Gizlilik ve veri koruma
Gizlilik denetimi
GDPR uyumluluğunuzu değerlendirin ve gizlilik risklerinizi yönetin
Kuruluşunuzun GDPR'ye uyumluluğu kanıtlanabilir mi? Gizlilik denetimi ile avukatlarımız ve şirket içi danışmanlarımız, uluslararası şirketlerden köşedeki fırıncıya kadar tüm işletmenizin veri işleme faaliyetlerini, risklerini ve eksikliklerini haritalandırır ve net öncelikler içeren bir rapor sunar.
- Diğerlerinin yanı sıra şunlar için çalıştık:
Ne yapıyoruz?
Bir kuruluş, gizlilik mevzuatından kaynaklanan yükümlülüklerini yerine getirmekle yükümlüdür. İlgili yükümlülüklere uyulmaması, denetleyici otorite tarafından yaptırım uygulanmasına yol açabilir. Gizlilik ve Veri Koruma uygulama grubumuzda, gizlilik uzmanlarımız gizlilik denetimi gerçekleştirebilir. Bu, bir kuruluşun gizlilik ve veri koruma ile ilgili karşı karşıya kaldığı risklerin analizine olanak tanır.
Ek olarak, uzmanlık grubumuz gizlilik protokolünün hazırlanması konusunda da danışmanlık hizmeti vermektedir. Gizlilik protokolü, örneğin, veri ihlali durumunda izlenecek eylem planını belirler.
Gizlilik denetimiyle ilgili sorularınız mı var? Lütfen bizimle iletişime geçin.
Gizlilik denetimi nedir?
Gizlilik denetimi, kuruluşunuzun kişisel verileri nasıl işlediğinin, Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR, Yönetmelik (AB) 2016/679) ve GDPR Uygulama Yasası gereklilikleriyle karşılaştırılarak yapılan sistematik bir değerlendirmesidir. Denetim, kuruluşunuzun nerede uyumlu olduğunu ve nerede olmadığını ortaya koyar ve önceliklendirilmiş bulgular, riskler ve öneriler içeren somut bir rapor sunar. Sonuç olarak, gizlilik denetimi kendi başına bir amaç değil, bilinçli seçimler için bir temeldir: Hangi önlemleri önce alacağınızı ve hangilerinin bekleyebileceğini bilirsiniz. Uluslararası şirketlerden köşedeki fırıncıya kadar uzanan müşterilerimiz için avukatlarımız ve kurum içi danışmanlarımız, denetimin derinliğini kuruluşunuzun büyüklüğüne ve risklerine göre uyarlar.
Hesap verebilirlik: Gizlilik denetimi neden önemli?
GDPR, hesap verebilirlik yükümlülüğü getirir. GDPR'nin 5(2) maddesi uyarınca, yalnızca veri işleme ilkelerine uymakla kalmayıp, bunu yaptığınızı da kanıtlayabilmelisiniz . Bir gizlilik denetimi, tam olarak bu belgelemeyi ve kanıtı sağlar: gerçek durumunuzun gerekçelendirilmiş bir resmi. Uyum sağlamamanız durumunda, Hollanda Veri Koruma Kurumu (AP), para cezası veya idari para cezası da dahil olmak üzere yaptırım uygulayabilir. GDPR'nin 83. maddesi uyarınca, bu ceza 20 milyon Euro'ya veya dünya çapındaki yıllık cironun %4'üne kadar çıkabilir. Para cezası riskine ek olarak, itibar kaybı ve veri sahiplerine karşı sorumluluk (GDPR'nin 82. maddesi) da rol oynar. Bir denetim, bu riskleri zamanında belirlemeye ve yönetmeye yardımcı olur.
Gizlilik denetimi sırasında neleri inceliyoruz?
