MKB Juristen, özel hukuki belgeler hazırlamaktadır
Önemli sözleşmeleri, şartları ve diğer yasal belgeleri kendiniz bir araya getirmek veya kopyalamak en iyisi değildir. Bütçesi kısıtlı girişimcilere özel yasal çözümler, net maliyetler ve pratik açıklamalar sunuyoruz.
- Gümrük sözleşmeleri, şartlar ve koşullar ve yasal belgeler
- Bütçe dostu ve maliyetler konusunda baştan net bilgi veriyor
- Ücretsiz danışmanlık veya herhangi bir yükümlülük gerektirmeyen fiyat teklifi isteyin
Bir limited şirketin (BV) amaç tanımı, şirket esas sözleşmesinin şirketin neden kurulduğunu ve hangi faaliyetleri yürütmesine izin verildiğini belirten bölümüdür. Çok dar kapsamlıysa: esas sözleşmede değişiklik yapılması için bir yıl içinde notere tekrar başvurmanız gerekir. Çok geniş veya çok belirsizse: bankalar, vergi daireleri ve yatırımcılarla ilgili soruşturmalar söz konusu olabilir. İşin püf noktası şudur: büyümeyi sağlayacak kadar geniş, güvenilir olacak kadar da spesifik olmalıdır.
Anouk uzun süre tereddüt etti. Pazarlama ajansını "pazarlama hizmetleri sunan" olarak mı tanımlamalıydı? Yoksa daha genel olarak: "işletme hizmetleri sunan ve pazarlama faaliyetleri yürüten"? Ya da daha da genel olarak: "yukarıdakilerin tamamı, kelimenin en geniş anlamıyla, bunlarla ilgili her şeyi kapsayan"? Cevap: bir kombinasyon – somut bir temel görev, artı genişleme için yeterli alan.
Kısa cevap
İyi bir hedef tanımı üç katmandan oluşur:
- Temel faaliyet — yani, işletmenizin yaptığı iş.
- İlgili faaliyetler — mantıksal olarak bununla bağlantılı olan şeyler, örneğin danışmanlık, eğitim ve ürün satışı.
- Standart kapanış cümlesi olan "kelimenin en geniş anlamıyla her şey" ifadesi, hukuki açıdan gelişme alanı sağlar.
Nesnel tanımlama neden önemlidir?
İyi ifade etmenin fayda sağlamasının üç nedeni:
- Sözleşme yapma ehliyeti. Eğer BV'niz amacının dışında bir şey için sözleşme yaparsa, bu yasal olarak itiraz edilebilir; bu durum özellikle büyük işlemler ve sorumluluklar için geçerlidir.
- Banka mevzuatına uyum. Bankalar, faaliyetlerinizin hedeflerinizle uyumlu olup olmadığını bilmek ister. Belirsiz veya çok geniş bir hedef, işe alım sürecinde ek sorulara yol açar.
- Şirket ana sözleşmesinde değişiklik yapmaktan kaçının. Bir değişiklik noterde 400 ila 750 € arasında bir maliyete neden olur. Dikkatli bir şekilde seçilmiş ifadeler hızla ters tepebilir.
İyi bir hedef tanımı nasıl yazılır?
Formül:
Şirketin amacı şudur:
- [Temel faaliyeti açıklayın];
- [İlgili faaliyetler];
- Diğer işletmelere katılmak, onları finanse etmek, onlarla iş birliği yapmak veya onları yönetmek;
- "Bunun yanı sıra, en geniş anlamıyla yukarıdakilerle ilgili olan veya bunlara yol açabilecek her şey."
Uygulamadan örnekler:
- Pazarlama ajansı: “Pazarlama, iletişim ve danışmanlık hizmetlerinin sağlanması; pazarlama kampanyalarının geliştirilmesi ve yürütülmesi; diğer işletmelere katılım, finansman ve iş birliği yapılması; ve bunlarla ilgili her şeyin en geniş anlamıyla ele alınması.”
- Bilişim ve iletişim teknolojileri işletmesi: “Yazılım ürünlerinin geliştirilmesi, satışı ve bakımı; bilişim ve iletişim teknolojileri hizmetleri ve danışmanlığının sağlanması; diğer işletmelere katılım; ve en geniş anlamıyla bunlarla ilgili her şey.”
- Holding: “Kayıtlı merkezleri ve sektörleri ne olursa olsun, diğer girişimlere katılmak, bunları finanse etmek, yönetmek ve bunlarla iş birliği yapmak; ve en geniş anlamıyla bunlarla ilgili her şey.”
Sık yapılan hatalar
Beş yaygın hata:
- Çok dar kapsamlı. "Amsterdam'da kadın ayakkabısı satmak." Erkek giyim veya online satış da yapmak istediğiniz zamana kadar işe yarar.
- Çok belirsiz. "İşletme yürütmek." Bankalar ve noterler bunu olumlu karşılamıyor.
