeben werden Auf diese Weise werden die Vereinbarungen in dem Moment verbindlich, in dem die Daten tatsächlich übertragen werden.
Bei Änderung des Datenflusses Die Beschreibung und den Zweck in einem Nachtrag anpassen Die Vereinbarung muss weiterhin den tatsächlichen Austausch abdecken, um gültig zu bleiben.
Während der Amtszeit Zugriff beschränken und Sicherheit überwachen Im Falle eines Zwischenfalls können Sie nachweisen, dass Sie angemessene Maßnahmen ergriffen haben.
Bei Beendigung Löschen oder Rückgabe der Daten gemäß Vereinbarung Eine unnötige Aufbewahrung von Daten erhöht das Risiko und kann gegen die DSGVO verstoßen.
Häufige Fehler

Häufige Fehler

Der Datenaustausch scheitert oft an denselben Stellen. Mit einer guten Vereinbarung lassen sich die folgenden Fehler vermeiden.

Falsch Folge Besserer Ansatz
Keine Vereinbarung, nur eine mündliche Absprache Im Streitfall lässt sich nicht beweisen, was vereinbart wurde Der Datenaustausch sollte vor der Weitergabe stets schriftlich dokumentiert werden.
Ziel und Umfang zu vage beschrieben Der Empfänger nutzt die Daten umfangreicher als beabsichtigt Geben Sie konkret an, welche Daten zu welchem ​​Zweck ausgetauscht werden.
Die Rollenverteilung gemäß der DSGVO ist nicht definiert Unklar, wer verantwortlich ist, es drohen Bußgelder Ermitteln Sie, ob es sich bei den Parteien um Verantwortliche oder Auftragsverarbeiter handelt, und dokumentieren Sie dies.
Keine Vereinbarungen bezüglich der Sicherheit Datenschutzverletzung ohne Haftungsklärung Einigung auf konkrete Sicherheitsmaßnahmen und den Transportweg.
Es wurde keine Aufbewahrungsfrist vereinbart Die Daten verbleiben unnötig lange beim Empfänger Legen Sie fest, wie lange Daten aufbewahrt werden dürfen und wann sie gelöscht werden.
Risikoprofil

Wie ist Ihre Situation und worauf achten Sie?

Die passenden Verträge hängen von Ihrer Situation ab. Im Folgenden finden Sie häufige Situationen und worauf Sie achten sollten.

Risikoprofil Beispiel Fokus im Dokument
Austausch personenbezogener Daten Sie teilen Kunden- oder Mitarbeiterdaten Achten Sie auf die Rechtsgrundlage, die Rollenverteilung gemäß DSGVO und angemessene Sicherheitsvorkehrungen.
Kontinuierliche automatisierte Verbindung Systeme tauschen kontinuierlich Daten über eine Verbindung aus Achten Sie auf die Verfügbarkeit, die Fehlerbehandlung und die Protokollierung der Börse.
Austausch mit einer Partei außerhalb der EU Der Empfänger befindet sich außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums Beachten Sie die zusätzlichen Anforderungen der DSGVO für Datenübermittlungen in Drittländer.
Weitergabe geschäftssensibler Daten Es handelt sich um wettbewerbssensible oder vertrauliche Informationen Achten Sie auf eine strenge Vertraulichkeitsklausel und Nutzungsbeschränkungen.
Zusätzliche Dokumente

Wann reicht dieses Dokument nicht aus?

Manchmal passt eine Datenaustauschvereinbarung nicht zu Ihrer Situation oder Sie benötigen ein zusätzliches Dokument. In diesen Fällen sollten Sie sich anderweitig umsehen.

Situation Zusatzdokument Warum
Situation Zugehöriges Dokument Erläuterung
Eine Partei verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich in Ihrem Auftrag Datenverarbeitungsvereinbarung Wenn es sich bei der anderen Partei um einen Auftragsverarbeiter handelt, schreibt die DSGVO einen Auftragsverarbeitervertrag anstelle eines Austauschvertrags vor.
Ihr Hauptanliegen ist der Schutz der Vertraulichkeit Vertraulichkeitsvereinbarung Wenn es Ihnen ausschließlich um die Vertraulichkeit der geteilten Informationen geht, ist eine separate Vertraulichkeitsvereinbarung oft ausreichend.
Der Austausch ist Teil einer umfassenderen Zusammenarbeit Kooperationsabkommen Wenn die Parteien auf struktureller Basis zusammenarbeiten, sollten die übrigen Vereinbarungen ebenfalls in einem Kooperationsvertrag festgehalten werden.
Erläuterung dieses Dokuments

Warum sollte man eine Datenaustauschvereinbarung entwerfen?

