Benutzerdefiniertes Rechtsdokument

Ausarbeitung allgemeiner Geschäftsbedingungen für Rekrutierung und Auswahl

Lassen Sie es ab 99 von unseren Rechtsexperten und/oder Anwälten entwerfen, ändern oder überprüfen
KMU-Anwälte

Erstellen Sie dieses Dokument nicht übereilt selbst – ein falsches Sicherheitsgefühl ist schädlich.
Lassen Sie es von einem Experten prüfen, damit Sie im Ernstfall besser vorbereitet sind.

  • Maßgeschneiderte Rechtslösungen
  • Feste Zinssätze
  • Später bezahlen nach Einzug
  • Kostenlose Anpassungsrunde
  • Lieferung innerhalb von 5 Werktagen
  • Expresslieferung möglich
  • Verfügbar in Niederländisch und Englisch

Wie funktioniert es?
Unsere Leistungen umfassen ein kostenloses Beratungsgespräch, einen Dokumentenentwurf, eine Überarbeitungsrunde und das finale Dokument. Die Rechnung erhalten Sie nach Versand des Entwurfs.

Erfahrung mit Rechtsdienstleistungen für Unternehmer seit 2001
Rechtsanwälte und Juristen.Direkter Kontakt zu einem Spezialisten mit praxisorientiertem Denken.
Festpreise.Wo möglich, Transparenz über die Kosten im Voraus.
Innerhalb von 4 Stundenantworten wir schnell auf Ihre Anfrage.
  • Wir arbeiteten unter anderem für:
  • MKBjuristen.nl Partner
  • MKBjuristen.nl Partner
  • MKBjuristen.nl Partner
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Wir arbeiteten unter anderem für:

Ein fehlerhaftes Dokument vermittelt oft ein trügerisches Sicherheitsgefühl.
Man glaubt, alles sei geregelt, merkt aber erst im Konfliktfall oder bei einer Schadensmeldung, ob das Dokument tatsächlich greift.

1

Kostenlose Aufnahme

Wir besprechen Ihr Unternehmen, den Zweck des Dokuments und die wichtigsten Risiken.

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Entwurf oder Scheck

Wir erstellen ein individuelles Dokument oder prüfen Ihr bestehendes Dokument rechtlich.

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Endgültige Version

Sie erhalten eine endgültige Version mit Anweisungen zur korrekten Verwendung.

Herr Jaime Boogaers
Herr Jaime Boogaers
für Gesellschaftsrecht
, 16 Jahre Erfahrung

Bei der Personalbeschaffung und -auswahl muss insbesondere klar geregelt sein, wann die Gebühr fällig wird. Diskussionen entstehen fast immer im Zusammenhang mit der Kandidatenpräsentation, dem Onboarding, der Übernahme, der Garantiezeit oder der direkten Kontaktaufnahme mit Kandidaten

  • Für Personalvermittler, Personalagenturen und Headhunter
  • Besonderes Augenmerk auf die Kandidatenpräsentation, die Erfolgsprovision und die Garantiezeit
  • Akquisition, Exklusivität, Erfolgshonorar, Datenschutz und Zahlungsvereinbarung
  • Praktisch nützlich für Auftragsbestätigungen und Rekrutierungsprozesse

Wählen Sie maßgeschneiderte Rechtslösungen

Entscheiden Sie selbst, ob Sie das Dokument erstellen, prüfen oder überarbeiten lassen möchten. Preise und Optionen variieren je nach Dokument.

Ab 99
Anpassung
ab 99.- pro Dokument

Haben Sie bereits ein Dokument, sind sich aber nicht sicher, ob es noch aktuell ist? Wir prüfen Inhalt, Risiken und praktische Anwendbarkeit.

ab 199.- pro Dokument

Ist Ihr Dokument veraltet, kopiert, KI-generiert oder nicht mehr zeitgemäß? Wir prüfen und optimieren Ihr Dokument.

Über uns

Unsere Expertise in den allgemeinen Geschäftsbedingungen für Rekrutierung und Auswahl

Unsere Anwälte und internen Rechtsberater unterstützen Personalvermittler, Personalagenturen, Headhunter und Headhunter bei der Erstellung von Vertragsbedingungen, Mandatsvereinbarungen, Suchverträgen und Datenschutzdokumenten. Wir prüfen Kandidatenpräsentation, Gebühren, Garantiefristen, Exklusivität, Akquisition, Umgehung von Vorschriften, Datenschutz, Screening, Zahlungsmodalitäten und Haftung.

Anpassung für Ihr Rekrutierungsmodell

Personalberater, Headhunter, Executive-Search-Firmen, Interim-Personalvermittler oder Rekrutierungsplattformen benötigen unterschiedliche Geschäftsbedingungen. Daher passen wir die Bedingungen individuell an Ihr Honorarmodell, Ihre Zielgruppe, Ihre Vorgehensweise, Ihre Datenschutzrisiken und Ihre wirtschaftlichen Risiken an.

Unsere Fakten

  • Aktiv seit 2001
  • Rechtsanwälte und Unternehmensjuristen
  • Erfahrung in den Bereichen Personalbeschaffung, Mediation und Datenschutz
  • Besonderes Augenmerk auf Gebühr, Kandidatenpräsentation, Garantie und Übernahme
  • Festpreise im Voraus, wo möglich
  • Anpassung
  • Über uns
ab 99.- pro Dokument

Haben Sie bereits ein Dokument, sind sich aber nicht sicher, ob es noch aktuell ist? Wir prüfen Inhalt, Risiken und praktische Anwendbarkeit.

