MKB Juristen entwirft individuelle Rechtsdokumente
Es empfiehlt sich, wichtige Verträge, Geschäftsbedingungen und andere juristische Dokumente nicht selbst zusammenzustellen oder zu kopieren. Wir unterstützen Unternehmer mit begrenztem Budget mit maßgeschneiderten Rechtslösungen, transparenten Kosten im Voraus und verständlichen Erklärungen.
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Die Erstellung eines Darlehensvertrags durch einen Anwalt kostet in der Regel zwischen 350 und 1.250 Euro. Ein Standarddokument für Firmenvermögen, das Mitarbeitern zur Verfügung gestellt wird, liegt im unteren Bereich dieser Spanne; die Überlassung wertvoller Ausrüstung oder Räumlichkeiten im oberen Bereich, da Fragen der Klassifizierung, Haftung und Sicherheiten geklärt werden müssen. Die Bearbeitungszeit beträgt drei Werktage bis zwei Wochen. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die Leistungen, den Ablauf und die preistreibenden Faktoren.
Die kurze Antwort
- Firmenressourcen für Mitarbeiter: 350 bis 650 Euro für ein Dokument zuzüglich Ausstellungs- und Rücksendeformular.
- Ausrüstung beim Kunden oder Partner: 650 bis 1.000 Euro, inklusive Haftung, Versicherung und Rückerstattungssystem.
- Überlassung eines Raumes oder einer Immobilie: 900 bis 1.250 Euro, wobei die Unterscheidung zur Miete sorgfältig erfolgen muss.
- Überprüfung eines bestehenden Modells: 150 bis 400 Euro mit konkreten Textvorschlägen.
- Bearbeitungszeit: drei Werktage bis zwei Wochen, je nach Komplexität.
Lassen Sie einen Darlehensvertrag aufsetzen: Was ist im Preis enthalten?
Bei der Angebotsanfrage fragen Sie bitte nach dem Lieferpaket anstelle des Stundensatzes. Ein komplettes Projekt umfasst:
- Eine kurze Vorabinformation zum Fall, zur Dauer, zur Gegenpartei und zum Risiko, das Sie abdecken möchten.
- Die Vereinbarung selbst, mit der Beschreibung des Gegenstands, der zulässigen Verwendung, der Kosten- und Risikoverteilung, der Laufzeit und der Rückgabebedingungen.
- Ein Ausgabe- und Rückgabeformular mit Platz für die Seriennummer ist beigefügt und kann unter Ausgabe und Fotos gefunden werden.
- Eine Klausel, die verhindert, dass die Vereinbarung als Mietvertrag ausgelegt wird, und die genau auf das zugeschnitten ist, worüber Sie tatsächlich vereinbaren.
- Eine kurze Anleitung für den internen Gebrauch: Wer unterschreibt, wer bewahrt die Aufzeichnungen auf und wie werden sie geführt?.
Nicht im Preis enthalten sind in der Regel: Rücksprache mit Ihrem Versicherer, Verhandlungen mit der Gegenseite und die Rückholung eines nicht zurückgegebenen Gegenstands. Diese Leistungen werden separat angeboten.
Der Prozess Schritt für Schritt
- Einleitung. Drei Fragen entscheiden über den weiteren Verlauf: Was verleihen Sie, an wen, und erfolgt tatsächlich keine Gegenleistung? Letzteres ist die entscheidende Frage. Erfolgt eine Gegenleistung in Geld oder Sachwerten, handelt es sich um ein Leasingverhältnis (Art. 7:201 BW), und Sie benötigen einen anderen Vertrag.
- Risikoanalyse. Welchen Wert hat der Vermögenswert, besteht die Gefahr von Personenschäden und was geschieht im Falle einer Insolvenz des Kreditnehmers? Bei wertvollen Ausrüstungsgegenständen bestimmt dies, welche Sicherheiten und Versicherungen erforderlich sind.
- Entwurf. Das Dokument enthält die Artikelbeschreibung, den Verwendungszweck, die Kosten- und Risikoverteilung, die Versicherungsvereinbarung, die Laufzeit, die Kündigungsbedingungen und die Rückgabebestimmungen. Bei Darlehen an Arbeitnehmer orientiert sich der Text an Artikel 7:661 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches und der Aufrechnungsbeschränkung gemäß Artikel 7:632 desselben Gesetzes.
