يقوم مكتب MKB Juristen بصياغة المستندات القانونية المخصصة
من الأفضل عدم تجميع أو نسخ العقود والشروط والأحكام المهمة، وغيرها من المستندات القانونية بنفسك. نحن نساعد رواد الأعمال ذوي الميزانية المحدودة من خلال حلول قانونية مصممة خصيصًا لهم، وتكاليف واضحة مسبقًا، وشروحات عملية.
- العقود المخصصة، والشروط والأحكام، والوثائق القانونية
- مناسب للميزانية وواضح بشأن التكاليف مقدماً
- اطلب استشارة مجانية أو عرض سعر بدون أي التزام
يُنظّم كلٌّ من اتفاقية المساهمين والنظام الأساسي قواعد العمل داخل شركة ذات مسؤولية محدودة، لكنهما يُكمّلان بعضهما البعض: فالنظام الأساسي مُلزم قانونًا، وعلني، ولا يُمكن تعديله إلا عن طريق كاتب عدل، بينما اتفاقية المساهمين غير مُلزمة، وسرية، ويُمكن تعديلها بمرونة وبشكل خاص. ولذلك، يُفضّل العديد من رواد الأعمال اتفاقية المساهمين لتوثيق الاتفاقيات المُحدّدة والمُخصّصة التي يُفضّلون عدم إدراجها في النظام الأساسي العلني. فيما يلي، يُمكنكم التعرّف على الفرق بينهما، ومزاياهما، ومخاطرهما، ومثال عملي، وما يُناسب كل وثيقة لتنظيمه.
اتفاقية المساهمين مقابل النظام الأساسي: الفرق باختصار
تختلف الوثيقتان في بعض النقاط الرئيسية. وهذه هي أبرز الاختلافات:
- الالتزام: النظام الأساسي مطلوب قانونًا لتأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة؛ أما اتفاقية المساهمين فليست كذلك.
- إمكانية الوصول العام: يمكن للجميع الاطلاع على النظام الأساسي عبر السجل التجاري لغرفة التجارة؛ وتبقى اتفاقية المساهمين سرية.
- التعديلات: يتطلب تعديل النظام الأساسي للشركة عقدًا موثقًا؛ من حيث المبدأ، يتم تعديل اتفاقية المساهمين بشكل خاص، دون الحاجة إلى موثق.
- النتيجة: تعتبر مواد النظام الأساسي ملزمة من حيث المبدأ للجميع (بما في ذلك الأطراف الثالثة)، في حين أن اتفاقية المساهمين ملزمة في المقام الأول للأطراف التي توقع عليها.
- المحتوى: تحتوي مواد النظام الأساسي على القواعد الهيكلية الأساسية؛ وفي اتفاقية المساهمين، يتم تسجيل الاتفاقيات الملموسة والمصممة خصيصًا.
ما هي مواد النظام الأساسي وما هي اتفاقية المساهمين؟
بنود لشركتكم . يقوم كاتب العدل بصياغتها عند تأسيس الشركة ذات المسؤولية المحدودة، وتتضمن القواعد الأساسية: الاسم، والغرض، ورأس المال، وصلاحيات مجلس الإدارة والجمعية العامة. ونظرًا لطبيعتها الشكلية، نادرًا ما تتوافق بنود النظام الأساسي النموذجية تمامًا مع الوضع الخاص للمساهمين.
اتفاقية المساهمين هي عقد بين المساهمين، تُسجّل فيه الاتفاقات المتعلقة بإدارة الشركة، وقابلية تداول الأسهم، والحقوق المرتبطة بها. وهي تُعدّ مكمّلاً للنظام الأساسي للشركة، إذ تُقدّم أحكاماً مُخصصة يصعب أو لا يُفضّل إدراجها في النظام الأساسي. يخضع كلا المستندين لقانون الشركات ، ويُفضّل أن يكونا متكاملين.
الميزة الأولى: اتفاقية المساهمين ليست إلزامية، ولكنها حكيمة
عند تأسيس شركة، يجب صياغة نظامها الأساسي. وهذا أمر منطقي، إذ يُمثل هذا النظام القواعد الداخلية للشركة. أما اتفاقية المساهمين، فهي ليست إلزامية، ولكن يُنصح بشدة باستخدامها، خاصةً إذا كنت ترغب في تجنب النزاعات.