Nicht jeder Unternehmer weiß genau, was Datenaustauschvereinbarungen sind, wann sie benötigt werden und welche Risiken sie abdecken müssen. Daher erläutern wir im Folgenden, was dieses Dokument beinhaltet, worauf zu achten ist und warum maßgeschneiderte Rechtslösungen wichtig sind.

Was ist ein Datenaustauschabkommen?
Eine Datenaustauschvereinbarung regelt die gemeinsame Nutzung, den Austausch und die gemeinsame Verarbeitung von Daten durch zwei oder mehr Organisationen. Sie legt fest, welche Daten zu welchem ​​Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage ausgetauscht werden, wie lange die Daten gespeichert und genutzt werden dürfen und wer für die Sicherheit und Richtigkeit der ausgetauschten Daten verantwortlich ist. Datenaustauschvereinbarungen werden beispielsweise zwischen Gesundheitsdienstleistern zum Austausch von Patientendaten, zwischen Behörden und privaten Stellen zur Verknüpfung öffentlicher Datensätze, zwischen Unternehmen in einer Lieferkette zum Austausch von Produktions- und Logistikdaten sowie zwischen Forschungseinrichtungen zum Austausch von Forschungsdaten geschlossen. Mit dem Inkrafttreten des Europäischen Datenschutzgesetzes (DSG), des Data Governance Act und der Weiterentwicklung des Europäischen Gesundheitsdatenraums (EHDS) gewinnt eine solide Datenaustauschvereinbarung zunehmend an Bedeutung. Unsere Anwälte erstellen für Sie eine Datenaustauschvereinbarung, die den Anforderungen der DSGVO gerecht wird, Geschäftsgeheimnisse schützt, die Zweckbindung vertraglich sichert und mit den relevanten europäischen Datenschutzgesetzen übereinstimmt.
Wann ist eine Datenaustauschvereinbarung eine Datenverarbeitungsvereinbarung und wann nicht?
Diese Unterscheidung ist von großer rechtlicher Bedeutung, da die DSGVO-Pflichten je nach Vertragsart variieren. Wenn Organisation A personenbezogene Daten an Organisation B weitergibt und B diese Daten im Auftrag von A und zu den von A festgelegten Zwecken verarbeitet, ist B Auftragsverarbeiter und benötigt gemäß Artikel 28 DSGVO eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung . Legen A und B gemeinsam die Zwecke und Mittel der Verarbeitung fest, sind sie gemeinsam Verantwortliche und müssen ihre gegenseitigen Verantwortlichkeiten in einer Vereinbarung gemäß Artikel 26 DSGVO regeln. Gibt A personenbezogene Daten an B weiter und verarbeitet B diese Daten anschließend für eigene Zwecke, sind A und B jeweils separate Verantwortliche und benötigen eine andere Vertragsstruktur. Die Datenaustauschvereinbarung muss die Rechtsbeziehung korrekt einordnen. Unsere Anwälte prüfen die DSGVO-Klassifizierung Ihres Datenaustauschs und erstellen die entsprechende Vertragsstruktur.
Wie regelt man die Zweckbindung und das Verbot der Zweitverwendung?
Die Zweckbindung ist eines der Kernprinzipien der DSGVO: Personenbezogene Daten dürfen nur zu dem Zweck verarbeitet werden, zu dem sie erhoben wurden, oder auf Grundlage einer spezifischen Rechtsgrundlage. In einer Datenaustauschvereinbarung muss die zulässige Verwendung der ausgetauschten Daten explizit und umfassend beschrieben werden. Dabei ist insbesondere zu beachten: Darf der Empfänger die Daten mit anderen Datensätzen kombinieren? Darf er die Daten zur Entwicklung von Modellen oder Algorithmen verwenden? Darf er die aus den Daten gewonnenen Erkenntnisse oder Analysen kommerziell nutzen? Jede Nutzung außerhalb des vertraglich festgelegten Zwecks stellt einen Verstoß gegen die DSGVO und gegebenenfalls auch eine Verletzung von Rechten des geistigen Eigentums an den Daten dar. Ihre Vereinbarung muss zudem ein Prüfrecht : das Recht des Datenlieferanten, zu überprüfen, ob der Empfänger die Daten tatsächlich ausschließlich für den vereinbarten Zweck verwendet. Unsere Anwälte erstellen eine Zweckbindungsklausel, die Ihre Daten schützt.
Wie schützt man Geschäftsgeheimnisse und geschäftssensible Daten?
Nicht alle ausgetauschten Daten sind personenbezogene Daten. Häufig handelt es sich um Geschäftsinformationen, technische Daten, Produktionsdaten oder vertrauliche Geschäftsinformationen, die gemäß dem Trade Secrets Protection Act (Wbb) als Geschäftsgeheimnisse gelten. Ihre Datenaustauschvereinbarung muss auch den Schutz nicht-personenbezogener Daten regeln. Die Vertraulichkeitsverpflichtung des Empfängers muss ausdrücklich und dauerhaft festgelegt werden. Die Vereinbarung muss vertrauliche Daten definieren, den Zugriff auf die Daten beschränken und die Folgen einer unbefugten Offenlegung oder Nutzung regeln. Beim Datenaustausch mit Regierungsbehörden und öffentlichen Stellen ist besonders zu beachten, dass Regierungsinformationen grundsätzlich öffentlich sind, sofern keine Ausnahme gemäß dem Open Government Act (Woo) vorliegt. Unsere Anwälte entwerfen eine Datenschutzklausel, die sowohl personenbezogene als auch vertrauliche Geschäftsinformationen angemessen schützt.
Wie handhaben Sie die Sicherheit und das Protokoll für Datenschutzverletzungen?
Der Austausch von Daten – insbesondere wenn es um personenbezogene Daten oder sensible Geschäftsinformationen geht – erfordert Vereinbarungen zu technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen. Ihre Datenaustauschvereinbarung muss die Sicherheitsstandards festlegen, die beide Parteien einhalten müssen: Verschlüsselung der Daten bei Übertragung und Speicherung, Zugriffskontrolle, Protokollierung und Überwachung sowie regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen. Im Falle einer Datenschutzverletzung oder eines Sicherheitsvorfalls muss ein klares Meldeverfahren vorhanden sein: Innerhalb welcher Frist informiert die empfangende Partei die übermittelnde Partei über einen Vorfall, und wer ist für die Meldung an die Datenschutzbehörde und die betroffenen Personen verantwortlich? Die Laufzeit der Vereinbarung muss den Aufbewahrungsfristen der Daten mit den Grundsätzen der DSGVO und den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten übereinstimmen. Unsere Anwälte entwerfen eine Sicherheits- und Datenschutzverletzungsklausel, die den Anforderungen der DSGVO entspricht.
Wie funktioniert das bei MKBjuristen?
Nach einem kurzen Erstgespräch analysieren unsere Anwälte Art und Umfang des Datenaustauschs, die beteiligten Parteien, die Zwecke und die rechtliche Beziehung. Darauf aufbauend erstellen wir eine Datenaustauschvereinbarung , die die Anforderungen der DSGVO erfüllt, die Zweckbindung und das Verbot der Zweitverwendung sicherstellt, Geschäftsgeheimnisse schützt und die Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen regelt. Wir gewährleisten zudem die Übereinstimmung mit Ihrem Auftragsverarbeitungsverzeichnis und bestehenden Auftragsverarbeitungsverträgen.
Sind Sie sich unsicher, ob Ihr Dokument rechtlich korrekt ist? Gerne beraten wir Sie hinsichtlich des sinnvollen Vorgehens: Erstellung, Überprüfung oder Änderung.
Fordern Sie ein Angebot an

