MKB Juristen entwirft individuelle Rechtsdokumente
Es empfiehlt sich, wichtige Verträge, Geschäftsbedingungen und andere juristische Dokumente nicht selbst zusammenzustellen oder zu kopieren. Wir unterstützen Unternehmer mit begrenztem Budget mit maßgeschneiderten Rechtslösungen, transparenten Kosten im Voraus und verständlichen Erklärungen.
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Die Erstellung eines Konsignationsvertrags beinhaltet die abschließende Beantwortung von vier Fragen: Wem gehören die Waren, solange sie sich im Geschäft befinden? Wer trägt das Risiko bei Beschädigung oder Verlust? Wann und zu welchem Preis erfolgt die Abrechnung? Und wie holt der Lieferant seine unverkauften Waren ab? Hinzu kommen Aspekte wie Etikettierung, Zählung, Versicherung, Haftung gegenüber dem Endkunden und die Rückgabebestimmungen. Da das Gesetz keine eigene Bezeichnung für Konsignationsware vorsieht, müssen alle nicht schriftlich festgehaltenen Punkte nachträglich aus der Verwahrung (Art. 7:600 BW), dem Auftrag und dem Kauf abgeleitet werden. Im Folgenden finden Sie für jeden Bestandteil eine Liste der jeweils erforderlichen Informationen und der häufigsten Schwachstellen selbst erstellter Verträge.
Die kurze Antwort
- Eigentum: ausdrücklich festlegen, dass die Ware bis zum Verkauf an den Endkunden Eigentum des Lieferanten bleibt.
- Identifizierung: Etikettierung, Seriennummern, separate Aufzeichnungen und unterschriebene Lieferscheine pro Sendung.
- Risiko und Versicherung: Wer trägt die Kosten für Diebstahl, Feuer und Beschädigung, und unter wessen Versicherungspolice ist die Aktie versichert?
- Abrechnung: Berichtszeitraum nach Verkauf, Preis oder Marge, Zahlungsbedingungen und regelmäßige Inventur.
- Rückgabe: maximale Versandfrist, wer die Rücksendekosten trägt und in welchem Zustand die Ware zurückgesendet werden muss.
- Rollenteilung: Verkauft der Wiederverkäufer im eigenen Namen oder im Auftrag des Lieferanten, und wer ist somit der Verkäufer gegenüber dem Kunden?
Erstellung eines Konsignationsvertrags: Beginnen Sie mit Eigentumsverhältnissen und Identifizierung
In der ersten wesentlichen Bestimmung ist festzulegen, dass die Ware nicht bei Lieferung verkauft, sondern in Kommission gegeben wird, dass der Wiederverkäufer sie für den Lieferanten verwahrt und dass das Eigentum erst mit dem Verkauf an einen Endkunden übergeht. Ergänzend ist festzulegen, dass der Wiederverkäufer die Ware ohne schriftliche Genehmigung weder verpfänden, belasten, an einen anderen Ort verbringen noch Dritten zugänglich machen darf.
Diese Bestimmung ist zwar rechtlich korrekt, aber ohne eindeutige Zuordnung praktisch wertlos. Im Falle einer Insolvenz muss der Lieferant dem Insolvenzverwalter nachweisen können, welche Artikel ihm gehören. Daher sollten konkrete Verpflichtungen festgelegt werden: ein Konsignationsaufkleber oder -marker auf jedem Artikel, Registrierung anhand der Serien- oder Artikelnummer, ein separater Lagerplatz oder -bereich, separate Bestandsaufzeichnungen und ein von beiden Parteien unterzeichneter Lieferschein für jede Lieferung. Außerdem sollte vereinbart werden, dass der Wiederverkäufer den Lieferanten im Falle einer Pfändung, eines Antrags auf Zahlungseinstellung oder einer Insolvenz unverzüglich informiert und dem Pfändungsberechtigten oder Insolvenzverwalter unverzüglich den Konsignationscharakter der Ware mitteilt.
Risiko, Pflege und Versicherung
Der Wiederverkäufer ist verpflichtet, die Sorgfalt eines ordentlichen Verwahrers walten zu lassen (Art. 7:602 BW). Dies stellt eine Sorgfaltspflicht und keine Gefährdungshaftung dar: Im Falle eines Einbruchs oder Brandes bedeutet dies nicht automatisch, dass er haften muss. Daher ist das Risiko explizit zu regeln.
- Gefahrübergang: Ab dem Zeitpunkt der Lieferung und der Unterzeichnung des Empfangsbelegs trägt der Wiederverkäufer die Gefahr bis zum Zeitpunkt der Rückgabe.
- Versicherung: Der Wiederverkäufer versichert die Konsignationsware gegen Feuer, Diebstahl und Wasserschäden mindestens zum vereinbarten Konsignationswert und stellt auf Anfrage ein Versicherungsblatt zur Verfügung.
- Wert pro Artikel: Fügen Sie eine Preisliste als Anhang bei, damit im Schadensfall keine Streitigkeiten über den Betrag entstehen.
- Lagerbedingungen: Anforderungen hinsichtlich Temperatur, Luftfeuchtigkeit, Präsentation oder Sicherheit, sofern dies für das Produkt erforderlich ist.
