Yasal bir yöneticinin görevden alınması: İşte bunu dikkatlice nasıl düzenlersiniz

Yasal olarak atanmış bir yöneticinin görevden alınması nadiren sıradan bir görevden alma meselesidir. Bunun nedeni, yöneticinin genellikle iki rol üstlenmesidir: hem şirket hukuku anlamında bir yöneticidir hem de bir iş sözleşmesi veya yönetim anlaşması temelinde çalışır.

Bu ikili durum, davayı hukuki açıdan hassas hale getiriyor. Toplantı bildiriminde, karar alma sürecinde veya sözleşmesel uzlaşmada yapılan bir hata, işten çıkarma kararının iptaline, tazminat taleplerine veya maliyetli bir uzlaşmaya yol açabilir. Dahası, yönetici-hissedar söz konusu olduğunda, genellikle üçüncü bir katman devreye girer: hissedarlar sözleşmesi.

İyi hazırlanmış bir işten çıkarma süreci, yönetim sorunlarının hissedarlar arasında bir anlaşmazlığa, iş uyuşmazlığına veya hisse değeriyle ilgili bir ihtilafa dönüşmesini önler.

Yasal bir yöneticinin görevden alınması: Öncelikle hukuki durumu belirleyin

Yasal bir yöneticinin görevden alınması durumunda, öncelikle hangi yasal ilişkilerin mevcut olduğu netleştirilmelidir. Yönetici yalnızca yasal yönetici olarak mı atanmıştır? Ayrıca bir iş sözleşmesi de var mıdır? Yoksa bir yönetim sözleşmesi veya hizmet sözleşmesine?

Bu sınıflandırma prosedürü belirler. İş sözleşmesi söz konusu olduğunda iş hukuku, ihbar süresi, geçiş ödemesi ve olası adil tazminat devreye girer. Yönetim sözleşmesi söz konusu olduğunda ise öncelikle sözleşmenin feshi, ihbar süreleri, sorumluluk ve potansiyel olarak fesih tazminatı söz konusudur.

Dolayısıyla, bir yöneticinin görevden alınması hissedarlar toplantısıyla başlamaz. Öncelikle, şirket esas sözleşmesi, iş sözleşmesi, yönetim sözleşmesi ve hissedarlar sözleşmesi karşılaştırılmalıdır.

Şirketler hukuku kapsamında fesih

Prensip olarak, özel limited şirketlerin (BV) yasal yöneticisi, kendisini atamaya yetkili organ tarafından görevden alınabilir. Genellikle bu, hissedarlar genel kuruludur. Şirket esas sözleşmesi, güçlendirilmiş çoğunluk, toplantı yeter sayısı veya özel bildirim süresi gibi ek kurallar içerebilir.

İşten çıkarma toplantısının hazırlanması gereken hususlara özen gösterilmelidir. Müdür, zamanında ve usulüne uygun bir şekilde çağrılmalıdır. Müdür olarak, önerilen işten çıkarma konusunda tavsiye niteliğinde oy kullanabilmelidir. Bu adım atlanırsa, işten çıkarma kararı daha sonraki bir aşamada itiraz konusu olabilir.

Ayrıca, gündem açık olmalıdır. Hissedarlar, yöneticinin görevden alınmasının görüşüldüğünü ve bu konuda bir karar verilebileceğini bilmelidir. Genel olarak "işbirliği" veya "gelecek" üzerine yapılan bir görüşme genellikle yeterli değildir.

Kararın ardından, değişikliğin Ticaret Siciline derhal işlenmesi gerekmektedir. Bu, bankalar, tedarikçiler, çalışanlar ve sözleşme tarafları nezdinde temsil yetkisiyle ilgili ihtilafların önlenmesini sağlar.

