Dikkat: Başvuru kodu bağlayıcıdır!

İşe alım kuralları isteğe bağlı değildir. Şirketiniz bir işe alım kuralı belirlediği anda – ister kendiniz hazırlayın ister NVP işe alım kurallarını benimseyin – bu kurallara uymak yasal olarak zorunludur. İşe alım ve seçim sürecinde kuralı ihlal ederseniz, reddedilen adaya tazminat ödemek zorunda kalma riskiyle karşı karşıya kalırsınız. Birçok girişimci bunu hafife alıyor: sizi korumak için tasarlanmış bir kural aslında size karşı dönebilir.

Uygulama kodu nedir?

İşe alım kodu, şirketinizin tüm işe alım ve seçim sürecinin nasıl yürütüleceğini belirlediği bir belgedir. Kod, başvuru sürecinin her aşaması için yönergeler ve pratik anlaşmalar içerir ve başvuru sahiplerinin adil, şeffaf ve dikkatli bir şekilde muamele görmelerini sağlar.

En bilinen örneği, NVP İşe Alım Kodu'dur . Birçok işveren bu kodu benimser veya iş ilanlarında ve web sitelerinde buna atıfta bulunur. Ancak çoğu zaman fark edemedikleri şey, böyle bir koda bağlı kaldığınız anda, içerdiği kuralların artık isteğe bağlı olmaktan çıkmasıdır. Bu koda uymak zorundasınız ve bunun getirdiği tüm sonuçları kabul etmek zorundasınız.

İşe alım kodu, e-posta ve internet protokolü gibi diğer şirket kodları ve protokolleriyle aynı kategoriye girer . Bunların hepsi, işletme faaliyetlerini yapılandıran ancak aynı zamanda şirketi yasal olarak da bağlayan belgelerdir.

İşe alım kurallarının yasal olarak bağlayıcı olmasının nedenleri

Yanlış anlama niyetten kaynaklanıyor. Girişimciler genellikle kendilerini korumak ve pratik anlaşmaları uygulamak için kurallar ve protokoller oluştururlar. Bu, iş operasyonlarını daha basit ve anlaşılır hale getirir. Ancak, olumsuz etkisi genellikle göz ardı edilir: belge iki yönlü çalışır.

İster kamuoyu önünde ister süreç sırasında bir başvuru koduna bağlı kalan herkes, başvuru sahipleri arasında bu kodda yer alan kurallara uyulacağına dair meşru bir beklenti yaratır. Daha sonra bu kurallara uymamanız, başvuru sahibi açısından hukuka aykırı olabilir. Özellikle de kendi çalışma yöntemlerinizin kodla uyumlu olup olmadığını doğrulamadan internetten kodu kopyalarsanız bu durum geçerlidir.

Pratikte, işler genellikle burada ters gider. Şirket içindeki gerçek işe alım ve seçim prosedürü, NVP Başvuru Kodunun harfiyen uygulanmasıyla sıklıkla örtüşmez. Ve teori ile pratik arasındaki bu tutarsızlık, en büyük riski oluşturmaktadır.

İş başvuru kodunda neler yer alır?

İşe alım kuralları, başvuru sahibinin her aşamada sizden ne bekleyebileceğini açıklar. İçerik şirkete göre değişmekle birlikte, özünde şu konular tekrarlanır:

• Açık ve net iş ilanı ve iş gereksinimleri. Pozisyonun, prosedürün ve seçim kriterlerinin dürüst ve yanıltıcı olmayan bir açıklaması.
• Bilgi ve geri bildirim. Başvuru sahibiyle ne paylaşacağınız ve yanıt verme sürenizle ilgili anlaşmalar.
• Kişisel verilerin özenle işlenmesi. Gizlilik düzenlemelerine uygun olarak başvuru verilerinin nasıl işlendiği, saklandığı ve silindiği.
• Soruşturmalar ve referanslar. Başvuru sahibi hakkında bilgi edinme şekliniz ve yönteminiz – prensip olarak, ancak başvuru sahibinin izni ve bilgisi dahilinde.
• Gizlilik ve ayrımcılık yapmama. Tüm adaylara eşit ve saygılı muamele.
• Şikayette bulunma ve itiraz etme hakkı. Başvuranın, prosedürün adil bir şekilde yürütülmediğine inanması durumunda başvurabileceği yer.