Warum nicht ein Standarddokument verwenden?

Ein Standarddokument erscheint oft als schnelle Lösung, passt aber in der Regel nicht optimal zu Ihrem Unternehmen, Ihren Vereinbarungen, Risiken und Ihrer Arbeitsweise. Unsere Rechtsexperten erstellen Dokumente, die genau auf Ihre Situation zugeschnitten sind.

Standarddokument
KMU-Anwälte
Nicht auf Ihr Unternehmen zugeschnitten
Zugeschnitten auf Ihr Unternehmen, Ihre Branche und Ihre Arbeitsmethoden
Sie haben keinen Einfluss auf Ihre konkrete Situation
Beratung mit einem Anwalt und Beurteilung Ihrer Risiken
Möglicherweise veraltet oder unvollständig
Überprüfung der geltenden und praktischen Bestimmungen
Keine persönliche Erklärung
Erläuterung zur Verwendung des Dokuments

Ein Standarddokument mag günstig erscheinen, bis es nicht mehr zu Ihrer Situation passt. Deshalb bieten wir maßgeschneiderte Rechtslösungen für Ihr Unternehmen an.

Maßgeschneiderte Lösungen für jede Branche und jedes Unternehmen

Jedes Unternehmen arbeitet anders und ist unterschiedlichen rechtlichen Risiken ausgesetzt. Deshalb passen wir das Dokument individuell an Ihre Branche, Ihre Kunden, Ihre Verträge und Ihre Arbeitsweise an.

