MKB Juristen, özel hukuki belgeler hazırlamaktadır
Önemli sözleşmeleri, şartları ve diğer yasal belgeleri kendiniz bir araya getirmek veya kopyalamak en iyisi değildir. Bütçesi kısıtlı girişimcilere özel yasal çözümler, net maliyetler ve pratik açıklamalar sunuyoruz.
- Gümrük sözleşmeleri, şartlar ve koşullar ve yasal belgeler
- Bütçe dostu ve maliyetler konusunda baştan net bilgi veriyor
- Ücretsiz danışmanlık veya herhangi bir yükümlülük gerektirmeyen fiyat teklifi isteyin
Yöneticilerin sorumluluğu, uygunsuz yönetimden (Madde 2:9 BW), iflas durumunda açıkça uygunsuz yönetimden (Madde 2:248 BW), iflası bildirmemekten (Madde 36 IW) veya üçüncü şahıslara karşı haksız fiillerden kaynaklanabilir. Sonuç: yöneticinin özel varlıkları etkilenebilir. Önlem almak, düzeltmekten çoğu zaman daha kolaydır. Aşağıda: temel riskler, önleyici tedbirler ve Lars'ın yöneticiliğini korumak için neler yaptığı yer almaktadır.
Kısa cevap
- Riskler: Uygunsuz yönetim, açıkla sonuçlanan iflas, bildirimde bulunmama, GDPR, AML/CFT.
- Önleme: Temiz kayıtlar, ödeme güçlüğünün zamanında bildirilmesi, profesyonel kararlar.
- Koruma: Yönetici ve Müdür Sorumluluk Sigortası ( D&O'ya).
- Belgeler: toplantı tutanakları, yazılı kararlar.
- Tavsiye alın: Şüphe duyduğunuz durumlarda mutlaka bir muhasebeciye veya avukata danışın.
Başlıca sorumluluk riskleri
1. Usulsüz yönetim (Madde 2:9 BW)
Kusurlu ihmal nedeniyle BV'ye verilen zarar: düşüncesiz yatırım, yetersiz kontrol, kötü yönetim durumunda müdahale etmeme.
2. İflas halinde açıkça uygunsuz yönetim (Madde 2:248 BW)
Açıkla iflas durumunda: önceki 3 yıl içinde "açıkça uygunsuz" hareket edilmişse sorumludur. Örneğin, mali dayanağı olmayan bir faaliyete devam etmek, hileli işlemler gerçekleştirmek.
3. Vergi borçları (Gelir Vergisi Kanunu Madde 36)
Vergi ve Gümrük İdaresine ödeme yapılamaması durumunun 14 gün içinde bildirilmesi zorunludur. Unutulan husus: Borçlardan müşterek ve müteselsil sorumluluk doğar.
4. GDPR cezaları
Ciddi ihlaller durumunda, AP (Association Journal) özellikle kasıtlı gizlilik ihlalleri söz konusu olduğunda, direktörü bizzat yargılayabilir.
5. Üçüncü şahıslara karşı hukuka aykırı fiil (Madde 6:162 BW)
Bir yönetici, kendi eylemi olarak nitelendirilen bir fiilden doğrudan sorumlu tutulabilir; örneğin, bir tedarikçiye mali sorunları bildirmemesi.
Önleyici tedbirler
Temiz kayıtlar
- Aylık muhasebe kayıtları güncel.
- Yıllık hesaplarınızı Ticaret Odasına zamanında teslim edin.
- KDV/kurumlar vergisi beyannamelerinin zamanında verilmesi.
- Alacaklar/borçlar envanteri.
Ödeme yapamama durumunun zamanında bildirilmesi
Vergilerin ödenememesi ihtimali durumunda: 14 gün içinde Vergi ve Gümrük İdaresine bildirimde bulunulmalıdır. Uygun yönetim sağlanmış olması koşuluyla, müdür kişisel sorumluluktan muaftır.
Profesyonel karar verme
- Toplantıda alınan önemli kararlar ve tutanakları.
- Büyük yatırımlar veya strateji değişiklikleri için dış uzmanlık.
- Çıkar çatışmasını belgeleyin ve tartışın.
- Yaptıklarını sonradan haklı çıkarabilme yeteneği.
Dokümantasyon
- Yönetim kurulu ve hissedarlar toplantı tutanakları.
- Kanıtlanmış yazılı kararlar.