Önemli: Dahil ettiğiniz her anlaşma, yerine getirmeniz gereken bir taahhüttür. Bu nedenle, yalnızca pratikte gerçekten yerine getirdiğiniz şeyleri dahil edin.

Pratik örnek: İhlal edilmiş bir işe alım kuralı

Bu durumun pratikte nasıl işleyebileceğine, Leiden Üniversitesi'nin NVP işe alım kurallarını ihlal ettiği bir olay örnek verilebilir. Üniversite, İngiliz dilbilimi alanında yeni bir profesör arıyordu. Atama danışma komitesinin bir üyesi, bir başvuru sahibi hakkında veri topladı ve bu bilgiler, başkanın izniyle komite içinde kullanıldı.

Bu durum, başvuru sahibine hiçbir bildirimde bulunulmadan ve bilgisi dışında gerçekleşti. Başvuru sahibine ayrıca, toplanan bilgilere daha sonraki bir aşamada yanıt verme fırsatı da verilmedi. Bununla birlikte, üniversite, bu konuda açık güvenceler sağlayan NVP Başvuru Koduna açıkça bağlı kalmıştır: sorgulamalar ve soruşturmalar yalnızca başvuru sahibinin izni ve bilgisiyle yapılmalıdır.

Yönetim Kurulu usulsüzlükleri tespit etti, atama danışma komitesini feshetti, yeni bir komite oluşturdu ve başvuru sahibini yeniden başvurmaya davet etti. Başvuru sahibi teklifi reddetti, gerçek durumu araştırdı ve konuyu mahkemeye taşıdı.

Hakim neye hükmetti?

Hakim, üniversitenin yönetmeliğin 'bağlayıcı olmadığı' yönündeki savunmasını kabul etmedi. Üniversite, NVP işe alım yönetmeliğine atıfta bulunarak, prosedürü bu kurallara tabi tutmuştu ve başvuru sahibi, yönetmeliğe doğru şekilde uyulduğuna güvenme hakkına sahipti. Davranış yasa dışı olarak değerlendirildi.

Mahkeme, başvuranın aslında zarar gördüğüne, yani gerçek durumu tespit etmek için katlanmak zorunda kaldığı masraflara hükmetti. İtibar kaybı iddiası ise reddedildi: Üniversite, başvuranın adının basında yer almaması için mümkün olan her şeyi yapmıştı, oysa başvuranın kendisi bir basın açıklaması yayınlamıştı. Ayrıca, üniversitenin yasal masrafları ödemesine de karar verildi.

Temel nokta şu: Kendi isteğinizle uymayı taahhüt ettiğiniz bir işe alım kurallarının ihlali, tazminat ve yasal işlemlere yol açabilir. Bu tür tazminatın kesin miktarı her zaman davanın özel koşullarına bağlıdır.

İşveren olarak ne gibi risklerle karşı karşıyasınız?

İş mevzuatının bağlayıcı niteliği, girişimciler için bir dizi somut riski beraberinde getirir:

• Tazminat. Başvurusu reddedilen bir aday, ihlalden kaynaklanan masraflar ve zararlar için tazminat talep edebilir.
• Hukuk masrafları. Dava açılırsa ve başarısız olursanız, hukuk masraflarını da ödemeniz emredilebilir.
• İtibar kaybı. Adil olmayan bir başvuru süreciyle ilgili bir anlaşmazlık, işveren olarak imajınızı olumsuz etkileyebilir.
• Uygun adayların kaybı. Prosedürel hatalar nedeniyle başarısızlıkla sonuçlanan bir süreç size zaman, para ve muhtemelen en iyi adayı kaybettirir.

Ortak nokta şu: Kopyalanmış bir yasa ne kadar iyi niyetli olursa olsun, ancak uygulamanız tamamen onunla uyumluysa sizin yararınıza olur. Prosedürünüzün yasal olarak geçerli olup olmadığından emin değil misiniz? Girişimciler için sunduğumuz hukuki yardım hizmetimiz.