ولأنها ليست إلزامية، يتجاهل العديد من رواد الأعمال المبتدئين هذه الخطوة. وهذا أمرٌ محفوفٌ بالمخاطر: فما دامت الأمور تسير على ما يرام، لا أحد يفتقد الاتفاقيات، ولكن في حال نشوب نزاع، أو انسحاب أحد الشركاء، أو مرضه، أو وفاته، يغيب التوجيه تمامًا. يجنّبك الاتفاق الجيد اكتشاف عدم وجود أي شيء موثق في أسوأ لحظة ممكنة.
الميزة الثانية: مساحة أكبر للاتفاقيات السرية
تُسجّل وثائق تأسيس الشركة لدى السجل التجاري لغرفة التجارة عن طريق كاتب عدل، ويمكن الاطلاع عليها لاحقًا مقابل رسوم. وبالتالي، يُمكن لأي شخص الاطلاع عليها؛ ويحدث هذا بشكل دوري، لا سيما في حالة المعاملات الكبيرة. ونتيجة لذلك، لا تُعدّ وثائق التأسيس وسيلة مناسبة لإبرام اتفاقيات سرية.
يختلف الوضع بالنسبة لاتفاقية المساهمين: فهي لا تحتاج إلى نشرها ، وتبقى سرية بين المساهمين. ونتيجة لذلك، يُفضّل أن تُنصّ المواضيع الحساسة، مثل سياسة توزيع الأرباح، واتفاقيات المكافآت، وأساليب التقييم، في اتفاقية المساهمين بدلاً من النظام الأساسي للشركة.
الميزة الثالثة: سهولة التعديل وانخفاض تكلفته
النظام الأساسي ليس ثابتًا، بل يمكن تعديله. إلا أن ذلك يتطلب إجراءً رسميًا: إذ يُجرى أي تعديل على النظام الأساسي لدى كاتب عدل، ويجب إعادة تسجيله. هذه العملية معقدة ومكلفة. وبحسب مدى تعقيد التعديل، قد تتراكم رسوم كاتب العدل؛ لذا يُنصح بطلب عرض سعر مسبقًا، لأن الأسعار تختلف باختلاف كاتب العدل والظروف.
يُعدّ تعديل اتفاقية المساهمين أسهل وأقل تكلفة، إذ لا يتطلب الأمر من حيث المبدأ توثيقًا رسميًا. وهذا يُتيح تعديل الاتفاقيات بسرعة أكبر لمواكبة الظروف المتغيرة، كانضمام مساهم جديد أو تغيير توزيع الأدوار. مع ذلك، يُنصح بمراجعة النص قانونيًا، لأن التعديل "السريع" ذي الصياغة الرديئة قد يُؤدي إلى نزاعات لاحقًا.
الميزة الرابعة: نطاق أوسع من التطبيقات
ازدادت مرونة النظام الأساسي للشركات في السنوات الأخيرة، ويعود ذلك جزئياً إلى إدخال نظام الشركات المرنة (flex-bv). ومع ذلك، لا تزال اتفاقية المساهمين مفيدة، لا سيما بسبب نطاق تطبيقها الواسع.
لتعديل النظام الأساسي، يلزم قرار من الجمعية العامة، وعادةً ما يكون بأغلبية الأصوات. ولذلك، نادرًا ما يقوم صغار المساهمين بتعديل النظام الأساسي. أما في حالة اتفاقية المساهمين، فلا داعي لذلك. فعلى سبيل المثال، يمكن لصغار المساهمين التجمع والتحدث بصوت واحد ، وبالتالي التأثير على الإدارة بصفتهم أقلية . وعليه، فإن الغرض من اتفاقية المساهمين يختلف جوهريًا عن الغرض من النظام الأساسي.
الاحتمالات واسعة. في اتفاقية المساهمين، يمكنكم الاتفاق على أمور من بينها:
- كيف يتم تقييم الأسهم عند الدخول والخروج؛
- حق متبادل في الرفض الأول (تقديم العرض للمساهمين المشاركين أولاً) أو التزام بتقديم العرض؛
- قواعد تعيين وعزل المديرين؛
- شرط خاص للأغلبية لاتخاذ القرارات المهمة، مثل شراء أو بيع العقارات؛
- آلية لحل النزاعات، أو بند عدم المنافسة، أو اتفاقيات تتعلق بتوزيع الأرباح؛
- ترتيبات الانسحاب في الحالات التي يصبح فيها أحد المساهمين عاجزاً أو تنتهي الشراكة.
