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Zahlungsausfälle bergen das Risiko exorbitanter Kosten in Inkassoverfahren

Bei Inkassoverfahren können die Kosten schnell ansteigen: In einem Fall wuchs eine Schuld von rund 1.000 Euro aufgrund von Inkassokosten, Zinsen, Anwaltsgebühren, Zustellungskosten und Gebühren nach Urteilsverkündung auf über 3.000 Euro an – unter anderem, weil der Gläubiger jedes Mal...

Veröffentlicht am 6. Juli 2021 von MKBjuristen.nl
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Die Kosten können bei Inkassoverfahren schnell in die Höhe schnellen: In einem Fall wuchs eine Forderung von rund 1.000 Euro aufgrund von Inkassokosten, Zinsen, Anwaltsgebühren, Bearbeitungsgebühren und zusätzlichen Gebühren auf über 3.000 Euro an – unter anderem, weil der Gläubiger jede Rechnung einzeln einziehen durfte. Schützen Sie sich vor Zahlungsausfällen durch günstige Zahlungsbedingungen, rechtzeitige Mahnungen und Sicherheiten und ziehen Sie bei tatsächlichen Zahlungsschwierigkeiten eine Ratenzahlungsvereinbarung in Betracht.

Bleiben Rechnungen unbezahlt, versucht der Gläubiger, durch ein Inkassoverfahren einen vollstreckbaren Anspruch zu erwirken. Die Kosten steigen dann rasant an – ein Fall, in dem sich die Schulden verdreifacht haben, verdeutlicht dies (ECLI:NL:RBLIM:2021:4460).

Wie die Kosten steigen

Einem Patienten wurden Krone und Brücke eingesetzt, wofür er zwei Rechnungen über insgesamt ca. 1.000 Euro erhielt. Er konnte die Rechnungen nicht begleichen – er litt unter Burnout und hatte ein geringeres Einkommen. Per Versäumnisurteil wurde er zur Zahlung der ersten Rechnung (598,55 Euro) verurteilt, zuzüglich 80 Euro Inkassokosten und Zinsen sowie 705,85 Euro Gerichtskosten. Nach Zustellung der Klage kamen weitere 60 Euro Bearbeitungsgebühren und 80,24 Euro Gerichtsvollziehergebühren hinzu. Dasselbe Verfahren wurde für die zweite Rechnung angewendet. So wuchs eine Schuld von rund 1.000 Euro schnell auf 3.052,10 Euro an.

Dem Richter bleibt oft keine Wahl

Es ist bemerkenswert, dass der Richter einräumte, dies fühle sich ungerecht an, erklärte aber, er wende lediglich die Regeln an. Eine förmliche Zahlungsaufforderung genüge, um Inkassokosten geltend zu machen; nur ein (teurer) Gerichtsvollzieher sei befugt, eine Klage oder ein Urteil rechtsgültig zuzustellen; und ein Gläubiger könne jede Forderung einzeln eintreiben – er sei nicht verpflichtet, sie zusammenzufassen, um Kosten zu sparen. Eine Bündelung der Forderungen wäre zwar kulanter gewesen, aber nicht zwingend erforderlich. Und es wäre ungerecht, wenn der Gläubiger anstelle des Schuldners die Kosten tragen müsste.

Schützen Sie sich vor Zahlungsausfällen

Gerade weil die Konsequenzen erheblich sind, ist es am besten, sich im Voraus zu schützen:

  • Zahlungsvereinbarungen schriftlich in soliden allgemeinen Geschäftsbedingungen;
  • Zahlungserinnerungen rechtzeitig und regelmäßig versenden;
  • Im Falle der Nichtzahlung sollten neue Lieferungen vereinbart werden, vorzugsweise gegen Vorauszahlung
  • Ziehen Sie Sicherheiten wie Eigentumsvorbehalt, eine Bankgarantie oder eine Bürgschaft in Betracht.

Manchmal ist eine Zahlungsvereinbarung besser

Sie müssen nicht wegen jedes Zahlungsverzugs sofort vor Gericht gehen – das Inkassobüro hat es in diesem Fall getan. Wenn tatsächlich finanzielle Schwierigkeiten die Ursache sind, lösen zusätzliche Kosten wenig. Eine Ratenzahlungsvereinbarung könnte eine bessere Option sein: Sie vereinbaren die Anzahl der Raten und die zu zahlenden Beträge, gegebenenfalls einschließlich Zinsen oder Gebühren.

Häufig gestellte Fragen

Darf ein Gläubiger jede Rechnung einzeln einziehen?

Ja. Er ist nicht verpflichtet, Schadensfälle zusammenzufassen, auch wenn dies Kosten spart. Daher können die Gesamtkosten erheblich steigen.

Wie kann ich hohe Inkassokosten vermeiden?

Durch die Vereinbarung günstiger Konditionen, rechtzeitiger Mahnungen, Vorauszahlung oder Sicherheiten und durch das Erreichen einer Vereinbarung im Falle von Zahlungsproblemen, anstatt sofort zu einem Rechtsstreit zu greifen.

Was ist eine Zahlungsvereinbarung?

Eine Vereinbarung zwischen Gläubiger und Schuldner über die Zahlung in Raten, in der die Ratenbeträge sowie etwaige Zinsen oder Entschädigungen festgelegt sind. Dadurch werden weitere Kostensteigerungen vermieden.

Sorgen Sie für Schutzmaßnahmen gegen Zahlungsausfälle

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Bitte beachten Sie: Ein Artikel bietet allgemeine Informationen, Ihre rechtliche Situation kann jedoch anders aussehen.

Ein Vertrag, ein Konflikt oder ein rechtliches Risiko muss stets anhand der Fakten, Dokumente, Beweislage und Interessen beurteilt werden. Sind Sie unsicher? Lassen Sie Ihre Situation prüfen, bevor Sie handeln.

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KMU-Anwälte bei der Handelskammer Quelle: Handelskammer 2019
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