MKB Juristen entwirft individuelle Rechtsdokumente
Es empfiehlt sich, wichtige Verträge, Geschäftsbedingungen und andere juristische Dokumente nicht selbst zusammenzustellen oder zu kopieren. Wir unterstützen Unternehmer mit begrenztem Budget mit maßgeschneiderten Rechtslösungen, transparenten Kosten im Voraus und verständlichen Erklärungen.
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Die Erstellung eines Mediationsvertrags nach BOVIB durch einen spezialisierten Anwalt kostet in der Regel zwischen 750 und 2.500 Euro, je nachdem, ob es sich um eine reine Mediation oder eine Intervention in einer kompletten Einstellungskette handelt. Rechnen Sie mit einer Bearbeitungszeit von ein bis zwei Wochen, wobei der Großteil dieser Zeit für die Klärung Ihrer Umsatz- und Zahlungsdetails benötigt wird. Im Folgenden finden Sie eine Übersicht über die Leistungen, den Ablauf und die Kostenfaktoren.
Die kurze Antwort
- Reine Vermittlung: 750 bis 1.250 Euro für ein Dokument, das Sie für jede Vermittlung wiederverwenden können.
- Intervention: 1.500 bis 2.500 Euro, da dann zwei zusammenhängende Verträge sowie Allgemeine Geschäftsbedingungen benötigt werden.
- Überprüfung eines eingereichten Modells: 350 bis 750 Euro, mit einem Vermerk über die zu ändernden Punkte.
- Vorlaufzeit: ein bis zwei Wochen bei normalem Zeitplan, schneller bei bereits vorbereiteten Betonierarbeiten.
- Was es festlegt: Rollenverteilung, Gebührenstruktur, Kandidatenschutz, Schuldnerrisiko und Haftung.
Lassen Sie einen Bovib-Brokerage-Vertrag aufsetzen: Was ist im Preis enthalten?
Ein Festpreis beinhaltet ein festes Leistungspaket. Fragen Sie im Angebot danach, da die Unterschiede zwischen den Anbietern hierin und nicht im Stundensatz liegen. Ein vollständiger Ablauf umfasst typischerweise Folgendes:
- Ein Erstgespräch, in dem Ihr Umsatzmodell, Ihre Zahlungsströme und Ihre typischen Aufträge besprochen werden.
- Der Vertrag selbst, mit der Definition der Rollen, der Gebühr, des Kandidatenschutzes und der Durchführungsvereinbarungen.
- Nach erfolgter Intervention wird eine zweite Vereinbarung mit dem Experten getroffen, die an die erste anknüpft, um Lücken in der Kette zu vermeiden.
- Allgemeine Geschäftsbedingungen oder ein Anhang mit Verarbeitungsvereinbarungen für personenbezogene Daten.
- Eine Korrekturrunde und eine Erläuterung der Bestimmungen, die Sie für jede Aufgabe selbst erfüllen müssen.
Üblicherweise nicht enthalten sind: Verhandlungen mit dem Vertragspartner, Anpassungen der Kaufbedingungen eines Großkunden oder eine steuerliche Prüfung Ihrer Unternehmensstruktur. Diese Leistungen werden separat angeboten oder auf Stundenbasis abgerechnet.
Der Prozess Schritt für Schritt
Der Prozess besteht aus vier Phasen.
- Aufnahme. Hier kann am meisten Zeit gespart oder verloren werden. Die Kernfrage ist, ob Sie im Sinne von Art. 7:425 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches als Mediator tätig sind oder ob Sie über einen Vermittler arbeiten und selbst Teil der Kette sind. Außerdem: Behalten Sie eine Marge auf den Stundensatz ein, bezahlen Sie den Mediator selbst und arbeiten Sie mit anderen Vermittlern in derselben Kette zusammen?
- Entwurf. Sie erhalten eine erste Version, die die Aufteilung der Aufgaben, die Gebühr mit Fälligkeitsdatum (Art. 7:426 BW), Transparenz hinsichtlich etwaiger persönlicher Interessen (Art. 7:417 und 7:418 BW), den Schutz der Kandidaten, die Zeiterfassung und die Haftungsbeschränkung enthält.