ما هي الاتفاقيات التي تنتمي إلى أي مكان؟
لا تُغني هذه الوثائق عن بعضها، بل تُكمّل بعضها بعضًا. وكقاعدة عامة: النظام الأساسي للشركة القواعد الهيكلية والقانونية الإلزامية التي تسري أيضًا على الأطراف الثالثة. أما اتفاقية المساهمين، فتُسجّل فيها الاتفاقيات الملموسة والسرية والمرنة بين المساهمين.
نموذجي في النظام الأساسي للشركة
- اسم الشركة ومكتبها المسجل والغرض منها؛
- رأس المال المصرح به والمصدر وأنواع الأسهم؛
- صلاحيات مجلس الإدارة والاجتماع العام؛
- ترتيب محتمل لمنع نقل الأسهم.
نموذجي في اتفاقية المساهمين
- طريقة التقييم عند دخول وخروج المساهم؛
- اتفاقيات بشأن توزيعات الأرباح والمكافآت والإدارة؛
- اتفاقيات التصويت وحماية مصالح الأقلية؛
- ترتيبات الخروج، وتسوية النزاعات، وعدم المنافسة.
ملاحظة هامة: في حال وجود تعارض بين الوثيقتين، قد تختلف النتيجة باختلاف الحالة. قد يكون لبند من قانون الشركات في النظام الأساسي للشركة أثر مختلف عن الاتفاق التعاقدي البحت بين الطرفين. لذا، يجب مواءمة النصوص بعناية بحيث تدعم بعضها بعضًا بدلًا من أن تتعارض. هل أنت غير متأكد من أفضل طريقة لتنفيذ اتفاقية معينة؟ اطلب مراجعة الوثيقتين معًا.
مثال عملي: لماذا يُعدّ الجمع بين العناصر أمرًا مهمًا
لنفترض أن ثلاثة رواد أعمال أسسوا شركة ذات مسؤولية محدودة، يمتلك كل منهم ثلث الأسهم. لا تنصّ بنود النظام الأساسي للشركة على ما يحدث إذا رغب أحدهم في الانسحاب أو تغيّب لفترة طويلة. وطالما أن التعاون يسير بسلاسة، فلن يلاحظ أحد ذلك.
عندما يرغب أحد المساهمين الثلاثة في الانسحاب بعد بضع سنوات، ينشأ خلاف: ما هو سعر شراء الأسهم، وهل يوجد مشترٍ أصلاً؟ بدون اتفاقيات، قد يتصاعد هذا الخلاف إلى نزاع طويل الأمد، بل وحتى إلى دعوى قضائية. أما مع اتفاقية المساهمين التي تتضمن التزاماً بتقديم عرض، وطريقة تقييم ، وترتيبات الانسحاب ، يصبح من الواضح مسبقاً كيفية سير عملية الانسحاب. وهذا يقلل من حالة عدم اليقين، والتكاليف، والعلاقات. يوضح هذا المثال لماذا يكون الجمع بين الوثيقتين أقوى من كل منهما على حدة.
متى يتم صياغة اتفاقية المساهمين؟
تُعدّ اتفاقية المساهمين مفيدة بشكل خاص في أوقات تغير العلاقات أو نشوئها. انظر إلى ما يلي:
- عند تأسيس شركة خاصة محدودة تضم اثنين أو أكثر من المساهمين؛
- في حال انضمام مساهم أو مستثمر جديد؛
- عندما يحصل أحد أفراد الأسرة أو أحد الموظفين على أسهم؛
- إذا تغير التعاون، على سبيل المثال بسبب تغيير تقسيم الأدوار.
أفضل وقت لإبرام الاتفاقيات هو عندما يكون الجميع متفقين. الانتظار حتى نشوب خلاف يجعل صياغة الاتفاقيات أكثر صعوبة ويزيد من توتر العلاقات.
