Benutzerdefiniertes Rechtsdokument

Zahlungserinnerung

Lassen Sie es ab 99 von unseren Rechtsexperten und/oder Anwälten entwerfen, ändern oder überprüfen
KMU-Anwälte

Erstellen Sie dieses Dokument nicht übereilt selbst – ein falsches Sicherheitsgefühl ist schädlich.
Lassen Sie es von einem Experten prüfen, damit Sie im Ernstfall besser vorbereitet sind.

  • Maßgeschneiderte Rechtslösungen
  • Feste Zinssätze
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  • Kostenlose Anpassungsrunde
  • Lieferung innerhalb von 5 Werktagen
  • Expresslieferung möglich
  • Verfügbar in Niederländisch und Englisch

Wie funktioniert es?
Unsere Leistungen umfassen ein kostenloses Beratungsgespräch, einen Dokumentenentwurf, eine Überarbeitungsrunde und das finale Dokument. Die Rechnung erhalten Sie nach Versand des Entwurfs.

Erfahrung mit Rechtsdienstleistungen für Unternehmer seit 2001
Rechtsanwälte und Juristen.Direkter Kontakt zu einem Spezialisten mit praxisorientiertem Denken.
Festpreise.Wo möglich, Transparenz über die Kosten im Voraus.
Innerhalb von 4 Stundenantworten wir schnell auf Ihre Anfrage.
  • Wir arbeiteten unter anderem für:
  • MKBjuristen.nl Partner
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Wir arbeiteten unter anderem für:

Ein fehlerhaftes Dokument vermittelt oft ein trügerisches Sicherheitsgefühl.
Man glaubt, alles sei geregelt, merkt aber erst im Konfliktfall oder bei einer Schadensmeldung, ob das Dokument tatsächlich greift.

1

Kostenlose Aufnahme

Wir besprechen Ihr Unternehmen, den Zweck des Dokuments und die wichtigsten Risiken.

2

Entwurf oder Scheck

Wir erstellen ein individuelles Dokument oder prüfen Ihr bestehendes Dokument rechtlich.

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Endgültige Version

Sie erhalten eine endgültige Version mit Anweisungen zur korrekten Verwendung.

Herr Jaime Boogaers
Herr Jaime Boogaers
für Gesellschaftsrecht
, 16 Jahre Erfahrung

Ein Rechtsdokument muss nicht nur rechtlich korrekt sein. Vor allem muss es der tatsächlichen Verwendung durch den Unternehmer entsprechen

  • Rechtsanwälte und Unternehmensjuristen
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  • Preisgünstige, maßgeschneiderte Rechtsdienstleistungen
  • Immer auf den praktischen Nutzen ausgerichtet

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Entscheiden Sie selbst, ob Sie das Dokument erstellen, prüfen oder überarbeiten lassen möchten. Preise und Optionen variieren je nach Dokument.

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Haben Sie bereits ein Dokument, sind sich aber nicht sicher, ob es noch aktuell ist? Wir prüfen Inhalt, Risiken und praktische Anwendbarkeit.

ab 99.- pro Dokument

Ist Ihr Dokument veraltet, kopiert, KI-generiert oder nicht mehr zeitgemäß? Wir prüfen und optimieren Ihr Dokument.

Über uns

Unsere Expertise

Unsere Anwälte und internen Rechtsberater sind auf die Erstellung, Prüfung und Änderung von Rechtsdokumenten und Verträgen spezialisiert. Wir betrachten nicht nur den juristischen Text, sondern auch, wie Sie das Dokument in der Praxis anwenden.

Maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Branche

Jedes Unternehmen arbeitet anders. Deshalb berücksichtigen wir Ihre Branche, Ihre Kunden, Ihre Arbeitsmethoden und Ihre spezifischen Risiken.

Unsere Fakten

  • Aktiv seit 2001
  • Rechtsanwälte und Unternehmensjuristen
  • Feste Zinssätze im Voraus
  • Maßgeschneiderte Rechtslösungen für Unternehmer
  • Tausende von Verträgen pro Jahr
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  • Unser Rechtsexperte benötigt 0,5 bis 1,5 Stunden für die Prüfung
  • Telefonisches Erstgespräch mit einem Anwalt
  • Überprüfung von Inhalten, Risiken und praktischer Anwendbarkeit
  • Achtung bei Haftung, Zahlung und Kündigung
  • Konkrete Verbesserungspunkte und Rechtsberatung
  • Lieferung innerhalb von 3 Werktagen, Expressversand möglich
ab 99.- pro Dokument

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  • Unser Rechtsexperte verbringt 0,5 bis 1,5 Stunden mit der Überprüfung und Anpassung
  • Telefonisches Erstgespräch mit einem Anwalt
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Unsere Expertise

Unsere Anwälte und internen Rechtsberater sind auf die Erstellung, Prüfung und Änderung von Rechtsdokumenten und Verträgen spezialisiert. Wir betrachten nicht nur den juristischen Text, sondern auch, wie Sie das Dokument in der Praxis anwenden.

Maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Branche

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  • Maßgeschneiderte Rechtslösungen für Unternehmer
  • Tausende von Verträgen pro Jahr

Rezensionen (21)

Arjan

Es ist erfreulich, wenn ein Beteiligter den Kern des Problems sofort versteht. Die Nachbetreuung und die Möglichkeit, kurze Fragen zu stellen, waren hervorragend organisiert. Es ist deutlich spürbar, dass sie eine Leidenschaft für Unternehmertum haben.

Danique

Wir haben schnell einen Überblick über die wichtigsten Risiken gewonnen. Der Anwalt hat unsere Situation prägnant in das Dokument übertragen. Die Betreuung war professionell und persönlich.

Claudia

Die Vorgehensweise war professionell und persönlich. Das Konzept war schnell umgesetzt und äußerst benutzerfreundlich. Ein Veranstalter, der seine Versprechen auf der Website einlöst.

Stefan

Die Kommunikation war freundlich und professionell. Der Anwalt behielt stets den Überblick, auch als sich die Wünsche zwischenzeitlich änderten. Der Service war professionell und persönlich.

Januar

Ich wurde vom ersten Kontakt an freundlich betreut. Der im Voraus vereinbarte Festpreis gab mir Vertrauen. Alles wurde ordentlich und pünktlich geliefert.

Luca

Der Ablauf war klar strukturiert und wurde im Vorfeld gut kommuniziert. Der Service wirkte persönlich und zuverlässig. Unsere Kunden reagierten positiv auf die verständlichen Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Tessa

Durch die effiziente Datenerfassung wurde viel Zeit gespart. Die Übertragung unserer Kernwerte in den Verhaltenskodex war überaus erfolgreich. Es ist deutlich erkennbar, dass sie eine Leidenschaft für Unternehmertum haben.

Farah

Wir haben schnell Einblick in die wichtigsten Risiken gewonnen. Der gesamte Prozess fühlte sich eher wie eine gemeinsame Entwicklung als wie eine einseitige Aufgabe an. Ein Partner, der seine Versprechen von der Website einhält.

Nordin

Wir befanden uns in einer heiklen Situation, doch der ruhige Start entschärfte die Spannungen. Das kontinuierliche Denken aus unternehmerischer Perspektive war eine Wohltat. Diese Dokumente werden uns in Zukunft zweifellos viel Ärger ersparen.

Rachid

Uns wurde umgehend ein fester Ansprechpartner zugewiesen, was hervorragend funktionierte. Die Erläuterung der Geschäftsbedingungen war sehr hilfreich. Alles wurde ordentlich und pünktlich geliefert.

Boden

Wir hatten sofort Vertrauen in die Expertise des Teams. Es gelang ihnen, innerhalb kürzester Zeit einen äußerst komplexen Joint-Venture-Vertrag auszuarbeiten. Die Qualität entsprach voll und ganz unseren Erwartungen.

Fatima

Die erste Analyse unserer Dokumente war messerscharf. Die Geschwindigkeit, mit der komplexe Gesetzesänderungen in unser Dokument eingearbeitet wurden, war hervorragend. Der Service war professionell und persönlich.

Ilse

Der reibungslose Start gab uns viel Zuversicht für den weiteren Verlauf. Wir konnten nach Erhalt des Dokuments auch noch Fragen stellen. Das Dokument wurde von unseren Investoren einwandfrei akzeptiert.

Frank

Wir hatten zuvor noch nie einen Anwalt beauftragt, aber diese erste Erfahrung war sehr positiv. Sie haben uns nicht nur juristisch, sondern auch praktisch beraten. Für diese Expertise war das Preis-Leistungs-Verhältnis hervorragend.

Saar

Wir wurden vom ersten Kontakt an sehr gut betreut. Auch kleinere Änderungen außerhalb des vereinbarten Rahmens wurden nicht unnötig verkompliziert. Das Dokument wurde von unseren Investoren einwandfrei akzeptiert.

Sander

Die Arbeiten verliefen zügig und wurden sorgfältig ausgeführt. Besonders hilfreich fanden wir die telefonische Auftragsannahme. Unsere Geschäftspartner waren von der Professionalität der Verträge beeindruckt.

Bert

Die Kommunikation verlief reibungslos und wir erhielten umgehend ein klares Angebot per E-Mail. Wir haben den pragmatischen Ansatz zur Behebung der Engpässe sehr geschätzt. Unsere Kunden reagieren positiv auf die verständlichen Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Rand

Professionelles Vorgehen ohne unnötig komplizierte Sprache. Die uns gesetzten engen Fristen wurden erfreulicherweise von beiden Seiten eingehalten. Unsere Geschäftspartner waren von der Professionalität der Verträge beeindruckt.