- Korrekturrunde. Sie überprüfen den Entwurf anhand eines laufenden oder kürzlich abgeschlossenen Praktikums. Dies ist effektiver als das bloße Durchlesen eines Abstracts, da Sie sofort erkennen, welche Felder Sie für jede Aufgabe ausfüllen müssen.
- Lieferung. Sie erhalten eine bearbeitbare Datei mit ausfüllbaren Feldern sowie eine Anleitung. Speichern Sie diese als Vorlage und passen Sie nur die auftragsbezogenen Teile für jede Platzierung an.
Bei Betonierarbeiten, die kurzfristig beginnen müssen, kann es schneller gehen. Bitte geben Sie in diesem Fall bei der Auftragsannahme folgende Informationen an: den Stundensatz, die Gewinnspanne, die gewünschte Dauer, die Kündigungsfrist und etwaige Einkaufsbedingungen des Kunden.
Was führt zu einem Preisanstieg?
Vier Faktoren erklären praktisch den gesamten Unterschied zwischen 750 und 2.500 Euro:
- Kettenlänge. Im Falle einer Intervention, insbesondere in einer Kette mit mehreren Zwischenhändlern, müssen die Verträge aufeinander abgestimmt sein. Eine Lücke zwischen zwei Gliedern bedeutet, dass Sie die Differenz zahlen müssen.
- Zahlungsabläufe. Wenn Sie den Dienstleister bezahlen, bevor der Kunde zahlt, sind eine Zahlungsfortführungsklausel und eine Aussetzungsvereinbarung erforderlich. Im Falle einer Anstellung spielt auch die Lohnsteuer- und Umsatzsteuerpflicht des Auftraggebers gemäß Artikel 34 des britischen Steuergesetzes von 1990 eine Rolle; hierfür wird ein G-Konto verwendet.
- Waadi-Verpflichtungen. Werden tatsächlich Arbeitskräfte zur Verfügung gestellt, gelten die Registrierungspflicht gemäß Art. 7a Waadi und das Verbot der Behinderung der Beschäftigung gemäß Art. 9 Waadi. Die Übernahmeklausel muss sorgfältig darauf abgestimmt sein.
- Einstufung des Beschäftigungsverhältnisses. Seit dem Deliveroo-Urteil vom 24. März 2023 beurteilt der Oberste Gerichtshof alle Umstände im Zusammenhang, einschließlich der Integration in das Unternehmen und der unternehmerischen Tätigkeit. Die Steuer- und Zollverwaltung prüft keine neuen Musterverträge mehr und geht seit dem 1. Januar 2025 wieder verstärkt gegen Scheinselbstständigkeit vor. Wer diesbezügliche Vereinbarungen zwischen Vermittler und Kunde aufzeichnen möchte, benötigt einen zusätzlichen Artikel zu Haftung und Freistellung.
Praxisbeispiel: Eine Personalagentur mit vier Stammkunden ließ einen einzigen Vermittlungsvertrag über 1.100 Euro aufsetzen und nutzte diesen für 18 Vermittlungen innerhalb von zwei Jahren. Die einzige Anpassung pro Vermittlung erfolgte im Anhang mit Angaben zu Stundensatz, Dauer und Auftragsbeschreibung. Pro Vermittlung beliefen sich die Anwaltskosten auf rund 60 Euro.
Selbermachen, ein Modell kaufen oder eines anfertigen lassen
Eine kostenlose Vorlage aus dem Internet ist zwar als Ausgangspunkt nützlich, aber selten als fertiges Produkt. Die Standardvorlagen basieren auf reiner Mediation, während die meisten Intermediäre mit der Beteiligung Dritter arbeiten. Darüber hinaus fehlen fast immer die Transparenzbestimmungen hinsichtlich der Marge, der Übereinstimmung mit dem Waadi und einer praktikablen Regelung des Schuldnerrisikos.
Eine kostenpflichtige Vorlage aus einem Dokumenten-Shop kostet zwischen 50 und 200 Euro und ist sinnvoll, wenn Sie als Vermittler mit einer festen Gebühr pro Platzierung auftreten. Sobald Sie in den Zahlungsprozess eingebunden sind, ist eine Anpassung günstiger, als wenn sich beim ersten Mal herausstellt, dass eine Vorlage nicht Ihren Anforderungen entspricht. Wenn Sie lediglich eine bestehende Vorlage prüfen lassen, bitten Sie um eine Anmerkung mit konkreten Textvorschlägen anstelle einer allgemeinen Bewertung.
