MKB Juristen, özel hukuki belgeler hazırlamaktadır
Önemli sözleşmeleri, şartları ve diğer yasal belgeleri kendiniz bir araya getirmek veya kopyalamak en iyisi değildir. Bütçesi kısıtlı girişimcilere özel yasal çözümler, net maliyetler ve pratik açıklamalar sunuyoruz.
- Gümrük sözleşmeleri, şartlar ve koşullar ve yasal belgeler
- Bütçe dostu ve maliyetler konusunda baştan net bilgi veriyor
- Ücretsiz danışmanlık veya herhangi bir yükümlülük gerektirmeyen fiyat teklifi isteyin
Bir yönetici-büyük hissedar için yönetim sözleşmesi hazırlamak, kişisel holding şirketi ile işletme limited şirketi arasında hangi görevlerin yerine getirileceğini, bunlarla ilişkili yönetim ücretini ve iş birliğinin hangi koşullar altında başlayıp sona ereceğini belirlemeyi içerir. Sözleşme, vergi makamlarını, sorumluluğu ve feshi etkilediği için, gizli bir iş sözleşmesi değil, gerçek bir hizmet sözleşmesi (Hollanda Medeni Kanunu Madde 7:400) olarak yapılandırılmalıdır. Aşağıda, sözleşmede yer alması gereken bileşenler ve kaçınılması gereken tuzaklar yer almaktadır.
Kısa cevap
- Taraflar ve yapı: Yönetim ilişkisini belirten yönetim limited şirketi (management BV) ve işletme limited şirketi (operating BV).
- Faaliyetler: Holding şirketinin, yönetici-büyük hissedar aracılığıyla yerine getirdiği görev ve sorumluluklar.
- Ücretlendirme: Yönetim ücretinin tutarı, KDV uygulaması ve ödeme süresi.
- Süre ve fesih: Sözleşme süresi, ihbar süresi ve fesih nedenleri.
- Sorumluluk: Sorumluluğun paylaştırılması, tazminat ve sigorta.
- Ek maddeler: rekabet etmeme, gizlilik ve hissedarlar sözleşmesine bağlantı.
Yönetici-büyük hissedar için bir yönetim sözleşmesi taslağı hazırlamak, öncelikle nitelendirme aşamasıyla başlar
Öncelikle, anlaşmanın bir hizmet sözleşmesi olması ve bir iş sözleşmesi olmaması gerektiği açıkça belirtilmelidir. Sınır, Hollanda Medeni Kanunu'nun 7:610. maddesi uyarınca hiyerarşik ilişkiyle belirlenir. Kararlı kontrole sahip bir yönetici-büyük hissedar için yetki ve dolayısıyla iş ilişkisi yoktur, ancak anlaşmanın metni bu imajı zedelememelidir. Sabit çalışma saatleri, zorunlu devam, tatil günleri veya hastalık sırasında ücret gibi ödemenin devam etmesi gibi işveren-çalışan ilişkisini çağrıştıran ifadelerden kaçınılmalıdır.
Bunun yerine, holding şirketinin görevi belirli bir bağımsızlık derecesiyle yerine getirmesini, yerine getirme yöntemini kendisinin belirlemesini ve ücreti faturalandırmasını şart koşun. Bu şekilde, sözleşme görevlendirme kapsamı içinde kalır (Hollanda Medeni Kanunu Madde 7:400) ve Vergi Dairesi veya İşgücü Piyasası Kurumu ile hayali bir istihdam ilişkisi konusunda yaşanabilecek bir ihtilaftan kaçınmış olursunuz.
Görevler ve tazminat
Anlaşmanın özü, holding şirketinin ne tedarik ettiği ve karşılığında ne aldığına dair açıklamadır.
- Faaliyetler. Görev ve sorumlulukları somut olarak tanımlayın: günlük yönetim, strateji, ticari faaliyetler, finans. Genel müdürün işletme şirketinin yöneticisi olup olmadığını ve bununla ilişkili yetkileri belirtin.
