MKB Juristen, özel hukuki belgeler hazırlamaktadır
Önemli sözleşmeleri, şartları ve diğer yasal belgeleri kendiniz bir araya getirmek veya kopyalamak en iyisi değildir. Bütçesi kısıtlı girişimcilere özel yasal çözümler, net maliyetler ve pratik açıklamalar sunuyoruz.
- Gümrük sözleşmeleri, şartlar ve koşullar ve yasal belgeler
- Bütçe dostu ve maliyetler konusunda baştan net bilgi veriyor
- Ücretsiz danışmanlık veya herhangi bir yükümlülük gerektirmeyen fiyat teklifi isteyin
Hollanda'da 2021 yılından beri online olarak limited şirket (BV) kurmak mümkün. Süreç, dijital şirket kuruluşu hizmeti sunan bir noter aracılığıyla yürütülüyor: online bir form dolduruyorsunuz, kimlik belgenizi ve yüz taramanızı kullanarak kendinizi doğruluyorsunuz, dijital bir vekaletname imzalıyorsunuz ve noter işlemi uzaktan gerçekleştiriyor. İşlem süresi: bir ila iki hafta. Maliyetler: standart bir BV için 350 € – 650 €. Aşağıda, uygulamanın nasıl işlediği ve ne zaman uygun olup olmadığı açıklanmaktadır.
Anouk, şirket kuruluşunu tamamen çevrimiçi olarak, mutfak masasından gerçekleştirdi. İki haftaya yayılan üç saatlik kendi çalışması, bir kişisel video görüşmesi ve toplam 575 €. Tren bileti yok, bekleme salonu yok, basılı senet yok. Standart bir şirket kuruluşu için bu en akıllıca yol.
Çevrimiçi BV başvurusu nasıl işliyor?
- Çevrimiçi formu doldurun. İsim, amaç açıklaması, kurucular, yöneticiler, sermaye yapısı.
- Dijital kimlik doğrulama. Kimlik belgesi yükleme, yüz taraması, bazen canlılık kontrolü. WWFT (Dünya Sağlık Örgütü) yönetmeliklerine uygundur.
- Taslak tapu alındı. Genellikle başvurudan sonra 1-3 iş günü içinde.
- Anlaşma ve isteğe bağlı görüntülü görüşme. Standart durumlarda, dijital bir anlaşma beyanı yeterlidir; sorular varsa, noter görüntülü görüşme ayarlayacaktır.
- Dijital vekaletname imzalama. Nitelikli dijital imza yoluyla.
- Noter, tapu işlemini uzaktan gerçekleştirir. Onaylanmış tapu belgesini dijital olarak alacaksınız.
- Ticaret Odası kaydı ve gerçek faydalanıcı bildirimi doğrudan noter aracılığıyla yapılır.
Çevrimiçi bir program ne zaman uygundur?
Çevrimiçi bir BV (Business Venture) bu durumlarda mükemmel çalışır:
- Kuruculardan bir veya ikisi Hollanda'da yaşıyor.
- Standart tek kişilik limited şirket veya holding yapısı.
- Özel hisse senedi sınıfları bulunmamaktadır (kümülatif imtiyazlı hisseler, harf hisseleri).
- Yönetim kurulu üyeleri (medical bv, muhasebeciler) için herhangi bir kalite şartı bulunmamaktadır.
- Karmaşık uluslararası yönleri yok.
Bu, KOBİ kuruluşlarının %80'i için yeterlidir. Ayrıntılı adım adım plan için: 2026'da BV kurma adım adım planı.
Ne zaman şahsen noter huzurunda işlem yapmak daha iyidir?
Yüz yüze görüşme şu durumlar için daha uygundur:
- Dijital kimlik doğrulama şartlarını yerine getiremeyen uluslararası kurucular.
- Karmaşık şirket esas sözleşmesi (özel hisse sınıfları, kalite şartları, veto hakkı).
- Değerleme sorunları olan mevcut bir işletmenin katkısı.
- Kişisel iletişimi tercih eden kurucular — bazı girişimciler kendilerini bu şekilde daha rahat hissediyorlar.
- Noterin yerinde başka belgeler de düzenlemek istediği durumlar (örneğin, bağış senedi, holding şirketinin esas sözleşmesinde değişiklik).
Artıları ve eksileri bir bakışta
Çevrimiçi alışverişin avantajları: daha hızlı, daha ucuz, seyahat gerektirmez, standart vasiyetler için uygundur, genellikle önceden belirlenmiş sabit bir fiyattır.
