MKB Juristen entwirft individuelle Rechtsdokumente
Es empfiehlt sich, wichtige Verträge, Geschäftsbedingungen und andere juristische Dokumente nicht selbst zusammenzustellen oder zu kopieren. Wir unterstützen Unternehmer mit begrenztem Budget mit maßgeschneiderten Rechtslösungen, transparenten Kosten im Voraus und verständlichen Erklärungen.
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Die Erstellung eines Managementvertrags durch einen Anwalt kostet in der Regel zwischen 500 € und 1.500 €, abhängig vom Umfang der Managementaufgaben und der Frage, ob eine Vollmacht oder ein Geldfluss an Dritte erforderlich ist. Die Prüfung einer Managementvertragsvorlage kostet üblicherweise zwischen 250 € und 600 €. Im Wesentlichen bezahlen Sie für drei Dinge: eine eindeutige Abgrenzung der Befugnisse, eine Haftungsregelung, die über die gesetzlichen Mindestanforderungen von Artikel 7:403 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches hinausgeht, und eine Haftungs- und Kündigungsregelung, die auch bei Beendigung der Zusammenarbeit im Vertrag fortbesteht.
Die kurze Antwort
- Kosten für die Vertragserstellung: 500 € – 1.500 € für einen individuell zugeschnittenen Managementvertrag.
- Prüfungskosten: 250 € – 600 € für eine Beurteilung des Vertrags des Administrators.
- Bearbeitungszeit: in der Regel fünf bis zehn Werktage nach einem vollständigen Aufnahmegespräch.
- Was Sie erhalten: Stellenbeschreibung, Vollmacht mit Beschränkungen, Cashflow-Planung, Berichtswesen und Austrittsvereinbarung.
- Selbst ist der Mann/die Frau: Für einfache Verwaltungsaufgaben ohne Vollmacht und ohne Cashflow kann ein gutes Modell ausreichen.
Die Erstellung eines Managementvertrags: Was kostet das?
Der Preis richtet sich nach der Komplexität der Verwaltung, nicht nach der Seitenzahl:
- Einfache Immobilienverwaltung, eine Immobilie, keine Mieteinziehung: 500 € – 750 €.
- Standardmäßige Mietverwaltung inklusive Mieteinzug, Nebenkostenabrechnung und Vollmacht: 750 € – 1.250 €.
- Portfolio- oder Wohnungseigentümergemeinschaftsverwaltung mit mehreren Objekten, Budgets und mehrjähriger Instandhaltung: 1.000 € – 1.750 €.
- Management eines Unternehmensmit Kontrollfragen und Abgrenzung gegenüber dem Vorstand: 1.250 € – 2.500 €.
- Überprüfung eines eingereichten Modells mit detaillierter Rückmeldung: 250 € – 600 €.
Wenn Sie mit einem festen Verwalter für mehrere Objekte zusammenarbeiten, ist ein Rahmenvertrag mit einem kurzen Anhang für jedes Objekt fast immer günstiger als Einzelverträge. Vereinbaren Sie im Voraus einen Festpreis; Verwaltungsverträge sind einfach zu gestalten, daher ist ein Stundensatz ohne Obergrenze selten notwendig.
Wann wird es erstellt?
Nicht jede Immobilienverwaltung erfordert einen Anwalt. Ziehen Sie ihn jedoch in folgenden Situationen hinzu:
- Der Bevollmächtigte kann in Ihrem Namen unterschreiben. Dies betrifft eine Vollmacht (Art. 3:60 ff. des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches), deren Umfang Sie festlegen müssen. Ohne eine solche Begrenzung laufen Sie Gefahr, an Verpflichtungen gebunden zu werden, die Sie nicht wollten, insbesondere wenn Sie frühere Handlungen genehmigt haben (Art. 3:61 Abs. 2 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches).
- Die Geldflüsse laufen über die Hausverwaltung. Miete und Nebenkosten bleiben Ihr Eigentum. Ohne ein separates Konto sind Sie im Falle einer Insolvenz der Hausverwaltung ein ungesicherter Gläubiger.