- Anlagen. Ausstellungs- und Rücksendeformular, Bedienungsanleitung und gegebenenfalls Prüfbescheinigungen. Dieser Teil ist in der Praxis für die Beweisführung maßgeblich.
- Lieferung. Bearbeitbare Datei mit ausfüllbaren Feldern, sodass Sie das Dokument für jede weitere Ausgabe wiederverwenden können.
Was führt zu einem Preisanstieg?
Vier Faktoren erklären den Unterschied zwischen 350 und 1.250 Euro:
- Der Unterschied zum Mietverhältnis. Wird im Rahmen eines größeren Handelsvertrags eine Fläche, ein Grundstück oder ein Betriebsvermögen überlassen, muss genau dokumentiert werden, warum keine Gegenleistung erfolgt. Bei Immobilien sind die Folgen einer falschen Einstufung besonders gravierend, da hier der Mieterschutz greift.
- Haftung für Mängel. Bei Maschinen, Gerüsten, Fahrzeugen und Werkzeugen bleibt der Verleiher als Eigentümer für Schäden haftbar, die durch einen Mangel am Gegenstand verursacht werden (Art. 6:173 BW). Dies erfordert Anweisungen, Inspektionsvereinbarungen, eine Inspektionspflicht und eine gut durchdachte Versicherung.
- Finanzielle Lage des Kreditnehmers. Werden wertvolle Ausrüstungsgegenstände über einen längeren Zeitraum von einem Dritten verwahrt, besteht nicht nur die Gefahr einer Insolvenz, sondern auch die Gefahr, dass das Finanzamt Vermögenswerte auf dem Gelände des Steuerschuldners beschlagnahmt (Art. 22 des Einziehungsgesetzes 1990). In solchen Fällen ist eine strengere Regelung erforderlich, einschließlich eines sichtbaren Eigentumsnachweises und einer Registrierung.
- Einbettung in das Arbeitsrecht. Bei Darlehen an Arbeitnehmer muss die Formulierung mit dem Arbeitsvertrag und dem Personalhandbuch übereinstimmen und die Artikel 7:661 und 7:632 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches berücksichtigen. Häufig wird die Rückzahlung bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses im Rahmen des Austrittsverfahrens geregelt.
Praxisbeispiel: Ein Baumaschinenverleihunternehmen schloss einen Leihvertrag für Vorführmaschinen über 800 Euro ab, mit einer maximalen Laufzeit von sechs Wochen, einer Kündigungsfrist von sieben Tagen und einer obligatorischen Versicherung für den Mieter. Innerhalb von zwei Jahren wurden 34 Maschinen im Rahmen dieser Vereinbarung eingesetzt, von denen zwei aufgrund der Kündigungsklausel vorzeitig zurückgegeben wurden.
Selbermachen, ein Modell kaufen oder eines anfertigen lassen
Ein kostenloses Leihgerät eignet sich für einfache Situationen, aber drei Punkte sollten unbedingt beachtet werden, die fast immer fehlen. Erstens: das Ausleihformular mit Seriennummer (wird bei der Ausleihe vermerkt) und Fotos. Ohne dieses Formular bleibt jede Streitigkeit bezüglich Schäden ungeklärt. Zweitens: die Versicherungsvereinbarung: Standardpolicen decken Leihgegenstände oft nicht oder nur am eigenen Standort ab. Drittens: die Rückgaberegelung mit Kündigungsfrist und sofortiger Rechtskraft im Falle von Insolvenz oder unsachgemäßer Nutzung.
Ein kostenpflichtiges Modell aus einem Online-Shop kostet zwischen 30 und 100 Euro und reicht für Laptops, Handys und einfache Werkzeuge aus. Sobald es um Geräte mit einem Wert von mehreren Tausend Euro, potenziell gefährliche Gegenstände oder ein Zimmer geht, ist eine individuelle Anfertigung ratsamer. Die Kosten dafür liegen weit unter dem Wert eines einzelnen Gegenstands, der ohnehin nicht zurückgegeben wird.