صياغة اتفاقية المساهمين: إليك كيفية القيام بذلك
تُبيّن النقاط المذكورة أعلاه أن اتفاقية المساهمين ليست ترفاً غير ضروري. ونظراً لتعقيد الاتفاقيات، فمن الأفضل عدم التعامل معها بشكل كامل بمفردك. يمكنك بالطبع البدء بالتفكير في محتوى الاتفاقيات التي ترغب في إبرامها، وتدوينها مسبقاً.
يمكنك الاستعانة بمختص لصياغة البنود المحددة. سيُشير إلى مخاطر بعض الاتفاقيات ويطرح مواضيع ربما لم تُفكّر بها بعد، ولكنها مع ذلك بالغة الأهمية. هذا يضمن لك الحصول على اتفاقية مساهمين تُحقق مكاسب لجميع الأطراف. إذا كنت غير متأكد من الهيكل الأمثل، يمكنك الاستعانة بخدماتنا القانونية المُخصصة لرواد الأعمال.
الأسئلة الشائعة حول اتفاقية المساهمين والنظام الأساسي للشركة
هل اتفاقية المساهمين إلزامية؟
لا. على عكس النظام الأساسي، الذي يُعدّ إلزاميًا عند تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة، فإن اتفاقية المساهمين ليست مطلوبة قانونًا. مع ذلك، يُنصح بشدة بإبرامها للشركات التي تضمّ أكثر من مساهم، لأنها تمنع النزاعات والغموض.
أيهما له الأولوية: النظام الأساسي للشركة أم اتفاقية المساهمين؟
يعتمد ذلك على الموضوع والصياغة. تتمتع اللوائح الداخلية للشركة بأثر قانوني ملزم، وهي ملزمة أيضاً للأطراف الثالثة؛ أما اتفاقية المساهمين فهي في الأساس عقد بين الموقعين عليها. في حال وجود أحكام متعارضة، لا يمكن دائماً تحديد النتيجة مسبقاً، لذا يُنصح بمواءمة كلا الوثيقتين.
هل يمكنني تعديل اتفاقية المساهمين بدون توثيق؟
من حيث المبدأ، نعم. عادةً ما يتم تعديل اتفاقية المساهمين بشكل خاص، دون الحاجة إلى كاتب عدل. أما تعديل النظام الأساسي للشركة، فيتطلب توثيقًا رسميًا. مع ذلك، يُنصح بمراجعة أي تعديل قانونيًا للتأكد من خلو النص الجديد من أي تبعات غير مقصودة.
هل النظام الأساسي لشركة خاصة محدودة المسؤولية متاح للجمهور؟
نعم. يتم تسجيل النظام الأساسي للشركة لدى السجل التجاري لغرفة التجارة عن طريق كاتب العدل، ويمكن طلبه هناك مقابل رسوم. أما اتفاقية المساهمين فهي غير متاحة للعموم، وتبقى سرية بين المساهمين.
كم تبلغ تكلفة اتفاقية المساهمين؟
تعتمد التكاليف على عدد المساهمين، ومدى تعقيد العملية، والاتفاقيات التي ترغب في توثيقها. ولأنّ التوثيق ليس شرطًا، فإنّ التكاليف عادةً ما تكون أقل من تكلفة تعديل النظام الأساسي للشركة. اطلب عرض سعر مسبقًا لتجنّب أيّ مفاجآت.
هل تحتاج إلى اتفاقية مساهمين مع مساهم واحد؟
في حالة وجود مساهم واحد، لا يُعدّ اتفاق المساهمين منطقياً، لعدم وجود طرف مقابل لإبرام الاتفاقات معه. أما إذا انضم مساهم ثانٍ، فمن الحكمة وضع قواعد أساسية مشتركة على الفور.
المساعدة في اتفاقية المساهمين الخاصة بك
هل ترغبون في صياغة اتفاقية مساهمين جديدة أو مراجعة اتفاقياتكم الحالية؟ سيساعدكم خبراؤنا القانونيون في إعداد وثيقة تناسب شركتكم ومساهميكم. تعرفوا على خدماتنا المتعلقة باتفاقية المساهمين أو حددوا موعدًا للاستشارة مباشرةً. يسعدنا أن نشرح لكم، دون أي التزام، ما هو الأنسب لحالتكم.