- Dies betrifft ein Immobilienportfolio oder eine Eigentümergemeinschaft. Budgets, mehrjährige Instandhaltung und Rechenschaftspflicht erfordern strengere Regelungen als für eine einzelne Immobilie.
- Der Geschäftsführer leitet ein Unternehmen. In diesem Fall ist die Abgrenzung vom gesetzlichen Vorstand und der Hauptversammlung wesentlich, ebenso wie die Frage, ob ein Weisungsverhältnis entsteht, das als Arbeitsvertrag qualifiziert werden kann (Art. 7:610 BW).
- Der Administrator stellt seinen eigenen Vertrag zur Verfügung. Diese Vorlagen sind aus seiner Sicht verfasst und enthalten großzügige Haftungsausschlüsse, Aufrechnungsrechte und lange Kündigungsfristen.
Der Prozess Schritt für Schritt
- Aufnahme: Welches Objekt oder Unternehmen, welche Art der Geschäftsführung, welche Cashflows und welche Befugnisse möchten Sie gewähren?
- Dokumente prüfen: bestehende Mietverträge, Nebenkostenvereinbarungen, Versicherungspolicen und gegebenenfalls die Vorlage des Hausverwalters.
- Festlegung der Befugnisgrenzen: Schwellenwert, Jahresbudget, ausgeschlossene Maßnahmen und Notfallverfahren.
- Entwurf: Vertrag plus, falls erforderlich, eine separate Vollmacht und eine Datenverarbeitungsvereinbarung für Mieterdaten.
- Besprechen und anpassen: eine Runde mit Ihnen, dann gegebenenfalls eine Runde mit dem Administrator.
- Unterzeichnung und Protokollierung der Anlagen, wie z. B. der Artikelliste und des Instandhaltungsbudgets.
Rechnen Sie mit fünf bis zehn Werktagen Bearbeitungszeit, sofern Sie alle Unterlagen vorliegen haben. In der Praxis liegt die Verzögerung fast immer bei der Einreichung der Mietverträge und Versicherungsbedingungen, nicht beim Verfassen des Dokuments.
Was Sie für Ihr Geld bekommen
Der Unterschied zu einem heruntergeladenen Modell liegt in den Punkten, die nur dann Kosten verursachen, wenn etwas schiefgeht. Ein Anwalt:
- verfasst die Stellenbeschreibung so, dass auch klar ist, was nicht in den Bereich des Managements fällt;
- verknüpft die Vollmacht mit Schwellenwerten und ausgeschlossenen Handlungen anstelle einer offenen Formulierung;
- konkretisiert die Rechnungslegung und Rechenschaftspflicht (Art. 7:403 BW) durch Häufigkeit, Format und Einsichtsrecht;
- Regelt den Geldfluss: separates Konto, Überweisungszeitraum und Verbot der Aufrechnung gegen strittige Posten;
- macht die Haftungsbeschränkung vertretbar, gekoppelt an die Versicherungssumme und mit Ausnahme von Vorsatz und bewusster Fahrlässigkeit;
- Der Ausstieg wird geregelt : Kündigungsfrist gemäß Art. 7:408 des niederländischen Zivilgesetzbuches, endgültige Abrechnung, Übergabe der Akten und keine Aufbewahrung bei der Verwaltung.
Kurzes praktisches Beispiel
Ein Eigentümer von zwölf Wohnungen kündigte die Hausverwaltung nach anhaltenden Beschwerden. Der Verwalter behielt die Mieterdaten und die Mieteinnahmen der letzten zwei Monate bis zur Bezahlung der Schlussrechnung ein. Der vom Verwalter selbst bereitgestellte Vertrag enthielt keine Regelungen zur Überweisung der Mieteinnahmen. Es dauerte drei Monate und ein Gerichtsverfahren, bis der Eigentümer wieder Zugriff auf seine Daten erhielt. Eine Frist für die Überweisung und ein Ausschluss des Zurückbehaltungsrechts hätten dies verhindert; die Erstellung dieser beiden Klauseln hätte keine zusätzlichen Kosten verursacht.
