MKB Juristen entwirft individuelle Rechtsdokumente
Es empfiehlt sich, wichtige Verträge, Geschäftsbedingungen und andere juristische Dokumente nicht selbst zusammenzustellen oder zu kopieren. Wir unterstützen Unternehmer mit begrenztem Budget mit maßgeschneiderten Rechtslösungen, transparenten Kosten im Voraus und verständlichen Erklärungen.
- Kundenspezifische Verträge, Geschäftsbedingungen und Rechtsdokumente
- Budgetfreundlich und transparent hinsichtlich der Kosten im Voraus
- Fordern Sie eine kostenlose Beratung oder ein unverbindliches Angebot an
Das Auskunftsrecht berechtigt Personen, ihre personenbezogenen Daten kostenlos einzusehen, um zu überprüfen, ob eine Organisation die richtigen Daten korrekt verarbeitet. Grundsätzlich muss die Anfrage innerhalb eines Monats beantwortet werden (bei komplexen Anfragen kann die Frist um zwei Monate verlängert werden). Die Identität des Antragstellers muss sorgfältig, aber verständlich geprüft werden. Eine Ablehnung ist nur in Ausnahmefällen und stets mit Begründung zulässig.
Gemäß der DSGVO haben Personen, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden, ein Auskunftsrecht. Sie können anschließend die Berichtigung oder sogar die Löschung ihrer Daten verlangen. All dies ist kostenlos.
Das Zugangsrecht in der Praxis
Grundsätzlich erstreckt sich das Recht auf alle personenbezogenen Daten. Dies kann weitreichend sein; der Antragsteller kann es beispielsweise auf aufgezeichnete Telefongespräche beschränken. Sollte die Anfrage unklar sein, können Sie uns kontaktieren, um den Umfang zu präzisieren, oder uns alle Daten umgehend übermitteln.
Grundsätzlich müssen Sie innerhalb eines Monats antworten und die Informationen bereitstellen. Sollte die Anfrage komplex sein, teilen Sie uns bitte innerhalb dieses Monats mit, warum die Bearbeitung länger dauert; Sie haben dann bis zu zwei zusätzliche Monate Zeit.
Jeder, dessen Daten verarbeitet werden, hat dieses Recht. Bei Jugendlichen bis einschließlich 16 Jahren stellen die Eltern oder gesetzlichen Vertreter den Antrag, und Sie übermitteln ihnen die Daten. Eine ähnliche Ausnahme gilt im Falle einer Vormundschaft.
Identitätsprüfung – aber mit niedrigen Zugangsbarrieren
Um Datenschutzverletzungen zu verhindern, müssen Sie die Identität des Anfragenden überprüfen. Laut der niederländischen Datenschutzbehörde geht die Anforderung einer Ausweiskopie oft zu weit; greifen Sie zunächst auf weniger restriktive Maßnahmen zurück. Für einen Onlineshop genügt beispielsweise ein Login-System mit persönlichem Benutzernamen und Passwort, gegebenenfalls ergänzt durch die letzten Ziffern der Kontonummer oder einen SMS-Code. Nur wenn keine andere Möglichkeit besteht, dürfen Sie einen Ausweis anfordern – und diesen dann vorzeigen, nicht kopieren lassen. Die Identitätsprüfung darf niemals eine Hürde darstellen: Das Recht muss so einfach wie möglich ausgeübt werden können.
Das Gericht bestätigte auch die Pflicht zur Vorlage eines Ausweises (ECLI:NL:RBOVE:2021:1295). Eine Person hatte bei der Gemeinde Losser einen Antrag auf Akteneinsicht gestellt, ohne Unterschrift oder Ausweispapiere vorzulegen und lediglich Initialen, Nachnamen und eine Postfachnummer angegeben zu haben. Die Gemeinde forderte daraufhin einen Ausweis an; als dieser nicht vorgelegt wurde und ein Monat verstrichen war, klagte die Person. Die Gemeinde wurde zur Zahlung einer Strafe verurteilt, die Person musste sich jedoch innerhalb von zwei Wochen ausweisen.
Darf ich eine Zugangsanfrage ablehnen?
Eine Ablehnung ist zulässig, jedoch nur in Ausnahmefällen und muss stets rechtzeitig und begründet erfolgen. Ein Missbrauch des Zugangsrechts liegt vor, wenn der Verwaltungsaufwand aufgrund wiederholter Anfragen extrem hoch wird oder die öffentliche Sicherheit gefährdet ist.
Häufig gestellte Fragen
Innerhalb welcher Frist muss ich auf eine Zugriffsanfrage antworten?
Grundsätzlich innerhalb eines Monats. Bei komplexen Anfragen können Sie diese Frist um maximal zwei Monate verlängern, sofern Sie uns dies innerhalb des ersten Monats unter Angabe der Gründe mitteilen.
Darf ich eine Kopie des Reisepasses anfordern?
Nach Möglichkeit nicht. Die AP hält das oft für einen zu großen Eingriff in die Privatsphäre. Verwenden Sie weniger restriktive Identifikationsmethoden; verlangen Sie die Vorlage eines Ausweises (ohne Kopie), wenn es absolut keine andere Möglichkeit gibt.
Darf ich eine Zugangsanfrage ablehnen?
Nur in Ausnahmefällen, wie etwa bei eindeutigem Missbrauch oder einer Gefährdung der öffentlichen Sicherheit. Die Ablehnung muss zeitnah und begründet mitgeteilt werden.
Hilfe bei DSGVO-Anfragen
Eine fehlerhafte Bearbeitung von Auskunftsersuchen kann zu Beschwerden und Bußgeldern führen. Die Datenschutzexperten von MKB Juristen unterstützen Sie bei der korrekten Bearbeitung Ihrer Anfragen. Informieren Sie sich über unsere Expertise im Bereich Datenschutz und Datensicherheit oder vereinbaren Sie ein kostenloses Erstgespräch .