  • Unser Rechtsexperte benötigt 0,5 bis 1,5 Stunden für die Prüfung
  • Telefonisches Erstgespräch mit einem Anwalt
  • Überprüfung von Inhalten, Risiken und praktischer Anwendbarkeit
  • Achtung bei Haftung, Zahlung und Kündigung
  • Konkrete Verbesserungspunkte und Rechtsberatung
  • Lieferung innerhalb von 3 Werktagen, Expressversand möglich
ab 199.- pro Dokument

Ist Ihr Dokument veraltet, kopiert, KI-generiert oder nicht mehr zeitgemäß? Wir prüfen und optimieren Ihr Dokument.

  • Unser Rechtsexperte verbringt 1,5 bis 2,5 Stunden mit der Prüfung und Anpassung
  • Telefonisches Erstgespräch mit einem Anwalt
  • Überprüfung des vorhandenen Dokuments
  • Anpassung an Ihr Unternehmen und Ihre Arbeitsmethoden
  • Geeignet für neue Dienstleistungen, Kunden oder Risiken
  • Lieferung innerhalb von 5 Werktagen, Expressversand möglich

Über uns

Unsere Expertise in den allgemeinen Geschäftsbedingungen für Rekrutierung und Auswahl

Unsere Anwälte und internen Rechtsberater unterstützen Personalvermittler, Personalagenturen, Headhunter und Headhunter bei der Erstellung von Vertragsbedingungen, Mandatsvereinbarungen, Suchverträgen und Datenschutzdokumenten. Wir prüfen Kandidatenpräsentation, Gebühren, Garantiefristen, Exklusivität, Akquisition, Umgehung von Vorschriften, Datenschutz, Screening, Zahlungsmodalitäten und Haftung.

Anpassung für Ihr Rekrutierungsmodell

Personalberater, Headhunter, Executive-Search-Firmen, Interim-Personalvermittler oder Rekrutierungsplattformen benötigen unterschiedliche Geschäftsbedingungen. Daher passen wir die Bedingungen individuell an Ihr Honorarmodell, Ihre Zielgruppe, Ihre Vorgehensweise, Ihre Datenschutzrisiken und Ihre wirtschaftlichen Risiken an.

Unsere Fakten

  • Aktiv seit 2001
  • Rechtsanwälte und Unternehmensjuristen
  • Erfahrung in den Bereichen Personalbeschaffung, Mediation und Datenschutz
  • Besonderes Augenmerk auf Gebühr, Kandidatenpräsentation, Garantie und Übernahme
  • Festpreise im Voraus, wo möglich

Rezensionen (21)

Rianne

Meine Anfrage über die Website wurde unglaublich schnell bearbeitet. Die Möglichkeit, kurzfristig eine zusätzliche Klausel hinzuzufügen, habe ich sehr geschätzt. Ein fantastisches Preis-Leistungs-Verhältnis für diese Expertise.

Oussama

Es war sofort ersichtlich, dass der Anwalt über umfassende Erfahrung in unserer Branche verfügte. Das telefonische Beratungsgespräch zu den letzten Details gab uns zusätzliches Vertrauen. Das Endergebnis entspricht voll und ganz unseren hohen Ansprüchen.

Farah

Wir haben schnell Einblick in die wichtigsten Risiken gewonnen. Der gesamte Prozess fühlte sich eher wie eine gemeinsame Entwicklung als wie eine einseitige Aufgabe an. Ein Partner, der seine Versprechen von der Website einhält.

Nikki

Schnelle Antwort und verständliche Erklärung. Der Ansprechpartner war freundlich und professionell. Man merkt, dass sie eine Leidenschaft für Unternehmertum haben.

Yasmina

Die dynamische und positive Einstellung der Mitarbeiter fiel sofort auf. Die sorgfältige Prüfung des Mietvertrags bewahrte uns vor ungünstigen Klauseln. Unsere Geschäftspartner waren von der Professionalität der Vertragsgestaltung beeindruckt.

Musa

Die klare Erläuterung zu Projektbeginn war für uns entscheidend. Die Kommunikation lief stets über einen einzigen Ansprechpartner, was Missverständnisse vermied. Ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis für diese Expertise.

Mustafa

Unsere Fragen wurden ernst genommen. Durch einen geschickten Kompromissvorschlag gelang es ihnen, die ins Stocken geratenen Verhandlungen wieder in Gang zu bringen. Unsere Geschäftspartner waren von der Professionalität der Verträge beeindruckt.

Paul

Schon beim ersten Gespräch wurde deutlich, dass wir es mit Spezialisten zu tun hatten. Die Erklärung der Tests war sehr hilfreich. Der Service war professionell und persönlich.

Sam

Es war erfreulich, dass mögliche Probleme proaktiv berücksichtigt wurden. Wir haben zwar einige E-Mails ausgetauscht, aber die Antworten waren stets schnell und hilfreich. Die Qualität hat unsere Erwartungen voll und ganz erfüllt.

Loubna

Der Anwalt ging pragmatisch mit unserem Unternehmen um. Es gab kein unnötiges Aufhebens um kleinere Änderungen, die nicht im Leistungsumfang enthalten waren. Ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis für diese Expertise.

Gerard

Der ursprüngliche Entwurf des Vorgehens entsprach perfekt unseren Vorstellungen. Wir erhielten wertvolle Tipps für die praktische Präsentation der Dokumente bei unseren Mandanten. Ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis für diese Expertise.

Jesse

Wir kamen mit einer vagen Vorstellung, bekamen aber sofort konkrete Schritte präsentiert. Das Dokument war juristisch fundiert. Das Endergebnis entspricht voll und ganz unseren hohen Ansprüchen.

Nadia

Die auf der Website gemachten Zusagen wurden bereits beim ersten Kontakt eingehalten. Die von uns eingegangenen Risiken wurden streng, aber fair bewertet. Unsere Kunden reagieren positiv auf die transparenten Geschäftsbedingungen.

