Erstellung von Allgemeinen Geschäftsbedingungen für selbstständige Freiberufler

Allgemeine Geschäftsbedingungen für Freiberufler sind die Standardvereinbarungen, die Selbstständige für Aufträge verwenden. Sie regeln Themen, die bei mehreren Aufträgen immer wieder auftreten, wie Bezahlung, Zusatzleistungen, Haftung, Stornierung, Beschwerden, Vertraulichkeit und geistiges Eigentum.

Allgemeine Geschäftsbedingungen sind nicht mit einem Angebot oder einem Dienstleistungsvertrag gleichzusetzen. Das Angebot oder die Auftragsbestätigung beschreibt die konkrete Leistung, den Preis und den Zeitplan. Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen ergänzen diesen Vertrag durch allgemein gültige Standardregeln.

MKB Juristen erstellt Allgemeine Geschäftsbedingungen für Freiberufler, die auf Ihre Dienstleistungen, Ihre Kundengruppe und Ihre Arbeitsweise abgestimmt sind. Wir stellen sicher, dass die Geschäftsbedingungen in der Praxis für Angebote, Auftragsbestätigungen und neue Aufträge anwendbar sind.

Allgemeine Geschäftsbedingungen sind wichtig, sobald Sie regelmäßig Aufträge für Kunden ausführen. Dies gilt nicht nur für große Projekte, sondern auch für kleinere Projekte, Beratung, Design, Coaching, IT, Fotografie, Marketing, Schulungen oder Online-Dienstleistungen.

Ohne Allgemeine Geschäftsbedingungen sind Sie primär auf geltendes Recht und separate Vereinbarungen in E-Mails oder Angeboten angewiesen. Dies kann zu Problemen im Zusammenhang mit Zahlungsverzug, Streitigkeiten über Zusatzleistungen, Haftung, Stornierung, Beschwerden oder der Nutzung Ihrer Arbeit führen.

Der Inhalt hängt von Ihren Leistungen ab. In vielen Fällen beurteilen oder veranlassen wir unter anderem Folgendes:

• Anwendbarkeit der Allgemeinen Geschäftsbedingungen und Ablehnung der Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Kunden;
• Angebote, Gültigkeit, Vereinbarung und Abschluss des Auftrags;
• Beschreibung der Tätigkeiten und Grenzen des Auftrags;
• Preise, Mehrwertsteuer, Rechnungsstellung, Zahlungsbedingungen und Inkasso;
• Vorauszahlungen, Ratenzahlungen und Aussetzung bei Nichtzahlung;
• zusätzliche Arbeiten, Eilarbeiten, zusätzliche Korrekturrunden oder Änderungen;
• Stornierung, Terminverschiebung und Nichterscheinen;
• Lieferung, Annahme, Feedback und Beschwerden;
• Haftung und Beschränkung von Folgeschäden;
• geistiges Eigentum, Nutzungsrechte und Quelldateien;
• Vertraulichkeit und vertrauliche Informationen;
• höhere Gewalt, Nutzung von Drittanbietern und Abhängigkeiten von Tools oder Plattformen;
• Kündigung, anwendbares Recht und Streitigkeiten.

Allgemeine Geschäftsbedingungen gelten nicht automatisch. Sie müssen deren Geltung vor oder bei Vertragsschluss erklären und dem Kunden ausreichend Gelegenheit geben, diese zu lesen. Dies bedeutet in der Praxis, die Geschäftsbedingungen mit Ihrem Angebot zu versenden, sie der Auftragsbestätigung als Anhang beizufügen oder einen gut sichtbaren Download-Link bereitzustellen.

Ein bloßer Verweis auf die Allgemeinen Geschäftsbedingungen auf der Rechnung reicht meist nicht aus. Auch die Eintragung bei der Handelskammer genügt nicht. Der Kunde muss wissen, dass Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen bei Vertragsabschluss gelten.

Arbeiten Sie ausschließlich für Geschäftskunden? Dann haben Sie mehr vertragliche Freiheit als wenn Sie auch für Privatkunden tätig sind. Bei Geschäftskunden lassen sich Vereinbarungen zu Haftung, Zahlung, Beschwerden und Sperrung oft umfassender gestalten.

Arbeiten Sie auch für Verbraucher, beispielsweise als Coach, Trainer, Fotograf, Designer, Anbieter von Online-Kursen oder Dienstleister? Dann müssen Sie den Verbraucherschutz beachten. Regelungen zu Stornierung, Widerruf, Beschwerden, Zahlung und Haftung müssen daher besonders sorgfältig formuliert werden.

