MKB Juristen, özel hukuki belgeler hazırlamaktadır
Önemli sözleşmeleri, şartları ve diğer yasal belgeleri kendiniz bir araya getirmek veya kopyalamak en iyisi değildir. Bütçesi kısıtlı girişimcilere özel yasal çözümler, net maliyetler ve pratik açıklamalar sunuyoruz.
- Gümrük sözleşmeleri, şartlar ve koşullar ve yasal belgeler
- Bütçe dostu ve maliyetler konusunda baştan net bilgi veriyor
- Ücretsiz danışmanlık veya herhangi bir yükümlülük gerektirmeyen fiyat teklifi isteyin
Bir kavram kanıtı veya pilot anlaşması taslağı hazırlamak, test aşamasını açıkça tanımlamayı gerektirir: kapsam, süre, maliyetler, sonuçlarla ilgili fikri mülkiyet hakları, gizlilik, ölçülebilir başarı kriterleri ve en önemlisi, pilot çalışmadan sonra bir takip yükümlülüğünün doğup doğmayacağı. Pilot çalışma sözleşme öncesi aşamada gerçekleştiği için, tam olarak bu bağlayıcı olmayan niteliği açıkça düzenlemeniz gerekir. Aşağıda, dahil edilmesi gereken bileşenlerin ve dikkat edilmesi gerekenlerin bir listesi bulunmaktadır.
Kısa cevap
- Kapsam ve süre: Ne test ediliyor, nerede, ne kadar süreyle ve ne kadar çaba harcanarak?
- Maliyetler: Pilot uygulama sırasında kim ne kadar ödeme yapıyor ve ödemeler nasıl gerçekleştiriliyor.
- Fikri mülkiyet: Sonuçların sahibi kimdir ve müşteri bunları kullanabilir mi?
- Gizlilik: Paylaşılan verilerin ve bilgilerin korunması.
- Başarı kriterleri: Pilot uygulama ne zaman başarılı sayılır ve bunu kim değerlendirir?
- Devamlılık: Başarı durumunda herhangi bir yükümlülük, opsiyon veya satın alma zorunluluğu yoktur.
Öncelikle fazın niteliğini belirleyin
Pilot görüşme genellikle makuliyet ve adalet ilkelerine tabi olan sözleşme öncesi aşamaya girer (Madde 6:2 BW). Prensip olarak, taraflar müzakereleri kesebilirler, ancak yerleşik içtihatlara göre, diğer tarafın bir anlaşmaya haklı olarak güvenmeye hakkı varsa bu kabul edilemez olabilir. Bu belirsizliği önlemek için, pilot görüşmenin bağlayıcı olmadığını ve otomatik olarak devamına yol açmadığını açıkça belirtin. Bu şekilde, kuralları hakime bırakmak yerine, oyunun kurallarını kendiniz belirlersiniz.
Bu nedenle akıllıca seçim yapın: Bu, herhangi bir yükümlülük gerektirmeyen bir görüşme mi, yoksa zaten bir anlaşmaya doğru mu ilerliyorsunuz? Bu başlangıç noktası, maliyetlerden başarı kriterlerine kadar sözleşmenin geri kalanını nasıl yapılandıracağınızı belirler.
Kavram kanıtı anlaşması veya pilot anlaşma taslağı hazırlama: standart bileşenler
- Kapsam: Hangi işlevsellik veya çözüm test ediliyor ve bunun dışında kalanlar nelerdir?
- Süre ve aşamalar: başlangıç ve bitiş tarihleri ve varsa ara kilometre taşları.
- Taahhüt ve sorumluluklar: Kim hangi kişileri, verileri ve kaynakları sağlıyor.
- Ücretler: sabit ücret, maliyet paylaşımı veya ücretsiz, ve ödeme koşulları.
- Fikri mülkiyet: pilot uygulama sonrasında elde edilen sonuçlara ve kullanım haklarına ilişkin haklar.
- Gizlilik: Hangi bilgiler gizlidir ve ne kadar süreyle gizli kalır.
- Başarı kriterleri: ölçülebilir hedefler ve değerlendirme yöntemi.
- Devamlılık: yükümlülük yok, belirli koşullar altında opsiyon veya satın alma yükümlülüğü.
- Sorumluluk: Sınırlı risk dağılımı, test aşaması için uygundur.
Belgeyi kısa tutun. Pilot proje hızlı öğrenme amaçlıdır, bu nedenle aşırı kapsamlı bir sözleşme amaca uygun değildir. Temel unsurları doğru belirleyin ve gerisini dışarıda bırakın.
En sık arızalanan iki parça
İlk engel fikri mülkiyettir. Bir tedarikçi özel bir çalışma yaparsa veya pilot uygulama sırasında değerli bilgiler veya konfigürasyonlar ortaya çıkarsa, aksi kararlaştırılmadıkça telif hakkı yaratıcıda kalır. Bu nedenle, bir kavram kanıtı için ödeme yapan bir müşteri otomatik olarak sahibi olmaz. Hakların kimde olduğunu, müşterinin pilot uygulamadan sonra sonucu kullanıp kullanamayacağını ve edinilen bilginin münhasır olup olmadığını belirtin.
İkinci engel ise takip sorusudur. Net başarı kriterleri olmadan, bir pilot uygulama genellikle başarılı olup olmadığına dair bir tartışmayla sonuçlanır. Kriterleri ölçülebilir hale getirin, kimin değerlendireceğini belirleyin ve bunlara net bir sonuç bağlayın. Bir opsiyon veya satın alma yükümlülüğü seçerseniz, daha sonra yeniden müzakere etmek zorunda kalmamak için hemen bu takip için oranları ve koşulları belirleyin.
