MKB Juristen entwirft individuelle Rechtsdokumente
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Besondere Kategorien personenbezogener Daten, wie beispielsweise Gesundheitsdaten oder Daten zur sexuellen Orientierung, dürfen nur unter strengen Auflagen verarbeitet werden. Der Europäische Gerichtshof hat bestätigt, dass auch Daten, aus denen sich solche besonderen Kategorien indirekt ableiten lassen, unter diese strengen Bestimmungen fallen. Überlegen Sie sich daher genau, welche Informationen Sie erheben.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten unterliegen einem zusätzlichen Schutz
Die DSGVO verbietet die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (Artikel 9 DSGVO), wie beispielsweise Daten über Gesundheit, ethnische Herkunft, Religion, politische Meinung oder sexuelle Orientierung. Die Verarbeitung solcher Daten ist nur zulässig, wenn eine gesetzliche Ausnahme vorliegt. Die Regeln sind streng, da Missbrauch schwerwiegende Folgen für die Betroffenen haben kann.
Abgeleitete Daten zählen ebenfalls
Der Europäische Gerichtshof hat entschieden, dass auch Daten, die an sich nicht als „besonders“ erscheinen, aus denen aber indirekt besondere personenbezogene Daten abgeleitet werden können, unter die strengen Datenschutzbestimmungen fallen. Fragt man beispielsweise nach dem Namen des Partners/der Partnerin einer Person, lässt sich daraus deren sexuelle Orientierung ableiten – und somit sind auch diese Informationen sensibel.
Denken Sie über Ihre Fragen und Fachgebiete nach
Das bedeutet, dass Sie die erhobenen Daten kritisch prüfen müssen, selbst wenn sie indirekt sensible Daten enthalten. Fordern Sie keine Informationen an, aus denen unbeabsichtigt sensible Datenkategorien abgeleitet werden könnten, es sei denn, dies ist unbedingt erforderlich und Sie erfüllen die strengen Voraussetzungen. Datenminimierung ist hierbei der Leitgrundsatz.
Was bedeutet das für Sie?
Überprüfen Sie Ihre Formulare, Fragebögen und Systeme: Erfassen Sie indirekt sensible Daten? Falls ja, prüfen Sie, ob dies zulässig und notwendig ist, und nehmen Sie gegebenenfalls Anpassungen vor. So vermeiden Sie die unbeabsichtigte Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten ohne Rechtsgrundlage.
Häufig gestellte Fragen
Was sind besondere personenbezogene Daten?
Daten, die unter anderem Gesundheit, ethnische Herkunft, Religion, politische Meinung und sexuelle Orientierung betreffen. Diese dürfen Sie nur unter strengen Bedingungen verarbeiten (Artikel 9 DSGVO).
Fallen abgeleitete Daten ebenfalls darunter?
Ja. Laut Gerichtshof fallen auch Daten, aus denen indirekt besondere personenbezogene Daten abgeleitet werden können, unter die strenge Regelung.
Was soll ich tun?
Erheben Sie nicht mehr Daten als nötig und vermeiden Sie die indirekte Verarbeitung sensibler Informationen ohne Rechtsgrundlage. Überprüfen Sie Ihre Formulare und Systeme.
Lassen Sie Ihre Datenverarbeitung überprüfen
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