Uygulama kodunuzla ilgili sorunlardan bu şekilde kaçınabilirsiniz

İşe alım kodu kullanmaktan kaçınmanıza gerek yok; aksine, iyi bir kod yapı sağlar ve tartışmaları önler. Önemli olan, kodun çalışma yöntemlerinize uygun olmasıdır. İşte birkaç pratik adım:

1. Kendi özelleştirilmiş başvuru kodunuzu oluşturun. Kendi hazırladığınız kod, gerçek işe alım ve seçim prosedürünüzle uyumlu olurken aynı zamanda başvuru sahibinin çıkarlarını da korur.
2. İnternetten kodları ve protokolleri körü körüne kopyalamayın. Benimsediğiniz her şey, pratikte uymadığınız kurallar da dahil olmak üzere, eksiksiz olarak geçerlidir.
3. Prosedürünüz ve belgelerinizin uyumlu olup olmadığını kontrol edin. İş tanımlarınızı, ön görüşmelerinizi ve değerlendirmelerinizi, ilgili mevzuata aykırılıklar açısından gözden geçirin.
4. Soruşturma ve referans alma konusunda dikkatli olun. Bir aday hakkında bilgi toplamadan önce izin almanız ve adaya yanıt verme fırsatı vermeniz gerekir.
5. Belge anlaşmalarını tutarlı bir şekilde düzenleyin. İşe alım kurallarınızı, çalışan el kitabı ve iş sözleşmesi gibi diğer belgelerinizle uyumlu hale getirin

Bu sayede, yüksek tazminat ödeme korkusu yaşamadan, net bir prosedürün avantajlarından yararlanabilirsiniz.

Uygulama koduyla ilgili sıkça sorulan sorular

NVP İşe Alım Kuralları yasal olarak zorunlu mu?

Hayır, NVP İşe Alım Kodu yasa değildir ve her işveren için otomatik olarak geçerli değildir. Ancak, gönüllü olarak bu koda uymayı taahhüt ettiğiniz anda – örneğin, koda atıfta bulunarak veya kodu benimseyerek – kurallara uymakla yükümlüsünüz.

Kendi yazdığım uygulama koduna uymadığım takdirde ne olur?

Bu durumda, başvurusu reddedilen kişi bu maddeye atıfta bulunabilir. Vaka incelemesinin gösterdiği gibi, ihlal yasa dışı olabilir ve tazminata yol açabilir. Sonuç, özel koşullara bağlıdır.

Başvuru sahibi hakkında referans istememe veya bilgi edinmeme izin veriliyor mu?

Prensip olarak, yalnızca başvuru sahibinin rızası ve bilgisiyle. NVP Başvuru Kodu ve gizlilik düzenlemeleri, bilgi toplamadan önce adayı bilgilendirmenizi ve bu bilgilere yanıt verme fırsatı vermenizi varsayar. Bunu yapmazsanız, yasa dışı hareket ediyor olabilirsiniz.

İşveren olarak işe alım koduna ihtiyacım var mı?

İşe alım kuralları zorunlu değildir, ancak tavsiye edilir. İyi bir kural, anlaşmazlıkları önler, adaylara adil davranılmasını sağlar ve işveren olarak konumunuzu güçlendirir – tabii ki kuralın fiili prosedürünüzle uyumlu olması şartıyla.

İnternetten bir uygulama kodunu kopyalayabilir miyim?

Bu önerilmez. Kopyalanmış bir kod, tıpkı kendi hazırladığınız bir kod gibi sizi bağlar; hatta uygulamanızın uymayabileceği tüm kuralları da içerir. Kendi prosedürlerinize uygun özelleştirme daha güvenlidir.

Bu bağlayıcı özellik diğer kurumsal kodlar ve protokoller için de geçerli midir?

Evet. Aynı prensip, örneğin bir işten çıkarma protokolü veya e-posta ve internet protokolü için de geçerlidir. Bir kod veya protokole bağlı kalmayı taahhüt eden herkes, içerdiği anlaşmalara uymak zorundadır.

Başvuru kodu veya şirket kodu hazırlandı mı?

İşe alım kurallarınızın, protokollerinizin ve iş sözleşmelerinizin iş uygulamalarınızla uyumlu olduğundan ve uymadığınız kurallara bağlı kalmak yerine size yasal koruma sağladığından emin olmak ister misiniz? MKB Juristen'deki iş hukuku uzmanları size yardımcı olmaktan mutluluk duyacaktır.

• İş hukuku konusunda sunduğumuz destek hakkında daha fazla bilgi edinin .
• Özelleştirilmiş iş sözleşmesi ve çalışan el kitabı konusunda size nasıl yardımcı olduğumuzu görün

Herhangi bir yükümlülük altına girmeden bir ön görüşme ayarlayın ve size neler yapabileceğimizi açıklayalım.