MKB Juristen entwirft individuelle Rechtsdokumente
Es empfiehlt sich, wichtige Verträge, Geschäftsbedingungen und andere juristische Dokumente nicht selbst zusammenzustellen oder zu kopieren. Wir unterstützen Unternehmer mit begrenztem Budget mit maßgeschneiderten Rechtslösungen, transparenten Kosten im Voraus und verständlichen Erklärungen.
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Sie dürfen personenbezogene Daten wie eine Telefonnummer nur dann verarbeiten, wenn Sie eine gültige Rechtsgrundlage dafür haben. Die bloße Verfügbarkeit der Nummer reicht nicht aus: Eine Telefonnummer ist selten für die Vertragserfüllung erforderlich, daher benötigen Sie häufig eine Einwilligung.
Verfahren nur mit rechtlicher Grundlage
Die DSGVO sieht sechs Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten vor (Artikel 6 DSGVO), darunter die Vertragserfüllung, die Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung, das berechtigte Interesse und die Einwilligung. Ohne eine dieser Rechtsgrundlagen dürfen Sie Daten nicht verarbeiten.
Ist eine Telefonnummer erforderlich?
Für die Rechtsgrundlage der „Vertragserfüllung“ müssen die Daten tatsächlich zur Leistungserbringung erforderlich sein. Eine Telefonnummer erfüllt diese Voraussetzung selten: Die Kommunikation kann fast immer auch per E-Mail erfolgen. In diesem Fall kann man sich nicht auf diese Rechtsgrundlage berufen und benötigt beispielsweise eine Einwilligung.
Datenminimierung
Die DSGVO verpflichtet Sie, nicht mehr Daten als nötig zu erheben (Datenminimierung). Fragen Sie daher nur nach den Daten, die Sie tatsächlich benötigen, und machen Sie unnötige Felder nicht zu Pflichtfeldern. So verhindern Sie, dass Sie Daten ohne Rechtsgrundlage verarbeiten.
Die Einwilligung ordnungsgemäß einholen
Wenn Sie sich auf eine Einwilligung stützen, muss diese freiwillig, spezifisch und nachweisbar sein. Die betroffene Person muss zudem die Möglichkeit haben, die Einwilligung zu verweigern, ohne dass dies negative Folgen für den Dienst hat. Dokumentieren Sie, zu welchem Zweck die Einwilligung erteilt wurde.
Häufig gestellte Fragen
Darf ich eine Telefonnummer auf meinem Formular als Pflichtfeld angeben?
Nur wenn Sie einen triftigen Grund dafür haben. Ist die Angabe der Zahl nicht erforderlich, gestalten Sie das Feld optional oder bitten Sie um Erlaubnis.
Darf ich eine Telefonnummer für Marketingzwecke verwenden?
Hierfür ist in der Regel eine gesonderte Einwilligung erforderlich; die Grundlage für den Abschluss der Vereinbarung umfasst keine Marketingmaßnahmen.
Was passiert, wenn ich Daten ohne Rechtsgrundlage verarbeite?
Dann verstoßen Sie gegen die DSGVO und riskieren rechtliche Schritte. Löschen Sie alle Daten, die Sie ohne Rechtsgrundlage erhoben haben.
Wie Sie Ihre Datenverarbeitung DSGVO-konform gestalten?
Unsere Rechtsexperten prüfen Ihre Formulare und Ihre Datenschutzerklärungoder führen einen Datenschutz-Scan. Lernen Sie unser Datenschutzteamoder vereinbaren Sie eine kostenlose Beratung.
