Yöneticilerin sorumluluğu

Yöneticilerin sorumluluğu

Hollanda hukuk sistemindeki temel ilke, tüzel kişiliğe sahip bir şirketin ayrı varlıklara sahip olmasıdır; bu nedenle sahipleri ve/veya yöneticileri, tüzel kişiliğin borçlarından kendi özel varlıklarıyla sorumlu tutulamazlar. Bunun bir istisnası ise yöneticilerin sorumluluğudur.

Bir kuruluşun yöneticisi, denetçisi veya komiseri olarak, belirli durumlarda kişisel olarak sorumlu tutulabilirsiniz. Bu nedenle, çoğu yönetici yönetici ve memur sorumluluk sigortası yaptırır. Bununla birlikte, yönetici ve memur sorumluluk sigortası yaptırılmamış olması veya söz konusu ihtilafın poliçe koşullarında kapsam dışı bırakılmış olması mümkündür. Yönetici ve memur sorumluluğu, tüm özel mal varlığını kapsayabilir. Bu tür bir sorumluluk genellikle bir yöneticinin ciddi şekilde kınanacak şekilde hareket etmesi durumunda ortaya çıkar. Ayrıca, vergi borçlarının geç ödenmesi de yönetici ve memur sorumluluğuna yol açabilir. Son olarak, yöneticiler iflastan hemen önce veya iflas sırasında artan bir riskle karşı karşıya kalırlar.

Yöneticilerin sorumluluğu çeşitli şekillerde ortaya çıkar:

– İç yöneticilerin sorumluluğu

Şirket içi yöneticilerin sorumluluğu, görevlerini uygunsuz şekilde yerine getirmelerinden kaynaklanan sorumluluğu kapsar. Görevlerin uygunsuz şekilde yerine getirilmesi, şirketin kendi esas sözleşmesine aykırı hareket etmeyi veya kabul edilemez çıkar çatışmalarına girmeyi içerir. Yöneticilerin şirkete verdikleri zararlardan dolayı sık sık şirket içi sorumluluk altına girmelerini önlemek için, yasa onları korumak amacıyla ek bir güvence getirmiştir. Görevlerin uygunsuz şekilde yerine getirilmesine ek olarak, 'ciddi bir kınama' da bulunmalıdır.

– İflas durumunda alacaklılara karşı sorumluluk

Bir tüzel kişiliğin yöneticisi/yöneticileri, iflas durumunda tüm ödenmemiş borçlardan sorumlu tutulabilir. Eğer mütevelli heyeti, yönetim kurulunun görevlerini "açıkça uygunsuz" bir şekilde yerine getirdiğine ve "görevlerin uygunsuz yerine getirilmesinin" iflasın nedeni olduğuna kanaat getirirse, mütevelli heyeti yönetim kuruluna karşı dava açabilir. Örneğin, şirketin kayıtlarında kusurlar varsa, görevlerin uygunsuz yerine getirilmesi söz konusu olabilir.

– Üçüncü şahıslara karşı sorumluluk

Bir tüzel kişiliğin yöneticileri, haksız fiil nedeniyle üçüncü şahıslar tarafından şahsen sorumlu tutulabilir. Eğer bir üçüncü şahıs, bir yöneticinin tüzel kişilik adına, yerine getirilemeyeceğini bildiği veya bilmesi gerektiği bir yükümlülüğe girmesi nedeniyle zarar görürse ve bu yönetici "şahsen ciddi şekilde kusurlu" sayılabilirse, söz konusu yönetici neden olduğu zarardan şahsen sorumlu tutulabilir.

Danışmanlıktan uyuşmazlık çözümüne kadar çeşitli roller üstlenebilecek bilgi ve uzmanlığa sahibiz. Yönetici sorumluluğu alanında deneyimli avukat ve hukuk uzmanlarından oluşan bir ekibimiz var. Olasılıkları görüşmek için bizimle iletişime geçin.