Maaike

Die Professionalität ist vom ersten Moment an spürbar. Es wurden Klauseln hinzugefügt, die uns vor unvorhergesehenen Risiken schützen. Ein verlässlicher Partner, der in seinen Dokumenten nach Perfektion strebt.

Mila

Die Kommunikation war direkt und effizient, genau das, was wir uns gewünscht hatten. Sie stellten eine absolut wasserdichte Vertraulichkeitsvereinbarung bereit, die perfekt zu unseren Innovationen passte. Das Endergebnis entspricht voll und ganz unseren hohen Ansprüchen.

Mina

Der Anwalt kam sofort auf den Punkt. Die Dokumente sind so formuliert, dass sie mit der Zukunft unseres Unternehmens mitwachsen. Alles wurde ordentlich und pünktlich geliefert.

Mick

Es wurde keine Zeit mit unnötigen Formalitäten verschwendet. Das kontinuierliche Denken aus der Perspektive des Unternehmers war eine Wohltat. Alles wurde ordentlich und pünktlich geliefert.

Lieke

Die Beratung brachte sofortige Klarheit. Dem Anwalt genügte ein halbes Wort, um den richtigen Kontext herzustellen. Ein Unternehmen, das seine Versprechen auf der Website einhält.

Chaimae

Sehr klare und professionelle Beratung. Der Anwalt hat sich mit großem Engagement für unsere Interessen eingesetzt. Es ist deutlich spürbar, dass er eine Leidenschaft für Unternehmertum hat.

Soraya

Schnelle Reaktion und klare Erläuterung. Die eindeutigen Vertragsstrafen lassen keinen Interpretationsspielraum. Unsere Kunden reagieren positiv auf die klaren Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Matten

Ich hatte nicht erwartet, dass Rechtsberatung so leicht zugänglich sein könnte. Der Anwalt scheute sich nicht, unsere ursprünglichen Pläne kritisch zu hinterfragen, was uns vor Fehlern bewahrte. Unsere Mandanten reagieren positiv auf die klaren Vertragsbedingungen.

Lernen Sie unser Büro kennen

Unser ContractCheck erklärte ganz einfach, was alles schiefgehen kann.

Warum MKB Juristen?

Seit 2001 sind wir als pragmatische Anwaltskanzlei für Unternehmer tätig. Wir kommen schnell zum Kern der Sache: mit einer gründlichen Analyse, klaren Antworten und einem praxisorientierten Dokument.

  • Landesweite Berichterstattung
  • Erstberatung kostenlos und unverbindlich
  • Feste Zinssätze, wo möglich
  • Preiswerte Rechtsberatung von Anwälten und Rechtsexperten
  • Sie erhalten immer innerhalb von 4 Stunden eine Antwort

Sehen Sie sich zunächst an, wie wir funktionieren

Ein Rechtsdokument erfordert Vertrauen. Sie sehen sofort, wer wir sind, wie wir Unternehmern helfen und warum wir nicht mit Standardvorlagen arbeiten.

  • Sie können sich unsere Arbeitsweise ansehen, bevor Sie einen Antrag einreichen
  • Sie werden sich schneller im Büro und bei den Kollegen wohlfühlen
  • Das Video unterstützt die Entscheidung für maßgeschneiderte Rechtslösungen
  • Anschließend können Sie direkt ein Angebot oder eine Aufnahme anfordern

Was Sie von uns erwarten können

Wir übersetzen Ihre Situation in ein rechtsgültiges Dokument, das Sie tatsächlich verwenden können. Sie erhalten keine Standardvorlage, sondern ein Dokument, das individuell auf Ihr Unternehmen, Ihre Vereinbarungen und Ihre Risiken zugeschnitten ist.

  • Ein klarer Fahrplan: Aufnahme, Konzept, Überarbeitungsrunde und Endfassung
  • Praktische Erläuterung zur Verwendung des Dokuments
  • Rechtliche Prüfung von Haftung, Zahlung und Kündigung
  • Wo immer möglich, sollte im Voraus Klarheit über Preis und Lieferzeit geschaffen werden
Sind Sie sich unsicher, ob Sie das Dokument erstellen, prüfen oder überarbeiten lassen sollten?
Im Erstgespräch klären wir gemeinsam das beste Vorgehen. Danach wissen Sie genau, woran Sie sind.

Warum Individualisierung?

Ein Rechtsdokument ist nur dann wirksam, wenn es auf Ihr Unternehmen, Ihre Vereinbarungen, Risiken und Ihre Branche abgestimmt ist. Deshalb arbeiten wir nicht mit einem Standardgenerator, sondern mit Rechtsexperten, die Ihre Situation analysieren.

  • Für Ihr Unternehmen vorbereitet
  • Telefonische Beratung inklusive
  • Keine Standardvorlage
  • Überprüfung durch Rechtsexperten

Was erhält man?

Sie erhalten ein rechtsgültiges Dokument, das praxisnah ist und den von Ihnen gewünschten Vereinbarungen entspricht.

  • Entwurf eines Dokuments oder rechtliche Prüfung
  • Eine Anpassungsrunde
  • Eine klare Erklärung ist gegebenenfalls erforderlich
  • Festpreis, wo möglich

Die Gründer von MKB Juristen

Unsere Organisation besteht aus mehreren kleinen Teams, die in verschiedenen Rechtsgebieten tätig sind. Jedes Rechtsgebiet verfügt über eigene leitende Unternehmensjuristen und/oder Anwälte.