Gizlilik ve sorumluluk kuralları
Pilot uygulama sırasında taraflar genellikle hassas bilgiler paylaşırlar: işletme verileri, müşteri verileri veya teknik bilgiler. Gizlilik maddesi, muhtemelen makul bir ceza maddesi de içerecek şekilde, pilot uygulamanın bir takip çalışmasına yol açmaması durumunda bile bu bilgileri korur. Kişisel verilerle ilgili olarak, tedarikçi müşterilerinizin verilerini işliyorsa, veri işleme sözleşmesini de göz önünde bulundurun.
Sorumluluk konusunda, pilot uygulama sınırlı bir düzenleme gerektirir: bu bir testtir, tamamen güvenebileceğiniz bir üretim ortamı değildir. Sorumluluğu makul olanla sınırlayın, ancak çok geniş bir muafiyetin gereksiz yere külfetli olabileceğini ve iptal edilebileceğini unutmayın.
Pratik örnek
Küçük ve orta ölçekli bir çevrimiçi mağaza, iki aylığına yeni bir reklam stratejisini test etmek üzere bir pazarlama ajansıyla anlaştı. Pilot anlaşmada sabit bir ücret öngörüldü, ajans metodolojisinin mülkiyetini elinde tutarken, çevrimiçi mağaza kampanya verilerini elinde bulunduracak, gelir rakamlarına ilişkin gizlilik uygulanacak ve satış başına maliyetin en az yüzde yirmi oranında azalması başarı kriteri olarak kabul edildi. Bu hedefe ulaşılırsa, çevrimiçi mağaza sabit aylık ücretle devam edebilir; ulaşılamazsa, iş birliği herhangi bir yükümlülük olmaksızın sona erer.
Dürüst tavsiye
Her zaman bir avukata ihtiyacınız yoktur. Hassas veriler içermeyen ve şirket içi geliştirme gerektirmeyen kısa, ücretsiz bir test için, kapsam ve süreye ilişkin yazılı bir onay genellikle yeterlidir. Para, hassas veriler veya özelleştirme söz konusu olduğunda veya bir taraf önemli bir yatırım yaptığında, en kısa sürede bir pilot anlaşma hazırlatın. Bu durumda, üç şeyi doğru şekilde düzenlediğinizden emin olun: sonuçların fikri mülkiyeti, gizlilik ve takip yükümlülüğünün doğup doğmadığı. Ayrıca, belgeyi kısa tutun, çünkü pilot çalışma hızlı öğrenme ile ilgilidir. En büyük tuzak metin değil, pilot çalışmadan sonra ne olacağına ilişkin belirsizliktir; bunu net başarı kriterleriyle ortadan kaldırırsınız.
Daha fazla bilgi edinmek veya hemen başlamak mı istiyorsunuz? Pilot anlaşma prototipini inceleyin, öncelikle pilot anlaşma prototipinin ne olduğunu okuyun ve bir pilot anlaşma prototipi taslağı hazırlatmayı düşünüyorsanız neler bekleyebileceğinizi görün .
Sıkça Sorulan Sorular
Kapsam ve süre, maliyetler, sonuçların fikri mülkiyeti, gizlilik, ölçülebilir başarı kriterleri ve takip sorusu: yükümlülük yok, opsiyon veya satın alma zorunluluğu. Belgeyi kısa tutun, çünkü pilot uygulama hızlı öğrenme amaçlıdır.
Ölçülebilir olmalarını sağlayın ve kimin değerlendireceğini belirleyin. Örneğin, "müşteri memnun kaldı" demek yerine, "satış başına maliyet en az yüzde yirmi azaldı" gibi bir ölçüt belirleyin. Sonuçla ilgili net bir bağlantı kurun, böylece pilot uygulamanın başarılı olup olmadığı konusunda sonradan bir tartışma olmasın.
Pilot uygulamanın bağlayıcı olmadığını ve otomatik olarak bir sonraki aşamaya yol açmadığını açıkça belirtin. Bu, karşı tarafın haklı güvene dayanmasını engeller (Madde 6:2 BW). Bir anlaşmaya doğru ilerlemek istiyorsanız, sabit koşullarla bir opsiyon veya satın alma yükümlülüğü oluşturun.
Anlaşma yapılmadığı takdirde telif hakkı yaratıcıda kalır. Bu nedenle, özel çalışmalar, yapılandırmalar ve içgörüler üzerindeki hakların kime ait olduğunu ve müşterinin pilot uygulama sonrasında sonucu kullanıp kullanamayacağını belirtin. Bu, özellikle müşteri kavram kanıtı için ödeme yapıyorsa, düzenlenmesi gereken önemli bir husustur.
Hangi bilgilerin gizli olduğunu ve ne kadar süreyle gizli kalacağını belirten, muhtemelen makul bir ceza maddesi de içeren bir gizlilik maddesi ekleyin. Pilot çalışmanın takip çalışmasına yol açmaması durumunda da geçerli olduğundan emin olun. Kişisel veriler için bu genellikle bir veri işleme sözleşmesi gerektirir.
Test aşaması için uygundur: Sınırlı, çünkü pilot uygulama tamamen güvenebileceğiniz bir üretim ortamı değildir. Sorumluluğu makul olanla sınırlayın. Çok geniş kapsamlı bir muafiyetin gereksiz yere külfetli olabileceğini ve mahkeme tarafından iptal edilebileceğini unutmayın.
Hayır, bu kendi aranızda kararlaştıracağınız bir şey. Pilot uygulama ücretsiz olabilir, ortak masraflarla veya sabit bir ücret karşılığında olabilir. Test aşamasında yatırımı kimin karşılayacağı konusunda herhangi bir belirsizliği önlemek için maliyet anlaşmasını ve ödeme planını belgeleyin.
