MKB Juristen entwirft individuelle Rechtsdokumente
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Die Erstellung eines Kommanditgesellschaftsvertrags bedeutet im Wesentlichen die ordnungsgemäße Regelung zweier Punkte: Wer das Geschäft führt und gesamtschuldnerisch haftet, und wie der stille Gesellschafter sein Kapital einbringt, ohne gegen das Geschäftsführungsverbot gemäß Artikel 20 Absatz 2 des Handelsgesetzbuchs zu verstoßen. Dazu gehören Einlagen, Gewinnverteilung, Befugnisse, Austritt und Streitbeilegung. Eine notarielle Beglaubigung ist nicht erforderlich, jedoch ist eine private Urkunde das einzige Dokument, auf das Sie sich später berufen können. Nachfolgend finden Sie für jeden Abschnitt eine Liste der erforderlichen Bestandteile und der Formulierungen, die in der Praxis häufig Probleme verursachen.
Die kurze Antwort
- Rollen definieren: Wer ist der geschäftsführende Gesellschafter (haftend, Art. 18 in Verbindung mit Art. 19 Handelsgesetzbuch) und wer ist der Kommanditist (einlagepflichtig, Art. 20 Abs. 3 Handelsgesetzbuch)?
- Beitrag angeben: Betrag, Waren oder Arbeitsleistung, Bewertung und Zahlungsdatum pro Partner.
- Gewinnverteilung: ein konkreter Schlüssel, plus die Bestimmung, dass der Kommanditist nicht an Verlusten beteiligt wird, die seine Einlage übersteigen.
- Beschränkte Befugnisse: Entscheidungen, die der Zustimmung bedürfen, ausschließlich intern getroffen werden und dem stillen Teilhaber keine Vertretungsbefugnis einräumen.
- Regelung des Austritts: Kündigungsfrist, Fortsetzungsklausel, Bewertungsmethode und Ratenzahlung.
- Eintragung: die Gesellschaft im Handelsregister, wobei der Kommanditist nur als Nummer und Einlage geführt wird.
Erstellung eines Kommanditgesellschaftsvertrags: Beginnen Sie mit der Aufteilung der Rollen
In Artikel 1 des Vertrags ist unmissverständlich festzulegen, wer welche Rolle innehat. Der geschäftsführende Gesellschafter leitet die Geschäftsführung, vertritt die Gesellschaft und haftet gesamtschuldnerisch mit seinem gesamten Vermögen für alle Verbindlichkeiten. Der Kommanditist bringt Kapital ein, ist am Gewinn beteiligt und bleibt von der Geschäftsführung ausgeschlossen. Diese Aufteilung ist keine Formalität, sondern bestimmt die Haftung aller Vertragspartner.
Nehmen Sie das Verbot der Geschäftsführung wortwörtlich in dieselbe Bestimmung auf, einschließlich der Sanktion. Ein Kommanditist, der sich nicht bewusst ist, dass er gemäß Art. 21 HGB gesamtschuldnerisch haftet, sobald er einen Lieferanten anruft oder ein Angebot mitunterzeichnet, wird diesen Fehler früher oder später begehen. Legen Sie außerdem fest, wer extern agiert, wer auf der Website und in der E-Mail-Signatur erscheint und wer das Bankkonto verwaltet. Stellen Sie ausdrücklich fest, dass der Name des Kommanditisten nicht im Firmennamen erscheinen darf (Art. 20 Abs. 1 HGB).
Beitrags- und Kapitalkonto
Beschreiben Sie für jeden Partner die Art und den Wert seiner Einlage. Bei Bargeld ist dies unkompliziert; bei Sachleistungen, einem Kundenstamm, einer Maschine oder Firmenwert muss eine Bewertungsgrundlage im Vertrag festgelegt werden; andernfalls entstehen bei Auszahlung oder Streitfall sofort Streitigkeiten. Geben Sie an, ob die Einlage das Eigentum oder lediglich die Nutzung des Vermögenswerts umfasst. Wird beispielsweise ein Geschäftsgebäude als Eigentum eingebracht, sind für die Eigentumsübertragung weiterhin eine notarielle Beurkundung und die Eintragung in die öffentlichen Register erforderlich.
Arbeiten Sie mit Kapitalkonten pro Gesellschafter. Klären Sie, ob Gewinnanteile gutgeschrieben oder ausgeschüttet werden, ob eine private Entnahmevereinbarung vorliegt und ob der geschäftsführende Gesellschafter vor der Gewinnausschüttung eine Vergütung für seine Tätigkeit erhält. Eine solche Vergütung ist fast immer notwendig: Der geschäftsführende Gesellschafter arbeitet Vollzeit, der Kommanditist nicht.