Denian Wielhouwer

Unternehmensanwalt im Bereich Gesellschaftsrecht und Wirtschaftsexperte

Denian Wielhouwer

Annelore Hendriks

Unternehmensanwalt, Gesellschaftsrecht, Verwaltungsrecht

Annelore Hendriks

Ilja van Driel

Anwalt für Gesellschaftsrecht, Arbeitsrecht

Ilja van Driel

Jaime Boogaers

Rechtsanwalt für Gesellschaftsrecht, IT- und Datenschutzrecht, Energierecht

Jaime Boogaers
Individuelle Auswahlmöglichkeiten

Welche Entscheidungen bestimmen den Inhalt?

Mit diesen Optionen bringen Sie die Konditionen mit Ihren Arbeitsmethoden und Ihrem Umsatzmodell in Einklang.

Auswahl oder Frage Warum dies rechtlich relevant ist
Arbeiten Sie auf Erfolgsbasis (keine Bezahlung bei Nichterfolg) oder auf Festpreisbasis? Bei „Kein Erfolg, keine Zahlung“ wird die Gebühr erst bei erfolgreicher Vermittlung fällig; bei „Retained“ arbeiten Sie mit einer Vorauszahlung und Ratenzahlungen, was andere Zahlungs- und Exklusivitätsvereinbarungen erfordert.
Wie definieren Sie die fällige Gebühr? Entscheiden Sie selbst, ob die Gebühr bei Vertragsunterzeichnung, bei Arbeitsbeginn oder nach der Probezeit fällig wird; dies bestimmt Ihr Inkassorisiko.
Bieten Sie eine Garantie oder ein Rückerstattungssystem an? Eine Garantiezeit erhöht zwar Ihre Attraktivität, birgt aber auch ein Risiko für Sie; definieren Sie daher klar die Dauer, die Bedingungen und die Ausnahmen.
Benötigen Sie Exklusivität? Exklusivität schützt Ihre Beteiligung, erfordert aber eine klare Regelung für den Fall, dass der Kunde die Position selbst oder über einen Dritten besetzt.
Wie gewährleisten Sie den Datenschutz der Kandidaten? Ermitteln Sie, welche Daten Sie auf welcher Rechtsgrundlage (DSGVO) weitergeben und wie lange Sie diese aufbewahren, um die Datenschutzbestimmungen einzuhalten.
Klauseln und Bestimmungen

Welche Elemente gehören zu den allgemeinen Geschäftsbedingungen für Einstellung und Auswahl?

Diese Bestandteile entscheiden darüber, ob Ihre Bedingungen Ihre Gebühr sichern und die Rollenverteilung zwischen Agentur, Kunde und Kandidat klären. Prüfen Sie, welche Bestandteile Sie für jeden Auftrag benötigen.

Bestimmung Relevant für Rechtlicher Hinweis
Aufgaben- und Stellenprofil Zu Beginn der Aufgabe Dokumentieren Sie die Stellenanforderungen, die Gehaltsvorstellung, den Standort, das Vorgehen und die Ansprechpartner, damit klar ist, wonach Sie suchen.
Definition von Kandidatenvorschlägen Stets Legen Sie fest, wann ein Kandidat als vorgestellt gilt und wie lange diese Vorstellung Sie schützt; dies ist die Grundlage für Ihr Honorar.
Erfolgsgebühr und Basis Stets Geben Sie den Prozentsatz, die Basis (Bruttojahresgehalt), eine etwaige Mindestgebühr, die Mehrwertsteuer und den Zeitpunkt der Fälligkeit der Gebühr an.
Zahlung und Rechnungsstellung Stets Vereinbaren Sie die Zahlungsbedingungen, das Rechnungsdatum, die Zinsen und die Inkassokosten bei Zahlungsverzug.
Exklusivität Für unbefristete oder dauerhafte Einsätze Klären Sie, ob Sie der alleinige Sucher sind und welche Gebühr anfällt, wenn der Kunde die Arbeit selbst oder über Dritte erledigt.
Garantie- und Rückerstattungssystem Empfohlen Legen Sie fest, ob Sie eine kostenlose Suche durchführen oder dem Kandidaten im Falle eines vorzeitigen Ausscheidens (teilweise) die Kosten erstatten, und unter welchen Bedingungen.
Umgehungsschutz Empfohlen Verhindern Sie, dass ein vorgeschlagener Kandidat ohne Ihr Wissen eingestellt oder vermittelt wird, und erhalten Sie bei Verstößen eine Entschädigung.
Datenschutz und Haftung Stets Legen Sie die Verarbeitung von Kandidatendaten, die Vertraulichkeit und eine Haftungsbeschränkung fest.
Anwendung in der Praxis

Wie verwendet man dieses Dokument richtig?

Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen sind nur dann wirksam, wenn sie rechtzeitig für anwendbar erklärt und vom Kunden nachweislich akzeptiert wurden.

Situation Was sollten Sie tun? Aufmerksamkeitspunkt
Zur Auftragsbestätigung Die geltenden Geschäftsbedingungen sind anzugeben und entweder im Voraus bereitzustellen oder zusammen mit dem Vertrag zu senden. Die Bedingungen gelten nur dann, wenn der Kunde sie vor Vertragsschluss kannte oder vernünftigerweise hätte kennen können.
Mit jedem neuen Auftrag Lassen Sie sich den Auftrag und die Geschäftsbedingungen vom Auftraggeber schriftlich oder per E-Mail bestätigen. Eine nachweisbare Vereinbarung schließt Diskussionen über die Gebühr und sonstige Modalitäten aus.
Bei der Vorschlagung eines Kandidaten Notieren Sie per E-Mail, welchen Kandidaten Sie vorschlagen und wann. Dies beweist, dass die Vermittlung von Ihnen stammt, und somit gelten die Gebühr und die Umgehungsschutzbestimmungen.
Im Falle von Änderungen der Vereinbarungen Ändern Sie die Bedingungen der Abtretung schriftlich und bewahren Sie die Fassung auf. Verbale Widersprüche führen zu Unklarheiten und schwächen Ihre Position.
Häufige Fehler

Häufige Fehler

In der Praxis verursachen diese Fehler die höchsten Gebühren und führen zu Konflikten.