Webshops & E-Commerce

Schwerpunkt auf Online-Verkauf, Lieferung, Retouren, Beschwerden, Zahlung, digitale Produkte und Verbraucherschutzbestimmungen.

Geschäftsdienstleistungen

Aufmerksamkeit für den Auftrag, zusätzliche Arbeiten, Haftung, Zahlung, Kündigung und Vertrauen auf Kundeninformationen.

Konstruktion, Installation & Ausführung

Besonderes Augenmerk sollte auf Planung, Lieferung, Gewährleistungen, Zusatzarbeiten, Materialien, Verzögerungen und Haftungsrisiken gelegt werden.

Software, SaaS & digitale Dienstleistungen

Besondere Beachtung von Lizenzen, Verfügbarkeit, Support, Aktualisierungen, Daten, geistigem Eigentum und Haftungsbeschränkung.

Handel, Lieferung & Großhandel

Besondere Aufmerksamkeit gilt Lieferung, Transport, Zahlung, Eigentumsvorbehalt, Gewährleistungen, Lieferzeiten und internationalen Abkommen.

Berater, Freiberufler und Ratgeber

Besondere Aufmerksamkeit gilt den Bestimmungen zu Umfang, Verpflichtung zu bestmöglichen Bemühungen, Stornierung, Zahlung, Haftung und Vertraulichkeit von Informationen.


Ein Rechtsdokument ist nur dann wertvoll, wenn es zu Ihrer Praxis passt. Deshalb betrachten wir nicht nur den Text, sondern auch, wie Sie das Dokument in Ihrem Unternehmen einsetzen.

Häufige Fehler bei juristischen Dokumenten

Ein juristisches Dokument erscheint oft einfach, doch kleine Fehler können später schwerwiegende Folgen haben. In der Praxis zeigt sich, dass Unternehmer das größte Risiko eingehen, wenn ein Dokument nicht optimal zu ihrem Geschäftsmodell, ihren Vereinbarungen oder ihrer Arbeitsweise passt.

  • Verwendung eines Standarddokuments, das nicht zum Unternehmen passt
  • Wichtige Vereinbarungen bezüglich Zahlung, Lieferung, Haftung oder Kündigung vergessen
  • Ein Dokument ohne Rechtsprüfung erstellen lassen
  • Die Verwendung alter Dokumente wird fortgesetzt, obwohl sich das Unternehmen verändert hat
  • Nicht zu wissen, wie das Dokument in der Praxis korrekt angewendet werden soll

Ein Rechtsdokument beugt Problemen nur dann vor, wenn es zu Ihrer Situation passt. Deshalb betrachten wir nicht nur den Text, sondern auch Ihr Unternehmen, Ihre Verträge und die damit verbundenen Risiken.

Warum reicht ein Standarddokument oft nicht aus?

Da ein Standarddokument Ihre Branche, Ihre Kunden, Ihre Risiken und Ihre spezifischen Vereinbarungen nicht berücksichtigt, können wichtige Bestimmungen fehlen oder nicht gut mit Ihrer Praxis übereinstimmen.

Kann ich mithilfe von KI selbst ein Rechtsdokument erstellen?

KI kann zwar bei der Texterstellung helfen, prüft aber nicht selbstständig, ob das Dokument rechtlich zulässig, vollständig und für Ihr Unternehmen verwendbar ist. Eine rechtliche Prüfung bleibt daher unerlässlich.

Wann muss ich mein Dokument prüfen lassen?

Lassen Sie Ihr Dokument überprüfen, wenn sich Ihre Geschäftstätigkeit geändert hat, Sie neue Kunden oder Dienstleistungen haben, Zweifel an bestehenden Vereinbarungen bestehen oder das Dokument seit langer Zeit nicht aktualisiert wurde.

Werde ich auch eine Erklärung zur Verwendung des Dokuments erhalten?

Ja. Wir erklären, wie das Dokument in der Praxis anzuwenden ist, worauf zu achten ist und welche Schritte wichtig sind, um spätere Streitigkeiten zu vermeiden.

Kontaktieren Sie uns

Annelore Hendriks

Sie möchten mehr über unsere Dienstleistungen erfahren?
Dann kontaktieren Sie unsere Spezialisten.

Newsletter für Unternehmer

Erhalten Sie praktische Rechtstipps per E-Mail

Jetzt registrieren

Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und erhalten Sie unseren Newsletter.

Kein Spam. Nur Rechtstipps.
Mit Ihrer Registrierung stimmen Sie unserer Datenschutzerklärung.
KMU-Anwälte bei der Handelskammer Quelle: Handelskammer 2019
Kostenlose Beratung