Ehrliche Empfehlung
Für die einfache Verwaltung einer einzelnen Immobilie oder Wohnung, bei der der Verwalter lediglich administrative Aufgaben übernimmt, keine Miete einzieht und nichts in Ihrem Namen unterschreibt, benötigen Sie keinen Anwalt. Ein zuverlässiges Modell mit klarer Stellenbeschreibung, Vergütung und Kündigungsfrist genügt in diesem Fall und spart Ihnen mehrere hundert Euro.
Wenn es um eine Vollmacht, Geldflüsse, ein Portfolio oder die Geschäftsführung eines Unternehmens geht, lassen Sie den Vertrag aufsetzen oder zumindest prüfen. Nutzen Sie bei einer Vorlage die Prüfoption: Für 250 bis 600 Euro erfahren Sie, welche Klauseln für Sie nachteilig sind und welche Verbesserungsvorschläge Sie dem Geschäftsführer unterbreiten können. Dies ist in der Regel der günstigste Weg, Risiken zu minimieren.
Lesen Sie mehr: Was ist ein Managementvertrag und wie erstellt man einen Managementvertrag? Sie können sich direkt über die für Managementverträge.
Häufig gestellte Fragen
Die Kosten liegen üblicherweise zwischen 500 € und 1.500 €, abhängig vom Umfang der Verwaltungsaufgaben, der Vollmacht und dem Cashflow. Die Verwaltung von Portfolios und Wohnungseigentümergemeinschaften ist teurer, während die Verwaltung eines Unternehmens bis zu 2.500 € kosten kann. Allein die Überprüfung kostet in der Regel zwischen 250 € und 600 €.
Fünf bis zehn Werktage nach einem vollständigen Erstgespräch. Die Bearbeitungszeit hängt hauptsächlich davon ab, wie schnell Sie Mietverträge, Nebenkostenvereinbarungen und Richtlinien bereitstellen und ob anschließend eine Verhandlungsrunde mit der Hausverwaltung stattfindet.
Das ist möglich, sollte aber geprüft werden. Diese Modelle sind aus der Perspektive des Verwalters verfasst und beinhalten weitreichende Haftungsbeschränkungen, Aufrechnungsrechte auf vereinnahmte Mieten sowie lange Kündigungsfristen. Eine detaillierte Prüfung ist in der Regel ausreichend.
Für die einfache Verwaltung einer einzelnen Immobilie, bei der der Verwalter lediglich administrative Aufgaben übernimmt, keine Miete einzieht und nichts in Ihrem Namen unterzeichnet, genügt ein bewährtes Modell, das Aufgaben, Vergütung, Berichtswesen und Kündigungsfristen festlegt. Die Situation ändert sich jedoch, sobald eine Vollmacht oder Zahlungsabwicklung involviert ist.
Eine klar definierte Stellenbeschreibung, eine Vollmacht mit Schwellenwerten und ausgeschlossenen Handlungen, eine konkrete Umsetzung der Rechnungslegung und Rechenschaftspflicht (Art. 7:403 BW), ein separater Cashflow mit Überweisungszeitraum, eine vertretbare Haftungsbeschränkung und eine umfassende Ausstiegsregelung.
Oft ja. Der Verwaltungsvertrag regelt die internen Beziehungen; die Vollmacht (Art. 3:60 ff. des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches) legt fest, ob der Verwalter Sie gegenüber Dritten vertreten kann. Eine separate Vollmacht mit klar definierten Befugnissen ist hilfreich, um sie Mietern, Auftragnehmern und Banken vorzulegen.
Ja, mit beiderseitiger Zustimmung. Änderungen können schriftlich per Nachtrag vorgenommen werden, beispielsweise bei einer Erweiterung der Objektliste oder eines neuen Instandhaltungsbudgets. Wenn Sie den Vertrag kündigen möchten, können Sie als Auftraggeber grundsätzlich jederzeit kündigen (Artikel 7:408 Absatz 1 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches), vorbehaltlich der vereinbarten Kündigungsfrist.
