MKB Juristen entwirft individuelle Rechtsdokumente
Es empfiehlt sich, wichtige Verträge, Geschäftsbedingungen und andere juristische Dokumente nicht selbst zusammenzustellen oder zu kopieren. Wir unterstützen Unternehmer mit begrenztem Budget mit maßgeschneiderten Rechtslösungen, transparenten Kosten im Voraus und verständlichen Erklärungen.
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Verträge per Copy-and-Paste zu erstellen, birgt Risiken: Ein aus dem Internet oder einer anderen Datei kopierter Vertrag entspricht selten exakt Ihren Vereinbarungen und Ihrer Situation. Sie übernehmen unwissentlich Klauseln, die nachteilig, unanwendbar oder sogar rechtswidrig sind. Zudem fehlen Ihnen oft genau die Vereinbarungen, die Sie *brauchen*, beispielsweise zu Haftung oder Zahlung. Wollen Sie sichergehen, dass Ihr Vertrag korrekt ist? Lassen Sie ihn von einem Anwalt erstellen oder prüfen.
Was ist ein Copy-and-Paste-Vertrag?
In einem Vertrag oder einer Vereinbarung werden die Absprachen zwischen zwei oder mehr Parteien festgehalten: im Wesentlichen die gegenseitigen Rechte und Pflichten. Was genau in einem Vertrag enthalten sein muss, hängt stark von der Art der Vereinbarung und den einvernehmlichen Punkten der Parteien ab. Beispielsweise ist es für einen Arbeitgeber wichtig, Arbeitszeiten festzulegen, während ein Verkäufer ein Interesse daran hat, eine Haftungsklausel in seine Allgemeinen Geschäftsbedingungen aufzunehmen
Ein Copy-and-Paste-Vertrag ist eine Vereinbarung, die Sie durch Kopieren von Texten aus anderen Verträgen erstellen. Sie suchen über Google oder Bing nach einem Vertrag, der zu Ihrer Situation zu passen scheint, kopieren die für Sie passenden Bestimmungen und fügen sie in ein neues Dokument ein. Es ist einfach und kostenlos, und genau deshalb ist es so verlockend.
Warum ist Kopieren und Einfügen so riskant?
Das Kernproblem: Man kopiert Texte, ohne immer genau zu wissen, was die Bestimmungen beinhalten und welche Konsequenzen sie haben. Enthält der bearbeitete Vertrag zufällig genau das, was man mit der Gegenpartei vereinbart hat, besteht prinzipiell kein Problem. In der Praxis ist dies jedoch selten der Fall. Nachfolgend finden Sie eine Liste der häufigsten Risiken.
1. Bestimmungen, die nicht mit Ihren Vereinbarungen übereinstimmen
Grundsätzlich schließen Sie und die andere Partei Vereinbarungen, denen beide zustimmen. Angenommen, Sie haben vereinbart, dass Sie monatlich Finanzdienstleistungen im Wert von 500 Euro erbringen und die andere Partei die Rechnung jeweils am 25. des Monats begleicht. Für diesen Vertrag kopieren Sie jedoch eine Klausel aus einem anderen Dokument, die besagt, dass Sie einmalige Dienstleistung im Wert von 500 Euro erbringen. Sie unterzeichnen nun einen Vertrag, der etwas anderes aussagt als beabsichtigt, was zu Streitigkeiten führen kann.
2. Sie sichern sich nicht gegen Risiken ab
Beim Kopieren und Einfügen besteht die Gefahr, dass Sie sich nicht ausreichend gegen die Risiken der Zusammenarbeit absichern. Beispielsweise könnten Sie annehmen, dass Sie gegen Wasserschäden versichert sind, doch durch das Kopieren übersehen Sie, dass Ihr Vertrag keinerlei Haftungsklausel enthält. Die Folge könnte sein, dass Sie haften , vor denen Sie sich eigentlich schützen wollten.
3. Bestimmungen, die auf Ihre Situation nicht zutreffen
Sie laufen außerdem Gefahr, Klauseln aufzunehmen, die überhaupt nicht zu Ihrer Situation passen. Angenommen, ein Mitarbeiter beruft sich auf eine Klausel und behauptet, Anspruch auf einen Bonus von 20 % seines Monatsgehalts zu haben. Sie wissen nicht, worum es geht, prüfen den Vertrag und stellen fest, dass die Bonusklausel tatsächlich enthalten ist – übernommen aus einem anderen Vertrag. Sie sind nun daran gebunden und müssen einen Betrag auszahlen, mit dem Sie nicht gerechnet hatten.
4. Rechtswidrige Bestimmungen
Darüber hinaus besteht das Risiko, dass Sie Klauseln aufnehmen, die rechtlich nicht haltbar sind. Eine Klausel kann beispielsweise ungültig oder anfechtbar sein, wenn sie für einen Verbraucher unangemessen belastend ist oder wenn Sie versuchen, sich von der Haftung für selbst verursachte Schäden freizusprechen. In der Praxis bietet Ihnen eine solche Klausel keinerlei Schutz, selbst wenn Sie davon ausgegangen sind, dass sie Ihnen Schutz bietet.
