MKB Juristen, özel hukuki belgeler hazırlamaktadır
Önemli sözleşmeleri, şartları ve diğer yasal belgeleri kendiniz bir araya getirmek veya kopyalamak en iyisi değildir. Bütçesi kısıtlı girişimcilere özel yasal çözümler, net maliyetler ve pratik açıklamalar sunuyoruz.
- Gümrük sözleşmeleri, şartlar ve koşullar ve yasal belgeler
- Bütçe dostu ve maliyetler konusunda baştan net bilgi veriyor
- Ücretsiz danışmanlık veya herhangi bir yükümlülük gerektirmeyen fiyat teklifi isteyin
Satın alma şartları ve koşulları, satın alma anındaki kendi şartlarınızdır; tedarik şartlarının bir yansımasıdır. Sözleşme imzalandığı sırada: "formlar savaşı" yaşanır; hangi şartlar geçerlidir? İlk önce bu şartlara uyan taraf, daha sonra değişiklik yapmaktan kaçınır. KOBİ'ler için: satın alma şartları ve koşulları, tedarikçilerle müzakere pozisyonu sağlar ve kabul edilemez teslimat maddelerine karşı koruma sağlar. Aşağıda, bunların neden önemli olduğu, içeriği ve nasıl uygulanacağı açıklanmaktadır.
Kısa cevap
- Ne: Tedarikçilerden satın alırken kendi şart ve koşullarınızı belirlemek.
- aynısı(satıcı tarafı).
- Formlar savaşı: Sözleşmede her iki taraf da kendi şart ve koşullarına atıfta bulunur.
- İlk teklif kuralı: İlk teklifi yapan taraf, değişikliği engeller (Madde 6:225 paragraf 3 BW).
- Önemli maddeler: kalite, teslim süresi, fiyat, sorumluluk, garanti.
Satın alma şartları ve koşulları neden önemlidir?
Kendi satın alma şart ve koşullarınız yoksa, satıcının teslimat şartları geçerlidir. Bu genellikle şu anlama gelir:
- Tedarikçinin sınırlı sorumluluğu.
- Uzun teslimat süreleri için ceza uygulanmaz.
- Mülkiyetin saklı tutulması (ödeme yapılana kadar siz sahibi değilsiniz).
- Herhangi bir garanti veya kalite şartı bulunmamaktadır.
- Sürdürülemez ödeme koşulları (peşin ödeme).
Kendi satın alma koşullarınızla: oyunun kurallarını belirlemeye siz yardımcı olursunuz.
Biçimlerin savaşı
Sözleşmede her iki taraf da kendi şart ve koşullarına atıfta bulunur. Bunlardan hangisi geçerlidir?
İlk atış kuralı (madde 6:225 paragraf 3 BW)
Şartlar ve koşullara ilk atıfta bulunan (ve bu şartlar ve koşulları fiilen sunan veya erişilebilir kılan) taraf, diğer taraf bunu açıkça reddetmediği sürece, karşı tarafın değişiklik yapmasını engeller.
Pratik
- Satın alma şart ve koşullarını içeren sipariş formunu gönderin: öncelik sizin.
- Satıcı siparişi reddetmeden onaylar: sizin şartlarınız geçerlidir.
- Satıcı kendi şart ve koşullarıyla onaylıyor: satıcıdan yeni teklif.
- Satıcının onayını kabul ediyorsunuz: onların şartları geçerlidir.
Strateji: Erken aşamada yönlendirme yapın, şartları iletin, teslimat şartlarını açıkça reddedin.
İçinde ne var?
- Uygulama kapsamı:tüm satın alma işlemleri veya belirli ürün/hizmet kategorileri.
- Sipariş/kabul: Siparişin nasıl verildiği.
- Fiyat: sabit veya endeksli — fiyat artışları için cezalar.
- Teslim süresi: sabit, aşılması durumunda ceza uygulanır.
- Kalite: özellikler, test hakları, sertifikasyon.
- Garanti: Minimum süre (genellikle 1-2 yıl).
- Tedarikçinin sorumluluğu: Ürün veya hizmetten kaynaklanan hasarlar için.
- Ödemesüresi: (teslim alındıktan sonra 30-60 gün).
- Mülkiyetin devri: teslimat veya ödeme anında gerçekleşir.
- Şikayet prosedürü:Bildirim için süre sınırı.
- Fesih: Fesih nedenleri.
- Uygulanacak hukuk: Hollanda hukuku.
KOBİ'ler için önemli maddeler
Geç teslimat cezası
Kritik üretim süreçleri için: sözleşme cezası (günlük 100-1.000 €) ve yedek parça temini hakkı.