Sven

Wir befanden uns in einer heiklen Situation, doch der ruhige Beginn entschärfte die Spannungen. Unsere konkreten Wünsche wurden berücksichtigt. Das Dokument wurde von unseren Investoren einwandfrei angenommen.

Noah

Wir hatten sofort den richtigen Experten für unser spezifisches Problem am Telefon. Die Überprüfung und Bearbeitung unserer Allgemeinen Geschäftsbedingungen hat die Qualität deutlich verbessert. Ein zuverlässiger Partner, der bei seinen Dokumenten nach Perfektion strebt.

Achraf

Es war von Anfang an ein konstruktives und zielorientiertes Gespräch. Weitere Fragen wurden zügig beantwortet. Unsere Kunden reagieren positiv auf die klaren Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Lernen Sie unser Büro kennen

Unser ContractCheck erklärte ganz einfach, was alles schiefgehen kann.

Warum MKB Juristen?

Seit 2001 sind wir als pragmatische Anwaltskanzlei für Unternehmer tätig. Wir kommen schnell zum Kern der Sache: mit einer gründlichen Analyse, klaren Antworten und einem praxisorientierten Dokument.

  • Landesweite Berichterstattung
  • Erstberatung kostenlos und unverbindlich
  • Feste Zinssätze, wo möglich
  • Preiswerte Rechtsberatung von Anwälten und Rechtsexperten
  • Sie erhalten immer innerhalb von 4 Stunden eine Antwort

Sehen Sie sich zunächst an, wie wir funktionieren

Ein Rechtsdokument erfordert Vertrauen. Sie sehen sofort, wer wir sind, wie wir Unternehmern helfen und warum wir nicht mit Standardvorlagen arbeiten.

  • Sie können sich unsere Arbeitsweise ansehen, bevor Sie einen Antrag einreichen
  • Sie werden sich schneller im Büro und bei den Kollegen wohlfühlen
  • Das Video unterstützt die Entscheidung für maßgeschneiderte Rechtslösungen
  • Anschließend können Sie direkt ein Angebot oder eine Aufnahme anfordern

Was Sie von uns erwarten können

Wir übersetzen Ihre Situation in ein rechtsgültiges Dokument, das Sie tatsächlich verwenden können. Sie erhalten keine Standardvorlage, sondern ein Dokument, das individuell auf Ihr Unternehmen, Ihre Vereinbarungen und Ihre Risiken zugeschnitten ist.

  • Ein klarer Fahrplan: Aufnahme, Konzept, Überarbeitungsrunde und Endfassung
  • Praktische Erläuterung zur Verwendung des Dokuments
  • Rechtliche Prüfung von Haftung, Zahlung und Kündigung
  • Wo immer möglich, sollte im Voraus Klarheit über Preis und Lieferzeit geschaffen werden
Sind Sie sich unsicher, ob Sie das Dokument erstellen, prüfen oder überarbeiten lassen sollten?
Im Erstgespräch klären wir gemeinsam das beste Vorgehen. Danach wissen Sie genau, woran Sie sind.

Warum Individualisierung?

Ein Rechtsdokument ist nur dann wirksam, wenn es auf Ihr Unternehmen, Ihre Vereinbarungen, Risiken und Ihre Branche abgestimmt ist. Deshalb arbeiten wir nicht mit einem Standardgenerator, sondern mit Rechtsexperten, die Ihre Situation analysieren.

  • Für Ihr Unternehmen vorbereitet
  • Telefonische Beratung inklusive
  • Keine Standardvorlage
  • Überprüfung durch Rechtsexperten

Was erhält man?

Sie erhalten ein rechtsgültiges Dokument, das praxisnah ist und den von Ihnen gewünschten Vereinbarungen entspricht.

  • Entwurf eines Dokuments oder rechtliche Prüfung
  • Eine Anpassungsrunde
  • Eine klare Erklärung ist gegebenenfalls erforderlich
  • Festpreis, wo möglich

Die Gründer von MKB Juristen

Unsere Organisation besteht aus mehreren kleinen Teams, die in verschiedenen Rechtsgebieten tätig sind. Jedes Rechtsgebiet verfügt über eigene leitende Unternehmensjuristen und/oder Anwälte.

Denian Wielhouwer

Unternehmensanwalt im Bereich Gesellschaftsrecht und Wirtschaftsexperte

Denian Wielhouwer

Annelore Hendriks

Unternehmensanwalt, Gesellschaftsrecht, Verwaltungsrecht

Annelore Hendriks

Ilja van Driel

Anwalt für Gesellschaftsrecht, Arbeitsrecht

Ilja van Driel

Jaime Boogaers

Rechtsanwalt für Gesellschaftsrecht, IT- und Datenschutzrecht, Energierecht

Jaime Boogaers
Individuelle Auswahlmöglichkeiten

Welche Entscheidungen bestimmen den Inhalt?