Kapsamlı bir gizlilik denetimi sırasında uzmanlarımız, diğerlerinin yanı sıra aşağıdaki bileşenleri değerlendirir:
- İşleme kaydı – GDPR Madde 30 uyarınca gerekli olan, işleme faaliyetlerinin güncel bir kaydı mıdır ve tüm işleme işlemlerini kapsıyor mu?
- Yasal dayanaklar – her işleme operasyonu, GDPR'nin 6. maddesi uyarınca geçerli bir yasal dayanağa (rıza, sözleşme, yasal yükümlülük, hayati çıkar, kamu görevi veya meşru menfaat) dayanıyor mu? Özel kategorideki kişisel veriler için, GDPR'nin 9. maddesinin daha katı rejimi uygulanır.
- Şeffaflık – Gizlilik bildirimi, GDPR'nin 13. ve 14. maddelerindeki bilgilendirme yükümlülüğüne uygun mu?
- Veri İşleme Sözleşmeleri – GDPR'nin 28. maddesine uygun olarak tüm veri işleyicilerle sözleşmeler yapıldı mı?
- Güvenlik – Uygun teknik ve organizasyonel önlemler alındı mı (GDPR Madde 32)?
- Veri ihlalleri – Veri Koruma Kurumu'na ve veri sahiplerine veri ihlali bildirimi için bir prosedür var mı (GDPR Madde 33 ve 34)?
- Veri saklama süreleri – veriler gerekenden daha uzun süre saklanmıyor mu ve bir veri saklama politikası mevcut mu?
- Veri sahibinin hakları – kuruluş, erişim, düzeltme, silme ve veri taşınabilirliği taleplerini (GDPR Madde 15 ila 22) zamanında karşılayabiliyor mu?
- Veri Koruma Etki Değerlendirmesi ve Veri Koruma Görevlisi Yüksek riskli veri işleme işlemleri için Veri Koruma Etki Değerlendirmesi gerekli durumlarda Veri Koruma Görevlisi ?
Yaklaşımımız: Denetim süreci şu şekilde ilerliyor
MKB Juristen'deki gizlilik denetimi net adımlarla ilerler. İlk olarak, kapsamı belirliyoruz: hangi süreçler, departmanlar ve sistemler kişisel verileri işliyor? Ardından, işleme faaliyetlerini ve ilgili yasal dayanakları, veri akışlarını, tedarikçileri ve saklama sürelerini envanterliyoruz. Daha sonra, mevcut durumu GDPR ve UAVG'ye göre değerlendiriyor ve bulguları öncelik listesi içeren bir raporda kaydediyoruz. Son olarak, sonuçları tartışıyoruz ve isterseniz, örneğin bir gizlilik protokolü, değiştirilmiş veri işleme sözleşmeleri veya bir iyileştirme planı ile eksikliklerin giderilmesine yardımcı oluyoruz. Ekiplerimiz karma (avukatlar ve şirket içi hukuk danışmanları) olduğu için, yasal değerlendirmeyi pratik uygulamayla birleştiriyoruz.
Gizlilik denetimi, çerez taraması ve DPIA
Gizlilik denetimi nadiren tek başına yapılır. Web siteleri ve çevrimiçi hizmetler için, çerez kullanımı telekomünikasyon düzenlemeleri ve GDPR kapsamına girdiğinden, çerez taraması da genellikle faydalıdır. Denetim yüksek riskli işleme faaliyetlerini belirlerse, bir sonraki mantıklı adım Veri Koruma Etki Değerlendirmesi (DPIA) yapmaktır . Çok miktarda çalışan verisi işliyorsanız, denetim iş hukuku kapsamındaki gizlilik konusuna da değinir. Bu konuların tümü Gizlilik ve Veri Koruma alanındaki temel uzmanlık alanımıza girer , bu nedenle tek bir ekibe başvurabilirsiniz.
