MKB Juristen entwirft individuelle Rechtsdokumente
Es empfiehlt sich, wichtige Verträge, Geschäftsbedingungen und andere juristische Dokumente nicht selbst zusammenzustellen oder zu kopieren. Wir unterstützen Unternehmer mit begrenztem Budget mit maßgeschneiderten Rechtslösungen, transparenten Kosten im Voraus und verständlichen Erklärungen.
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Was ist ein Softwareentwicklungsvertrag? Es handelt sich um einen Vertrag, mit dem Sie einen Entwickler beauftragen, Software nach Ihren Vorgaben zu erstellen. Im Gegensatz zu Standardsoftware oder Lizenzen handelt es sich hierbei um eine individuelle Entwicklung: Der Code wird speziell für Ihre Zwecke neu erstellt. Der Vertrag legt fest, was entwickelt wird, in welchen Phasen, wann die Software geliefert und abgenommen wird, welche Kosten entstehen und – ganz entscheidend – wer nach der Lieferung Eigentümer des Codes wird.
Die kurze Antwort
- Ein Softwareentwicklungsvertrag ist der Vertrag zur Erstellung kundenspezifischer Software.
- Rechtlich gesehen handelt es sich in der Regel um einen Werkvertrag (Artikel 7:750 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches): ein konkretes Ergebnis gegen Bezahlung.
- Kernstück ist die Spezifikation: Was genau die Software leisten können muss.
- Meilensteine, Abnahmetests und zusätzliche Arbeiten regeln den Bauprozess und die Bezahlung.
- Ohne eine gesonderte Übertragung verbleibt das Urheberrecht beim Entwickler; für die Übertragung ist eine Urkunde erforderlich (Artikel 2 des Urheberrechtsgesetzes).
Was ist ein Softwareentwicklungsvertrag aus juristischer Sicht?
Bei Auftragsarbeiten verpflichtet sich der Entwickler, ein funktionierendes Ergebnis zu einem vereinbarten Preis zu erstellen. Dies stellt in der Regel einen Werkvertrag im Sinne von Artikel 7:750 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches dar. Im Gegensatz zu einem Auftragsauftrag, bei dem lediglich ein Arbeitsaufwand zugesagt wird, muss bei einem Werkvertrag tatsächlich etwas geliefert werden, das den Vereinbarungen entspricht. Dies ist für Sie als Auftraggeber wichtig, da Sie dadurch Anspruch auf ein einwandfreies Ergebnis und nicht nur auf eine bestimmte Anzahl geleisteter Arbeitsstunden haben.
In der Praxis wird mitunter ein hybrider Ansatz gewählt. Arbeitet man in kurzen Iterationen ohne festgelegtes Endergebnis, ähnelt dies eher einem Vertrag mit einer Verpflichtung zur bestmöglichen Leistung. Arbeitet man hingegen auf ein definiertes Produkt hin, überwiegt der vertragliche Charakter. Unabhängig von der Ausgestaltung muss die Vereinbarung klar festlegen, was als Lieferung gilt und wann die Zahlung fällig ist.
Die Spezifikation als Kernstück des Vertrags
Der Erfolg von Sonderanfertigungen hängt maßgeblich von der exakten Ausgestaltung der Anforderungen ab. Die funktionalen und technischen Spezifikationen sind daher als Anhang zum Vertrag beigefügt. Sie beschreiben die Funktionen, Benutzerrollen, Anbindungen an andere Systeme sowie die Anforderungen an Leistung und Sicherheit. Je präziser die Spezifikation, desto geringer das Risiko späterer Streitigkeiten darüber, ob etwas in den Leistungsumfang fällt.
Meilensteine, Abnahme und zusätzliche Arbeit
- Meilensteine. Das Projekt ist in Phasen mit Teillieferungen und Teilzahlungen unterteilt. So behalten Sie die Kontrolle über Fortschritt und Budget.
- Abnahmeprüfung. Bei jeder Lieferung wird geprüft, ob das Ergebnis den Spezifikationen entspricht. Die Lieferung gilt erst nach Freigabe als abgenommen.
- Zusätzliche Arbeiten. Alles, was nicht in der Spezifikation enthalten ist, gilt als zusätzliche Arbeit. Dokumentieren Sie, wie zusätzliche Arbeiten angefordert, bepreist und genehmigt werden.
- Wartung. Was geschieht mit Fehlern und Updates nach der Auslieferung? Klären Sie Garantieansprüche und, falls gewünscht, einen Wartungsvertrag.
Ein praktisches Beispiel: Ein Großhändler beauftragte die Entwicklung eines Warenwirtschaftssystems, das in seinen bestehenden Webshop integriert werden sollte. Die Vereinbarung umfasste drei Meilensteine: Datenbankeinrichtung, Integration in den Webshop und das Reporting-Dashboard. Nach jedem Meilenstein folgte ein zweiwöchiger Abnahmetest und die Zahlung eines Drittels des Preises. Als der Großhändler nach der Hälfte der Projektlaufzeit einen zusätzlichen Bericht anforderte, wurde dieser separat als Zusatzleistung angeboten. So blieb das Budget überschaubar und der Leistungsumfang jederzeit transparent.
Wer wird der Besitzer des Codes?