Bevor Sie eine Zahlungserinnerung versenden, treffen Sie einige Entscheidungen, die Ton und Inhalt bestimmen. Diese Entscheidungen hängen von Ihrer Beziehung zum Kunden und dem von Ihnen geplanten Folgeprozess ab.

Auswahl oder Frage Warum dies rechtlich relevant ist
Handelt es sich um eine erste oder zweite Erinnerung? Eine erste Erinnerung ist freundlich und geht von einem Irrtum aus; eine zweite Erinnerung ist nachdrücklicher und kündigt möglicherweise weitere Schritte an.
Welche Zahlungsbedingungen bieten Sie an? Wählen Sie einen angemessenen Zeitrahmen, der zu Ihrer Branche passt; ein zu kurzer Zeitraum kann unangemessen erscheinen, während ein zu langer Zeitraum den Prozess unnötig verzögert.
Handelt es sich um einen Privatkunden oder einen Geschäftskunden? Für Verbraucher gelten hinsichtlich der Erhebung von Inkassokosten strengere Regeln, einschließlich eines obligatorischen vierzehntägigen Mahnschreibens.
Möchten Sie die nächsten Schritte bekanntgeben? Das Andeuten einer bevorstehenden Zahlungserinnerung oder Inkassomitteilung kann zwar motivierend wirken, aber auch die Beziehung belasten.
Wie wichtig ist die Kundenbeziehung? Bei einer wertvollen Beziehung wählt man eher den persönlichen, telefonischen Kontakt, gegebenenfalls in Kombination mit einer schriftlichen Erinnerung.
Klauseln und Bestimmungen

Welche Angaben gehören in eine Zahlungserinnerung?

Eine Zahlungserinnerung ist kurz und sachlich, muss aber vollständig sein, damit der Kunde umgehend zahlen kann und spätere Streitigkeiten über den fälligen Betrag vermieden werden. Die folgenden Bestandteile gewährleisten eine klare und nachvollziehbare Zahlungserinnerung.

Bestimmung Relevant für Rechtlicher Hinweis
Angaben zu beiden Parteien Stets Geben Sie Ihren Firmennamen, Ihre Adresse und den korrekten Namen des Schuldners an, damit die Mahnung nachweislich den richtigen Empfänger erreicht.
Rechnungsdetails Stets Bitte geben Sie die Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum und das ursprüngliche Fälligkeitsdatum an, damit klar ist, um welchen Anspruch es sich handelt.
Ausstehender Betrag Stets Geben Sie den genauen ausstehenden Betrag an, optional mit einer Spezifizierung, falls es sich um mehrere Rechnungen handelt.
Neue Zahlungsbedingungen Stets Geben Sie eine angemessene Frist an (zum Beispiel 7 oder 14 Tage), innerhalb derer die Zahlung noch erfolgen kann.
Zahlungsanweisungen Stets Bitte geben Sie die Kontonummer, den Namen des Kontoinhabers und den Zahlungsreferenznamen an, um eine zügige Zahlung zu ermöglichen.
Freundlicher, aber klarer Ton Stets Bleiben Sie professionell und pflegen Sie die Beziehung; gehen Sie von einem Fehler aus und bieten Sie an, sich bei Fragen zu melden.
Ankündigung der nächsten Schritte Optional Falls gewünscht, kann angegeben werden, dass im Falle der Nichtzahlung eine formelle Mahnung oder ein Inkassoverfahren folgt, ohne dass sofort Kosten anfallen.
Datum und Unterschrift Stets Datieren Sie die Erinnerung; das Datum ist wichtig für die Festlegung von Fristen in allen nachfolgenden Prozessen.
Anwendung in der Praxis

Wie verwendet man dieses Dokument richtig?

Eine Zahlungserinnerung ist am effektivsten, wenn sie zum richtigen Zeitpunkt und in der richtigen Reihenfolge eingesetzt wird. Im Folgenden erfahren Sie, wann welche Aktion sinnvoll ist und warum.

Situation Was sollten Sie tun? Aufmerksamkeitspunkt
Kurz nach Ablaufdatum Senden Sie die erste, freundliche Erinnerung Viele Zahlungen bleiben aufgrund eines simplen Fehlers überfällig; eine kurze, höfliche Erinnerung löst dieses Problem oft sofort.
Nachdem die Zahlung nach der ersten Mahnung ausblieb, Senden Sie eine zweite, dringlichere Erinnerung mit einer neuen Frist Sie zeigen damit, dass Sie die Angelegenheit ernst nehmen und eine Akte anlegen.
Bevor Sie einem Verbraucher Kosten in Rechnung stellen Senden Sie einen korrekten 14-Tage-Brief Für Verbraucher fallen Inkassokosten erst nach einer Zahlungserinnerung mit einer Zahlungsfrist von vierzehn Tagen an.
Im Falle fortgesetzter Nichtzahlung Weiter zur Mahnung und zum Inkassoverfahren Erst nach Eintritt des Zahlungsverzugs können Sie gesetzliche Zinsen und Inkassokosten geltend machen und die Forderung zur Beitreibung übergeben.
Häufige Fehler

Häufige Fehler

Bei Zahlungserinnerungen passieren oft Fehler, die sich später negativ auf Ihre Zahlungseingänge auswirken. Indem Sie auf diese Punkte achten, können Sie die häufigsten Fehler vermeiden.