- Vorführung und Verleih: ob Gegenstände als Ausstellungsstücke verwendet werden dürfen und wer in diesem Zusammenhang für die Wertminderung verantwortlich ist.
- Zugang: das Recht des Lieferanten, den Lagerbestand während der Öffnungszeiten zu überprüfen und zu zählen.
Abrechnung, Zählung und Rückgabe
Die Abrechnung bestimmt den Rhythmus der Zusammenarbeit. Legen Sie fest, innerhalb welcher Frist nach einem Verkauf der Wiederverkäufer die verkauften Mengen meldet, ob dies pro Verkauf oder pro Zeitraum erfolgt und wann die Zahlung erfolgt. Üblicherweise wird monatlich ein Verkaufsbericht erstellt und die Zahlung innerhalb von vierzehn oder dreißig Tagen geleistet, kombiniert mit einer vierteljährlichen Inventur, bei der der physische Bestand mit den Aufzeichnungen abgeglichen wird.
Es sollte auch festgelegt werden, was bei einer Abweichung zwischen Zählung und Aufzeichnungen geschieht. In der Praxis gelten fehlende Artikel als verkauft und werden daher zum Kommissionspreis abgerechnet. Ohne diese Regelung entstehen nach jeder Zählung Streitigkeiten über fehlende Artikel. Artikel 7:403 Absatz 2 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches verpflichtet den Auftragnehmer bereits zur Rechnungslegung, doch ein konkreter Zeitplan im Vertrag ist praktikabler als die rückwirkende Anwendung des Gesetzes.
Für Rücksendungen gelten drei Punkte: eine maximale Rückgabefrist pro Artikel, die Übernahme der Rücksendekosten und der Zustand, in dem die Ware zurückgegeben werden muss. Eine abschließende Vereinbarung sieht vor, dass der Lieferant am Ende der Frist entscheidet, ob er die Ware zurücknimmt oder weiterverkauft. Der Restbestand gilt dann als zum vereinbarten Preis gekauft. Dadurch wird verhindert, dass Waren jahrelang ohne Umsatz und ohne Rückgabe im Lager liegen.
Aufteilung der Rollen gegenüber dem Endkunden
Der Wiederverkäufer muss explizit festlegen, ob er in eigenem Namen oder als Bevollmächtigter des Lieferanten handelt. Handelt er in eigenem Namen, ist er gegenüber dem Kunden der Verkäufer und trägt die damit verbundenen gesetzlichen Pflichten, darunter die Vertragsmäßigkeit im Verbraucherkaufrecht (Art. 7:17 BW) und das Widerrufsrecht im Fernabsatz. Handelt er im Auftrag des Lieferanten, kommt der Kaufvertrag zwischen dem Lieferanten und dem Kunden zustande, und der Wiederverkäufer erhält eine Provision.
Regelt außerdem die internen Abläufe: Wer repariert oder ersetzt im Falle eines Mangels, wer trägt die Kosten und wie wird eine Reklamation weitergeleitet? Verknüpft dies mit einer Haftungsfreistellung, sodass die extern haftbare Partei ihre Kosten intern von der verantwortlichen Partei zurückfordern kann.
Achten Sie abschließend auf die Preisvereinbarung. Verkauft der Wiederverkäufer auf eigene Rechnung und eigenes Risiko, stellt die Festlegung eines festen oder Mindestverkaufspreises eine unzulässige Wettbewerbsbeschränkung dar (Artikel 6 des Wettbewerbsgesetzes und Artikel 101 AEUV). Ein empfohlener oder ein Höchstpreis ist hingegen zulässig. Formulieren Sie die Preisgestaltung daher sorgfältig und stellen Sie sicher, dass sie mit der gewählten Rollenverteilung übereinstimmt.
Praxisbeispiel: Ein Schmucklieferant platziert Kollektionen bei fünf Juwelieren, ohne eine Vereinbarung über fehlende Stücke zu treffen. Bei der ersten Zählung fehlen bei einem Juwelier elf Schmuckstücke im Wert von 9.400 Euro. Ohne vertragliche Regelung entbrennt eine Diskussion über Diebstahl, Ausstellungsstücke und Verwaltungsaufwand. Ein einziger Satz, der besagt, dass fehlende Stücke als verkauft gelten, hätte die Frage von vornherein geklärt.
Dauer, Beendigung und sonstige Bestimmungen
- Dauer und Beendigung: befristet mit Verlängerungsoption oder unbefristet mit einer Kündigungsfrist von beispielsweise ein bis drei Monaten.
- Sofortige Beendigung: im Falle von Insolvenz, Einstellung der Zahlungen, Pfändung, Geschäftsaufgabe oder Kontrollwechsel.
- Rücknahmerecht: das Recht des Lieferanten, die Ware nach Beendigung des Vertrags zurückzufordern, wobei der Wiederverkäufer zur Mitwirkung verpflichtet ist.
- Exklusivität: ob der Wiederverkäufer Konkurrenzprodukte führen darf und ob der Lieferant auch andere im selben Servicegebiet beliefern darf.
