MKB Juristen stelt juridische documenten op maat op
Het beste is om belangrijke contracten, algemene voorwaarden en andere juridische documenten niet zelf te knutselen of te kopiëren. Wij helpen ondernemers budgetvriendelijk met juridisch maatwerk, vooraf duidelijke kosten en praktische uitleg.
- Contracten, voorwaarden en juridische documenten op maat
- Budgetvriendelijk en vooraf duidelijk over de kosten
- Gratis adviesgesprek of vrijblijvend een offerte aanvragen
Als werkgever moet u het loon van uw werknemers doorbetalen voor de overeengekomen uren, óók als er onvoldoende werk is of de medewerker door een oorzaak in uw risicosfeer niet kan werken. Dit heet de loondoorbetalingsverplichting: het uitgangspunt is “geen arbeid, toch loon”. Uitsluiten kan alleen in de eerste zes maanden (en niet bij ziekte). Hieronder leest u wanneer de plicht wél en niet geldt, en hoeveel u precies moet betalen.
Wat is de loondoorbetalingsverplichting?
Bij een arbeidsovereenkomst betaalt u loon op basis van de overeengekomen uren — ook als u tijdelijk te weinig werk hebt. De gedachte is dat het ondernemersrisico bij u ligt, niet bij de werknemer. De plicht geldt dus ook bij technische storingen waardoor niet gewerkt kan worden, en wanneer er wél werk is maar u een oproepkracht niet inroostert.
De loondoorbetalingsplicht geldt breed: voor werknemers met een vast of tijdelijk contract, maar ook voor oproepkrachten en payrollmedewerkers. De plicht eindigt zodra het contract afloopt.
Wanneer geldt de loondoorbetalingsplicht níét?
De hoofdregel “geen arbeid, toch loon” kent uitzonderingen. U hoeft in beginsel geen loon te betalen als het niet-werken voor rekening van de werknemer komt, bijvoorbeeld:
- bij een staking;
- bij ongeoorloofd verzuim;
- wanneer de werknemer in de gevangenis zit;
- wanneer de werknemer regelmatig te laat komt (voor de niet-gewerkte tijd).
Komt het niet-werken juist door een oorzaak die redelijkerwijs voor uw rekening komt — zoals te weinig werk of een storing — dan moet u het loon wél doorbetalen.
Kunt u de loondoorbetalingsplicht uitsluiten?
Uitsluiten is beperkt mogelijk. U mag de loondoorbetalingsplicht in het arbeidscontract uitsluiten voor de eerste zes maanden. Daarna kan het alleen langer als een cao dat toestaat — dan gelden de cao-bepalingen. Let op: uitsluiting bij ziekte is nooit mogelijk; bij ziekte gelden de eigen wettelijke loondoorbetalingsregels.
Hoeveel loon moet u doorbetalen?
Dat hangt af van het type contract:
- Vaste en tijdelijke werknemers: het normale salaris over de overeengekomen uren.
- Oproepkrachten: hier geldt meestal een ondergrens van drie uur per oproep. Roept u een oproepkracht voor minder dan drie uur op, dan moet u toch minimaal drie uur loon betalen. Dit speelt bij nulurencontracten en min-maxcontracten.
Meer over de regels rond het oproepen van personeel leest u in ons artikel over het oproepcontract.
Steun van het UWV bij bijzondere situaties
De loondoorbetalingsplicht kan financieel zwaar drukken, en u kunt zich er niet tegen verzekeren. Financiële reserves helpen om moeilijke periodes door te komen. In bijzondere situaties kan het UWV steun verlenen, bijvoorbeeld bij onwerkbaar weer. U meldt het verzuim dan, wacht de wachtdagen af en vraagt vervolgens een uitkering wegens onwerkbaar weer aan.
Veelgestelde vragen over loondoorbetaling
Moet ik loon doorbetalen als er geen werk is?
Ja, in beginsel wel. Te weinig werk valt onder het ondernemersrisico. Alleen als u de loondoorbetaling geldig hebt uitgesloten (eerste zes maanden of via cao) of als een wettelijke uitzondering geldt, hoeft u niet door te betalen.
Kan ik me tegen de loondoorbetalingsplicht verzekeren?
Tegen de gewone loondoorbetalingsplicht bij gebrek aan werk kunt u zich niet verzekeren. Voor loondoorbetaling bij ziekte bestaan wel verzuimverzekeringen. Reserves aanleggen blijft daarnaast verstandig.
Geldt de drie-uursregel bij elk oproepcontract?
De ondergrens van drie uur speelt vooral bij contracten met een onzeker aantal uren, zoals nuluren- en min-maxcontracten, waarbij minder dan drie uur per oproep wordt gewerkt. Roept u voor minder dan drie uur op, dan betaalt u toch drie uur uit.
Hulp bij loondoorbetaling en arbeidscontracten
Twijfelt u of u in een bepaalde situatie loon moet doorbetalen, of wilt u uw arbeidscontracten goed inrichten? De juristen van MKB Juristen adviseren werkgevers over de loondoorbetalingsplicht, oproepcontracten en de mogelijkheden tot uitsluiting. Bekijk onze expertise arbeidscontracten of plan een vrijblijvende intake in.
