MKB Juristen entwirft individuelle Rechtsdokumente
Es empfiehlt sich, wichtige Verträge, Geschäftsbedingungen und andere juristische Dokumente nicht selbst zusammenzustellen oder zu kopieren. Wir unterstützen Unternehmer mit begrenztem Budget mit maßgeschneiderten Rechtslösungen, transparenten Kosten im Voraus und verständlichen Erklärungen.
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Die Erstellung einer Absichtserklärung beinhaltet die Festlegung der Eckpunkte des geplanten Geschäfts und die Bestimmung der Verbindlichkeit jedes einzelnen Bestandteils. Der größte Nutzen liegt nicht in einer eleganten Formulierung, sondern in einer klaren Unterscheidung zwischen den bereits jetzt geltenden Bestimmungen (Vertraulichkeit, Exklusivität, Kostenverteilung) und den erst nach Vertragsabschluss gültigen Bestimmungen (Kaufpreis, Vertragsstruktur). Wer diese Unterscheidung nicht sorgfältig trifft, geht ein vorvertragliches Risiko ein. Im Folgenden finden Sie Informationen zu den erforderlichen Inhalten und deren Strukturierung.
Die kurze Antwort
- Parteien und Ziel: Wer verhandelt und worüber?
- Überblick über das Geschäft: Preis, Struktur und Bedingungen in grober Form (unverbindlich).
- Verbindliche Bestimmungen: Vertraulichkeit, Exklusivität, Kostenverteilung.
- Prozess und Planung: Sorgfaltsprüfung, Zeitplan und Bedingungen für den Fortschritt.
- Kündigungsregelung: Festlegung, dass es den Parteien freisteht, die Kündigung auszusprechen, und wer die Kosten trägt.
- Schlussbestimmungen: anwendbares Recht, Streitigkeiten und die Klausel zur Verbindlichkeit versus Nichtverbindlichkeit.
Die Ausarbeitung einer Absichtserklärung beginnt mit der Struktur
Eine Absichtserklärung (Letter of Intent, LOI) ist kein Mini-Vertrag, sondern ein Verhandlungsrahmen. Beginnen Sie daher mit der Struktur und arbeiten Sie erst anschließend die Details aus. Eine sinnvolle Struktur: Zuerst Kontext und Zielsetzung, dann die wichtigsten wirtschaftlichen Punkte, gefolgt von den verbindlichen Bestimmungen und schließlich den Verfahrensregeln. Durch die Einhaltung dieser Reihenfolge vermeiden Sie, dass verbindliche und unverbindliche Elemente vermischt werden.
Die unverbindlichen Teile
Sie beschreiben den kommerziellen Kern des Geschäfts in groben Zügen und ausdrücklich unter Vorbehalt. Bedenken Sie Folgendes:
- Preis oder Bewertung: eine Angabe oder Spanne mit den Bedingungen, unter denen sie gilt.
- Struktur: Vermögenstransaktion oder Aktientransaktion oder die Vereinbarung der Zusammenarbeit.
- Wichtige Bedingungen: Garantien, zu übernehmendes Personal, Finanzierung.
- Aufschiebende Bedingungen: zum Beispiel die Zustimmung eines Aktionärs oder Finanziers.
Es sollte ausdrücklich darauf hingewiesen werden, dass diese Abschnitte nicht bindend sind und erst nach Unterzeichnung einer endgültigen Vereinbarung gelten. Ohne diesen Satz könnte die Gegenseite argumentieren, dass bereits eine Vereinbarung getroffen wurde.
Die Bindungsteile
Es gibt eine Reihe von Bestimmungen, die sofort verbindlich sein sollen. Diese sollten in der Absichtserklärung klar formuliert werden:
- Vertraulichkeit: Welche Informationen sind vertraulich, wie lange und welche Konsequenzen hat ein Verstoß? Fügen Sie eine Strafklausel hinzu, wenn die Vereinbarung wirksam sein soll.
- Exklusivität: Der Zeitraum, in dem der Verkäufer nicht mit anderen verhandeln darf. Ermitteln Sie die Dauer und ob eine Verlängerung möglich ist.
- Kostenverteilung: Wer trägt die Kosten für Berater und Recherchen, selbst wenn der Deal scheitert? Standardmäßig trägt jede Partei ihre eigenen Kosten.
- Anwendbares Recht und Streitbeilegung: Niederländisches Recht und ein zuständiges Gericht oder Schiedsgericht.
Geben Sie außerdem die Laufzeit jeder verbindlichen Bestimmung an. Exklusivität ohne Enddatum ist ein häufiger Fehler, der zu Streitigkeiten führt.
Die Kündigungsklausel und das vorvertragliche Risiko
Die Verhandlungsparteien unterliegen dem Grundsatz der Angemessenheit und Fairness (Artikel 6:2 des niederländischen Zivilgesetzbuches). Die Rechtsprechung des Obersten Gerichtshofs zeigt, dass ein Abbruch der Verhandlungen grundsätzlich zulässig ist, jedoch unzulässig werden kann, wenn die andere Partei berechtigterweise mit einer Einigung rechnen musste. In solchen Fällen kann die abbrechende Partei für die Kosten und gegebenenfalls für entgangenen Gewinn haftbar gemacht werden.