Gizlilik denetimiyle ilgili sıkça sorulan sorular
Gizlilik denetimi kimler için faydalıdır? Boyutuna bakılmaksızın kişisel verileri işleyen her kuruluş için. Detay seviyesi farklılık gösterir: Uluslararası veri akışına sahip büyük bir şirket, yerel bir girişimciye göre daha derinlemesine bir inceleme gerektirir, ancak hesap verebilirlik yükümlülüğü her ikisi için de geçerlidir.
Gizlilik denetimi ne kadar sürer? Bu, veri işleme faaliyetlerinizin büyüklüğüne ve karmaşıklığına bağlıdır. Daha küçük bir kuruluş için hızlı bir tarama genellikle birkaç hafta içinde tamamlanır; daha büyük bir kuruluşta tam bir denetim daha fazla zaman alır.
Faydaları nelerdir? Somut bulgular içeren bir rapor, risk değerlendirmesi ve öncelik listesi sayesinde, GDPR yükümlülüklerinizi hedefli ve kanıtlanabilir bir şekilde yerine getirebilirsiniz.
Denetim zorunlu mu? GDPR periyodik denetim zorunluluğu getirmez, ancak GDPR'nin 5(2) maddesindeki hesap verebilirlik yükümlülüğünü gerektirir. Denetim, bu yükümlülüğü yerine getirmenizi sağlayan araçtır.
Bay Jaime Boogaers
Şirketler Hukuku · Avukat
Özel hukuk davalarında, mesele sadece yasal kural değildir. Aynı zamanda deliller, zamanlama, müzakere pozisyonu ve her adımın ticari sonuçları da önemlidir.
Gizlilik uzmanlarımız sizin için neler yapıyor?
Gizlilik denetimi, kuruluşunuza özel olarak hazırlanır. Denetimin kapsamını kurumunuza göre belirliyoruz ve takip sürecinde de size yardımcı oluyoruz.
- Tam bir gizlilik denetimi veya hızlı tarama gerçekleştirmek
- Veri işleme kayıt defterinin hazırlanması veya gözden geçirilmesi (GDPR Madde 30)
- Yasal dayanakların ve veri işleme sözleşmelerinin değerlendirilmesi (GDPR Madde 6 ve 28)
- Gizlilik protokolü ve veri ihlali prosedürü taslağının hazırlanması
- Veri Koruma Etki Değerlendirmesi (DPIA) sürecine yardımcı olmak ve Veri Koruma Görevlisi atamak
Uyumluluk sağlanmamasının riskleri
GDPR'ye uyumluluğunu kanıtlayamayan herkes, Hollanda Veri Koruma Kurumu tarafından yaptırımlarla karşı karşıya kalma riski taşır. Para cezası ödeme emrine ek olarak, GDPR'nin 83. maddesi uyarınca 20 milyon Euro'ya veya yıllık küresel cironun %4'üne kadar para cezası da uygulanabilir. Ayrıca, itibar kaybı ve veri sahiplerine karşı sorumluluk (GDPR'nin 82. maddesi) da söz konusudur.
- Hollanda Veri Koruma Kurumu'ndan para cezası veya ödeme emri
- GDPR'nin 82. Maddesi uyarınca veri sahiplerine karşı sorumluluk
- Veri ihlali veya şikayet sonrasında oluşan itibar kaybı
- Geçerli bir yasal dayanak yok veya işlemci sözleşmesi eksik
- Hesap verebilirlik yükümlülüğüne uyulduğuna dair hiçbir kanıt bulunmamaktadır
Stratejimiz
İşe gerçeklerle başlıyoruz: Hangi verileri işliyorsunuz, neden ve hangi risklerle? Bu envantere dayanarak, GDPR ve UAVG'ye uyumluluğu değerlendiriyor ve bulguları bir öncelik listesine dönüştürüyoruz. Ekiplerimiz avukatlar ve şirket içi hukuk danışmanlarından oluştuğu için, işimiz sadece bir raporla sınırlı kalmıyor: Kuruluşunuzun büyüklüğüne ve risk profiline göre uyarlanmış, eksiklikleri somut olarak ortadan kaldırmanıza yardımcı oluyoruz.
