MKB Juristen entwirft individuelle Rechtsdokumente
Es empfiehlt sich, wichtige Verträge, Geschäftsbedingungen und andere juristische Dokumente nicht selbst zusammenzustellen oder zu kopieren. Wir unterstützen Unternehmer mit begrenztem Budget mit maßgeschneiderten Rechtslösungen, transparenten Kosten im Voraus und verständlichen Erklärungen.
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Ohne eine gültige Mahnung sind Sie in der Regel nicht berechtigt, einen Vertrag zu kündigen, einen Vertragspartner zu beauftragen oder Schadensersatz zu fordern. Ein Auftraggeber, der dies vergessen hatte, musste seinem Auftragnehmer schließlich über 1,7 Millionen Euro zahlen. Eine ordnungsgemäße Mahnung ist formell, gibt genau an, welche Verpflichtung aus welchem Grund zu erfüllen ist, und setzt eine klare, angemessene Frist (oft etwa zwei Wochen).
Sind Sie mit einem Auftragnehmer unzufrieden oder möchten Sie, dass ein Kunde zahlt? In den meisten Fällen ist dies ohne Mahnung nicht möglich. Nur in wenigen Ausnahmefällen ist dies nicht notwendig – und ein Versäumnis kann teuer werden.
Vergessene Mahnung kostet 1,7 Millionen Euro
In diesem Fall (ECLI:NL:RBAMS:2021:4264) installierte ein Auftragnehmer eine Rohrleitungsanlage. Der Auftraggeber war mit dem Fortschritt, der Qualität und der Sicherheit unzufrieden, stellte nach Beschwerden die Zahlungen ein, kündigte den Vertrag und ließ die Arbeiten von einem anderen Auftragnehmer fertigstellen. Der ursprüngliche Auftragnehmer forderte über 1,8 Millionen Euro und argumentierte, er sei nie ordnungsgemäß in Verzug geraten.
Der Richter entschied zu seinen Gunsten. Der Auftraggeber berief sich auf E-Mails, diese waren jedoch nicht aussagekräftig: Sie nannten weder die konkrete vertragliche Verpflichtung, die der Auftragnehmer nicht erfüllte, noch enthielten sie eine Frist zur Erfüllung. Es handelte sich lediglich um Beschwerden, nicht um eine förmliche Mahnung. Daher durfte der Auftraggeber die Arbeiten nicht von einem Dritten ausführen lassen und musste dem Auftragnehmer über 1,7 Millionen Euro zahlen.
Anforderungen an eine gültige Mahnung
Eine ordnungsgemäße Mahnung ist eine förmliche Aufforderung und muss eine klare und angemessene Frist zur Leistungserbringung enthalten (was angemessen ist, hängt vom Einzelfall ab; häufig gelten etwa zwei Wochen). Darüber hinaus muss sie klar darlegen, was Sie fordern und auf welcher Grundlage.
Es gibt nur zwei gesetzliche Ausnahmen, bei denen keine Mahnung erforderlich ist: wenn das Verhalten des Schuldners zeigt, dass das Versenden einer Mahnung und das Setzen einer Frist sinnlos wäre, oder wenn er erklärt, dass er in jedem Fall nicht nachkommen wird.
Warum das so wichtig ist
Eine fehlerhafte oder vergessene Mahnung hat schwerwiegende Folgen. Ohne eine ordnungsgemäße Mahnung können Sie den Vertrag in der Regel weder kündigen noch einen Dritten mit der Ausführung von Arbeiten beauftragen oder Schadensersatz geltend machen; der Richter wird solche Ansprüche abweisen, und Sie bleiben auf den Anwaltskosten sitzen – im schlimmsten Fall müssen Sie, wie in diesem Fall, den Schadensersatz selbst tragen.
Häufig gestellte Fragen
Was muss in einer Mahnung enthalten sein?
Eine formelle Aufforderung mit einer klaren und angemessenen Frist (oft etwa zwei Wochen) sowie eine konkrete Beschreibung Ihrer Ansprüche und deren Begründung. Einzelne Beschwerden oder vage E-Mails genügen nicht.
Benötige ich immer eine Mahnung?
In der Regel ja, bevor Sie den Vertrag auflösen oder Schadensersatz geltend machen können. Nur in Ausnahmefällen – etwa wenn der Schuldner seine Leistungspflichten verweigert – ist dies nicht erforderlich.
Was passiert, wenn ich keine (ordnungsgemäße) Mahnung versende?
In diesem Fall könnten Sie Ihre Rechte verlieren: keine Auflösung, keine Ersatzleistung, kein Schadensersatz und möglicherweise haften Sie selbst für Schäden und Rechtskosten.
Lassen Sie eine Mahnung aufsetzen
Eine nicht den Anforderungen entsprechende Mahnung kann Sie teuer zu stehen kommen. Die Rechtsexperten von MKB Juristen erstellen für Sie eine rechtssichere Mahnung . Informieren Sie sich über unsere Expertise im Vertragsrecht oder vereinbaren Sie ein Erstgespräch .
