Erstellung von Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Bauunternehmen

Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen für das Bauwesen sind die Standardbedingungen, die von Bauunternehmern, Baufirmen, Handwerksbetrieben, Installateuren und selbstständigen Fachleuten der Baubranche für Angebote, Auftragsbestätigungen und Bauprojekte verwendet werden. Sie regeln die grundlegenden Vereinbarungen, die bei mehreren Aufträgen wiederkehren, wie z. B. Zahlung, Zusatzarbeiten, Terminplanung, Fertigstellung, Gewährleistung, Haftung und Reklamationen.

Allgemeine Baubedingungen sind nicht mit einem Bauvertrag gleichzusetzen. Der Bauvertrag oder die Auftragsbestätigung beschreibt die konkreten Arbeiten, den Preis, den Zeitplan und die Projektvereinbarungen. Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen regeln die für solche Aufträge geltenden Standardregeln.

MKB Juristen erstellt allgemeine Geschäftsbedingungen für Bauvorhaben, die auf Ihre Angebotserstellung, Ihre Tätigkeiten, Ihre Kunden und Ihre Baupraxis abgestimmt sind. Dabei regeln wir insbesondere Vertragsleistungen, Zusatzleistungen, Fertigstellung, Zahlung, Gewährleistungen und Haftung.

Allgemeine Geschäftsbedingungen sind wichtig, sobald Sie regelmäßig Angebote erstellen, Arbeiten vor Ort ausführen, Material liefern, Ratenzahlungen anbieten, Zusatzarbeiten durchführen oder Haftungsrisiken tragen. In der Baubranche entstehen häufig Streitigkeiten über Themen, die Sie im Vorfeld gut regeln können: Preis, Zusatzarbeiten, Verzögerungen, Fertigstellung, Schäden, Reparaturen und Zahlung.

Für Bauunternehmer, Handwerksbetriebe, Installateure und selbstständige Fachkräfte im Baugewerbe sind Allgemeine Geschäftsbedingungen besonders nützlich, da sich die Gepflogenheiten während der Ausführung häufig ändern. Der Kunde wünscht zusätzliche Arbeiten, Materialien werden teurer oder verspätet geliefert, Genehmigungen verzögern sich oder es entsteht eine Streitigkeit darüber, was im Angebot enthalten war und was nicht.

Der Inhalt richtet sich nach Ihren Aktivitäten und Kunden. In vielen Fällen beurteilen oder organisieren wir unter anderem Folgendes:

• Gültigkeit der Angebote und Vertragsschluss;
• Zahlungsbedingungen, Vorauszahlungen, Ratenrechnungen und Aussetzung;
• zusätzliche Arbeit, reduzierte Arbeit und Änderung der Aufgabe;
• Planung, Verzögerungen und Kooperation seitens des Kunden;
• Lieferung, Auswahl und Preiserhöhung von Materialien;
• Zugang zur Baustelle, Sicherheit und Lagerung der Materialien;
• Einsatz von Subunternehmern und Dritten;
• Lieferung, Inspektion, Reparaturstellen und Inbetriebnahme;
• Gewährleistung, Reklamationen und Meldung von Mängeln;
• Haftung für Schäden an bestehendem Eigentum oder Dritten;
• Eigentumsvorbehalt an den gelieferten Materialien;
• Kündigung, Stornierung und Folgen der Nichtzahlung;
• Bezug zu AVA, UAV, UAV-GC oder anderen Baubedingungen.

In der Bauindustrie werden häufig Standardbedingungen wie die AVA oder die UAV verwendet. Die AVA findet breite Anwendung bei der Auftragsvergabe, insbesondere bei kleineren Bauprojekten. Die UAV und die UAV-GC kommen oft bei größeren oder stärker regulierten Bauvorhaben zum Einsatz, darunter im Tiefbau (Erdbau, Straßenbau und Wasserbau) sowie bei technischen Installationsarbeiten.

Ihre eigenen Allgemeinen Geschäftsbedingungen können neben oder anstelle der Standardbedingungen verwendet werden, dies muss jedoch sorgfältig erfolgen. Überschneidungen oder widersprüchliche Bestimmungen in den verschiedenen Geschäftsbedingungen sind unbedingt zu vermeiden. Es muss außerdem klar ersichtlich sein, welche Geschäftsbedingungen für den jeweiligen Auftrag gelten.

Wir prüfen daher von Fall zu Fall, ob Ihre eigenen Allgemeinen Geschäftsbedingungen, AVA, UAV, UAV-GC oder ergänzende Projektbedingungen am besten zu Ihren Tätigkeiten und Kunden passen.