- Yönetim ücreti. Tutarı, sıklığını ve ödeme koşullarını belirtin. KDV muafiyeti olmadığı sürece, ücretin genellikle %21 KDV ile artırıldığını belirtin.
- Giderler. İşletme şirketi tarafından hangi maliyetlerin karşılanacağını ve bunların nasıl talep edileceğini düzenler.
- Olağan maaş. Yönetim ücreti, 1964 Gelir Vergisi Kanunu'nun 12a maddesi uyarınca yönetici-büyük hissedarın kendi holding şirketinden aldığı olağan maaştan ayrıdır. Sözleşmede ikisini karıştırmayın.
Süre, fesih ve değiştirme
İş sözleşmesinin aksine, burada yasal işten çıkarma kuralları geçerli değildir. Bu nedenle, kapsamlı bir düzenleme yapmanız çok daha önemlidir.
- Süre. Belirli veya belirsiz bir süre için, net bir başlangıç tarihiyle.
- İhbar süresi. Her iki taraf için de makul bir süre, böylece işletme şirketi aniden yönetimsiz kalmaz.
- Fesih nedenleri. Ciddi sözleşme ihlali, hisse kaybı veya iflas durumunda derhal fesih düşünülebilir.
- Yerine geçme ve hastalık. Yönetim kurulu başkanı ve büyük hissedar uzun bir süre görevde bulunmazsa ne olur? Ücreti ödenmeye devam eder mi ve görevleri kim devralır?
- Hissedarlar sözleşmesine bağlantı. Hissedarlıktan ayrılmak genellikle yönetim sözleşmesinin de sona ermesini gerektirir; bu belgelerin uyumlu olduğundan emin olun.
Sorumluluk ve ek maddeler
Holding şirketi yönetici sıfatıyla hareket ettiğinden, sorumluluk ciddi bir dikkat gerektiren noktadır. Hollanda Medeni Kanunu'nun 2:11 maddesinin uygulanmasını göz önünde bulundurun; bu madde, yöneticilerin sorumluluğunu yönetici-büyük hissedarı şahsen de kapsayacak şekilde genişletmektedir.
- Sorumluluk dağılımı. Holding şirketinin hangi konulardan sorumlu olup olmadığını ve sorumluluğun örneğin yıllık ücretle sınırlı olup olmadığını belirtin.
- Tazminat ve sigorta. Yönetici ve yetkililerin sorumluluk sigortasını ve uygun durumlarda şirket tarafından sağlanacak bir tazminatı düzenleyin.
- Gizlilik. İşletme açısından hassas bilgiler için.
- Rekabet ve ilişkiler. Çalışanların aksine, rekabet etmeme maddelerine ilişkin yasal kısıtlamalar geçerli değildir, ancak anlaşmaların uygulanabilir kalması için makul olması gerekir.
Pratik örnek
Bir yönetici-büyük hissedar, holding şirketinin yanında yeni bir işletme şirketi kurar ve hızla kendi yönetim sözleşmesini hazırlayarak haftada beş gün hazır bulunacağını, yıllık izin günlerinin birikeceğini ve hastalık durumunda da maaşının devam edeceğini belirtir. Vergi ve Gümrük İdaresi, denetim sırasında bu ifadelerin bir iş ilişkisini gösterdiğini fark eder. Holding şirketinin görevi bağımsız olarak yerine getirmesine ve KDV dahil faturalandırılmış bir yönetim ücretine vurgu yapıldıktan sonra, sözleşme tekrar görev kapsamına girer. Böylece düzeltme engellenmiş olur.
Dürüst tavsiye
Yönetici-büyük hissedarın tam kontrol sahibi olduğu basit, tek kişilik bir holding yapısı için, iyi bir şablon ve sağduyu kullanarak kullanılabilir bir sözleşme taslağı hazırlayabilirsiniz; bu durumda bir avukata kesinlikle gerek yoktur. Ancak, birden fazla hissedar veya yönetici olduğunda, sorumluluk, rekabet veya ücret dağıtımı hassas konular haline geldiğinde veya yatırımcılar veya hissedarlar sözleşmesi devreye girdiğinde, mutlaka bir sözleşme taslağı hazırlatın. Bu noktalarda, şirketler hukuku, vergi hukuku ve sorumluluk kesişir ve metindeki bir hata daha sonra hayali istihdama, vergi düzeltmesine veya kişisel sorumluluğa yol açabilir. Bu, sözleşmenin baştan doğru bir şekilde hazırlanmasından daha pahalı bir sonuçtur.
