MKB Juristen entwirft individuelle Rechtsdokumente
Es empfiehlt sich, wichtige Verträge, Geschäftsbedingungen und andere juristische Dokumente nicht selbst zusammenzustellen oder zu kopieren. Wir unterstützen Unternehmer mit begrenztem Budget mit maßgeschneiderten Rechtslösungen, transparenten Kosten im Voraus und verständlichen Erklärungen.
- Kundenspezifische Verträge, Geschäftsbedingungen und Rechtsdokumente
- Budgetfreundlich und transparent hinsichtlich der Kosten im Voraus
- Fordern Sie eine kostenlose Beratung oder ein unverbindliches Angebot an
Was ist eine Abtretungsurkunde? Eine Abtretungsurkunde ist ein schriftliches Dokument, mit dem eine Forderung von einer Partei (dem Abtretenden) auf eine andere (den Abtretungsempfänger) übertragen wird. Rechtlich ist die Abtretung in Artikel 3:94 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches geregelt. Sie wird verwendet, wenn Sie eine offene Rechnung oder eine Geldforderung verkaufen oder übertragen möchten – beispielsweise im Falle von Factoring, Finanzierung oder dem Verkauf eines Forderungsportfolios. Die Forderung selbst geht auf einen neuen Gläubiger über; der Schuldner ist fortan verpflichtet, diesen neuen Gläubiger zu bezahlen.
Die kurze Antwort
- Was: eine Urkunde, durch die eine Forderung auf einen neuen Gläubiger übertragen wird (Art. 3:94 BW).
- Es gibt zwei Formen: öffentliche Abtretung (mit Benachrichtigung des Schuldners) und stillschweigende Abtretung (ohne Benachrichtigung, aber registriert).
- Wer: Der Abtretende (alte Gläubiger) überträgt die Forderung an den Abtretungsempfänger (neuen Gläubiger).
- Zu welchem Zweck: Factoring, Finanzierung, Verkauf von Forderungen, Sicherheiten.
- Wichtiger Punkt: Ohne eine gültige Urkunde wird der Anspruch nicht übertragen.
Was genau ist eine Abtretungsurkunde?
Eine Forderung ist das Recht, Zahlung oder Leistung zu verlangen – in der Regel eine offene Rechnung. Dieses Recht stellt ein Vermögen dar, und Vermögen kann übertragen werden. Die Übertragung wird juristisch als Abtretung bezeichnet. Die Abtretungsurkunde legt fest, welche Forderung von wem an wen und unter welchen Bedingungen übertragen wird.
Artikel 3:94 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches legt zwei Voraussetzungen für eine wirksame Übertragung fest: Es bedarf einer Urkunde und (im Falle einer öffentlichen Abtretung) einer Benachrichtigung des Schuldners. Ohne Urkunde findet keine Übertragung statt – eine mündliche Vereinbarung genügt. Die Urkunde muss nicht notariell beglaubigt sein; eine private Urkunde (einfach ein unterzeichnetes Dokument) ist ausreichend.
Öffentlicher Auftrag vs. privater Auftrag
Das Bürgerliche Gesetzbuch sieht zwei Wege vor, der Unterschied liegt im Zeitpunkt der Benachrichtigung des Schuldners:
- Öffentliche Abtretung (Art. 3:94 Abs. 1 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches). Die Abtretung wird dem Schuldner mitgeteilt. Erst nach dieser Mitteilung ist die Abtretung gegenüber dem Schuldner wirksam. Der Schuldner muss dann den neuen Gläubiger bezahlen.
- Stille Abtretung (Art. 3:94 Abs. 3 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches). Der Schuldner wird nicht benachrichtigt, die private Abtretungsurkunde wird jedoch beim Finanzamt registriert (oder es handelt sich um eine notarielle Urkunde). Der Schuldner ist sich dessen nicht bewusst und zahlt den ursprünglichen Gläubiger wie gewohnt weiter, bis er schließlich benachrichtigt wird.
Die stille Abtretung ist im Finanzierungs- und Factoringbereich weit verbreitet: Der Kunde muss nicht bemerken, dass die Rechnungen an eine Bank oder ein Factoringunternehmen übertragen wurden. Solange alles reibungslos verläuft, zahlt der Schuldner weiterhin auf das Treuhandkonto ein.
Die Benachrichtigung des Schuldners
Die Benachrichtigung ist der entscheidende Punkt. Bei einer öffentlichen Abtretung ist die Benachrichtigung konstitutiv: Ohne Benachrichtigung erfolgt keine wirksame Übertragung gegen den Schuldner. Bei einer stillschweigenden Abtretung kann der neue Gläubiger die Abtretung jederzeit ankündigen – ab diesem Zeitpunkt ist der Schuldner zur Zahlung verpflichtet.
Leistet der Schuldner weiterhin Zahlungen an den alten Gläubiger, ohne die Benachrichtigung erhalten zu haben, ist er von der Verpflichtung befreit: Er muss nicht doppelt zahlen. Daher ist eine nachweisbare Benachrichtigung (schriftlich, mit Empfangsbestätigung) für den neuen Gläubiger wichtig.
