MKB Juristen entwirft individuelle Rechtsdokumente
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Einrichtung eines Beirats: Nutzen, Risiken und Rechtsstatus
Für wachsende KMU, die noch keinen formellen Aufsichtsrat wünschen oder benötigen, ist ein Beirat ein beliebtes Instrument der Unternehmensführung. Er bietet Zugang zu externem Fachwissen und einem Netzwerk ohne die mit einem Aufsichtsrat verbundenen gesetzlichen Verpflichtungen. Der Rechtsstatus eines Beirats unterscheidet sich jedoch grundlegend von dem eines Aufsichtsrats, und wer mit den Spielregeln nicht vertraut ist, riskiert unklare Entscheidungsfindung, Haftungsstreitigkeiten und Reibungen zwischen Management und Beratern.
Der entscheidende Unterschied zu einem Aufsichtsrat
Der Aufsichtsrat ist ein gesetzliches Organ mit in der Satzung festgelegten Befugnissen, die in Artikel 2:140 ff. des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches (NV) bzw. Artikel 2:250 ff. des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches (BV) geregelt sind. Der Aufsichtsrat überwacht den Vorstand, berät ihn und kann in bestimmten Fällen dessen Beschlüsse annehmen oder ablehnen. Die Mitglieder des Aufsichtsrats haften gemäß Artikel 2:9 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches und sind verpflichtet, ihre Aufgaben ordnungsgemäß zu erfüllen.
Ein Beirat hingegen ist kein juristisches Organ. Er besitzt keine Rechtspersönlichkeit, keine in der Satzung verankerten Befugnisse und keinen formellen Einfluss auf die Entscheidungsfindung. Seine Empfehlungen sind nicht bindend, und die Geschäftsführung bleibt vollumfänglich für die Unternehmensentscheidungen verantwortlich. Rechtlich gesehen handelt es sich um eine Gruppe von Beratern mit einem vertraglichen Mandat.
Diese Unterscheidung ist von praktischer Bedeutung. Wer einen Aufsichtsrat einrichtet, übernimmt Verantwortung; wer einen Beirat einrichtet, erwirbt Informationen und Perspektiven. Beide können wertvoll sein, doch die Unterscheidung muss dem Aufsichtsrat, den Aktionären und den Beratern selbst klar sein.
Was Sie vertraglich mit den Beratern vereinbaren
Ein Beirat funktioniert am besten, wenn Rolle, Befugnisse, Sitzungsfrequenz und Vergütung vertraglich in einem individuellen Beratungsvertrag oder einer Geschäftsordnung festgelegt sind. Diese Dokumente beschreiben mindestens den Auftrag, die Sitzungsfrequenz, die Berichtsmethode, die Vertraulichkeit und die Vergütung (fix oder erfolgsabhängig, mit oder ohne Aktienoptionen).
Vertraulichkeit verdient besondere Aufmerksamkeit. Berater erhalten Zugang zu sensiblen strategischen, finanziellen und personellen Informationen. Eine schriftliche Vertraulichkeitsvereinbarung mit einer Strafklausel ist daher Standard und enthält explizite Bestimmungen zu geistigem Eigentum, Kunden- und Personaldaten sowie zu konkurrierenden Aktivitäten.
Die Haftung muss sorgfältig gewählt werden. Berater möchten ihre Haftung in der Regel auf Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit beschränken und die jährliche Gebühr deckeln. Dies ist üblicherweise akzeptabel, sofern der Berater nicht faktisch als Mitgeschäftsführer fungiert. Andernfalls kann er gemäß Artikel 2:248 Absatz 7 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches als faktischer Entscheidungsträger eingestuft werden, mit allen damit verbundenen Haftungsrisiken.
Wenn ein Beirat nicht ausreicht und Sie entschlossen handeln müssen
Bei externer Finanzierung durch Private Equity oder Venture Capital ist ein Beirat in der Regel nicht ausreichend. Investoren bevorzugen häufig einen formellen Aufsichtsrat mit Genehmigungsrechten für bestimmte Entscheidungen, wie in der Satzung und der Gesellschaftervereinbarung festgelegt. Darüber hinaus bietet ein Aufsichtsrat in Familienunternehmen mit Nachfolgefragen einen besseren institutionellen Schutz vor Konflikten zwischen den Familienmitgliedern.
Für Unternehmen, die Investitionsentscheidungen ab einer bestimmten Größenordnung strukturell überprüfen möchten oder in einem regulierten Sektor tätig sind, ist ein Aufsichtsrat praktisch unumgänglich. Die Unverbindlichkeit eines Beirats erweist sich dann als Nachteil.
Folgemaßnahmen
Erwägen Sie die Einrichtung eines Beirats oder Aufsichtsrats, oder stagniert Ihre bestehende Unternehmensführung aufgrund unklarer Verantwortlichkeiten? Unsere Gesellschaftsrechtler entwerfen Regelungen, Beiratsverträge und Satzungsänderungen, die auf die jeweilige Phase und Größe Ihres Unternehmens zugeschnitten sind.