Zusatzarbeiten gehören zu den häufigsten Konfliktpunkten bei Bauprojekten. Während der Bauarbeiten wünscht der Bauherr zusätzliche Aufgaben, andere Materialien oder Änderungen des Bauablaufs. Ohne klare Vereinbarungen entstehen Streitigkeiten darüber, ob die Arbeiten im Angebot enthalten waren, ob die Genehmigung vorliegt und welcher Preis gilt.

Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Bauleistungen müssen daher festlegen, wann Zusatzarbeiten anfallen, wie diese genehmigt werden, wie der Preis ermittelt wird und welche Auswirkungen dies auf Planung und Ausführung hat. In der Praxis empfiehlt es sich, Zusatzarbeiten schriftlich zu bestätigen, beispielsweise per E-Mail, Auftragsformular oder digitaler Vereinbarung.

Bei Auftragsarbeiten ist es wichtig, den Zeitpunkt der Fertigstellung festzulegen. Dies kann durch eine Übergabe, eine Inspektion, die Vereinbarung von Nachbesserungspunkten oder die Inbetriebnahme durch den Auftraggeber erfolgen. Ohne eine klare Übergabevereinbarung bleibt oft unklar, wann die Zahlung fällig ist und wann die Gewährleistungs- oder Reklamationsfrist beginnt.

Es muss außerdem festgelegt werden, wie Mängel zu melden sind, welche Reparaturfrist gilt und wann Reklamationen zu spät erfolgen. Für Verbraucher muss dies sorgfältig und angemessen formuliert sein. Geschäftskunden haben möglicherweise mehr vertragliche Freiheit, doch auch hier muss die Regelung in der Praxis umsetzbar sein.

Allgemeine Geschäftsbedingungen werden nicht automatisch Bestandteil eines Auftrags. Sie müssen deren Geltung vor oder bei Vertragsschluss erklären und dem Auftraggeber eine angemessene Gelegenheit zur Prüfung der Bedingungen einräumen. Dies bedeutet in der Praxis: die Allgemeinen Geschäftsbedingungen zusammen mit dem Angebot zu versenden, sie der Auftragsbestätigung als Anhang beizufügen oder sie deutlich sichtbar über einen Download-Link anzubieten.

Ein bloßer Verweis auf die Allgemeinen Geschäftsbedingungen auf der Rechnung ist meist zu spät. Auch die Einreichung bei der Handelskammer reicht nicht aus. Darüber hinaus müssen Sie bei Geschäftskunden mit eigenen Einkaufs- oder Vertragsbedingungen klarstellen, dass Sie diese ablehnen, wenn Sie Ihre eigenen Bedingungen anwenden möchten.

Arbeiten Sie sowohl für Privatkunden als auch für Geschäftskunden? Dann sollten Sie besonders aufmerksam sein. Privatkunden genießen einen deutlich stärkeren Schutz als Geschäftskunden. Bestimmungen zu Zahlung, Stornierung, Haftung, Beschwerden, Garantie und Preisänderungen gehen für Privatkunden häufig zu weit.

Daher ist ein einheitliches Regelwerk nicht immer optimal. Manchmal ist es besser, separate Geschäftsbedingungen oder klare, getrennte Bestimmungen für Privat- und Geschäftskunden zu verwenden. Wir prüfen, welcher Ansatz am besten zu Ihrem Bauunternehmen und den jeweiligen Projekten passt.

Haben Sie bereits Allgemeine Geschäftsbedingungen für Ihr Bauunternehmen? Falls ja, prüfen wir gerne, ob diese noch zu Ihren Tätigkeiten, Kunden und Ihrer Angebotsmethode passen. Wir untersuchen unter anderem Zusatzleistungen, Zahlungsbedingungen, Planung, Fertigstellung, Gewährleistung, Haftung, Subunternehmer, Materialpreise, Anwendbarkeit und das Verhältnis zu AVA, UAV oder anderen Bestimmungen.

Wir prüfen auch, ob die Allgemeinen Geschäftsbedingungen in der Praxis Anwendung finden. Ein gut formulierter Text ist wenig nützlich, wenn die Allgemeinen Geschäftsbedingungen nicht mitgesendet, nicht im Angebot enthalten oder nicht mit Ihren Auftragsbestätigungen und Rechnungen übereinstimmen.

Nach einem kurzen Vorgespräch besprechen wir Ihr Bauunternehmen, Ihre Tätigkeiten, Ihre Kunden, den Angebotsprozess und die wichtigsten Risiken. Anschließend erstellen wir maßgeschneiderte Allgemeine Geschäftsbedingungen für die Baubranche oder überprüfen Ihre bestehenden Bedingungen.

Sie erhalten auf Ihre Praxis zugeschnittene Geschäftsbedingungen, die insbesondere auf Zahlungsbedingungen, Zusatzarbeiten, Planung, Lieferung, Gewährleistung, Haftung, Materialien, Subunternehmer und die korrekte Verwendung in Angeboten und Auftragsbestätigungen eingehen.