Falsch Folge Besserer Ansatz
Senden Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen bitte nur zusammen mit der Rechnung Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen finden keine Anwendung und Ihre Gebühr ist rechtlich fragwürdig Die für die Auftragsbestätigung geltenden Geschäftsbedingungen sind anzugeben.
Keine klare Definition des vorgeschlagenen Kandidaten Diskussion darüber, ob die Platzierung Ihnen zu verdanken ist Halten Sie genau fest, wann ein Kandidat vorgeschlagen wurde und wie lange dieser Schutz gilt.
Bestimme nicht den Märchenmoment Unsicherheit und Zahlungsaufschub Verknüpfen Sie die Gebühr mit einem bestimmten Zeitpunkt: Vertragsabschluss, Arbeitsbeginn oder nach Ablauf der Probezeit.
Umgehungsklausel Der Kandidat wird ohne Ihr Wissen oder über eine Tochtergesellschaft eingestellt Nehmen Sie eine Umgehungsklausel in die Entschädigungsvereinbarung auf, die auch verbundene Unternehmen umfasst.
Datenschutz nicht geregelt Beschwerden und Bußgelder im Zusammenhang mit Kandidatendaten Die Rechtsgrundlage, die Aufbewahrungsfrist und die Vertraulichkeit der Kandidatendaten sind gemäß der DSGVO festzulegen.
Risikoprofil

Wie ist Ihre Situation und worauf achten Sie?

Je nach Ihrer Situation verdienen auch andere Aspekte besondere Aufmerksamkeit.

Risikoprofil Beispiel Fokus im Dokument
Agentur, die nur bei erfolgreicher Behandlung zahlt Sie erhalten die Gebühr nur im Falle einer erfolgreichen Vermittlung. Achten Sie auf eine wasserdichte Definition des vorgeschlagenen Kandidaten, den Zeitpunkt der Gebührenzahlung und die Umgehungsschutzmaßnahmen.
Beibehaltene Suche Sie arbeiten mit Vorauszahlung und Exklusivität. Achten Sie auf die Ratenzahlungen, die Exklusivitätsvereinbarung und die endgültige Abrechnung im Falle einer vorzeitigen Beendigung.
Personalbeschaffung für größere Kunden Sie arbeiten für eine Unternehmensgruppe mit mehreren Niederlassungen. Achten Sie auf die Umgehungsklausel, damit auch verbundene Unternehmen von der Gebühr erfasst werden.
Internationale oder sensible Positionen Sie teilen Kandidatendaten und Referenzen. Beachten Sie die Rechtsgrundlage der DSGVO, die Aufbewahrungsfristen und die Vertraulichkeit in Bezug auf Kandidaten- und Unternehmensdaten.
Zusätzliche Dokumente

Wann reicht dieses Dokument nicht aus?

In solchen Fällen benötigen Sie zusätzlich zu Ihren allgemeinen Geschäftsbedingungen ein ergänzendes Dokument oder eine ergänzende Dienstleistung.

Situation Zusatzdokument Warum
Sie teilen oder verarbeiten Kandidatendaten für einen Kunden Datenverarbeitungsvereinbarung Wenn Sie personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden verarbeiten, stellen Sie sicher, dass die Verarbeitung gemäß der DSGVO erfolgt.
Sie geben während eines Auftrags vertrauliche Informationen weiter Vertraulichkeitsvereinbarung Geschäftssensible Informationen und Kandidatendaten sollten durch eine separate Vertraulichkeitsvereinbarung geschützt werden.
Ihr Mandant zahlt das vereinbarte Honorar nicht Inkasso Holen Sie sich Unterstützung, um eine ausstehende, unstrittige Gebühr einzutreiben.
Erläuterung dieses Dokuments

Erstellung von Allgemeinen Geschäftsbedingungen für die Personalbeschaffung und -auswahl – warum?

Nicht jeder Unternehmer weiß genau, welche allgemeinen Geschäftsbedingungen für die Personalbeschaffung und -auswahl gelten, wann diese gelten und welche Risiken sie abdecken müssen. Deshalb erläutern wir im Folgenden, was dieses Dokument beinhaltet, worauf Sie achten sollten und warum maßgeschneiderte rechtliche Rahmenbedingungen wichtig sind.