- Vertraulichkeit und Daten: hinsichtlich Einkaufspreisen, Margen und Kundendaten, mit einer Vereinbarung darüber, wer welche personenbezogenen Daten verarbeitet.
- Anwendbares Recht und Gerichtsstand: Im Falle einer ausländischen Partei sind ausdrücklich niederländisches Recht und ein zuständiges Gericht anzugeben.
Ehrliche Empfehlung
Sie benötigen dafür nicht unbedingt einen Anwalt. Geht es um einen geringen Wert, den Sie ohne Folgen abschreiben können, einen einzelnen, Ihnen gut bekannten Kunden und einen Zeitraum von wenigen Monaten, genügt eine zweiseitige Vereinbarung mit Eigentumsklausel, einer unterzeichneten Lieferliste mit Artikelnummern und Preisen, einer Risikoklausel und einem Zahlungsplan. Bewahren Sie von jedem Lieferschein eine Kopie auf und überprüfen Sie die Lieferungen mindestens einmal pro Quartal.
Beantragen Sie eine Überprüfung, sobald der Warenwert einen Betrag erreicht, den Sie nicht mehr verlieren können, bei der Zusammenarbeit mit mehreren Käufern und der Anforderung eines Standardmodells, beim Warenversand über die Grenze, wo die Mehrwertsteuervorschriften für Abrufware und das anwendbare Recht gelten, bei Produkten mit Garantie- oder Produkthaftungsrisiken oder wenn der Käufer eine Bankfinanzierung mit einem Pfandrecht an seinem Warenbestand hat. In diesen Fällen regelt der Vertrag, ob Sie Ihre Ware im Problemfall zurückerhalten oder auf einer Forderung für ein leeres Lager sitzen bleiben.
Lesen Sie mehr: Was ist ein Konsignationsvertrag und wie wird ein Konsignationsvertrag erstellt? Sie können dies direkt über die für Konsignationsverträge.
Häufig gestellte Fragen
Die Bestimmung, dass das Eigentum bis zum Verkauf an den Endkunden beim Lieferanten verbleibt, die Methode zur Identifizierung und Verwaltung des Lagerbestands, die Risikoverteilung und Versicherung, der Abrechnungsplan auf der Grundlage von Preis oder Marge, eine Inventur mit einer Regelung für fehlende Artikel sowie eine Rückgabe- und Kündigungsrichtlinie.
Jeder Artikel wird mit einem Sendungsetikett oder Aufkleber versehen, anhand der Serien- oder Artikelnummer registriert, erhält einen separaten Lagerplatz, führt separate Bestandsaufzeichnungen und erhält für jede Sendung einen von beiden Parteien unterzeichneten Lieferschein. Ohne diese Nachweise können Sie im Falle einer Insolvenz nicht belegen, welche Artikel Ihnen gehören.
Das ergibt sich aus dem Vertrag. Üblicherweise gilt die Regel, dass fehlende Artikel als verkauft gelten und daher zum Kommissionspreis abgerechnet werden. Ohne diese Bestimmung entstehen bei jeder Zählung Streitigkeiten über Diebstahl, Ausstellungsstücke und Verwaltungsfehler.
Nur wenn Sie dem zustimmen. Das Gesetz verpflichtet ihn zur Sorgfalt eines ordentlichen Verwahrers (Art. 7:602 BW), dies stellt jedoch einen Sorgfaltsmaßstab und keine Gefährdungshaftung dar. Fügen Sie daher eine Klausel hinzu, die besagt, dass das Risiko mit der Lieferung beim Wiederverkäufer liegt und dass er die Konsignationsware mindestens zum vereinbarten Wert mitversichert.
Das hängt von der gewählten Struktur ab. Verkauft der Wiederverkäufer in eigenem Namen, ist er der Verkäufer und trägt die Pflichten eines Verbraucherkaufs, einschließlich der Konformitätspflicht (Art. 7:17 BW). Verkauft er als Bevollmächtigter des Lieferanten, kommt der Kaufvertrag mit dem Lieferanten zustande. Die Wahl sollte explizit dokumentiert und mit einer internen Haftungsfreistellung verknüpft werden.
Nicht, wenn der Wiederverkäufer auf eigene Rechnung und eigenes Risiko verkauft; in diesem Fall stellt ein fester oder Mindestverkaufspreis eine unzulässige Wettbewerbsbeschränkung dar (Artikel 6 des Wettbewerbsgesetzes und Artikel 101 AEUV). Ein empfohlener Preis oder ein Höchstpreis ist hingegen zulässig. Anders verhält es sich, wenn der Lieferant alle wirtschaftlichen Risiken trägt und der Wiederverkäufer faktisch als Vertreter agiert.
Durch die Vereinbarung einer maximalen Lieferfrist pro Artikel mit folgender Schlussregelung: Nach Ablauf dieser Frist wählt der Lieferant zwischen Rücksendung oder Weiterlieferung, wobei der Restbestand zum vereinbarten Preis als gekauft gilt. Es wird festgelegt, wer die Rücksendekosten trägt und in welchem Zustand die Ware zurückgesendet werden muss.