5. Fahrlässigkeit und Daten, die einer anderen Person gehören
Ein praktisches, aber oft unterschätztes Risiko: Beim Kopieren bleiben manchmal Name, Details oder branchenspezifische Geschäftsbedingungen eines anderen Unternehmens erhalten. Das wirkt unprofessionell und kann zu Missverständnissen hinsichtlich der Verantwortlichkeiten führen.
Welche Folgen hat ein fehlerhafter Vertrag?
Die Folgen eines per Copy-and-Paste-Verfahren erstellten Vertrags werden oft erst im Konfliktfall deutlich. Dann stellt sich heraus, dass eine Vereinbarung anders als beabsichtigt festgehalten wurde, eine wichtige Bestimmung fehlt oder eine Klausel rechtlich nicht haltbar ist. Häufige Folgen sind:
- unerwartete Haftung für Schäden, die Sie vermeintlich ausgeschlossen hatten;
- Verpflichtungen (wie etwa ein Bonus oder eine längere Kündigungsfrist), mit denen Sie nicht gerechnet hatten;
- Diskussionen und Unsicherheit darüber, was tatsächlich vereinbart wurde;
- eine schwache Position in einem Streitfall oder bei der Beitreibung von Forderungen, weil Vereinbarungen nicht endgültig festgehalten wurden;
- Letztendlich entstehen zusätzliche Kosten und Zeitaufwand für die Beilegung des Konflikts.
Wie lassen sich die Risiken von kopierten Verträgen vermeiden?
Sie müssen nicht für jeden Vertrag sofort einen Anwalt beauftragen, aber ein paar Gewohnheiten reduzieren die Risiken erheblich:
- Beginnen Sie mit Ihren eigenen Vereinbarungen. Schreiben Sie zunächst auf, was Sie mit der anderen Partei tatsächlich vereinbart haben, und nutzen Sie dies als Grundlage, nicht umgekehrt.
- Lesen Sie jede einzelne Bestimmung sorgfältig durch, die Sie einfügen. Wenn Sie nicht verstehen, was eine Klausel bedeutet oder warum sie aufgenommen wurde, lassen Sie sie weg oder holen Sie sich Rat.
- Prüfen Sie auf ungewöhnliche Namen und Details. Entfernen Sie alles, was sich auf ein anderes Unternehmen oder eine andere Situation bezieht.
- Verwenden Sie eine zuverlässige Vorlage als Grundlage. Ein gut formulierter Mustervertrag ist ein besserer Ausgangspunkt als ein beliebiges Dokument aus dem Internet.
- Lassen Sie wichtige Verträge prüfen. Eine rechtliche Prüfung lohnt sich, insbesondere wenn bedeutende Interessen auf dem Spiel stehen, bei langfristigen Kooperationen oder Arbeitsverhältnissen.
Häufig gestellte Fragen zu Copy-and-Paste-Verträgen
Ist ein aus dem Internet kopierter Vertrag rechtsgültig?
Ein kopierter Vertrag kann rechtlich gültig sein, wenn beide Parteien ihm wissentlich zustimmen und er die Vereinbarungen korrekt wiedergibt. Das Problem ist jedoch, dass ein solcher Vertrag oft nicht Ihrer Situation entspricht und nachteilige oder rechtlich nicht haltbare Bestimmungen enthalten kann. Gültigkeit ist daher nicht gleichbedeutend mit Eignung.
Was ist das größte Risiko eines Vertrags, der einfach kopiert und eingefügt wird?
Dass Sie unwissentlich etwas anderes festhalten, als Sie beabsichtigt haben: entweder eine Bestimmung, die nicht mit Ihren Vereinbarungen übereinstimmt, oder das Fehlen einer Bestimmung, die Sie eigentlich benötigen (wie beispielsweise eine Haftungsbeschränkung). Das Problem wird meist erst im Konfliktfall deutlich.
Kann ich bestehende Verträge als Beispiel verwenden?
Ja, das taugt gut als Inspiration oder Grundlage, vorausgesetzt, Sie prüfen jede Bestimmung kritisch im Hinblick auf Ihre eigene Situation und passen sie gegebenenfalls an. Das Problem ist das blinde Kopieren, nicht die Verwendung eines Beispiels an sich.
Wann ist es ratsam, einen Anwalt zu beauftragen?
Sobald ein bedeutendes Interesse auf dem Spiel steht – wie etwa Arbeitsverträge, Kooperationen, größere Aufträge oder Vereinbarungen, die Haftungs- oder Zahlungsrisiken bergen – ist eine kurze rechtliche Prüfung fast immer günstiger als ein anschließender Konflikt.
Lassen Sie Ihren Vertrag aufsetzen oder prüfen
Vermeiden Sie unnötige Probleme mit Standardverträgen. Die Rechtsexperten von MKB Juristen erstellen Verträge, die perfekt auf Ihre Vereinbarungen abgestimmt sind, oder prüfen bestehende Verträge auf Risiken und Lücken. Praktisch, verständlich und ohne unnötigen juristischen Ballast.
Möchten Sie wissen, ob Ihr Vertrag korrekt ist? Vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch und schildern Sie Ihre Situation einem unserer Rechtsexperten.