Was sind die allgemeinen Geschäftsbedingungen für eine Personalvermittlungsagentur?
Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Personalvermittlung und -auswahl sind die Standardklauseln, die Personalvermittlungsagenturen, Zeitarbeitsfirmen und Headhunter für alle Aufträge zur Personalvermittlung und -auswahl für ihre Kunden anwenden. Sie regeln Sachverhalte, die nicht in der jeweiligen Auftragsbestätigung abschließend aufgeführt sind: die Gebührenstruktur und deren Fälligkeit, die Nachbearbeitungsklausel bei Direkteinstellung außerhalb der Agentur, die Garantieregelung bei vorzeitigem Ausscheiden des vermittelten Kandidaten, die Haftung für Fehlbesetzungen, Exklusivitätsvereinbarungen, den Umgang mit Kandidatendaten gemäß DSGVO und die Kündigungsbedingungen. Personalvermittlung und -auswahl unterscheiden sich von einer Abordnung – der Kandidat tritt ein Arbeitsverhältnis mit dem Kunden und nicht mit der Agentur an – und von Zeitarbeit – zwischen der Agentur und dem Kandidaten besteht kein Arbeitsvertrag. Die Gebühr für Personalvermittlung und -auswahl ist eine Vermittlungsgebühr, die erst nach Abschluss des vermittelten Vertrags zwischen Kunde und Kandidat fällig wird. Unsere Rechtsexperten entwerfen Allgemeine Geschäftsbedingungen für Personalvermittlungsagenturen, die die Gebührenansprüche wasserdicht regeln, die Nachbearbeitungsklausel für die Direkteinstellung rechtswirksam formulieren, das Garantiesystem korrekt strukturieren und die DSGVO-Verpflichtungen in Bezug auf Kandidatendaten ordnungsgemäß integrieren.
Wie regeln Sie den Anspruch auf Gebühren und den Zeitpunkt der Zahlung?
Die Gebührenregelung ist Kernbestandteil der Vertragsbedingungen für Personalbeschaffung und -auswahl und muss unbedingt rechtssicher formuliert werden. Die Gebühr beträgt üblicherweise einen Prozentsatz des Bruttojahresgehalts des vermittelten Kandidaten – in der Regel zwischen 15 und 25 Prozent. Ihre Vertragsbedingungen müssen den Zeitpunkt der Fälligkeit der Gebühr präzise festlegen. Am häufigsten wird die Gebühr mit Arbeitsbeginn des Kandidaten beim Kunden fällig. Der Begriff „Arbeitsbeginn“ ist jedoch nicht immer eindeutig: Tritt der Kandidat mit der Annahme des Angebots, am ersten Arbeitstag oder nach Ablauf der Probezeit in das Unternehmen ein? Ihre Vertragsbedingungen müssen diesen Zeitpunkt explizit definieren. Auch die Berechnungsgrundlage der Gebühr muss genau festgelegt sein: Wird die Gebühr auf Basis des Zwölffachen des monatlichen Bruttogehalts berechnet oder umfasst sie Urlaubsgeld, Boni, Leasingvergütung und sonstige Vergütungen? Bei Kandidaten mit variablem Gehalt oder Leistungsbonus muss die Berechnungsgrundlage im Voraus festgelegt werden, um spätere Streitigkeiten zu vermeiden. Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen müssen auch festlegen, ob die Gebühr der Mehrwertsteuer unterliegt – Personalvermittlung und -auswahl unterliegen in den Niederlanden der Mehrwertsteuer – und wie die Rechnung ausgestellt wird. Unsere Rechtsexperten erstellen eine Gebührenklausel, die in allen Vermittlungsszenarien rechtssicher ist.
Wie schützen Sie Ihr Honorar, wenn Sie jemanden außerhalb der Agentur direkt beauftragen?
Die Nachbearbeitungsklausel ist das wichtigste Schutzinstrument für Personalvermittlungsagenturen. Am häufigsten wird die Gebühr umgangen, wenn der Kunde einen von der Agentur vorgeschlagenen Kandidaten direkt anspricht und einstellt – kurz nach der Vorstellung oder einige Zeit nach Abschluss des Auftrags –, ohne die Gebühr zu entrichten. Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen müssen eine umfassende Nachbearbeitungsklausel enthalten, die folgende Punkte abdeckt: Die Nachbearbeitungsfrist :In der Regel zwölf bis vierundzwanzig Monate nach der Kandidatenvorstellung oder nach Abschluss des Personalvermittlungsauftrags. Innerhalb dieser Frist wird die volle Gebühr fällig, sobald der Kunde den vorgeschlagenen Kandidaten einstellt. Die Definition der Vorstellung: Ein Kandidat gilt als vorgestellt, sobald die Agentur dem Kunden seinen Namen, seine Kontaktdaten oder seinen Lebenslauf übermittelt hat, unabhängig vom Kommunikationskanal – E-Mail, Telefon, Präsentation oder Online-Plattform. Die Bestätigung der Vorstellung: Die Agentur bestätigt dem Kunden jede Kandidatenvorstellung schriftlich mit Angabe von Name, Datum und Position, für die der Kandidat vorgeschlagen wurde. Diese Bestätigung dient als Nachweis im Falle einer späteren direkten Einstellung. Einstellung: Die Nachbearbeitungsklausel gilt für jede Einstellung des vorgeschlagenen Kandidaten durch den Kunden oder ein mit ihm verbundenes Unternehmen, unabhängig von der Art der Anstellung – ob Festanstellung, selbstständige Tätigkeit oder Vermittlung über Dritte. Unsere Rechtsexperten erstellen eine Nachbearbeitungsklausel, die auch bei indirekten Vermittlungsvereinbarungen durchsetzbar ist.
Wie gestalten Sie das Garantiesystem für den Fall, dass der Kandidat vorzeitig ausscheidet?