Dieses Risiko lässt sich in der Absichtserklärung minimieren. Fügen Sie eine Klausel hinzu, die besagt, dass keine der Parteien zur Fortsetzung der Verhandlungen verpflichtet ist und dass jede Partei ihre eigenen Kosten trägt, falls sie die Verhandlungen abbricht. Dadurch verringert sich die Wahrscheinlichkeit eines unbeabsichtigten Vertrauens auf den Abschluss einer Vereinbarung. Wenn Sie hingegen Gewissheit darüber wünschen, dass die andere Partei die Verhandlungen fortsetzt, erreichen Sie dies durch eine Exklusivitätsklausel und nicht durch eine vage Absichtserklärung.
Eine kurze praktische Situation
Ein mittelständisches Softwareunternehmen beabsichtigt, einen kleineren Wettbewerber zu übernehmen. In der Absichtserklärung legt der Käufer einen Richtpreis fest und weist darauf hin, dass dieser unverbindlich und vom Ergebnis der Due-Diligence-Prüfung abhängig ist. Zusätzlich fügt er eine zweimonatige Exklusivitätsklausel sowie eine Vertraulichkeitsklausel mit einer Vertragsstrafe hinzu. Als die Due-Diligence-Prüfung ergab, dass der Umsatz niedriger als geplant war, konnte der Käufer den Preis ohne rechtliche Konsequenzen anpassen, da dieser zuvor unverbindlich festgelegt worden war.
Ehrliche Empfehlung
Für einen unkomplizierten Prozess ohne sensible Informationen oder Exklusivitätsvereinbarungen können Sie mit etwas gesundem Menschenverstand und soliden Kenntnissen problemlos selbst eine Absichtserklärung (Letter of Intent, LOI) verfassen. In diesem Fall benötigen Sie keinen Anwalt. Sobald jedoch Exklusivität, Vertragsstrafen oder die Übernahme eines Unternehmens ins Spiel kommen, wird die Formulierung der verbindlichen Bestimmungen entscheidend für Ihre Position. Lassen Sie die LOI in diesem Fall von jemandem erstellen oder prüfen, der mit den Fallstricken vorvertraglicher Verhandlungen vertraut ist. Eine unklare Exklusivitäts- oder Vertraulichkeitsklausel ist oft deutlich teurer als die Erstellung selbst.
Möchten Sie mehr erfahren? Sehen Sie sich das Letter of Intent auf unserer Vertragsseite an, lesen Sie zunächst, was ein Letter of Intent ist, oder informieren Sie sich über die Kosten für die Erstellung eines Letter of Intent .
Häufig gestellte Fragen
Die Vertragsparteien und der Vertragszweck, die wichtigsten kommerziellen Eckpunkte (unverbindlich), die verbindlichen Bestimmungen wie Vertraulichkeit, Exklusivität und Kostenverteilung, der Ablauf einschließlich Planung und Due Diligence, eine Kündigungsklausel und abschließende Bestimmungen zum anwendbaren Recht und zu Streitigkeiten.
Üblicherweise regeln Verträge Vertraulichkeit, Exklusivität, Kostenverteilung sowie die Wahl des anwendbaren Rechts und der Streitbeilegung. Kommerzielle Bedingungen wie Preis und Vertragsstruktur bleiben hingegen unverbindlich und unterliegen dem endgültigen Vertrag.
Stellen Sie ausdrücklich klar, dass der Preis unverbindlich und nur indikativ ist und erst nach Unterzeichnung eines endgültigen Vertrags gilt. Optional können Sie den Preis an das Ergebnis der Due-Diligence-Prüfung koppeln. Ohne diese Klausel könnte die Gegenseite argumentieren, dass bereits eine Einigung erzielt wurde.
Die Dauer beträgt oft ein bis drei Monate, abhängig von der Komplexität und dem Zeitaufwand der Due-Diligence-Prüfung. Legen Sie immer ein Enddatum fest. Exklusivität ohne klare Laufzeit führt zu Streitigkeiten und ist schwer durchzusetzen.
Das ist ratsam, wenn die Vereinbarung auch ohne Schadensnachweis durchsetzbar sein soll. Eine Strafklausel verleiht der Vertraulichkeit Nachdruck. Legen Sie einen realistischen Betrag fest; eine überhöhte Strafe kann vom Richter abgemildert werden.
Für einen unkomplizierten Prozess ohne Exklusivität oder sensible Informationen ist eine solide Grundlage völlig ausreichend. Sobald jedoch Exklusivität, Strafen oder ein zu übernehmendes Unternehmen ins Spiel kommen, lohnt es sich, die verbindlichen Bestimmungen überprüfen zu lassen.
Darin ist festgelegt, dass keine der Parteien zur Fortsetzung der Verhandlungen verpflichtet ist und dass jede Partei im Falle eines Scheiterns ihre eigenen Kosten trägt. Dies verringert das Risiko einer vorvertraglichen Haftung, da ein berechtigtes Vertrauen auf eine Vereinbarung weniger wahrscheinlich ist.