Hier liegt die häufigste Fehlerquelle bei individuellen Projekten. Das Urheberrecht an Software liegt beim Urheber. Selbst wenn Sie die Entwicklung bezahlen, bleibt das Urheberrecht ohne separate Vereinbarung beim Entwickler, und Sie als rechtmäßiger Nutzer erwerben lediglich ein Nutzungsrecht (Artikel 45j UrhG). Wenn Sie tatsächlich Eigentümer des Quellcodes werden möchten, beispielsweise um ihn später von Dritten weiterentwickeln zu lassen, muss das Urheberrecht übertragen werden. Diese Übertragung erfordert eine Urkunde, ein unterzeichnetes Dokument (Artikel 2 UrhG).
Klären Sie dies im Voraus. Legen Sie fest, ob Sie eine vollständige Übertragung, eine umfassende Exklusivlizenz oder die Erlaubnis für den Entwickler zur Wiederverwendung bestimmter generischer Komponenten wünschen. Fordern Sie außerdem den Quellcode und die Dokumentation über ein Treuhandkonto oder einen Übertragungsvertrag an, um nicht von einem einzelnen Anbieter abhängig zu bleiben.
Datenschutz bei Maßanfertigungen
Verarbeitet der Entwickler während der Entwicklung oder des Testens personenbezogene Daten aus Ihren Systemen, beispielsweise beim Import vorhandener Daten, fungiert er als Auftragsverarbeiter. Artikel 28 der DSGVO schreibt dann eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung vor, die Regelungen zu Sicherheit, Testdaten, Aufbewahrungsfristen und der Löschung von Daten nach Auslieferung enthält. Datenschutz durch Technikgestaltung muss zudem in die Software selbst integriert werden, wenn personenbezogene Daten durch sie fließen.
Ehrliche Empfehlung
Handelt es sich um ein kleines Entwicklungsprojekt mit einem vertrauenswürdigen Entwickler, einem begrenzten Budget und ohne geschäftskritische Bedeutung des Codes, genügt eine kurze, klare Auftragsbestätigung. Ein Anwalt ist in diesem Fall nicht erforderlich. Sobald die Software jedoch für Ihre Geschäftsprozesse wichtig wird, die Kosten steigen oder Sie später den Anbieter wechseln möchten, ist die Übertragung der Urheberrechte der wichtigste Punkt, der sorgfältig geregelt werden muss. Standardmäßig räumen Entwickler lediglich ein Nutzungsrecht ein und behalten den Code selbst. Lassen Sie in diesem Fall den Vertrag aufsetzen oder prüfen und achten Sie dabei besonders auf die Spezifikation, die Abnahme und die Eigentumsverhältnisse am Code.
Sie möchten mehr erfahren? Sehen Sie sich den Softwareentwicklungsvertrag an, lesen Sie genau, was bei der Erstellung eines solchen Vertrags enthalten ist und welche Kosten für dessen Ausarbeitung anfallen .
Häufig gestellte Fragen
Es handelt sich um den Vertrag, mit dem Sie einen Entwickler mit der Erstellung einer individuellen Software nach Ihren Vorgaben beauftragen. Er regelt, was in welchen Phasen entwickelt wird, wann die Software geliefert und abgenommen wird, wie hoch die Kosten sind und wer Eigentümer des Quellcodes wird.
In der Regel ja. Der Entwickler verpflichtet sich zu einem konkreten Ergebnis gegen Bezahlung, was einen Werkvertrag im Sinne von Artikel 7:750 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches darstellt. Bei kurzen Iterationen ohne festgelegtes Endergebnis ähnelt es eher einem Vertrag mit einer Verpflichtung zu bestmöglichen Leistungen.
Nein. Das Urheberrecht liegt beim Urheber. Ohne gesonderte Übertragung verbleibt es beim Entwickler, und Sie erwerben lediglich ein Nutzungsrecht gemäß Artikel 45j des Urheberrechtsgesetzes. Für den Eigentumserwerb ist eine Übertragung des Urheberrechts durch Urkunde erforderlich; siehe Artikel 2 des Urheberrechtsgesetzes.
Mit einer Lizenz oder Standardsoftware nutzen Sie bestehende Software eines anderen Anbieters. Mit einem Entwicklungsvertrag erhalten Sie eine neue, individuell angepasste Software. Nur bei individuell angepasster Software kann vereinbart werden, dass die Urheberrechte am Quellcode auf Sie übertragen werden.
In dieser Phase prüfen Sie, ob das gelieferte Teil den Spezifikationen entspricht. Erst nach Ihrer Freigabe gilt es als abgenommen und die entsprechende Zahlung wird fällig. So behalten Sie die Kontrolle über Qualität und Fortschritt.
Alles, was über die festgelegte Spezifikation hinausgeht, gilt als Zusatzleistung. Legen Sie im Vertrag fest, wie Zusatzleistungen angefordert, bepreist und genehmigt werden, damit das Budget überschaubar bleibt und keine unerwarteten Rechnungen entstehen.
Verarbeitet der Entwickler während der Entwicklung oder des Testens personenbezogene Daten Ihrer Systeme, fungiert er als Auftragsverarbeiter. Artikel 28 der DSGVO schreibt dann eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung vor, die Regelungen zur Sicherheit, zu Testdaten und zur Löschung der Daten nach der Auslieferung enthält.