- Muhasebeci ve avukattan danışmanlık raporları.
- Önemli kararları içeren yazışmalar.
Uyumluluk
- GDPR uygulaması (gizlilik bildirimi, kayıt defteri, veri ihlali prosedürü).
- Finans sektöründeki kara para aklama ile mücadele prosedürleri.
- Sektöre özgü düzenlemeler.
- UBO kaydı güncel.
D&O sigortası yoluyla koruma
Yönetici ve Sorumluluk Sigortası (D&O Sigortası), sorumluluk davalarında savunma masraflarını ve olası tazminatları karşılar. Şirket yöneticileri için neredeyse vazgeçilmezdir; yıllık 500-5.000 €'luk bir yatırım, özel finansal riskle orantısızdır.
Lars'ın önleme stratejisi
Lars (BV yöneticisi, 12 çalışan) şunları uyguluyor:
- Muhasebeciyle aylık mali değerlendirme.
- Üç aylık yönetim kurulu toplantısı ve tutanakları.
- Yönetici ve Müdür Sorumluluk Sigortası (D&O sigortası) yıllık 2.500 €.
- GDPR, AML/CFT ve UBO konularında uyumluluk sorumlusu görevi.
- Önemli kararlar için uzaktan hukuki danışmanlık hizmeti.
Toplam yatırım: ~10.000-15.000 €/yıl. Tek bir tazminat talebinden kaçınarak kendini amorti eder.
Dürüst tavsiye
BV yöneticileri için: önlemeyi (temiz kayıtlar, zamanında raporlama, sağlam karar alma) korumayla (Yönetici ve Memur Sorumluluk Sigortası) birleştirin. Bir karar veya durum hakkında şüpheniz varsa: bir muhasebeciye veya avukata danışın – birkaç yüz avroluk bir tavsiye, binlerce avroluk bir sorumluluğu önleyebilir. Kararları belgeleyin – bir dava durumunda daha sonra bunları gerekçelendirebilmelisiniz.
Diğer konular: Yönetici ve Sorumluluk Sigortası (D&O sigortası), Gerçek Faydalanıcı Beyannamesi (UBO) ve BV'nin feshi.
Sıkça Sorulan Sorular
Usulsüz yönetim (Madde 2:9 BW), iflas halinde açıkça usulsüz yönetim (Madde 2:248 BW), ödeme güçlüğünü bildirmeme (Madde 36 IW), GDPR ihlalleri ve üçüncü şahıslara karşı hukuka aykırı fiil.
Temiz yönetim, ödeme yapılamaması durumunun zamanında (14 gün içinde) bildirilmesi, tutanaklarla desteklenen profesyonel karar alma, önemli kararlar için dış uzman desteği ve yapılan işlemlerin belgelendirilmesi.
Vergilerin ödenememesinin öngörüldüğü tarihten itibaren 14 gün içinde: Vergi ve Gümrük İdaresine bildirimde bulunulmalıdır. Doğru bildirim yapılması halinde: (gerekli yönetim işlemlerinin yürütülmesi şartıyla) kişisel sorumluluktan muaf olunur.
Evet, D&O sigortası savunma masraflarını ve sorumluluk iddialarına ilişkin tazminatları kapsar. Kasıt, dolandırıcılık veya cezai para cezalarını kapsamaz. BV yöneticileri için neredeyse vazgeçilmezdir; primin kişisel riskle hiçbir ilgisi yoktur.
Yönetim kurulu ve genel kurul toplantı tutanakları, destekleyici belgelerle birlikte yazılı kararlar, muhasebeci/hukuk danışmanı raporları ve önemli yazışmalar. Bir dava durumunda, neden bu şekilde hareket ettiğinizi gerekçelendirebilmelisiniz.
İflas yöneticisi, son 3 yıl içinde "açıkça uygunsuz" bir davranış olup olmadığını değerlendirir. Eğer varsa: yönetici, açıklardan müşterek ve müteselsil olarak sorumludur. İyi kayıt tutma ve ödeme yapamama durumunun zamanında bildirilmesi en önemli savunma araçlarıdır.
Finansal etkileri olan kararlar, stratejik değişiklikler, hissedar anlaşmazlıkları ve uyumluluk sorunları konusunda şüphe duyduğunuz durumlarda, birkaç yüz avroluk danışmanlık hizmeti çoğu zaman binlerce avroluk yükümlülükten sizi kurtarır.