Falsch Folge Besserer Ansatz
Zu lange auf die erste Erinnerung gewartet Der Anspruch verliert seine Gültigkeit und die Wahrscheinlichkeit einer Zahlung sinkt Senden Sie die Erinnerung kurz nach dem Fälligkeitstermin, solange die Lieferung noch frisch im Gedächtnis ist.
Unklare oder unvollständige Rechnungsdetails Der Kunde kann die Reklamation nicht einreichen oder anfechten Bitte geben Sie Rechnungsnummer, Datum, Betrag und klare Zahlungsanweisungen an.
Die Inkassokosten werden dem Verbraucher umgehend in Rechnung gestellt Die Kosten sind nicht fällig und die Forderung ist anfechtbar Versenden Sie zunächst eine ordnungsgemäße Zahlungserinnerung mit einer Zahlungsfrist von vierzehn Tagen, bevor Sie Kosten berechnen.
Drohender oder aggressiver Tonfall in einer ersten Erinnerung Die Kundenbeziehung wird unnötigerweise geschädigt Die erste Erinnerung sollte freundlich formuliert sein, und gehen Sie davon aus, dass es sich um einen Fehler handelt.
Bewahren Sie keine Kopie oder einen Versandnachweis auf Sie können später nicht beweisen, dass und wann Sie sich daran erinnert haben Bewahren Sie eine Kopie und, bei wichtigen Ansprüchen, den Versandbeleg für Ihre Unterlagen auf.
Risikoprofil

Wie ist Ihre Situation und worauf achten Sie?

Die richtige Vorgehensweise bei einer Zahlungserinnerung hängt von Ihrer Situation ab. Nachfolgend finden Sie häufige Situationen mit den entsprechenden zu beachtenden Punkten.

Risikoprofil Beispiel Fokus im Dokument
Zum ersten Mal zu spät für einen Stammkunden Ein zuverlässiger Kunde zahlt diesmal nicht pünktlich Bewahren Sie einen freundlichen Ton und pflegen Sie die Beziehung; rufen Sie gegebenenfalls persönlich an.
Offene Rechnung eines Verbrauchers Sie liefern an eine Privatperson, die nicht bezahlt Befolgen Sie den Rechtsweg und kündigen Sie die Kosten mit einer Frist von vierzehn Tagen an.
Großer oder alter Anspruch Ein beträchtlicher Betrag ist seit geraumer Zeit ausstehend Notieren Sie sich Ihre Zahlungserinnerungen und bewahren Sie den Versandbeleg für ein mögliches Inkassoverfahren auf.
Der Kunde beanstandet die Rechnung Der Kunde behauptet, die gelieferte oder vereinbarte Arbeit sei fehlerhaft Klären Sie die Streitigkeit separat und versenden Sie keine Erinnerung, die die Diskussion ignoriert.
Zusätzliche Dokumente

Wann reicht dieses Dokument nicht aus?

Eine Zahlungserinnerung ist ein erster, informeller Schritt. Geht die Zahlung nicht ein oder wird die Situation komplexer, sind oft strengere Maßnahmen erforderlich.

Situation Zusatzdokument Warum
Situation Zugehöriges Dokument Erläuterung
Der Kunde befindet sich trotz mehrfacher Mahnungen weiterhin im Zahlungsverzug Inkasso Im Falle anhaltender Nichtzahlung ist es ratsam, die Forderung an ein professionelles Inkassobüro abzugeben.
Sie möchten die Abwesenheit formell protokollieren Mahnung Mit einer Mahnung wird der Schuldner formell in Verzug gesetzt und die Grundlage für Zinsen und Kosten geschaffen.
Sie wünschen eine persönliche Rechtsberatung bezüglich Ihrer Ansprüche Rechtshilfe Im Falle einer strittigen oder komplexen Forderung hilft Ihnen die persönliche Rechtsberatung dabei, die richtigen nächsten Schritte zu bestimmen.
Erläuterung dieses Dokuments

Warum eine Zahlungserinnerung verfassen?

Nicht jeder Unternehmer weiß genau, was Zahlungserinnerungen sind, wann sie benötigt werden und welche Risiken damit verbunden sind. Deshalb erklären wir im Folgenden, was dieses Dokument beinhaltet, worauf zu achten ist und warum eine individuelle Rechtsberatung wichtig ist.

