MKB Juristen entwirft individuelle Rechtsdokumente
Es empfiehlt sich, wichtige Verträge, Geschäftsbedingungen und andere juristische Dokumente nicht selbst zusammenzustellen oder zu kopieren. Wir unterstützen Unternehmer mit begrenztem Budget mit maßgeschneiderten Rechtslösungen, transparenten Kosten im Voraus und verständlichen Erklärungen.
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Der unsachgemäße Umgang mit personenbezogenen Daten kann teuer werden. Seit der DSGVO gelten strenge Regeln für alle, die personenbezogene Daten verarbeiten – auch offline. Fünf häufige Fehler führen zu Beschwerden, Datenschutzverletzungen und Bußgeldern.
1. Keine gültige Grundlage
Die Verarbeitung personenbezogener Daten ohne Rechtsgrundlage (Artikel 6 DSGVO) ist unzulässig. Das Versenden von E-Mails zu Marketingzwecken ohne Einwilligung oder die Verwendung von Daten für einen anderen als den Zweck, für den sie erhoben wurden, stellt einen sofortigen Verstoß dar.
2. Unzureichende Sicherheit
Unzureichend gesicherte Daten führen zu Datenschutzverletzungen. Eine ungesicherte Datei, ein gestohlener Laptop oder übermäßiger Zugriff innerhalb des Unternehmens können personenbezogene Daten offenlegen und eine Meldepflicht sowie mögliche Bußgelder nach sich ziehen.
3. Zu lange oder zu viel lagern
Die DSGVO schreibt Datenminimierung und Aufbewahrungsfristen vor: Es dürfen nur so viele Daten erhoben und aufbewahrt werden wie nötig. Eine Kundendatenbank, die unbegrenzt gespeichert wird, oder Felder, die nie verwendet werden, stellen ein Risiko dar.
4. Keine Datenschutzerklärung oder sonstige Informationen
Sie müssen betroffene Personen darüber informieren, was Sie mit ihren Daten tun. Fehlt eine klare Datenschutzerklärung, erfüllen Sie Ihre Informationspflicht nicht und sind im Falle einer Beschwerde in einer schwachen Position.
5. Weitergabe oder Weiterverkauf von Daten ohne Rechtfertigung
Die Weitergabe oder der Weiterverkauf personenbezogener Daten an Dritte ohne Rechtsgrundlage und ohne Auftragsverarbeitungsvertrag ist ein häufiger und riskanter Fehler. Selbst offline – beispielsweise auf einem Notizblock mit Namen und Nummern – fällt dies unter die DSGVO.
Häufig gestellte Fragen
Gilt die DSGVO auch offline?
Ja. Auch eine Papierakte oder ein Notizbuch, das personenbezogene Daten enthält, fällt unter die DSGVO.
Was ist der häufigste Fehler?
Verarbeitung ohne Rechtsgrundlage und unzureichende Sicherheitsvorkehrungen führen schnell zu Beschwerden oder Datenschutzverletzungen.
Was riskiere ich?
Beschwerden bei der niederländischen Datenschutzbehörde, Datenschutzverletzungen und hohe Geldstrafen sowie Reputationsschäden.
Ist Ihre Datenverarbeitung ordnungsgemäß?
Unsere Rechtsexperten prüfen Ihre Datenschutzrichtlinien und erstellen Ihre Datenschutzerklärung . Lernen Sie unser Datenschutzteamoder vereinbaren Sie ein kostenloses Beratungsgespräch.
