MKB Juristen entwirft individuelle Rechtsdokumente
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Die Ausarbeitung eines Sponsoringvertrags erfordert die konkrete Definition der gegenseitigen Leistungen: die Leistungen des Sponsors, die im Gegenzug vom Sponsor gewährte Werbewirkung, die Laufzeit, die Nutzung der Marke und die steuerlichen Regelungen. Da es sich beim Sponsoring um eine auf Gegenseitigkeit beruhende Vereinbarung (Art. 6:261 BW) ohne gesetzliche Vorlage handelt, entscheidet der Vertragsinhalt über die spätere Durchsetzbarkeit.
Die kurze Antwort
- Parteien und Dauer: Wer sponsert wen und wie lange?
- Beitrag: der Betrag, die Waren oder die Dienstleistungen des Sponsors.
- Zu berücksichtigen ist: die Art der Präsentation, insbesondere Format, Ort, Dauer und Anzahl.
- Markenrechtliche Nutzung: die Lizenz für Logo, Name und Bild.
- Steuern: Vereinbarungen bezüglich Mehrwertsteuer und Rechnungsstellung.
- Kündigung: Stornierung, Vertragsbruch und Exklusivität.
Ausarbeitung eines Sponsoringvertrags: der Kern
Der Vertrag beginnt mit den Vertragsparteien, der Laufzeit und dem Beitrag des Sponsors. Geben Sie an, ob der Beitrag aus einem Geldbetrag, Waren oder Dienstleistungen besteht und wann er zu erbringen ist. Bei einer mehrjährigen Vereinbarung legen Sie fest, ob der Beitrag jährlich angepasst wird oder gleich bleibt.
Nun folgt der wichtigste Teil: die Gegenleistung. Da das Gesetz kein eigenes Kapitel für Sponsoring vorsieht, hängt der Erfolg der Vereinbarung davon ab, wie klar das Risiko definiert wird. Unklare Vereinbarungen sind schwer durchzusetzen; konkrete Vereinbarungen bieten beiden Parteien eine solide Grundlage.
Die Überlegung konkretisieren
Beschreiben Sie die Exposition so, dass kein Raum für Erklärungen bleibt. Beachten Sie Folgendes:
- Platzierung und Größe: Logo auf den Trikots, auf Schildern entlang des Spielfelds oder auf der Website, mit Angabe der Abmessungen.
- Dauer und Häufigkeit: Wie lange die Nachricht sichtbar ist und wie oft, zum Beispiel pro Ereignis oder pro Saison.
- Zahl: die Anzahl der Erwähnungen, Freikarten oder Empfehlungen.
- Position: Hauptsponsor oder Co-Sponsor und ob damit Exklusivität verbunden ist.
Je konkreter die Vereinbarungen sind, desto einfacher lässt sich vorgehen, falls der Sponsor die Vereinbarungen nicht einhält. Im Falle eines Zahlungsverzugs können Sie die Vertragserfüllung, einen Preisnachlass oder die Auflösung des Vertrags verlangen, jedoch nur, wenn die vereinbarten Leistungen erbracht wurden.
Markennutzung und Exklusivität
Sponsoring bedeutet, dass die Parteien die Marke und das Bildmaterial der jeweils anderen Partei nutzen. Daher ist eine Lizenzvereinbarung erforderlich: Legen Sie genau fest, wer welches Logo, welchen Namen und welches Foto zu welchem Zweck und für welchen Zeitraum verwenden darf. Marken sind markenrechtlich und Bildmaterial urheberrechtlich geschützt. Die Nutzung ohne Genehmigung kann daher eine Urheberrechtsverletzung darstellen. Klären Sie, ob für die Kommunikation eine vorherige Genehmigung erforderlich ist und was nach Beendigung der Transaktion mit der Nutzung geschieht.
Exklusivität ist ein gesonderter Punkt. Möchte der Sponsor der Einzige in seiner Branche sein, sollte dies – inklusive des Umfangs – schriftlich festgehalten werden. Ohne Exklusivitätsklausel könnte der Sponsor auch einen Konkurrenten einbeziehen, was den Wert der Werbewirkung mindert.
Steuer- und Finanzvereinbarungen
Berücksichtigen Sie explizit den steuerlichen Aspekt. Da es sich bei der Gegenleistung in der Regel um eine steuerpflichtige Dienstleistung handelt, vereinbaren Sie, dass der Sponsor die Mehrwertsteuer auf den Beitrag erhebt und zu welchen Zeitpunkten die Rechnungsstellung erfolgt. Für den Sponsor sind Sponsoringkosten grundsätzlich als Betriebsausgaben abzugsfähig, sofern ein Werbewert entsteht. Durch die klare Dokumentation der Gegenleistung belegen Sie unmittelbar deren geschäftlichen Charakter und grenzen sie deutlich von einer nicht abzugsfähigen Spende ab.
Kündigung, Vertragsbruch und Haftung
Regelt die Bedingungen für das Vertragsende und die Folgen eines Vertragsbruchs. Vereinbart eine Kündigungsfrist, eine Klausel zur vorzeitigen Beendigung sowie Regelungen für den Fall, dass die erwartete Berichterstattung ausbleibt oder eine der Parteien in einen Rechtsstreit verwickelt wird. Eine Reputationsklausel kann von Vorteil sein: Erhält die geförderte Partei negative Medienberichterstattung, kann der Sponsor den Vertrag möglicherweise kündigen, ohne die gesamte Förderung zu verlieren.