Ehrliche Empfehlung
Sie brauchen dafür nicht unbedingt einen Anwalt. Wenn Sie einem Mitarbeiter einen Laptop, ein Handy oder ein Werkzeugset zur Verfügung stellen, genügt ein einseitiges Formular: Angaben zum Gerät mit Seriennummer, Zustand bei Ausgabe mit Fotos, zulässige Nutzung, Meldepflicht bei Beschädigung und Rückgabe bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Mit einer guten kostenlosen Vorlage und etwas Arbeit von einer halben Stunde erhalten Sie ein brauchbares Dokument.
Stellen Sie sicher, dass ein Vertrag für wertvolle Ausrüstung, Gegenstände mit Verletzungsrisiko, die Überlassung von Räumlichkeiten oder Immobilien sowie für langfristige Überlassungen an Parteien mit unbekannter finanzieller Lage erstellt wird. In diesen Fällen regeln die Abgrenzung von Miete und Haftung, die Mängelhaftung und die Rückgabebestimmungen, ob Sie den Gegenstand zurückerhalten und wer den Schaden trägt. Vereinbaren Sie einen Festpreis inklusive Ausstellungs- und Rückgabeformularen, da dies den praktischen Nutzen darstellt.
Lesen Sie mehr: Was ist ein Darlehensvertrag und wie erstellt man einen Darlehensvertrag? Sie können dies direkt über die zum Thema Darlehensverträge.
Häufig gestellte Fragen
Für die Bereitstellung von Betriebsmitteln an Mitarbeiter belaufen sich die Kosten in der Regel auf 350 bis 650 Euro, inklusive Ausstellungs- und Rückgabeformularen. Ausrüstung bei Kunden oder Partnern kostet 650 bis 1.000 Euro. Die Überlassung von Räumlichkeiten oder Gebäuden liegt zwischen 900 und 1.250 Euro, wobei die Abgrenzung zur Miete sorgfältig erfolgen muss.
Drei Werktage bis zwei Wochen. Für ein Standarddokument zu Betriebsvermögen ist in der Regel eine Bearbeitungsrunde ausreichend. Handelt es sich um wertvolle Ausrüstung oder Räumlichkeiten, ist mit einer zusätzlichen Runde für die Risikoanalyse und die Abstimmung mit Ihrem Versicherer zu rechnen.
Denn die Einordnung ist entscheidend. Erfolgt eine Gegenleistung, auch in Form von Sachleistungen wie Sicherheit oder Instandhaltung, so handelt es sich um ein Mietverhältnis (Art. 7:201 BW), und bei Wohn- oder Geschäftsräumen greift der Mietpreisschutz. Der Text muss daher genau festlegen, dass die Nutzung tatsächlich unentgeltlich ist.
Eine Beschreibung des Gegenstands inklusive Wert und Seriennummer, die geplante Laufzeit, die Identität des Ausleihers, die Kaufrechnung, Ihre aktuelle Versicherungspolice und, im Falle eines Angestellten, der Arbeitsvertrag und das Mitarbeiterhandbuch. Damit lässt sich die Vereinbarung in einem einzigen Durchgang erstellen.
In einfachen Fällen ja. Prüfen Sie in diesem Fall, ob ein Ausstellungsformular mit Seriennummer, Informationen zum Ausstellungszeitpunkt und Fotos beiliegt, ob eine Versicherung abgeschlossen wurde und ob eine Rückerstattungsrichtlinie mit Kündigungsfrist und sofortiger Rückrufmöglichkeit enthalten ist. Diese drei Punkte fehlen bei praktisch allen kostenlosen Modellen.
Schon ab wenigen Ausgaben pro Jahr, ja. Ein Dokument mit Eingabefeldern und einer fortlaufenden Liste der Seriennummern genügt für alle weiteren Ausgaben. Dadurch reduzieren sich die Rechtskosten pro Leihgabe schnell auf nur wenige Dutzend Euro.
Sie bleiben Eigentümer und können den Gegenstand zurückfordern, auch im Falle der Insolvenz des Kreditnehmers. Sie müssen jedoch anhand der Kaufrechnung, der Seriennummer und eines unterzeichneten Kaufvertrags nachweisen können, dass Ihnen der Gegenstand gehört. Eine Mahnung mit kurzer Rückgabefrist ist üblicherweise der erste Schritt.