Ehrliche Empfehlung
Sie benötigen dafür nicht immer einen Anwalt. Wenn Sie nur eine Vermittlung pro Jahr mit einem Festpreis, ohne Aufschlag auf den Stundensatz und ohne Weitergabe von Zahlungen abwickeln, genügt eine gute Vorlage und eine halbe Stunde Korrekturlesen. Dasselbe gilt, wenn Ihr Kunde eigene Einkaufsbedingungen hat, die die Aufgabenverteilung und die Bezahlung vollständig regeln: In diesem Fall müssen Sie lediglich prüfen, ob die Gebühr und der Schutz der Kandidaten korrekt sind.
Lassen Sie den Vertrag unbedingt erstellen, sobald die Vermittlung von Fachkräften Ihr Umsatzmodell ist. Das Dokument amortisiert sich dann bereits bei der ersten Streitigkeit über einen vermittelten Experten, eine unbezahlte Schlussrechnung oder eine Vertragsverlängerung ohne vorherige Vereinbarung. Bestehen Sie stets auf einem Festpreis mit einer Korrekturrunde und lassen Sie den Entwurf von einem Rechtsexperten anhand eines realen Vermittlungsfalls und nicht anhand eines hypothetischen Szenarios prüfen.
Lesen Sie mehr: Was ist eine Bovib-Mediationsvereinbarung und wie sieht ein Beispiel für eine Bovib-Mediationsvereinbarung aus? Sie können dies direkt über die Entwurf der Bovib-Mediationsvereinbarung.
Häufig gestellte Fragen
Die Kosten für eine reine Mediation liegen üblicherweise zwischen 750 und 1.250 Euro. Bei der Zusammenarbeit mit einem Vermittler sind zwei miteinander verbundene Verträge erforderlich, die Kosten belaufen sich auf 1.500 bis 2.500 Euro. Die Prüfung einer eingereichten Vorlage kostet in der Regel 350 bis 750 Euro.
Bei normalem Ablauf dauert es ein bis zwei Wochen: Auftragsannahme, Entwurf, Korrekturrunde und Lieferung. Ist ein Betonauftrag verfügbar, kann er innerhalb weniger Werktage ausgeführt werden, vorausgesetzt, Sie teilen uns umgehend Preis, Marge, Laufzeit und etwaige Kaufbedingungen mit.
Als Vermittler schließen Sie zwei miteinander verknüpfte Verträge ab und sind selbst Teil der Zahlungskette. Dies beinhaltet eine Regelung zur Zahlungsfortführung und -aussetzung, die Berücksichtigung der Haftung des Auftraggebers gemäß Artikel 34 des Inkassogesetzes von 1990 sowie eine Übernahmeklausel, die Artikel 9 des Waadi entspricht.
Als Ausgangspunkt ja. Standardmodelle basieren jedoch auf reiner Mediation, lassen oft die Transparenzbestimmung bezüglich der Marge (Art. 7:418 BW) außer Acht und berücksichtigen nicht das Schuldnerrisiko. Sobald Sie Zahlungen an den Experten weiterleiten, ist eine individuelle Anpassung günstiger als die ursprüngliche Streitbeilegung.
Bei Änderungen Ihres Umsatzmodells oder Ihrer Zahlungsströme sowie bei Änderungen der Regelungen zur Beurteilung von Arbeitsverhältnissen – dies ist in den letzten Jahren mehrfach vorgekommen – genügt eine kurze jährliche Überprüfung der Gebühren-, Übernahme- und Haftungsbestimmungen.
Die Steuer- und Zollverwaltung prüft seit dem 1. Januar 2025 keine neuen Musterverträge mehr und geht wieder verstärkt gegen Scheinselbstständigkeit vor. Entscheidend ist die tatsächliche Ausführung der Arbeit. Daher sollte im Vermittlungsvertrag klar festgelegt werden, wer für die praktische Umsetzung verantwortlich ist.
Ihr Umsatzmodell (Festpreis oder Marge), ein Beispiel einer kürzlich abgeschlossenen Vermittlung, übliche Stundensätze und Laufzeiten, die Zahlungsbedingungen Ihrer größten Kunden und ob Sie den Berater vor dem Kunden bezahlen. Damit ist die Erstberatung in einem einzigen Gespräch abgeschlossen.