Was ist eine Zahlungserinnerung und wann versendet man sie?
Eine Zahlungserinnerung ist der erste schriftliche Schritt im Inkassoverfahren: eine freundliche, aber formelle Aufforderung an den Schuldner, eine offene Rechnung zu begleichen. Zwar ist eine Zahlungserinnerung rechtlich nicht vorgeschrieben – ein Schuldner, der eine Rechnung nicht fristgerecht bezahlt, gerät automatisch in Verzug, wenn die Rechnung eine Zahlungsfrist vorsieht und diese abgelaufen ist –, doch ist sie in der Praxis unerlässlich, um die Kundenbeziehung aufrechtzuerhalten und die Inkassobemühungen zu dokumentieren. Viele Schuldner reagieren auf eine Zahlungserinnerung, weil sie die Rechnung vergessen haben, einen administrativen Fehler begangen haben oder vorübergehend Zahlungsschwierigkeiten haben. Eine korrekt formulierte Zahlungserinnerung ist zudem der erste Schritt zur Einleitung des Mahnverfahrens gemäß Artikel 6:96 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB), auf dem die außergerichtlichen Inkassokosten basieren. Unsere Anwälte erstellen für Sie wirksame Zahlungserinnerungen, die den richtigen juristischen Ton treffen, die gesetzlichen Anforderungen an die Mahnung gemäß dem niederländischen Inkassogesetz (WIK) erfüllen und Ihren Anspruch auf außergerichtliche Inkassokosten korrekt strukturieren.
Worin besteht der rechtliche Unterschied zwischen einer Zahlungserinnerung und einem Mahnschreiben?
Diese Unterscheidung ist von großer rechtlicher Bedeutung für Ihren Anspruch auf außergerichtliche Inkassokosten. Eine Zahlungserinnerung ist eine freundliche Erinnerung ohne explizite rechtliche Konsequenzen. Ein Mahnschreiben gemäß Artikel 6:96 Absatz 6 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches ist das gesetzlich vorgeschriebene Schreiben, in dem dem Schuldner eine Zahlungsfrist von vierzehn Tagen eingeräumt wird, nach deren Ablauf außergerichtliche Inkassokosten (BIK) fällig werden. Für Verbraucher gilt ein strenger Text: Das Mahnschreiben muss den Schuldner über den Betrag, die vierzehntägige Frist und die Folgen der Nichtzahlung informieren. Entspricht das Mahnschreiben nicht den gesetzlichen Anforderungen, besteht kein Anspruch auf BIK. Für Geschäftskunden sind die Regeln weniger streng, aber auch hier werden BIK nur fällig, wenn sich der Schuldner im Zahlungsverzug befindet und Ihnen Inkassokosten entstanden sind. Unsere Anwälte erstellen für Sie ein Mahnschreiben, das den gesetzlichen Anforderungen vollständig entspricht und Ihren Anspruch auf BIK korrekt darstellt.
Welche Informationen muss eine Zahlungserinnerung enthalten?
Eine wirksame Zahlungserinnerung enthält mindestens die folgenden Elemente: Einen eindeutigen Bezug zur offenen Rechnung mit Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und ausstehendem Betrag. Die ursprüngliche Zahlungsfrist und deren Ablaufdatum. Eine freundliche, aber klare Aufforderung zur Zahlung innerhalb einer festzulegenden Frist. Die Kontonummer und die Zahlungsdaten. Für gesetzliche Mahnungen an Verbraucher: einen ausdrücklichen Hinweis auf die 14-tägige Frist, die Höhe der Inkassokosten bei Zahlungsverzug und den Hinweis, dass bei Nichtzahlung weitere Schritte eingeleitet werden. Für Geschäftskunden: einen Verweis auf Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen, die geltenden Zinsen gemäß Artikel 6:119 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches (Verbraucher) bzw. Artikel 6:119a des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches (Gewerbekunden) und den nach Ablauf der Mahnfrist fälligen Betrag inklusive Zinsen und Kosten. Unsere Anwälte erstellen Ihnen gerne einen Standard-Mahnbrief, der auf Ihr Debitorenportfolio abgestimmt ist.
Wie berechnet man die Kosten für außergerichtliche Inkassoverfahren für Verbraucher und Unternehmen?
