Erstellung eines Beratervertrags: Was gehört hinein?

Die Erstellung eines Beratervertrags beginnt mit zwei Fragen, die gemeinsam die Struktur des restlichen Vertrags bestimmen: Wofür genau wurde der Berater engagiert und wer darf die Ergebnisse nutzen? Die Rechtsgrundlage bildet der Dienstleistungsvertrag (Artikel 7:400 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches), der bereits einen Großteil der Grundregeln vorgibt. Sie müssen selbst den Umfang, die Vergütung, das geistige Eigentum, die Haftung und die Beendigung regeln. Darüber hinaus darf der Vertrag kein Arbeitsverhältnis darstellen. Im Folgenden finden Sie die Standardbausteine ​​sowie die Bestimmungen, die in der Praxis den Unterschied ausmachen.

Die kurze Antwort

1. Umfang: Beschreiben Sie die Aufgabe anhand der Ergebnisse oder Phasen, nicht anhand der Anwesenheit.
2. Vergütung: Stundensatz, Tagessatz oder Festpreis pro Phase, mit einer Zahlungsfrist innerhalb der Grenzen von Art. 6:119a BW.
3. Dauer und Beendigung: Enddatum oder unbefristete Laufzeit mit Kündigungsfrist, wobei Art. 7:408 Abs. 1 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches dem Auftraggeber stets das Recht zur Kündigung einräumt.
4. Geistiges Eigentum: Übertragung durch Urkunde oder eine festgelegte Lizenz, zuzüglich einer Vereinbarung über das Hintergrundwissen des Beraters.
5. Haftung: beschränkt auf einen angemessenen Betrag, außer bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit.
6. Unabhängigkeit: keine hierarchische Beziehung, keine Einbindung in die Organisation, sondern eigene Ressourcen und mehrere Kunden.

Ausarbeitung eines Beratungsvertrags: die Auftragsbeschreibung

Die Auftragsbeschreibung erfüllt zwei Funktionen gleichzeitig: Sie legt die Vergütung des Beraters fest und ist der wichtigste Nachweis dafür, dass kein Arbeitsverhältnis besteht. Beschreiben Sie daher die zu erbringenden Leistungen: eine Ausgangsanalyse, einen Umsetzungsplan, drei Arbeitssitzungen und einen Abschlussbericht. Vermeiden Sie Formulierungen wie „drei Tage pro Woche verfügbar“ oder „unterstützt das Team bei anfallenden Aufgaben“, da dies die Verfügbarkeit beschreibt und einem Arbeitsvertrag gleichkommt.

Zusätzlich sollte aufgeführt werden, was nicht zum Aufgabenbereich gehört, wie zusätzliche Arbeiten ermittelt werden und welche Informationen oder Mitwirkung des Auftraggebers der Berater benötigt. Fehlt diese Mitwirkung, verlängern sich die Fristen. Ohne diese Regelung trägt der Berater die Verantwortung für Verzögerungen.

Vergütung, zusätzliche Arbeit und Bezahlung

• Preisstruktur. Stundensatz für laufende Ermittlungen, Festpreis pro Phase bei einem festgelegten Ablauf. Ein Festpreis ohne Definition des Untersuchungsgegenstands ist die häufigste Konfliktursache.
• Auslagen. Der Auftragnehmer hat Anspruch auf Erstattung der nicht im Lohn enthaltenen Auslagen (Art. 7:406 BW). Es ist genau anzugeben, welche Kosten im Stundensatz enthalten sind und welche nicht.
• Zusätzliche Arbeiten. Nur nach schriftlicher Bestätigung der Vereinbarung, zu einem vorher festgelegten Preis.
• Zahlungsfrist. Zwischen Unternehmen gilt eine Höchstfrist von sechzig Tagen, beim Kauf durch ein Großunternehmen von einem KMU hingegen dreißig Tage (Art. 6:119a BW). Eine längere Frist ist unwirksam; im Anschluss daran gilt die gesetzliche Frist von dreißig Tagen.
• Zahlungsverzug fallen gesetzliche Verzugszinsen (Art. 6:119a BW) und außergerichtliche Inkassokosten (Art. 6:96 Abs. 2 BW) an.
• Indexierung. Bei Zeiträumen von mehr als einem Jahr erfolgt eine jährliche Anpassung, beispielsweise auf Basis des CBS-Index für Unternehmensdienstleistungen.

Geistiges Eigentum und Vertraulichkeit

Sofern nichts anderes vereinbart ist, verbleibt das Urheberrecht an allen vom Berater erstellten Werken beim Berater. Dies liegt daran, dass das Urheberrecht des Auftraggebers gemäß Artikel 7 des Urheberrechtsgesetzes nur im Rahmen eines Arbeitsverhältnisses, nicht aber bei Auftragserteilung gilt. Möchte der Auftraggeber den Bericht, das Modell oder das Tool frei nutzen, anpassen und weiterentwickeln können, ist eine Übertragung der Rechte erforderlich, die in einer Urkunde festgehalten werden muss (Artikel 2 Absatz 3 des Urheberrechtsgesetzes). Eine entsprechende Klausel im unterzeichneten Vertrag genügt dieser Anforderung.

Dabei ist eine Aufteilung in zwei Kategorien sinnvoll. Das Fachwissen, die Methodik, die Vorlagen und Standardmodelle des Beraters bleiben sein Eigentum; der Auftraggeber erhält ein Nutzungsrecht daran. Die speziell für diesen Auftrag erstellten Dokumente werden an den Auftraggeber übergeben. Diese Aufteilung ist für beide Seiten praktikabel und verhindert Streitigkeiten, in denen dem Berater die Anwendung seiner Arbeitsmethode bei einem nachfolgenden Auftraggeber untersagt würde.