Anmeldung im Falle einer stillen Zuweisung
Für eine wirksame stillschweigende Abtretung muss die private Urkunde beim Finanzamt registriert werden. Dies ist ein einfaches und kostenloses Verfahren: Die Urkunde erhält einen Datumsstempel, der ihre Existenz zum Zeitpunkt der Registrierung bestätigt. Dadurch wird eine rückwirkende Datierung verhindert und der Übertragung ein festes Datum gegeben.
Ohne Eintragung (und ohne eine beglaubigte Urkunde) tritt die stillschweigende Abtretung nicht in Kraft. Die Forderung verbleibt dann beim ursprünglichen Gläubiger – ein kostspieliger Fehler, falls der Abtretende inzwischen insolvent ist.
Wozu dient die Aufgabe?
- Factoring. Ein Unternehmen verkauft seine ausstehenden Rechnungen an ein Factoring-Unternehmen und erhält das Geld sofort, anstatt wochenlang auf die Zahlung zu warten.
- Finanzierung. Eine Bank verlangt die Abtretung von Forderungen als Sicherheit für ein Darlehen.
- Verkauf eines Forderungsportfolios. Ein Inkassobüro kauft ein Paket offener Forderungen.
- Umstrukturierung oder Unternehmensübertragung. Forderungsübertragung an ein anderes Unternehmen.
Ein Beispiel aus dem Mittelstand: Ein Großhändler mit vielen offenen Rechnungen möchte nicht 60 Tage Zahlungsziel abwarten. Durch Factoring überträgt er die Rechnungen an ein Factoring-Unternehmen (Abtretung) und erhält sofort den Großteil des Betrags. Das Factoring-Unternehmen kümmert sich um den Einzug der Rechnungen.
Ehrliche Empfehlung
Für eine einmalige, einfache Übertragung einer einzelnen, eindeutigen Rechnung zwischen zwei einvernehmlichen Parteien benötigen Sie nicht unbedingt einen Anwalt – eine ordnungsgemäße Urkunde mit der korrekten Beschreibung der Forderung und (im Falle einer stillschweigenden Abtretung) deren Eintragung genügt. Bei einem Standard-Factoringvertrag stellt das Factoringunternehmen die Urkunde zudem bereit.
Lassen Sie den Vertrag immer dann prüfen, wenn es um ein Forderungsportfolio, die Abtretung von Sicherheiten an Finanzierungen, zukünftige Forderungen oder ein Abtretungsverbot im zugrunde liegenden Vertrag geht. In solchen Fällen entscheidet der genaue Wortlaut darüber, ob die Übertragung auch im Falle einer Insolvenz Bestand hat.
Mehr dazu: Erstellung und Anfertigung. Benötigen Sie eine Vorlage? Siehe Abtretungsurkunde.
Häufig gestellte Fragen
Eine schriftliche Urkunde zur Übertragung einer Forderung vom ursprünglichen Gläubiger (Zedanten) auf einen neuen Gläubiger (Zessionar). Geregelt in Artikel 3:94 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches. Verwendung findet sie beim Factoring, der Finanzierung und dem Verkauf von Forderungen. Ohne eine gültige Urkunde erfolgt keine Übertragung der Forderung.
Bei einer öffentlichen Abtretung wird der Schuldner über die Übertragung benachrichtigt; erst dann tritt die Übertragung ihm gegenüber in Kraft. Bei einer stillschweigenden Abtretung erfolgt keine Benachrichtigung, die private Urkunde wird jedoch beim Finanzamt registriert. Der Schuldner zahlt dann weiterhin an den ursprünglichen Gläubiger, bis die Benachrichtigung nachträglich erfolgt.
Nein. Eine private Urkunde (ein einfach unterzeichnetes Dokument) genügt. Im Falle einer stillschweigenden Abtretung muss diese Urkunde jedoch beim Finanzamt registriert oder notariell beglaubigt sein. Eine notarielle Beglaubigung ist daher nicht zwingend erforderlich.
Sie müssen den Schuldner darüber informieren, dass die Forderung abgetreten wurde und er fortan an den neuen Gläubiger zu zahlen hat. Bei einer öffentlichen Abtretung ist diese Benachrichtigung zwingend erforderlich. Zahlt der Schuldner weiterhin an den alten Gläubiger, ohne zuvor benachrichtigt worden zu sein, wird er von der Schuld befreit.
Die Registrierung beim Finanzamt fixiert das Datum der Abtretungsurkunde und verhindert eine rückwirkende Abtretung. Ohne Registrierung (und ohne rechtsgültige Urkunde) ist die stillschweigende Abtretung unwirksam, und die Forderung verbleibt beim ursprünglichen Gläubiger – ein Risiko im Falle der Insolvenz des Abtretenden.
Insbesondere beim Factoring (Verkauf von Rechnungen zur sofortigen Liquidität), bei der Finanzierung (Forderungen als Sicherheit für die Bank), beim Verkauf eines Forderungsportfolios an ein Inkassobüro sowie bei Unternehmensübertragungen oder -umstrukturierungen, bei denen Forderungen mitübertragen werden.
In der Regel ja, aber nicht immer. Der zugrunde liegende Vertrag kann ein Abtretungsverbot enthalten, wodurch eine Übertragung unmöglich oder nur mit Zustimmung des Vertragspartners möglich ist. Darüber hinaus sind manche sehr persönliche Ansprüche nicht übertragbar. Prüfen Sie den Vertrag vor der Abtretung.