Inkassokosten (BIK) sind die Kosten, die ein Gläubiger für die außergerichtliche Beitreibung einer Forderung erheben kann. Für Verbraucher sind die BIK gemäß dem Dekret über die Entschädigung für außergerichtliche Inkassokosten gesetzlich gedeckelt: 15 % auf die ersten 2.500 €, 10 % auf die nächsten 2.500 €, 5 % auf die nächsten 5.000 € und 1 % auf die nächsten 190.000 €, mit einem Mindestbetrag von 40 € und einem Höchstbetrag von 6.775 €. Diese Sätze gelten auch für Vereinbarungen mit Einzelunternehmern und kleinen Unternehmen, sofern diese mit denen von Verbrauchern vergleichbar sind. Für Unternehmen können höhere BIK in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen vereinbart werden, diese müssen jedoch in einem angemessenen Verhältnis zum Beitreibungsaufwand stehen. Ihre Zahlungsaufforderung muss die korrekte Höhe der BIK ausweisen, um Ihren Anspruch darauf zu begründen. Unsere Anwälte berechnen die korrekten BIK für Sie und erstellen ein Mahnschreiben, das den gesetzlichen Anforderungen entspricht.
Wie versendet man eine Zahlungserinnerung, die die Kundenbeziehung aufrechterhält?
Für Unternehmen, die langfristige Kundenbeziehungen pflegen möchten, ist der Ton der Zahlungserinnerung ebenso wichtig wie der rechtliche Inhalt. Eine zu aggressive erste Mahnung kann einen Kunden verärgern, der die Zahlung lediglich vergessen hat. Eine zu milde Mahnung ohne klare Konsequenzen wird von säumigen Zahlern ignoriert. Erfahrungsgemäß besteht eine effektive Mahnungsserie aus drei Schritten: einer ersten freundlichen Mahnung ohne unmittelbare rechtliche Konsequenzen, einer zweiten Mahnung mit Hinweis auf die 14-tägige Zahlungsfrist und die Meldung des Sachbezugsrechts (BIK) sowie einem dritten Schreiben, das rechtliche Schritte oder die Übergabe an ein Inkassobüro ankündigt. Bei Kunden mit chronischen Zahlungsverzögerungen kann die Mahnungsserie verkürzt werden. Unsere Anwälte erstellen für Sie eine Mahnungsserie, die auf Ihren Kundenstamm und Ihre Geschäftsziele abgestimmt ist.
Wann sollte man einen Anwalt für die Beitreibung von Schulden beauftragen?
In vielen Fällen können Sie selbst eine Zahlungserinnerung und ein Mahnschreiben versenden. Die Beauftragung eines Anwalts ist in folgenden Situationen ratsam: Der Schuldner bestreitet die Forderung und es geht um einen erheblichen Betrag; der Schuldner ist eine BV (britische Gesellschaft mit beschränkter Haftung) mit Anzeichen von Insolvenz und Sie möchten Sicherheiten oder eine einstweilige Verfügung erwirken; die Forderung nähert sich der Verjährungsfrist und eine Unterbrechung ist erforderlich; der Schuldner ist im Ausland ansässig und Sie möchten ein internationales Inkassoverfahren einleiten; oder Sie möchten eine Klage einreichen und einen vollstreckbaren Titel erwirken. MKBjuristen vertritt Unternehmer sowohl im außergerichtlichen als auch im gerichtlichen Inkasso – vom ersten Mahnschreiben bis zur Urteilsvollstreckung.
Wie funktioniert das bei MKBjuristen?
Unsere Anwälte erstellen Zahlungserinnerungen und Mahnschreiben, die den korrekten juristischen Tonfall treffen, die gesetzlichen Anforderungen an die BIK-Meldung erfüllen und Ihre Mandantenbeziehung nach Möglichkeit schonen. Wir stellen Ihnen außerdem einen Standardkatalog an Mahnschreiben zur Verfügung, den Sie selbst für zukünftige Zahlungsausfälle verwenden können. Bei strittigen Forderungen oder Anzeichen einer Zahlungsunfähigkeit des Schuldners leiten wir umgehend das gerichtliche Inkassoverfahren ein und beraten Sie zu vorläufigen Pfändungen und anderen Sicherungsmaßnahmen.
Sind Sie sich unsicher, ob Ihr Dokument rechtlich korrekt ist? Gerne beraten wir Sie hinsichtlich des sinnvollen Vorgehens: Erstellung, Überprüfung oder Änderung.
Fordern Sie ein Angebot an