Çevrimiçi işlemlerin dezavantajları: kapsamlı kişisel danışmanlık imkanının azlığı, uygunluğun standardizasyona bağlı olması, bazı bankaların tamamen dijital olarak kurulmuş işletmeler için ek sorular sorması (azalan bir sorun).
Kimlik tespiti: Nasıl çalışır?
WWFT, fiziksel kimlikle "makul ölçüde karşılaştırılabilir" bir kimlik belgesi gerektirir. Uygulamada:
- Geçerli bir pasaport veya kimlik kartı yükleyin.
- Canlılık kontrolü (göz kırpma, baş çevirme) içeren yüz taraması.
- Olağanüstü durumlarda: ek sorular veya görüntülü görüşme.
Hollanda'da ikamet etmeyen veya Hollanda kimlik kartına sahip olmayan kurucular için ek bir prosedür gerekebilir; bu bazen başka bir yerdeki bir notere bizzat gitmeyi de içerebilir. Bunu önceden kontrol edin.
Fiyatı ne kadar?
- Standart tek kişilik BV çevrimiçi: € 350 – € 650.
- Çevrimiçi holding yapısı (iki BV): € 600 – € 1.200.
- Ek yasal belgeler (hissedarlar sözleşmesi, yönetim sözleşmesi, genel kurul toplantısı) dahil değildir.
Tam maliyet dökümü için: BV kurmanın maliyetleri.
Dürüst tavsiye
Ortalama bir KOBİ kurucusu için çevrimiçi süreç mantıklı bir seçimdir: daha hızlı, daha ucuz ve seyahat gerektirmez. Ancak, yapı (holding şirketi, amaç tanımı, sermaye) konusunda bir avukat veya muhasebeciyle önceden görüşme yapmanızda fayda var; çevrimiçi noter kararlarınızı uygular ve stratejik tavsiye verme olanağı daha sınırlıdır. Daha geniş bir bakış için: BV nedir ve noterin rolü nedir?
Sıkça Sorulan Sorular
Evet, Hollanda'da 2021'den beri noter aracılığıyla dijital şirket kuruluşu mümkün. Kimlik doğrulama, kimlik belgesi ve yüz taraması kullanılarak dijital olarak gerçekleştiriliyor; şirket sözleşmesi uzaktan imzalanıyor. Bu, çoğu KOBİ durumu için iyi sonuç veriyor.
Genellikle, formun doldurulmasından tapunun imzalanmasına kadar bir ila iki hafta sürer. Standart durumlarda daha hızlı olabilir; sorular veya ek belgeler söz konusu olduğunda biraz daha uzun sürer. Bundan sonra Ticaret Odası kaydı, KDV başvurusu (1-3 hafta) ve banka hesabı (1-3 hafta) gelir.
Tek kişilik standart bir limited şirket için 350 € - 650 €. Holding yapısı için 600 € - 1.200 €. Hissedarlar sözleşmesi, yönetim sözleşmesi ve genel kurul toplantısı dahil değildir; bunları bir avukat aracılığıyla düzenlemeniz gerekir.
Kimliğinizi tarayan, yüz fotoğrafınızı çeken ve canlılık kontrolü (göz kırpma, baş çevirme) yapan çevrimiçi bir araç aracılığıyla gerçekleştirilir. Kara Para Aklama ile Mücadele (AML) gerekliliklerine uygundur. Olağanüstü durumlarda ek bir görüntülü görüşme gerekebilir.
Bazen, kimlik ve ikametgah belgesine bağlı olarak, AB kimlik kartına sahip AB vatandaşları genellikle aynı dijital yolu kullanabilirler. AB vatandaşı olmayan kurucular veya karmaşık uluslararası durumlar için ise bazen fiziksel bir noter veya ek bir kimlik doğrulama yolu gerekebilir.
Hayır, yasal olarak eşdeğer değiller. Dijital noter senedi, fiziksel bir noter senediyle aynı yasal güce sahiptir. İlk yıllarda bazı bankalar, tamamen dijital olarak kurulan şirketlerle ilgili ek sorular sormuştu, ancak bu büyük ölçüde standartlaştırıldı.
Karmaşık şirket esas sözleşmeleri (özel hisse sınıfları, kalite şartları, veto hakları), değerleme sorunları içeren mevcut bir işletmenin katkısı veya standart kimlik bilgileriyle tespit edilemeyen uluslararası kurucuların olduğu durumlar. Özel işler için, fiziksel bir noterden hizmet almak faydalıdır.