15 Nisan tarihli kararlar: çifte etkiye sahip tek bir karar

15 Nisan'da verilen ve iyi bilinen kararlarda, Yüksek Mahkeme , şirketler hukuku kapsamında yasal olarak geçerli bir işten çıkarmanın, prensip olarak, yasal yöneticinin iş sözleşmesi açısından da sonuçları olduğunu belirlemiştir.

Bu, iş hukukunun ortadan kalkacağı anlamına gelmez. Şirket, ihbar süresini, ücret anlaşmasını, tatil günlerini, ikramiye anlaşmalarını ve geçiş ödemesini yine de dikkate almak zorundadır. İşten çıkarma işleminin ciddi şekilde kusurlu bir şekilde hazırlanması veya gerçekleştirilmesi durumunda, adil tazminat konusunda da anlaşmazlıklar ortaya çıkabilir.

Ancak, yasal olarak atanmış yöneticiler için sıradan çalışanlardan farklı bir yol izlenir. Şirketin genellikle önce UWV'den izin istemesi veya alt bölge mahkemesine fesih başvurusunda bulunması gerekmez. Tam da bu nedenle, doğru bir Genel Kurul kararına ve dikkatli belgelendirmeye ekstra önem verilir.

İş sözleşmesi veya yönetim anlaşması

Birçok yasal yönetici, iş sözleşmesi esasına göre çalışmaz. Faturalarını kişisel bir holding şirketi aracılığıyla keserler. İşletme şirketi daha sonra bu holding şirketiyle bir yönetim sözleşmesi imzalar.

Bu durumda vurgu, işten çıkarma hukuku üzerinde değil, sözleşme hukuku üzerindedir. O halde sorulması gereken soru, tarafların süre, fesih, fesih nedenleri, tazminat, gizlilik, rekabet etmeme ve sorumluluk konularında ne üzerinde anlaştıklarıdır.

15 Nisan tarihli kararlardaki kural, yönetim sözleşmesine otomatik olarak aynı şekilde uygulanmaz. Bu nedenle, şirketler hukuku uyarınca yapılan fesih işleminin yönetim sözleşmesini de sona erdirip erdirmediği açıkça doğrulanmalıdır. Belgelerde bu konuda bir hüküm yoksa, ikinci bir çelişki ortaya çıkabilir.

Şüphe durumunda, yönetim sözleşmesinin önceden incelenmesi tavsiye edilir. Bu durum, özellikle yöneticinin aynı zamanda hissedar olması veya sözleşmede primler, kazanç payları, rekabet yasağı maddeleri veya sorumlulukla ilgili hükümler bulunması halinde geçerlidir.

Yönetici ve hissedar: iyi ayrılan mı, kötü ayrılan mı?

Hem yasal yönetici hem de hissedar olan bir kişinin söz konusu olduğu durumlarda, dosya sadece görevden alma ile sona ermez. Hisselerin de incelenmesi gerekir.

Birçok hissedar sözleşmesi, yöneticilik görevini kaybedenlere hisse senedi teklif etme yükümlülüğü içerir. Yönetici daha sonra hisselerini diğer hissedarlara veya şirkete teklif etmek zorundadır. Fiyat genellikle iyi niyetli mi yoksa kötü niyetli mi ayrıldığına bağlıdır.

Bu ayrım mali açıdan önemli olabilir. İyi bir şekilde ayrılan bir çalışan için genellikle piyasa değeri veya önceden kararlaştırılmış bir değerleme formülü uygulanır. Kötü bir şekilde ayrılan bir çalışan için ise indirim uygulanabilir. Dolandırıcılık, ciddi suistimal, rekabet yasağı maddesinin ihlali veya ciddi derecede kusurlu davranış nedeniyle işten çıkarılmayı göz önünde bulundurun.

Hissedarlar sözleşmesinin metni bu noktada belirleyici olur. Ancak tartışma her zaman burada sona ermez. Taraflar genellikle sınıflandırma, referans tarihi, değerleme yöntemi ve iskonto oranının makul olup olmadığı konusunda tartışırlar. Bu durum, şirketler hukuku, iş hukuku ve sözleşme hukukunun birleşimini karmaşık hale getirir.