Daha fazla bilgi için: Yönetici-büyük hissedar için yönetim sözleşmesi nedir ve yönetici-büyük hissedar için yönetim sözleşmesi nasıl hazırlanır? Hemen düzenlenmesini mi istiyorsunuz? Yönetici-büyük hissedarlar için yönetim sözleşmesi.
Sıkça Sorulan Sorular
Taraflar ve yönetim ilişkisi, faaliyetlerin somut bir açıklaması, KDV dahil yönetim ücreti ve ödeme koşulları, süre ve bildirim süresi, fesih nedenleri ve sorumlulukla ilgili anlaşmalar. Ayrıca, gizlilik, rekabet etmeme anlaşmaları ve hissedarlar sözleşmesine bağlantı da eklenmelidir.
Anlaşmanın gerçek bir hizmet sözleşmesi olduğundan emin olun (Madde 7:400 BW): bağımsız performansı vurgulayın, holding şirketinin ücreti faturalandırmasını sağlayın ve sabit çalışma saatleri, tatil günleri veya hastalık sırasında ücretin devam etmesi gibi iş ilişkisi özelliklerinden kaçının. Belirleyici kontrole sahip bir yönetici-büyük hissedar için hiyerarşik ilişki yoktur ve bu nedenle iş ilişkisi de yoktur.
Hayır, bunlar iki farklı şey. Yönetim ücreti, işletme şirketinin holding şirketine ödediği ücrettir. Olağan maaş (1964 Gelir Vergisi Kanunu Madde 12a), yönetici-büyük hissedarın kendi holding şirketinden aldığı maaştır. Ücret, holding şirketi için gelirdir; olağan maaş ise yönetici-büyük hissedarın vergi yükümlülüğüdür.
Kanun, iş sözleşmesi olmadığı için ihbar süresi öngörmez. Taraflar, genellikle birkaç ay olan makul bir ihbar süresini kendileri belirler; böylece işletme şirketi yönetimi ayarlamak için zamana sahip olur. Ayrıca, örneğin sözleşmenin ciddi ihlali veya hisse kaybı durumunda derhal fesih gerekçeleri de eklenir.
Evet. Çalışanlar için rekabet etmeme maddelerine ilişkin yasal kısıtlamalar burada geçerli değildir, çünkü bu bir işletmeler arası anlaşmadır. Ancak, anlaşmanın geçerliliğini koruyabilmesi için süre, coğrafi alan ve kapsam açısından makul olması gerekir. Varsa, bu maddeyi hissedarlar sözleşmesiyle uyumlu hale getirin.
Holding şirketinin hangi konulardan sorumlu olduğunu ve bu sorumluluğun örneğin yıllık ücretle sınırlı olup olmadığını belirtin. Hollanda Medeni Kanunu'nun, yöneticilerin sorumluluğunu şahsen yönetici-büyük hissedara kadar genişleten 2:11 maddesini dikkate alın. Yönetici sorumluluk sigortası ve şirket tarafından yapılacak bir tazminat, eksiksiz bir dosyanın parçasıdır.
Ortada bir iş ilişkisi olmadığı için, hastalık süresince yasal olarak ödenmesi gereken ücretin devamı söz konusu değildir. Bu nedenle, yönetim ücretinin kısmen veya tamamen devam edip etmeyeceği, ne kadar süreyle devam edeceği ve görevleri kimin üstleneceği konusunda açık bir anlaşma yapılmalıdır. Anlaşma yapılmadığı takdirde, uzun süreli devamsızlık durumunda ücretle ilgili anlaşmazlıklar hızla ortaya çıkabilir.