Yöneticilerin sorumluluğunun yasal dayanağı

Yukarıda açıklanan yönetim kurulu üyelerinin sorumluluk biçimlerinin her birinin kendine özgü yasal dayanağı vardır. Uygulamada, bu dayanakları açıkça ayırt etmek önemlidir, çünkü her bir dayanağa farklı şartlar ve ispat yükümlülükleri uygulanmaktadır.

• İçsel sorumluluk – Hollanda Medeni Kanunu Madde 2:9. Hollanda Medeni Kanunu'nun 2:9. maddesi uyarınca, her yönetici, tüzel kişiliğe karşı görevlerini düzgün bir şekilde yerine getirmekle yükümlüdür. Yöneticiyi bu temelde sorumlu tutabilecek tek kurum şirket (veya iflas durumunda iflas yöneticisi) olabilir. Uygunsuz yönetime ek olarak, ciddi bir kınama gereklidir.
• İflas sorumluluğu – Hollanda Medeni Kanunu Madde 2:248 (ve anonim şirketler için Hollanda Medeni Kanunu Madde 2:138). İflas halinde, yönetim kurulunun görevlerini açıkça yanlış yerine getirmesi ve bunun iflasın önemli bir nedeni olduğu makul bir şekilde tespit edilirse, her bir yönetici iflas masasındaki açık için müşterek ve müteselsil olarak sorumludur. Muhasebe yükümlülüğüne (Hollanda Medeni Kanunu Madde 2:10) veya yıllık hesapların yayımlanması yükümlülüğüne (Hollanda Medeni Kanunu Madde 2:394) uyulmaması, yönetim kurulu aleyhine yasal bir ispat varsayımı doğurur.
• Dışsal sorumluluk – Hollanda Medeni Kanunu Madde 6:162. Alacaklılar ve diğer üçüncü şahıslar, bir yöneticinin haksız fiilinden dolayı şahsen sorumlu tutabilirler. İyi bilinen Beklamel standardına göre, bir yönetici, şirketin bu yükümlülüğü yerine getiremeyeceğini ve herhangi bir çözüm yolu sunmayacağını bilerek veya bilmesi gerektiği halde şirket adına bir yükümlülüğe girdiğinde sorumludur.

İster uluslararası bir grup olsun ister köşedeki fırıncı: avukatlarımız ve şirket içi hukuk danışmanlarımız bu ilkeleri sizin özel durumunuza uyarlayarak, sorumluluk iddiasının gerçek gücünü değerlendirirler.

Mali yöneticilerin sorumluluğu ve ödeme yapamama bildirimi

Sıklıkla göz ardı edilen bir temel unsur, mali direktör sorumluluğudur. 1990 tarihli Tahsilat Yasası uyarınca, bir direktör ödenmemiş bordro vergileri, KDV ve bazı sosyal güvenlik katkı paylarından müşterek ve müteselsil olarak sorumlu tutulabilir. Önemli olan ödeme yapamama durumunun bildirilmesidir: Şirket bu vergileri veya katkı paylarını ödeyemez hale gelir gelmez, bu durum Vergi ve Gümrük İdaresine zamanında (prensip olarak, ödenmesi gereken tutarların ödenmesi gereken günden itibaren iki hafta içinde) bildirilmelidir. Bildirim yapılmazsa veya zamanında yapılmazsa, direktörün artık neredeyse çürütemeyeceği açıkça uygunsuz yönetim varsayımı ortaya çıkar. Bu nedenle, doğru ve zamanında bir bildirim, bir direktörün alabileceği en önemli önleyici tedbirlerden biridir.