Warum nicht ein Standarddokument verwenden?

Ein Standarddokument erscheint oft als schnelle Lösung, passt aber in der Regel nicht optimal zu Ihrem Unternehmen, Ihren Vereinbarungen, Risiken und Ihrer Arbeitsweise. Unsere Rechtsexperten erstellen Dokumente, die genau auf Ihre Situation zugeschnitten sind.

Standarddokument
KMU-Anwälte
Nicht auf Ihr Unternehmen zugeschnitten
Zugeschnitten auf Ihr Unternehmen, Ihre Branche und Ihre Arbeitsmethoden
Sie haben keinen Einfluss auf Ihre konkrete Situation
Beratung mit einem Anwalt und Beurteilung Ihrer Risiken
Möglicherweise veraltet oder unvollständig
Überprüfung der geltenden und praktischen Bestimmungen
Keine persönliche Erklärung
Erläuterung zur Verwendung des Dokuments

Ein Standarddokument mag günstig erscheinen, bis es nicht mehr zu Ihrer Situation passt. Deshalb bieten wir maßgeschneiderte Rechtslösungen für Ihr Unternehmen an.

Maßgeschneiderte Lösungen für jede Branche und jedes Unternehmen

Jedes Unternehmen arbeitet anders und ist unterschiedlichen rechtlichen Risiken ausgesetzt. Deshalb passen wir das Dokument individuell an Ihre Branche, Ihre Kunden, Ihre Verträge und Ihre Arbeitsweise an.

Webshops & E-Commerce

Schwerpunkt auf Online-Verkauf, Lieferung, Retouren, Beschwerden, Zahlung, digitale Produkte und Verbraucherschutzbestimmungen.

Geschäftsdienstleistungen

Aufmerksamkeit für den Auftrag, zusätzliche Arbeiten, Haftung, Zahlung, Kündigung und Vertrauen auf Kundeninformationen.

Konstruktion, Installation & Ausführung

Besonderes Augenmerk sollte auf Planung, Lieferung, Gewährleistungen, Zusatzarbeiten, Materialien, Verzögerungen und Haftungsrisiken gelegt werden.

Software, SaaS & digitale Dienstleistungen

Besondere Beachtung von Lizenzen, Verfügbarkeit, Support, Aktualisierungen, Daten, geistigem Eigentum und Haftungsbeschränkung.

Handel, Lieferung & Großhandel

Besondere Aufmerksamkeit gilt Lieferung, Transport, Zahlung, Eigentumsvorbehalt, Gewährleistungen, Lieferzeiten und internationalen Abkommen.

Berater, Freiberufler und Ratgeber

Besondere Aufmerksamkeit gilt den Bestimmungen zu Umfang, Verpflichtung zu bestmöglichen Bemühungen, Stornierung, Zahlung, Haftung und Vertraulichkeit von Informationen.


Ein Rechtsdokument ist nur dann wertvoll, wenn es zu Ihrer Praxis passt. Deshalb betrachten wir nicht nur den Text, sondern auch, wie Sie das Dokument in Ihrem Unternehmen einsetzen.

Häufige Fehler bei juristischen Dokumenten

Ein juristisches Dokument erscheint oft einfach, doch kleine Fehler können später schwerwiegende Folgen haben. In der Praxis zeigt sich, dass Unternehmer das größte Risiko eingehen, wenn ein Dokument nicht optimal zu ihrem Geschäftsmodell, ihren Vereinbarungen oder ihrer Arbeitsweise passt.

  • Verwendung eines Standarddokuments, das nicht zum Unternehmen passt
  • Wichtige Vereinbarungen bezüglich Zahlung, Lieferung, Haftung oder Kündigung vergessen
  • Ein Dokument ohne Rechtsprüfung erstellen lassen
  • Die Verwendung alter Dokumente wird fortgesetzt, obwohl sich das Unternehmen verändert hat
  • Nicht zu wissen, wie das Dokument in der Praxis korrekt angewendet werden soll

Ein Rechtsdokument beugt Problemen nur dann vor, wenn es zu Ihrer Situation passt. Deshalb betrachten wir nicht nur den Text, sondern auch Ihr Unternehmen, Ihre Verträge und die damit verbundenen Risiken.

Warum reicht ein Standarddokument oft nicht aus?

Da ein Standarddokument Ihre Branche, Ihre Kunden, Ihre Risiken und Ihre spezifischen Vereinbarungen nicht berücksichtigt, können wichtige Bestimmungen fehlen oder nicht gut mit Ihrer Praxis übereinstimmen.

Kann ich mithilfe von KI selbst ein Rechtsdokument erstellen?

KI kann zwar bei der Texterstellung helfen, prüft aber nicht selbstständig, ob das Dokument rechtlich zulässig, vollständig und für Ihr Unternehmen verwendbar ist. Eine rechtliche Prüfung bleibt daher unerlässlich.

Wann muss ich mein Dokument prüfen lassen?

Lassen Sie Ihr Dokument überprüfen, wenn sich Ihre Geschäftstätigkeit geändert hat, Sie neue Kunden oder Dienstleistungen haben, Zweifel an bestehenden Vereinbarungen bestehen oder das Dokument seit langer Zeit nicht aktualisiert wurde.

Werde ich auch eine Erklärung zur Verwendung des Dokuments erhalten?

Ja. Wir erklären, wie das Dokument in der Praxis anzuwenden ist, worauf zu achten ist und welche Schritte wichtig sind, um spätere Streitigkeiten zu vermeiden.

Kontaktieren Sie uns

Annelore Hendriks

Sie möchten mehr über unsere Dienstleistungen erfahren?
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