Yasal bir yöneticinin görevden alınmasında karşılaşılabilecek zorluklar

En büyük hata, işten çıkarma kararına çok hızlı bir şekilde varmaktır. Hissedarlar toplantısı basit görünse de, dikkatsiz bir karar tüm süreci mahvedebilir.

Pratik hatalardan birçok risk doğar. Toplantı bildirimi çok geç gönderildi. Gündem belirsiz. Yöneticiye adil bir yanıt fırsatı verilmedi. Şirket ana sözleşmesine gerektiği gibi uyulmadı. Veya iş sözleşmesi, ücret, ihbar süresi ve tazminatın usulüne uygun olarak ödenmesi yapılmadan feshedildi.

İletişim de dikkat gerektirir. Bir yönetici genellikle müşterilere, personele, finansal bilgilere ve stratejik belgelere erişime sahiptir. Bu nedenle, yetki devri, yetkiler, hesaplar, iletişim ve gizlilik konularında önceden anlaşmalar yapılmalıdır.

Usulsüz yönetim, dolandırıcılık veya çıkar çatışması belirtileri varsa, yöneticilerin sorumluluğu. Bu durumda, dosya sadece görevden alma için değil, aynı zamanda deliller, tazminat ve olası ihtiyati tedbirler için de hazırlanmalıdır.

Dava açmaktansa müzakere etmenin daha akıllıca olduğu durumlar

Her yönetici işten çıkarmasının sert bir yasal süreçle sonuçlanması gerekmez. Birçok durumda, kontrollü bir uzlaşma şirket için daha iyidir.

Bir düzenleme, ayrılış tarihi, tazminat, hisse devri, gizlilik, rekabet etmeme, iletişim, nihai ibra ve görev devri ile ilgili anlaşmaları içerebilir. Bu anlaşmalar, bir uzlaşma anlaşmasında veya daha geniş kapsamlı bir çıkış anlaşmasında kayıt altına alınabilir.

Özellikle yöneticinin hissedar olması, ticari bilgiye sahip olması veya müşteriler, personel veya finansörler üzerinde hâlâ etkisi olması durumunda müzakere etmek son derece tavsiye edilir. Bu gibi durumlarda, bir uzlaşma yasal süreç kazanmaktan daha fazla değer sağlayabilir.

Ancak müzakerelere de katı bir hukuki titizlikle yaklaşılmalıdır. Zayıf bir dava pozisyonu genellikle pahalı bir uzlaşmaya yol açar. Tersine, iyi hazırlanmış bir dava dosyası, başarılı bir işletme çıkışı olasılığını artırır.

Yasal bir yöneticinin görevden alınması konusunda yardıma mı ihtiyacınız var?

Yasal olarak atanmış bir yöneticinin görevden alınmasında yer alıyor musunuz? Yoksa kendiniz bir yönetici misiniz ve pozisyonunuz baskı altında mı?

MKB Juristen'deki avukatlar ve hukuk uzmanları, en mantıklı hareket tarzını hızla değerlendirir. Şirket ana sözleşmesini, iş sözleşmesini, yönetim sözleşmesini ve hissedarlar sözleşmesini inceliyoruz. Ardından sizinle birlikte en iyi stratejiyi belirliyoruz.

Genel Kurul kararının hazırlanmasında, kıdem tazminatı şartlarının müzakeresinde, hisse devrinde ve olası yasal süreçlerde yardımcı oluyoruz. Bunu yaparken, işten çıkarma hukukunu kurumsal stratejiyle birleştiriyoruz.

İyi planlanmış bir şekilde gerçekleştirilen yasal yöneticilik görevinden alma işlemi, sonrasında yapılacak onarım çalışmalarından genellikle çok daha ucuzdur.