MKB Juristen, özel hukuki belgeler hazırlamaktadır
Önemli sözleşmeleri, şartları ve diğer yasal belgeleri kendiniz bir araya getirmek veya kopyalamak en iyisi değildir. Bütçesi kısıtlı girişimcilere özel yasal çözümler, net maliyetler ve pratik açıklamalar sunuyoruz.
- Gümrük sözleşmeleri, şartlar ve koşullar ve yasal belgeler
- Bütçe dostu ve maliyetler konusunda baştan net bilgi veriyor
- Ücretsiz danışmanlık veya herhangi bir yükümlülük gerektirmeyen fiyat teklifi isteyin
Bir limited şirkette (BV) yönetim kurulu üyesi değişikliği, hissedarlar kurulu kararıyla yapılır: atama, görevden alma veya değiştirme, hissedarlar genel kurulu tarafından gerçekleştirilir (Hollanda Medeni Kanunu'nun 2:242 ve 2:244. maddeleri). Değişiklik, bir hafta içinde Ticaret Odası'na bildirilmelidir. Şirket esas sözleşmesinde atama veya görevden alma için özel hükümler bulunmadığı sürece noter onayı gerekmez. Hem yasal olarak görevlendirilmiş hem de çalışan olan bir yönetim kurulu üyesi söz konusu olduğunda, ek iş hukuku kuralları geçerlidir - karmaşıklık genellikle burada yatmaktadır.
Kısa cevap
- Hissedarların atama veya görevden alma ile ilgili kararı.
- Ticaret Odası'na bir hafta içinde bildirim yapılacaktır.
- Çalışan-yönetici arasındaki iş hukuku uzlaşması (uzlaşma anlaşması, nihai uzlaşma)
- Bankalar, tedarikçiler ve iş ortaklarıyla iletişimi güncel tutun
Bir müdür atayın
Adımlar:
- Hissedarlar Kararı: Hissedarlar, atamayı, adını, yürürlüğe giriş tarihini ve varsa özel yetkilerini veya kısıtlamalarını da içerecek şekilde onaylarlar.
- Yönetici tarafından kabul. Bir yönetici, atamasını resmen kabul eder; kabul olmadan sorumluluk olmaz.
- Ticaret Odası kaydı: Yönetim kurulu (veya pratikte genellikle muhasebeci veya avukat) değişikliği Ticaret Odası'nın "Tüzel Kişinin Yöneticisinde Değişiklik" formu aracılığıyla bildirir.
- Pratik güncellemeler: banka vekaletnamesi, e-posta erişimi, sözleşmesel ilişkiler.
Yönetici olmak için gereken şartlar: reşit olmalı ve yasal ehliyete sahip olmalıdır. Bir tüzel kişi de yönetici olabilir (örneğin, bir holding şirketi, bir işletme şirketinin yöneticisi olarak). Bazı sektörlerde (tıp, finans) kalite şartları bulunmaktadır.
Bir müdürü görevden almak
Prensip: Atayan hissedarlar, atamayı yapan hissedarları görevden de alabilirler. Adımlar:
- Hissedarların görevden alma kararı gerekçeleriyle birlikte sunuldu. Toplantı, yasal süre sınırlarına uygun olarak düzenlendi.
- Yöneticinin söz hakkı — karar verilmeden önce kendi görüşünü sunabilir
- Ticaret Odası'na bir hafta içinde bildirim yapılacaktır.
- sona erdirilmesi (eğer müdür aynı zamanda çalışan ise).
Yasal olarak atanmış bir yöneticinin görevden alınması durumunda, karara genel hukuk sistemi üzerinden itiraz edebilir; bu, sıradan çalışanlar için geçerli olan UWV yolu üzerinden değil. Bu durum, yasal olarak atanmış bir yöneticinin görevden alınmasını genellikle hukuken daha basit, ancak duygusal olarak daha karmaşık hale getirir.
Hem yasal müdür hem de çalışan olan kişi
İş sözleşmesi bulunan yasal bir yönetici söz konusu olduğunda, iki yol aynı anda uygulanır: şirketler hukuku (yöneticinin rolü) ve iş hukuku (çalışanın rolü). Hissedarların kararı şirketler hukuku ilişkisini sona erdirir; iş sözleşmesi için ek adımlar gereklidir:
- feshi (Hollanda Medeni Kanunu'nun 7:669. maddesi uyarınca) veya
- Anlaşmanın bitiş tarihi, tazminat ve isteğe bağlı olarak rekabet etmeme maddesiyle ilgili düzenlemeler içeren uzlaşma sözleşmesi
Hakim (alt bölge mahkemesi) işten çıkarmanın yasal olup olmadığını değerlendirebilir. Konunun dikkatli bir şekilde ele alınması için bir iş hukuku avukatı veya hukukçusu tavsiye edilir.