Kalite testi
30 gün içinde inceleme hakkı, belirtilen özelliklere uyulmaması durumunda iade hakkı.
Zararlardan sorumluluk
Tedarikçi, ürünün neden olduğu hasardan sorumludur (ürün sorumluluğu) — sorumluluk sınırlayıcı maddeyi kabul etmeyin.
Fikri mülkiyet hakları iddiaları
Tedarikçi, herhangi bir fikri mülkiyet hakkını ihlal etmediğini beyan eder ve alıcıyı olası her türlü talebe karşı tazmin eder.
Nasıl uygulanacak?
- Her siparişte satın alma şart ve koşullarını belirtin veya bunlara atıfta bulunun.
- Büyük tedarikçiler için: çerçeve sözleşmesinde şartları müzakere edin.
- Reddedilmesi durumunda: başka bir tedarikçi seçin veya bir uzlaşmayı kabul edin.
- Otomatik yönlendirme içeren satın alma e-postaları için standart şablon.
Wim'in satın alma koşulları
Wim elektronik bileşenler ithal ediyor — satın alma koşulları önemlidir:
- Test hakkı içeren kalite spesifikasyonları.
- Üretim sürecinde gecikmeli teslimat için günlük 500 € ceza uygulanacaktır.
- Tedarikçi ürün sorumluluğu — herhangi bir sınırlama yok.
- Malların teslim alınmasından 45 gün sonra ödeme yapılmalıdır.
- Minimum 2 yıl garanti.
Alman tedarikçi için: Şartlar ve koşullar İngilizceye çevrilmiştir; Genel Şartlar ve Koşullarını (AGB) açıkça reddediyoruz.
Dürüst tavsiye
Yapısal bazda satın alma yapan her KOBİ için: kendi satın alma şart ve koşulları şarttır. Bunları bir hukuk uzmanına bir kez hazırlatın (500-1.500 €) ve ardından yıllarca kullanın. Erken ve tutarlı bir şekilde referans verin. Büyük tedarikçiler için: pazarlık yapın. Düzenli küçük alımlar için: standart bir referans yeterlidir. Maksimum değer için iyi bir satın alma süreciyle (teklif talepleri, fiyat karşılaştırmaları) birleştirin.
Diğer konular için: teslimat şartları, genel şartlar ve koşulların hazırlanması ve AVB.
Sıkça Sorulan Sorular
Tedarikçilerden satın alım yaparken kendi şart ve koşullarınızı belirleyin; bu, teslimat şartlarının bir yansımasıdır. Geçersiz teslimat maddelerine karşı koruma sağlayın ve müzakere pozisyonu oluşturun. Düzenli olarak satın alım yapan KOBİ'ler için olmazsa olmazdır.
Sözleşmenin her iki tarafının da kendi şart ve koşullarına atıfta bulunduğu durum. Hangisi uygulanır? İlk atışı yapan kuralı (Hollanda Medeni Kanunu Madde 6:225, paragraf 3): İlk atışı yapan ve şart ve koşulları sunan taraf, karşı tarafın değişiklik yapmasını engeller.
Uygulama kapsamı, sipariş/kabul, fiyat, teslim süresi, kalite, garanti, tedarikçi sorumluluğu, ödeme (30-60 gün), mülkiyetin devri, şikayet prosedürü, fesih, uygulanacak hukuk.
Her satın alma siparişine ekleyin veya atıfta bulunun. Büyük tedarikçiler için: çerçeve sözleşmesi kapsamında pazarlık yapın. Tedarikçinin reddetmesi durumunda: başka bir tedarikçi seçin veya bir uzlaşmayı kabul edin. Satın alma e-postaları için standart şablon etkilidir.
Gecikmeli teslimat cezası (100-1.000 €/gün), test hakkı içeren kalite değerlendirmesi, ürün sorumluluğuna ilişkin sınırsız tedarikçi sorumluluğu, üçüncü taraf iddialarına karşı fikri mülkiyet tazminatı.
Hukuk uzmanıyla tek seferlik 500-1.500 €. Sektöre özel veya uluslararası: 1.500-3.500 €. Tek seferlik yatırım, yıllarca kullanım. Önemli miktarda satın alma yapan KOBİ'ler için: Yatırım getirisi hızla pozitif hale gelir.
AB/uluslararası tedarikçiler için: satın alma şart ve koşulları tercüme edilmelidir (en azından İngilizce olmalıdır). Tedarikçi şart ve koşullarını aynı dilde açıkça reddedin. Belirli ülkeler için (Almanya Genel Şartlar ve Koşulları, Fransa Genel Şartlar ve Koşulları): ekstra özen gösterin.