Gewinn, Verlust und gesetzliche Grenzen
Ohne eine Vereinbarung verteilt das Gesetz Gewinn und Verlust im Verhältnis zur Einlage (Art. 7A:1670 BW). Dies entspricht selten dem Willen der Parteien, da der geschäftsführende Gesellschafter hauptsächlich Arbeitsleistung erbringt. Vereinbaren Sie daher eine eindeutige Gewinnverteilung: beispielsweise zunächst eine Vergütung für die Arbeitsleistung des geschäftsführenden Gesellschafters, dann eine feste Rendite auf die Einlage in die Kommanditgesellschaft und den Rest als Prozentsatz.
Zwei rechtliche Einschränkungen. Eine Klausel, die den gesamten Gewinn einem einzelnen Gesellschafter zuweist, ist unwirksam (Art. 7A:1672 Abs. 1 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches). Darüber hinaus darf der Kommanditist vertraglich niemals über die Höhe seiner Einlage hinaus an einem Verlust beteiligt werden. Sie können jedoch vereinbaren, dass ein Verlust zunächst sein Kapitalkonto belastet und nachfolgende Gewinne dieses Konto vor der Ausschüttung wieder auffüllen. Nehmen Sie diesen Wiederauffüllungsmechanismus in die Vereinbarung auf, da es sonst nach einem Verlustjahr zu Streitigkeiten über die erste Gewinnausschüttung kommen kann.
Befugnisse, ohne gegen das Managementverbot zu verstoßen
Ein Investor möchte Einfluss nehmen. Das ist möglich, aber nur intern. Die praktikable Struktur besteht in einer umfassenden Liste von Entscheidungen, für die der geschäftsführende Gesellschafter die vorherige schriftliche Zustimmung des Kommanditisten benötigt, wobei ausdrücklich darauf hingewiesen wird, dass diese Zustimmung eine interne Angelegenheit ist und keine Vertretungsbefugnis begründet.
- Investitionen oder Verpflichtungen, die einen bestimmten Betrag überschreiten.
- Abschluss von Darlehen, Garantien oder Wertpapieren.
- Einstellung oder Entlassung von Personal oberhalb einer bestimmten Gehaltsstufe.
- Änderung der Art des Geschäfts oder Beginn einer neuen Tätigkeit.
- Verkauf oder Belastung von für den Geschäftsbetrieb unerlässlichen Vermögenswerten.
Regelt außerdem das Informationsrecht: Quartalszahlen innerhalb eines festgelegten Zeitraums, Jahresabschlüsse innerhalb von sechs Monaten und Einsicht in die Unterlagen auf Anfrage. Ein gut informierter stiller Teilhaber hat weniger Anlass, selbst ins operative Geschäft einzugreifen. Ergänzend dazu sollte eine Verhaltensregel gelten: Die gesamte Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Banken läuft über den geschäftsführenden Gesellschafter.
Laufzeit, Rücktritt und Streitigkeiten
Ohne eine entsprechende Vereinbarung endet eine Partnerschaft unter anderem durch Zeitablauf, Kündigung, Tod, Insolvenz oder Vormundschaft eines Partners (Art. 7A:1683 BW). Dies ist für ein laufendes Unternehmen selten wünschenswert. Daher sollten folgende Punkte berücksichtigt werden:
- Fortsetzungsklausel: Die Partnerschaft wird zwischen den verbleibenden Partnern fortgesetzt.
- Überlebens- oder Übernahmeklausel: Der Anteil des ausscheidenden Gesellschafters geht gemäß einer vorher festgelegten Bewertungsmethode auf die übrigen Gesellschafter über.
- Dividendensystem: Zahlung in Raten mit Zinsen, damit dem Unternehmen nicht das Geld ausgeht.
- Kündigungsfrist: zum Beispiel sechs oder zwölf Monate zum Ende eines Geschäftsjahres.
- Streitbeilegung: zunächst Konsultation, dann verbindliches Gutachten oder Schiedsverfahren, mit einem Mechanismus zur Bestellung des Sachverständigen.
- Wettbewerbsverbotsklausel: zeitlich, inhaltlich und hinsichtlich der Tätigkeit beschränkt und nur dann anwendbar, wenn dies wirklich notwendig ist.
Praxisbeispiel: Zwei Brüder gründen eine Kommanditgesellschaft für ein Catering-Unternehmen. Der eine arbeitet als Koch und Geschäftsführer, der andere bringt 60.000 € ein. Der Vertrag enthält keine Regelung zur Bewertung bei Ausscheiden. Als der stille Gesellschafter nach vier Jahren sein Kapital zurückfordert, beansprucht er einen Anteil am erwirtschafteten Firmenwert, während der andere lediglich die Rückzahlung seiner nominellen Einlage verlangt. Eine fünfzeilige Bewertungsklausel hätte diesen Streit vermieden.