Die Garantieregelung regelt die Gebührenrückerstattung, falls der vermittelte Kandidat kurz nach Arbeitsbeginn ausscheidet – sei es freiwillig oder aufgrund einer Kündigung. Für Kunden ist eine solche Garantieregelung ein wichtiges Auswahlkriterium bei der Wahl einer Personalagentur, für die Agentur dient sie dem Vertrauensaufbau und gleichzeitig der Risikominimierung. Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen sollten die Garantieregelung anhand der folgenden Punkte strukturieren: Garantiezeitraum :in der Regel zwei bis sechs Monate nach dem ersten Arbeitstag des Kandidaten. Garantierte Leistung: kostenlose oder vergünstigte Neuvermittlung oder teilweise Gebührenrückerstattung. Eine Neuvermittlung ist in der Regel einer Rückerstattung vorzuziehen, da sie der Agentur ermöglicht, die Kundenbeziehung aufrechtzuerhalten. Garantie:Die Garantie erlischt, wenn das Ausscheiden des Kandidaten auf Umstände seitens des Kunden zurückzuführen ist – Umstrukturierung, Änderung der Aufgaben, Verlegung des Arbeitsplatzes oder unprofessionelles Verhalten gegenüber dem Kandidaten. Die Garantie erlischt auch, wenn der Kunde nach Arbeitsbeginn ohne Rücksprache mit der Agentur die Stelle, das Gehalt oder die Beschäftigungsbedingungen wesentlich geändert hat. Die Frist für die Wiedereinstellungsgarantie: Die Agentur hat in der Regel drei Monate Zeit, einen neuen Kandidaten vorzuschlagen und zu vermitteln. Unsere Rechtsexperten entwerfen ein Garantiemodell, das wirtschaftlich attraktiv und rechtlich einwandfrei ist.
Wie regelt man Exklusivitätsvereinbarungen und die Beendigung von Abtretungsverträgen?
Exklusivitätsvereinbarungen geben der Personalagentur die Sicherheit, dass der Kunde während der Laufzeit des Auftrags nicht gleichzeitig mit anderen Agenturen für dieselbe Stelle rekrutiert und dass er außerhalb der Agentur keine direkten Rekrutierungsaktivitäten für die betreffende Position durchführt. Exklusivität ist für die Agentur finanziell attraktiv, da sie die Vermittlungschancen und damit die Provision maximiert. Für den Kunden ist Exklusivität ein Zugeständnis, das er nur akzeptiert, wenn er Vertrauen in die Agentur hat. Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen müssen die Exklusivitätsvereinbarung für jeden Auftrag einzeln festlegen – eine allgemeine Exklusivitätsvereinbarung in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen ohne auftragsspezifische Bestätigung ist schwerer durchzusetzen. Bei nicht-exklusiven Aufträgen, bei denen mehrere Agenturen gleichzeitig rekrutieren, gilt grundsätzlich die Reihenfolge der Vorstellung: Die Agentur, die dem Kunden zuerst einen Kandidaten vorstellt, hat nach dessen Vermittlung Anspruch auf die Provision. Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen müssen die Reihenfolge der Vorstellung als Zuteilungskriterium festlegen, um Streitigkeiten bei gleichzeitiger Vorstellung durch mehrere Agenturen zu vermeiden. Auftragsbeendigung ,sofern dies in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen vorgesehen ist. Unsere Rechtsexperten erarbeiten eine Exklusivitäts- und Kündigungsstruktur, die Ihre Wettbewerbsposition schützt.
Wie lassen sich die DSGVO-Vorgaben für Kandidatendaten integrieren?
Personalvermittlungsagenturen verarbeiten systematisch personenbezogene Daten von Kandidaten: Lebensläufe, beruflicher Werdegang, Gehaltsvorstellungen, Referenzen, Testergebnisse und in manchen Fällen auch sensible Daten wie Staatsangehörigkeit oder Gesundheitsinformationen für bestimmte Positionen. Die DSGVO stellt strenge Anforderungen an die Verarbeitung von Kandidatendaten. Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen gegenüber Kunden müssen die DSGVO-Pflichten auf zwei Ebenen berücksichtigen. Erstens, die Beziehung zwischen Agentur und Kandidat: Die Agentur verarbeitet Kandidatendaten aufgrund ihres berechtigten Interesses an der Durchführung von Personalvermittlung und -auswahl oder aufgrund der Einwilligung des Kandidaten. Kandidaten haben das Recht auf Löschung ihrer Daten, wenn sie nicht mehr für eine Vermittlung zur Verfügung stehen. Die Aufbewahrungsfrist für Kandidatendaten ist auf den Zeitraum beschränkt, der für die aktive Vermittlung erforderlich ist, in der Regel ein Jahr nach dem letzten Kontakt. Zweitens, die Beziehung zwischen Agentur und Kunde: Wenn die Agentur Lebensläufe und Kandidatendaten an den Kunden weitergibt, agiert der Kunde als unabhängiger Verantwortlicher für diese Daten. Der Kunde ist verpflichtet, die Kandidatendaten ausschließlich zur Beurteilung der jeweiligen Stellenausschreibung und nicht für andere Zwecke zu verwenden. Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen müssen den Kunden über seine DSGVO-Pflichten beim Erhalt von Kandidatendaten informieren. Unsere Rechtsexperten integrieren die Anforderungen der DSGVO vollständig in Ihre Einstellungs- und Auswahlbedingungen.
Wie funktioniert das bei MKBjuristen?
Nach einem kurzen Gespräch über Ihren Vermittlungsmarkt, Ihre Gebührenstruktur und Ihre spezifischen Risiken erstellen unsere Rechtsexperten Allgemeine Geschäftsbedingungen für Ihre Personalvermittlungsagentur. Diese regeln lückenlos die Gebührenansprüche, formulieren die Klausel zur Datenverarbeitung nach der Direktvermittlung rechtswirksam, strukturieren das Garantiesystem korrekt, definieren Exklusivitätsvereinbarungen und den Vermittlungsprozess präzise und integrieren die DSGVO-Pflichten bezüglich Kandidatendaten. Besitzen Sie bereits Allgemeine Geschäftsbedingungen? Falls ja, prüfen wir diese gerne hinsichtlich der Klausel zur Datenverarbeitung nach der Direktvermittlung, der Definition des Vermittlungsprozesses und der DSGVO-Pflichten bezüglich Kandidaten.
Sind Sie sich unsicher, ob Ihr Dokument rechtlich korrekt ist? Gerne beraten wir Sie hinsichtlich des sinnvollen Vorgehens: Erstellung, Überprüfung oder Änderung.
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Warum nicht ein Standarddokument verwenden?