Für Selbstständige und Freiberufler gehören Zahlungsvereinbarungen oft zu den wichtigsten Bestandteilen der Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Darin können Sie festlegen, wann die Rechnungsstellung erfolgt, welche Zahlungsfrist gilt, wann eine Vorauszahlung fällig ist und was bei Zahlungsverzug geschieht.

Zusätzliche Arbeiten müssen klar geregelt werden. Zusätzliche Wünsche, Eilaufträge, weitere Korrekturdurchgänge oder geänderte Kundenwünsche sollten nicht automatisch im ursprünglichen Preis enthalten sein. Darüber hinaus ist für Schulungen, Coachings, Fotoshootings oder Termine vor Ort eine klare Stornierungs- und Umbuchungsrichtlinie wichtig.

Als Selbstständiger haften Sie persönlich und beruflich für Fehler oder Schäden. Daher ist eine sorgfältig durchdachte Haftungsregelung wichtig. Diese kann sich beispielsweise an der Rechnungshöhe, dem Honorar für den Auftrag oder dem Umfang der Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung orientieren.

Eine Haftungsbeschränkung muss angemessen und sachgerecht sein. Insbesondere bei Verbraucherdienstleistungen oder bestimmten professionellen Dienstleistungen lässt sich nicht alles pauschal ausschließen. Daher passen wir die Bestimmung individuell an Ihre Dienstleistungen, Risiken und Ihren Versicherungsschutz an.

Viele Freiberufler erstellen Werke, die dem Urheberrecht unterliegen können, wie beispielsweise Texte, Designs, Fotos, Videos, Software, Formate, Berichte oder Schulungsmaterialien. Ohne eindeutige Vereinbarungen können Streitigkeiten darüber entstehen, wer das Werk nutzen, verändern oder weiterverkaufen darf.

Allgemeine Geschäftsbedingungen können regeln, ob die Rechte beim Freiberufler verbleiben, welche Nutzungsrechte der Kunde erhält, wann die Rechte übertragen werden, ob Quelldateien ausgehändigt werden und ob Arbeiten in einem Portfolio präsentiert werden dürfen. Dies ist besonders wichtig für kreative Freiberufler, Entwickler, Marketingfachleute, Fotografen, Trainer und Berater.

Ein kostenloses Beispiel oder eine Vorlage kann Ihnen helfen, die wichtigsten Themen zu erkennen, ist aber selten sofort für Ihr eigenes Unternehmen geeignet. Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen müssen zu Ihren Dienstleistungen, Ihrer Kundengruppe, Ihren Preisen, Risiken, Versicherungen und Ihrer Arbeitsweise passen.

Darüber hinaus ist es nicht ratsam, die Allgemeinen Geschäftsbedingungen eines anderen Unternehmers zu kopieren. Der Text passt möglicherweise nicht zu Ihrer Situation und kann urheberrechtlich geschützt sein. Daher muss eine Vorlage stets angepasst und rechtlich geprüft werden, wenn Sie sie verwenden möchten.

Haben Sie bereits Allgemeine Geschäftsbedingungen? Falls ja, prüfen wir gerne, ob diese noch für Ihre Dienstleistungen und Kunden geeignet sind. Wir untersuchen unter anderem Anwendbarkeit, Zahlung, Zusatzleistungen, Stornierung, Haftung, geistiges Eigentum, Beschwerden, Vertraulichkeit, Verbraucherschutzbestimmungen sowie das Verhältnis zu Angeboten oder Auftragsbestätigungen.

Wir prüfen auch, ob Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen korrekt anwenden. Ein gut formulierter Text nützt wenig, wenn die Allgemeinen Geschäftsbedingungen erst nach der Auftragserteilung versendet oder nicht in Ihren Angebotsprozess einbezogen werden.

Nach einem kurzen Vorgespräch besprechen wir Ihre freiberufliche Tätigkeit, Ihre Dienstleistungen, Ihre Kundentypen, Ihren Angebotsprozess und die wichtigsten Risiken. Anschließend erstellen wir individuelle Geschäftsbedingungen für Freiberufler oder überprüfen Ihre bestehenden Bedingungen.

Sie erhalten Geschäftsbedingungen, die auf Ihre Arbeitsweise abgestimmt sind, mit besonderem Augenmerk auf Zahlung, Zusatzarbeiten, Stornierung, Haftung, geistiges Eigentum, Beschwerden, Vertraulichkeit und korrekte Verwendung in Angeboten und Auftragsbestätigungen.