Praxisbeispiel: Ein Catering-Unternehmen sponserte eine regionale Veranstaltung mit einer Sachleistung. Die Vereinbarung regelte die Anzahl der Nennungen, die Platzierung des Logos im Programmheft und auf der Website sowie eine Klausel, wonach die Spende im Falle einer Absage der Veranstaltung anteilig erstattet werden sollte. Da die Veranstaltung um einen Tag verkürzt wurde, konnte das Unternehmen gemäß dieser Klausel einen Teil der Spende zurückfordern.
Ehrliche Empfehlung
Man braucht nicht immer einen Anwalt. Für einen kleinen, lokalen Sponsoringbetrag mit einfacher Werbewirkung und ohne Exklusivität genügt ein kurzer, klarer Vertrag, den Sie selbst aufsetzen. Achten Sie in diesem Fall darauf, dass Beitrag, Gegenleistung, Laufzeit, Markennutzung und Mehrwertsteuervereinbarung enthalten sind.
Bei größeren Beträgen, mehrjährigen Verträgen, Exklusivitätsvereinbarungen oder der Nutzung von Marken und Bildmaterial bekannter Unternehmen sollten Sie den Vertrag unbedingt aufsetzen oder prüfen lassen. In solchen Fällen sind die Lizenzbedingungen, die Reputationsklausel und die steuerliche Behandlung von erheblicher Bedeutung, und ein Fehler kann zu potenziellen Risiken oder dem Verlust von Steuervorteilen führen. Eine kurze Überprüfung dieser Punkte ist eine geringe Investition.
Lesen Sie mehr: Sponsoringvertrag, was ist ein Sponsoringvertrag und lassen Sie einen Sponsoringvertrag aufsetzen.
Häufig gestellte Fragen
Die Vertragsparteien und die Laufzeit, der Beitrag des Sponsors, die Gegenleistung (insbesondere hinsichtlich Format, Ort, Dauer und Menge), die Lizenz zur Markennutzung, die Steuer- und Rechnungsstellungsmodalitäten sowie eine Kündigungs- und Vertragsverletzungsklausel. Da es sich bei Sponsoringverträgen um nicht namentlich genannte Vereinbarungen handelt, entscheidet deren Inhalt über die Durchsetzbarkeit.
So konkret wie möglich: Platzierung und Größe des Logos, Dauer und Häufigkeit, Anzahl der Nennungen oder Freikarten sowie die Position (Haupt- oder Nebensponsor). Eine Vereinbarung wie „Wir werden Sie irgendwo erwähnen“ ist zu vage, um durchsetzbar zu sein. Im Falle eines Vertragsbruchs können Sie die Vertragserfüllung oder -auflösung nur dann verlangen, wenn die vereinbarten Leistungen erbracht wurden.
Nur wenn der Sponsor der einzige in seiner Branche sein möchte. In diesem Fall sollte der Umfang genau definiert werden. Ohne Exklusivitätsklausel könnte der Sponsor auch einen Konkurrenten einbeziehen, was den Wert der Werbewirkung mindert. Bei einem kleinen, lokalen Sponsoring ist Exklusivität in der Regel nicht notwendig.
Mit einer Lizenz wird festgelegt, wer welches Logo, welchen Namen und welches Foto zu welchem Zweck und für welchen Zeitraum verwenden darf und ob eine vorherige Genehmigung erforderlich ist. Marken sind markenrechtlich geschützt, Bildmaterial urheberrechtlich. Die Lizenz regelt außerdem, was nach Ablauf der Lizenz mit der Nutzung geschieht.
Die Gegenleistung ist in der Regel eine steuerpflichtige Dienstleistung. Vereinbaren Sie daher, dass der Sponsor die Mehrwertsteuer auf den Beitrag erhebt und zu welchen Zeitpunkten die Rechnungsstellung erfolgt. Der Sponsor kann die Mehrwertsteuer insoweit abziehen, als er steuerpflichtige Dienstleistungen erbringt. Legen Sie die Rechnungsstellungstermine fest, insbesondere bei mehrjährigen Verträgen.
Nur wenn Sie eine entsprechende Klausel aufnehmen. Eine Reputationsklausel legt fest, dass der Sponsor den Vertrag kündigen oder die Förderung kürzen kann, falls die gesponserte Partei negative Medienberichterstattung erfährt. Ohne eine solche Vereinbarung gelten die Standardregeln bezüglich Vertragsbruch und Kündigung.
Ja, indirekt. Sponsoringkosten sind als Betriebsausgaben abzugsfähig, sofern ein Werbewert entsteht. Durch die genaue Dokumentation der Gegenleistung belegen Sie den geschäftlichen Charakter und grenzen dies klar von einer nicht abzugsfähigen Spende ab. Im Zweifelsfall bezüglich der steuerlichen Behandlung sollten Sie Ihren Steuerberater konsultieren.