Yönetici ve yetkililerin sorumluluk sigortasının rolü ve tazminatın geri kazanılması

Sorumluluk, Tazminat ve Sigorta alanındaki uzmanlığımız kapsamında , yalnızca sorumluluğun kendisini değil, aynı zamanda sigortayı ve zararın tazmini veya önlenmesini de inceliyoruz . Birçok yönetici, yönetici ve memur sorumluluk sigortası (D&O sigortası olarak da bilinir) yaptırır. Bu tür bir poliçe genellikle tazminat taleplerini ve savunma masraflarını kapsar, ancak kasıt, dolandırıcılık veya bilinçli olarak dikkatsiz davranış gibi istisnalar ve teminat limitleri içerir. Bir talebin poliçe koşulları kapsamında olup olmadığını değerlendirir, gerekirse sigortacı ile teminat görüşmeleri yapar ve hem yasal işlemle karşı karşıya kalan yöneticilere hem de bir yöneticiden tazminat talep eden taraflara yardımcı oluruz. Bir sorumluluk talebi genellikle tüm özel mal varlığını etkilediğinden ve birden fazla yönetici söz konusu olduğunda yöneticiler müşterek ve müteselsil olarak sorumlu tutulabileceğinden, erken yasal danışmanlık neredeyse her zaman fayda sağlar.

Yöneticilerin sorumluluğunu önlemek

Önlem almak, dava açmaktan daha iyidir. Birkaç hedefli önlemle, bir yönetici riskini önemli ölçüde azaltır:

• Kayıtları düzgün tutun ve muhasebe ve yayın yükümlülüklerine uyun.
• Vergilerinizi ve katkı paylarınızı zamanında ödeyin ve iflas tehlikesiyle karşı karşıya kalmanız durumunda derhal Vergi ve Gümrük İdaresine bildirin.
• Önemli kararları belgeleyin, likidite tahmini yapın ve dağıtımlara yasal fayda testini uygulayın.
• Görevden alma , tazminat ve yönetim kurulu üyeleri arasındaki görev dağılımını dikkatlice belgeleyin ; sonuçta, görevden alma yalnızca karar alma anında bilinenlerle ilgili iç iddialara karşı koruma sağlar.
• İflas öncesi ve (yaklaşan) iflas sürecinde son derece dikkatli olun; iflas ve şirket hukuku.

Yöneticilerin sorumluluğu hakkında sıkça sorulan sorular

Yönetici olarak kişisel sorumluluğum ne zaman doğar?

Prensip olarak, tüzel kişi sorumludur, yönetici şahsen sorumlu değildir. Sadece ciddi şekilde kusurlu ; örneğin, uygunsuz yönetim (Hollanda Medeni Kanunu Madde 2:9), iflas sürecinde açıkça uygunsuz yönetim (Hollanda Medeni Kanunu Madde 2:248), üçüncü şahıslara karşı hukuka aykırı davranış (Hollanda Medeni Kanunu Madde 6:162) veya iflası zamanında bildirmeme durumlarında.

Sorumluluk tüm yöneticiler için aynı anda geçerli midir?

Çoğu zaman evet. Yöneticilerin sorumluluğu birçok durumda müşterek ve müteselsildir: bireysel bir yönetici tüm tutardan sorumlu tutulabilir. Görevlerin net bir şekilde ayrılması ve sorumluluktan muafiyet, belirli durumlarda bir çözüm sunabilir.

Yönetici ve yetkili sorumluluk sigortam her şeyi kapsıyor mu?

Hayır. Yönetici ve Müdür Sorumluluk Sigortası (D&O) birçok şeyi kapsar, ancak her şeyi değil. Kasıtlı eylemler, dolandırıcılık ve kasten ihmalkar davranışlar genellikle kapsam dışındadır ve teminat limitleri geçerlidir. Hasar talebinizin poliçe kapsamında olup olmadığını belirlemek için zamanında değerlendirilmesini sağlayın.

Kimin için oradasınız?

Uluslararası bir şirketten köşedeki fırıncıya kadar her yönetici, denetim kurulu üyesi veya düzenleyici için. Avukatlar ve şirket içi hukuk danışmanlarından oluşan karma ekiplerimiz, önleyici tavsiyelerde bulunur ve sorumluluk davalarında size yardımcı olur.