Ein Standarddokument erscheint oft als schnelle Lösung, passt aber in der Regel nicht optimal zu Ihrem Unternehmen, Ihren Vereinbarungen, Risiken und Ihrer Arbeitsweise. Unsere Rechtsexperten erstellen Dokumente, die genau auf Ihre Situation zugeschnitten sind.

Standarddokument
KMU-Anwälte
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Zugeschnitten auf Ihr Unternehmen, Ihre Branche und Ihre Arbeitsmethoden
Sie haben keinen Einfluss auf Ihre konkrete Situation
Beratung mit einem Anwalt und Beurteilung Ihrer Risiken
Möglicherweise veraltet oder unvollständig
Überprüfung der geltenden und praktischen Bestimmungen
Keine persönliche Erklärung
Erläuterung zur Verwendung des Dokuments

Ein Standarddokument mag günstig erscheinen, bis es nicht mehr zu Ihrer Situation passt. Deshalb bieten wir maßgeschneiderte Rechtslösungen für Ihr Unternehmen an.

Anpassung pro Rekrutierungsmodell

Nicht jede Personalvermittlungsagentur ist denselben rechtlichen Risiken ausgesetzt. Daher gestalten wir unsere Geschäftsbedingungen nicht standardisiert, sondern individuell auf Erfolgsgebühren, exklusive Suchaufträge, Vorauswahlverfahren und Datenschutz zugeschnitten.

Notfallrekrutierung

Besonderes Augenmerk liegt auf der Kandidatenpräsentation, der Erfolgsprovision, der Akquise, der Garantie und der Zahlung.

Beibehaltene Suche

Besonderes Augenmerk liegt auf Vorabzahlungen, Phasenplanung, Exklusivität, Berichterstattung und endgültiger Abrechnung.

Executive Search

Besonderes Augenmerk auf Vertraulichkeit, Reputation, Führungspositionen, Überprüfung und Exklusivität.

Keine Heilung, kein Lohn

Besondere Aufmerksamkeit gilt der Heilung, dem Entzug, Ausnahmen, Kosten und Umgehungsmöglichkeiten.

Interimsrekrutierung

Besondere Aufmerksamkeit gilt befristeten Aufträgen, Verlängerungen, Gebühren, Übernahmen und Risiken für selbstständige Fachkräfte.

Rekrutierungsplattform

Besonderes Augenmerk liegt auf Konten, Matching, Kandidatendaten, Plattformrolle, Datenschutz und Zahlung.


Die allgemeinen Geschäftsbedingungen für Rekrutierung und Auswahl müssen den Zeitpunkt der Vergütung strikt schützen. Daher prüfen wir die Kandidatenpräsentation, die Erfolgsprovision, die Garantiezeit, die Übernahme, die Exklusivität, den Datenschutz und die Haftung.

Häufige Fehler in den Vertragsbedingungen für Einstellung und Auswahl

Bei der Personalbeschaffung und -auswahl läuft oft etwas schief, weil die Kandidatenpräsentation, Erfolgshonorare, Garantiezeiten und Umgehungsmöglichkeiten nicht ausreichend konkret geregelt sind.

  • Es sollte nicht festgelegt werden, wann ein Kandidat vorgeschlagen wurde
  • Den Zeitpunkt der Gebührenfestsetzung und die Grundlage für die Erfolgsprovision zu vage formulieren
  • Eine Übernahmeklausel oder eine rückwirkende Frist sollten nicht enthalten sein
  • Die Garantiezeit zu weit gefasst oder ohne Ausnahmen zu formulieren
  • Beschränken Sie die Exklusivität nicht nach Funktion, Dauer oder Kunde
  • Bei Auszahlung gilt die Regel „Keine Heilung, keine Zahlung“ ohne Ausnahmen
  • Unzureichende Regelungen zum Datenschutz, zur Weitergabe von Lebensläufen und zu Aufbewahrungsfristen
  • Die Haftung für die Leistung des Kandidaten darf nicht beschränkt werden

Formulieren Sie die allgemeinen Geschäftsbedingungen für die Personalbeschaffung und -auswahl sorgfältig, um zukünftige Probleme zu vermeiden. Gute Bedingungen beugen Streitigkeiten über Kandidatenpräsentation, Gebühren, Übernahme, Garantien, Datenschutz und Zahlung vor.

Sind die Allgemeinen Geschäftsbedingungen für die Personalbeschaffung und -auswahl zwingend erforderlich?

Nein, aber sie sind sehr empfehlenswert, da sie Vereinbarungen über Kandidatenpräsentation, Gebühren, Garantien, Übernahmen, Datenschutz und Haftung protokollieren.

Wann ist eine Erfolgsgebühr fällig?

Das hängt von den Vereinbarungen ab. Geben Sie an, ob die Gebühr bei der Kandidatenvorstellung, dem Angebot, dem Vertragsabschluss, dem Arbeitsbeginn oder dem Starttermin fällig wird.

Was versteht man unter einer Garantiezeit bei der Personalbeschaffung?

Ein Zeitraum, in dem unter bestimmten Bedingungen eine Ersatzbesetzung oder eine Gutschrift erfolgen kann, wenn ein Kandidat vorzeitig ausscheidet.

Darf ich eine Übernahmeklausel einfügen?

Ja. Dadurch wird verhindert, dass ein Kandidat später ohne Gebühr außerhalb der Agentur eingestellt wird.

Kann MKB Juristen die bestehenden Einstellungsbedingungen überprüfen?

Ja. Wir prüfen unter anderem die Kandidatenpräsentation, die Gebühr, die Gewährleistung, die Exklusivität, den Datenschutz, die Zahlungsmodalitäten und die Haftung.

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Annelore Hendriks

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KMU-Anwälte bei der Handelskammer Quelle: Handelskammer 2019
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