Gizlilik denetimi işte böyle işler
Kapsam belirlemeden raporlamaya ve takibe kadar net adımlar.
01
Giriş ve ilk değerlendirme
Durumu, mevcut belgeleri ve öncelikli çıkarlarınızı kısaca ele alacağız.
02
Pozisyon ve risk analizi
Hukuki durumunuzu, destekleyici belgelerinizi, son teslim tarihlerini ve olası sonraki adımları değerlendiriyoruz.
03
Stratejik tavsiye
Size en uygun hareket tarzı konusunda somut tavsiyeler verilecektir: yanıt vermek, müzakere etmek, anlaşmaya varmak veya dava açmak.
04
Uygulamak
Yazışmalar, müzakereler, dava stratejisi veya diğer hukuki yardımlar konusunda destek sağlıyoruz.
Girişimciler için uzmanlar
Girişimciler, yöneticiler ve kuruluşlar için hukuki analizi pratik deneyimle birleştiriyoruz.
Ekibimiz, gizlilik ve veri koruma alanında hukuki ve stratejik destek sağlamakla görevlidir. Bu desteği, şirketlerden kar amacı gütmeyen kuruluşlara kadar geniş bir müşteri yelpazesine sunuyoruz. Uygulama grubumuzun gizlilik hukuku ve veri koruma konusundaki mükemmel bilgisi, sağlam ve pragmatik tavsiyelerle sonuçlanmaktadır. Avukatlarımız ve hukuk uzmanlarımız, yasal çerçeveyi belirlemenin yanı sıra, bu tavsiyelerin kuruluş içinde uygulanmasında da uzmanlaşmıştır.
Sıkça Sorulan Sorular
Gizlilik denetimiyle ilgili en sık sorulan sorular.
Hukuki danışmanlık ne zaman tavsiye edilir?
Baskı oluştuğunda, süreler daraldığında, karşı taraf bir pozisyon aldığında veya mali ya da stratejik çıkarlar önemli hale geldiğinde hukuki danışmanlık almak akıllıca olur.
MKB Juristen, halihazırda bir ihtilaf varsa da yardımcı olabilir mi?
Evet. Hukuki durumunuzu değerlendirir, strateji konusunda tavsiyelerde bulunur ve yazışmalar, müzakereler, savunma veya diğer hukuki adımlarda yardımcı olabiliriz.
Uzman hukuk danışmanlığının maliyeti ne kadar?
Uzman tavsiyesi prensip olarak saatlik ücret üzerinden verilmektedir. Mümkün olduğunca, beklenen yaklaşım, maliyetler ve sonraki adımlar konusunda önceden netlik sağlıyoruz.
Önce herhangi bir yükümlülük altına girmeden bir görüşme yapabilir miyim?
Evet. Ücretsiz danışmanlık talep edebilirsiniz. Durumunuzu kısaca ele alıp hangi hareket tarzının daha mantıklı olacağını belirteceğiz.
Gizlilik denetimi talep etmek mi istiyorsunuz?
Kuruluşunuzun GDPR'ye (Genel Veri Koruma Yönetmeliği) uyumlu olup olmadığını öğrenmek ister misiniz? Herhangi bir yükümlülük altına girmeden tanışma görüşmesi için gizlilik uzmanlarımızla iletişime geçin.
Bu ekipte daha fazla uzmanlık var
Ayrıca bu hukuk alanındaki diğer bölümlere de göz atın.
Bize Ulaşın
İletişim bilgilerinizi bırakın. Durumunuzu kısaca görüşmek üzere sizinle iletişime geçeceğiz.
Bize Ulaşın
Hizmetlerimiz hakkında daha fazla bilgi edinmek ister misiniz?
O halde uzmanlarımızla iletişime geçin.