Ehrliche Empfehlung
Sie benötigen dafür nicht unbedingt einen Anwalt. Besteht die Kommanditgesellschaft aus einem geschäftsführenden Gesellschafter und einem Kommanditisten, beinhaltet sie eine Bareinlage, die Gewinnverteilung ist ein fester Prozentsatz und der stille Gesellschafter möchte kein Mitspracherecht, dann reichen ein gutes Muster und sorgfältiges Lesen der Vertragsbedingungen völlig aus. Stellen Sie jedoch unbedingt sicher, dass das Geschäftsführungsverbot, die Gewinnbeteiligung und eine Ausstiegsregelung in jedem Fall enthalten sind.
Bei mehreren Kommanditisten, der Einbringung eines bestehenden Unternehmens, von Immobilien oder geistigem Eigentum, wenn der Investor Zustimmungsrechte wünscht, bei der Nachfolge eines Familienunternehmens oder bei Schenkungen oder Erbschaften ist eine entsprechende Aufsicht erforderlich. Selbst wenn die Kommanditgesellschaft zur Gewinnung externer Finanziers dient, bestimmt die Formulierung der Befugnisse und der Ausstiegsbedingungen den Wert des Vertrags in fünf Jahren.
Lesen Sie mehr: Was ist ein Kommanditgesellschaftsvertrag und wie wird ein solcher Vertrag erstellt? Sie können dies direkt über die zum Kommanditgesellschaftsvertrag.
Häufig gestellte Fragen
Die Namen und Funktionen der Gesellschafter, die Einlage jedes Gesellschafters mit Bewertungsgrundlage, die Gewinn- und Verlustverteilung, die Befugnisse des geschäftsführenden Gesellschafters, das Geschäftsführungsverbot für den Kommanditisten, die Laufzeit und Beendigung sowie eine Austrittsvereinbarung mit Bewertungsmethode. Ohne Letzteres kommt es beim Ausscheiden fast immer zu Streitigkeiten.
Nein, eine private Urkunde genügt (Art. 22 Handelsgesetzbuch). Nur bei der Übertragung von eingetragenem Vermögen, wie beispielsweise Geschäftsräumen, ist eine notarielle Urkunde mit Eintragung in die öffentlichen Register erforderlich. Die Eintragung des Unternehmens selbst im Handelsregister ist obligatorisch.
Ja, sofern es sich um eine rein interne Angelegenheit handelt. Eine begrenzte Anzahl von Entscheidungen, die einer vorherigen schriftlichen Zustimmung bedürfen, ist zulässig, solange der Kommanditist nicht extern handelt und ihm keine Vertretungsbefugnis eingeräumt wird. Andernfalls riskiert er die gesamtschuldnerische Haftung gemäß Artikel 21 des Handelsgesetzbuches.
Mit einer konkreten Vereinbarung im Vertrag, beispielsweise einer ersten Vergütung für die Arbeitsleistung des geschäftsführenden Gesellschafters, einer festen Rendite auf die Kommanditanteilseinlage und dem Rest als prozentualer Anteil, erfolgt die Gewinnverteilung gemäß Art. 7A:1670 BW. Eine Klausel, die den gesamten Gewinn einem einzelnen Gesellschafter zuweist, ist unwirksam (Art. 7A:1672 BW).
Ohne eine entsprechende Vereinbarung erlischt die Partnerschaft unter anderem mit dem Tod, dem Konkurs oder der Vormundschaft eines Partners (Art. 7A:1683 BW). Eine Fortführungsklausel in Verbindung mit einer Übernahmeklausel sichert den Fortbestand des Unternehmens und regelt gleichzeitig die Erbenanteile und deren Auszahlungszeitpunkt.
Dies trifft auf den geschäftsführenden Gesellschafter zu; in der Praxis bringt er vor allem Arbeitskraft und Fachwissen ein. Für den Kommanditisten stellt sich die Situation anders dar: Die Teilnahme am Geschäftsbetrieb der Gesellschaft ist ihm ausdrücklich untersagt (Artikel 20 Absatz 2 des Handelsgesetzbuches). Seine Einlage besteht daher in Form von Geld oder Sachleistungen.
Durch die Festlegung einer Bewertungsmethode im Voraus: nominales Kapitalkonto, ein Vielfaches des normalisierten Gewinns oder ein Gutachten eines zu beauftragenden Sachverständigen. Ergänzend dazu sollte eine Ratenzahlungsvereinbarung mit Zinsen getroffen werden, damit das Unternehmen die Ausschüttung tragen kann.