Değişiklik durumunda başka ne yaparsınız?
- Hissedarlar sicilini (resmi olarak bir yönetici için zorunlu değildir; ancak, kayıt defteri için pratik olarak faydalıdır).
- Doğrulama için birkaç gün sonra Ticaret Odası'ndan belge isteyin
- Bankaları tekrar bilgilendirin; genellikle yeni imza formları istiyorlar.
- Önceki müdürün adına çalışan tedarikçiler ve müşteriler, gerekirse gözden geçirilmelidir
- Yetkilendirme ve vekaletname — muhtemelen halef için yeni bir vekaletname veya eski vekaletnamenin iptali.
- Sigorta (yönetici ve memur sorumluluk sigortası) — azalan teminatı iptal edin, halef için yeni bir teminat yaptırın.
Tuzaklar
- Ticaret Odası bildiriminin unutulması. Dört haftaya kadar: genellikle yaptırım uygulanmaz. Aylarca sürebilir: para cezası ve dış taraflar için kafa karışıklığı.
- Savunma hakkı tanınmadan işten çıkarılma. Bu durum, kararın iptali için yasal işlemlerin başlatılmasına yol açabilir.
- Çalışan-yönetici ilişkisi durumunda uzlaşma sağlanamaz. Ücret talebi veya iş hukuku davası riski mevcuttur.
- Banka yetki belgelerini güncellemeyin. Önceki müdür teknik olarak hala kontrol sahibi olabilir; bu da dolandırıcılık veya hatalara yol açabilir.
Dürüst tavsiye
Yönetim kurulu üyesi değişikliği temelde basittir: hissedarların kararı ve Ticaret Odasına bildirim yeterlidir. Çalışan-yönetici söz konusu olduğunda, gergin bir ayrılık yaşandığında veya farklı çıkarları olan birden fazla hissedar olduğunda işler daha karmaşık hale gelir. Bir uzlaşma anlaşması neredeyse her zaman prosedürel bürokratik engelleri önler.
Hissedarlar bağlamında: hissedarların kararı. Yönetim kurulu üyelerinin sorumluluğu açısından: yönetim kurulu üyelerinin sorumluluğu ne zaman devreye girer?
Sıkça Sorulan Sorular
Hissedarlar kararı (atama veya görevden alma) ve Ticaret Odası bildirimi yoluyla bir hafta içinde gerçekleşir. Çalışan-yönetici söz konusu olduğunda, iş hukuku kapsamında uzlaşma da eklenir - genellikle bir uzlaşma anlaşmasıyla.
Genellikle değişiklik için noter gerekmez. Yazılı bir hissedarlar kararı yeterlidir. Şirket esas sözleşmesinde özel bir atama veya görevden alma prosedürü öngörülüyorsa veya değişiklik esas sözleşmedeki bir değişiklikle aynı zamana denk geliyorsa noter onayı gereklidir.
Evet, bir hafta içinde. Bir tüzel kişiliğin yöneticisini değiştirmek için Ticaret Odası formunu kullanın. Değişiklik, Ticaret Odası kaydı tamamlandıktan sonra ancak üçüncü şahıslara karşı geçerli olur.
Bu durumda, şirketler hukuku kapsamındaki işten çıkarma yolunun yanı sıra, iş hukuku süreci de mevcuttur. Genellikle, fesih tarihi, tazminat ve rekabet etmeme maddesiyle ilgili anlaşmaların yer aldığı bir uzlaşma sözleşmesi yoluyla gerçekleşir. UWV (İşçi Sendikaları Komisyonu) aracılığıyla değil; yasal bir yönetici kendi kurallarına tabidir.
Evet. Karar verilmeden önce yöneticiye görüşünü sunma fırsatı verilmelidir. Görüş bildirme hakkı tanınmadan yapılan bir işten çıkarma mahkemede itiraz edilebilir ve potansiyel olarak bozulabilir.
Evet. Bir limited şirket (örneğin, bir şahıs holding şirketi), başka bir limited şirketin yöneticisi olabilir. Bu durumda, asıl gerçek kişi genellikle nihai faydalanıcı (UBO) olur ve uygunsuz yönetimden kaynaklanan kişisel yönetici sorumluluğu risklerini taşımaya devam eder.
Banka yetki belgelerini güncelleyin, vekaletnameleri ve temsilcilik yetkilerini gözden geçirin, sigortayı (yönetici sorumluluk sigortası) devredin, e-posta ve sistem erişimini ayarlayın ve ilgili sözleşme taraflarını değişiklik hakkında bilgilendirin.