- Temel bir görevi olmayan standart metin. Sadece "diğer işletmelere katılmak" bir holding şirketi için geçerlidir, ancak bir işletme şirketi için geçerli değildir.
- Şirket ana sözleşmesi ve Ticaret Odası kaydı ayrıdır. Şirket ana sözleşmesinde belirtilenler, Ticaret Odası'ndaki SBI kodunuz ve faaliyet tanımınızla uyumlu olmalıdır.
- Uluslararası boyutları göz ardı ederek. Sınır ötesi faaliyetler için: şirketlerin "kayıtlı merkezlerinin nerede olduğuna bakılmaksızın" faaliyet gösterebileceğini belirtin.
Holding şirketi ile işletme şirketi arasındaki fark
Bir holding yapısında, her bir limited şirketin kendine özgü bir amacı vardır:
- Holding: Katılım, finansman ve yönetime odaklanmıştır. Operasyonel faaliyeti yoktur.
- Faaliyet gösteren şirket: Asıl faaliyet alanına (pazarlama, bilgi ve iletişim teknolojileri, üretim) odaklanmış şirket.
Bu ayrım, işletme şirketinin daha sonraki bir devri (satış, birleşme) durumunda değerlidir. Yapı hakkında daha fazla bilgi için: hissedarlar sözleşmesi ve holdingin gelecek blog yazıları.
Şirket Ana Sözleşmesinde Değişiklik: Ya sonuçta bir şeyler yanlış çıkarsa?
Şirket ana sözleşmesinde değişiklik yapmak, noter tasdiki ile oldukça kolaydır. Maliyet: Standart bir değişiklik için 400 € - 750 €. İşlem süresi: bir ila iki hafta. Vakaların yarısında, amacın daha iyi açıklanmasıyla önlenebilecek olan bu para israfıdır.
Değişiklik prosedürüne ilişkin ayrı bir gönderi daha sonra bu bölümde yayınlanacaktır.
Dürüst tavsiye
Notere gitmeden önce yarım saat ayırarak iyi bir amaç beyanı hazırlayın. Temel faaliyetle başlayın, ilgili faaliyetleri ekleyin ve standart kapanış formülüyle bitirin. Gerekirse muhasebeciniz veya avukatınızla görüşün. Önceden bir saatlik düşünme, üç yıl içinde şirket ana sözleşmesinde 750 €'luk bir değişikliği önler; bu da şaşırtıcı derecede sık olur.
Şirket kurma sürecinin adım adım planı için: 2026'da BV kurmak.Temel bilgiler için: BV nedir?
Sıkça Sorulan Sorular
Şirket esas sözleşmesinin, limited şirketin kuruluş amacını ve yürütmesine izin verilen faaliyetleri belirten bölümüdür. Şirketin "ne yapabileceğini" yasal olarak belirler ve sözleşmeler, bankacılık ilişkileri ve sonraki değişiklikler açısından önemlidir.
Üç katmandan oluşur: somut bir temel faaliyet, ilgili faaliyetler (danışmanlık, katılım, finansman) ve standart kapanış formülü olan "kelimenin en geniş anlamıyla her şey". Büyümeyi sağlayacak kadar geniş, güvenilir olacak kadar da spesifik.
Sonrasında, şirket ana sözleşmesinde değişiklik yapılması için tekrar notere gitmeniz gerekecek; bu da 400 ila 750 € arasında bir maliyete yol açabilir. Belirtilen amaç dışındaki faaliyetler, özellikle büyük sözleşmelerde, yasal olarak itiraz konusu olabilir. Bu nedenle, ana sözleşmeyi önceden yeterince geniş bir şekilde formüle etmek daha iyidir.
Bir ölçüde. Aşırı belirsiz ifadeler ("iş yürütmek") bankalar ve noterler için ek sorular doğurur. Genel bir cümle yerine, geniş bir kapanış formülüyle somut bir temel faaliyet daha iyi sonuç verir.
Bir holding şirketinin tipik amacı "diğer işletmelere katılmak, bunları finanse etmek ve yönetmek"tir; operasyonel faaliyeti yoktur. Öte yandan, bir işletme şirketi temel operasyonel faaliyeti (pazarlama, bilgi ve iletişim teknolojileri, üretim) tanımlar. Her ikisi de bir holding yapısında gereklidir.
Özdeş değiller, ancak birbirleriyle uyumlular. Ticaret Odası, SBI kodlarını ve faaliyet açıklamalarını kullanır; bunlar, tüzükte belirtilenlerle uyumlu olmalıdır. Büyük sapmalar soru işaretleri doğurur.
Evet, noter huzurunda şirket ana sözleşmesinde yapılacak bir değişiklikle mümkün. Maliyeti her seferinde 400 € - 750 € arasındadır. İşlem süresi bir ila iki haftadır. Çoğu zaman önceden yeterli bir süre tanımak, daha sonra para ve emek tasarrufu sağlar.