Für die Vertraulichkeit gilt dasselbe Prinzip wie im Gesetz zum Schutz von Geschäftsgeheimnissen: Informationen sind nur dann geschützt, wenn Sie selbst angemessene Maßnahmen ergreifen. Beschreiben Sie, was vertraulich ist, wie lange die Vertraulichkeit nach Abschluss des Auftrags fortbesteht und was mit Kopien nach Beendigung des Auftrags geschieht. Fügen Sie eine Vertragsstrafe (Art. 6:91 BW) hinzu, da Sie andernfalls den Schaden nachweisen müssen, der im Falle eines Informationslecks praktisch unmöglich zu beziffern ist.

Haftung und Versicherung

Falsche Beratung kann zu erheblichem Schaden führen, während der Schadensersatz begrenzt ist. Eine Haftungsbeschränkung ist daher üblich und zulässig, jedoch mit gewissen Grenzen. Ein Haftungsausschluss wegen Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit ist nicht haltbar: Seine Geltendmachung ist nach den Grundsätzen der Angemessenheit und Fairness unzulässig (Artikel 6:248 Absatz 2 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches). Selbst wenn Sie diese Ausnahme selbst einfügen, bleibt die übrige Bestimmung gültig.

Eine praktikable Struktur umfasst vier Elemente: eine Haftungsobergrenze (z. B. die Rechnungssumme der letzten zwölf Monate oder die Auszahlungssumme der Berufshaftpflichtversicherung), den Ausschluss indirekter Schäden wie entgangener Gewinn und entgangene Einsparungen, eine Frist für die Einreichung einer Beschwerde und die Versicherungspflicht des Beraters mit Angabe der Versicherungssumme. Eine Haftungsobergrenze, die die Versicherungssumme übersteigt, erzeugt ein trügerisches Sicherheitsgefühl.

Beachten Sie außerdem die Rügepflicht gemäß Artikel 6:89 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches: Der Kunde muss innerhalb einer angemessenen Frist nach Entdeckung oder dem Zeitpunkt, zu dem er einen Mangel hätte entdecken müssen, rügen. Eine vertragliche Frist verdeutlicht, was in diesem Zusammenhang als angemessene Frist gilt.

Unabhängigkeit demonstrieren

Seit dem 1. Januar 2025 wendet die Steuer- und Zollverwaltung die Regelungen zur Einstufung von Beschäftigungsverhältnissen wieder konsequent an. Bei fehlerhafter Einstufung wird dem Auftraggeber eine zusätzliche Lohnsteuer auferlegt, gegebenenfalls verbunden mit einer Geldstrafe. Die Berechnung erfolgt anhand der Kriterien, die der Oberste Gerichtshof im Deliveroo-Urteil von 2023 festgelegt hat. Dazu gehören die Einbindung der Tätigkeit in das Unternehmen, die Handlungsfreiheit, das wirtschaftliche Risiko und die Frage, ob der Arbeitnehmer als Unternehmer agiert.

Im Vertrag untermauern Sie dies mit Bestimmungen zu Vertretung, eigenem Firmenvermögen, eigener Arbeitszeit, Haftung für eigene Fehler, Reparaturen auf eigene Kosten und der Freiheit, für andere tätig zu sein. Wichtiger als der Text ist die Umsetzung: Ein Berater, der in der Personalliste geführt wird, einem Teamleiter unterstellt ist und Urlaub beantragt, kann durch keine Klausel unabhängig gemacht werden.

Ein kurzes Beispiel aus der Praxis: Ein Großhändler engagiert einen Interim-Einkaufsleiter für vier Tage pro Woche, mit festem Arbeitsplatz und der Möglichkeit, an Management-Meetings teilzunehmen. Der Vertrag wird als Beratungsvertrag bezeichnet, die tatsächliche Struktur deutet jedoch auf ein Arbeitsverhältnis hin. Durch die Aufteilung des Auftrags in zwei separate Projekte mit jeweils eigenen Meilensteinen und die Erlaubnis für den Berater, seinen Laptop und seinen Arbeitsplan zu behalten, ändert sich die Situation.

Ehrliche Empfehlung

Für einen einmaligen Auftrag von begrenztem Umfang mit einem Berater, der nachweislich mehrere Mandanten betreut und eigene Ressourcen nutzt, benötigen Sie keinen Anwalt. Legen Sie Umfang, Honorar, Laufzeit, Vertraulichkeit und Nutzungsrechte der gelieferten Dokumente fest, verweisen Sie auf Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen und unterzeichnen Sie den Vertrag. Selbst bei einem Berater, mit dem Sie seit Jahren gut zusammenarbeiten, genügt oft eine kurze Vereinbarung mit einer präzisen Auftragsbeschreibung.

Ziehen Sie einen Experten hinzu, wenn die Zusammenarbeit langfristig und nahezu in Vollzeit erfolgt, wenn der Berater Mitarbeiter führt, wenn Software, Marken oder andere wertvolle Rechte geschaffen werden, wenn der Berater Zugriff auf personenbezogene Daten oder Geschäftsgeheimnisse erhält oder wenn der Schaden durch fehlerhafte Beratung die Entschädigung deutlich übersteigen könnte. In solchen Fällen sind die Kosten eines soliden Vertrags im Vergleich zu einer Lohnsteuernachberechnung oder einem Streit über die Eigentumsrechte an der gelieferten Software verschwindend gering.

Lesen Sie mehr: Was ist ein Beratungsvertrag und wie lässt man einen Beratungsvertrag erstellen? Sie können dies direkt über die für Beratungsverträge.

Häufig gestellte Fragen