Gizlilik maddesini yanlışlıkla ihlal etmek bile para cezası gerektirir

Evet, kazara ihlal edilen bir gizlilik maddesi bile para cezasına yol açabilir. Geniş kapsamlı bir gizlilik maddesinde, kasıtlı hareket edip etmediğinizin önemi yoktur: hakim yalnızca maddenin gerçekten ihlal edilip edilmediğini değerlendirir. Niyet yok muydu ve zarar yok muydu? O zaman hakim para cezasını azaltabilir, ancak nadiren sıfır olur. Bu makalede, somut bir örnek kullanarak bunun nasıl işlediğini ve bir girişimci olarak sizin için ne anlama geldiğini açıklıyoruz.

Gizlilik maddesi nedir ve neden önemlidir?

Gizlilik maddesi, bir sözleşmede taraflardan birinin belirli bilgileri gizli tutmayı taahhüt ettiği bir anlaşmadır. Uygulamada, genellikle iş sözleşmelerine, ancak aynı zamanda üçüncü taraflarla yapılan iş birliği, hizmet ve ayrı gizlilik sözleşmelerine . Amacı, ticari sırları korumaktır: müşteri verileri, fiyatlandırma anlaşmaları, çalışma yöntemleri, kaynak kod veya stratejik planlar.

Bu maddeye caydırıcılık kazandırmak için girişimciler genellikle bir ceza maddesi . Bu, ihlal durumunda ödenecek tutarı önceden belirler ve uğranılan zararı kanıtlamaya gerek kalmaz. Bu, yaptırımı çok daha kolay hale getirir: sızıntının tam olarak ne kadar gelir veya itibar kaybına neden olduğunu hakime kanıtlamak zorunda kalmazsınız.

Geniş veya dar kapsamlı formüle edilmiş: Aradaki fark çok önemli

maddesinin formüle ediliş biçimi, gücünü büyük ölçüde belirler. Geniş kapsamlı bir gizlilik maddesinde, suçlunun niyeti hiçbir rol oynamaz. Tek soru şudur: Gizli bilgiler üçüncü şahısların eline geçti mi? Dar kapsamlı bir maddede ise, örneğin kasıt veya fiili kötüye kullanım olması şartı eklenebilir. Bu, daha fazla tartışma alanı yaratır. İşveren için geniş kapsamlı bir formülasyon genellikle daha avantajlıdır; ancak çalışan için dar kapsamlı bir formülasyon daha avantajlıdır.

Pratik örnek: Yanlışlıkla WhatsApp grubu oluşturmak

Bu geniş kapsamlı ifadenin boyutu, Gelderland Bölge Mahkemesi tarafından yayınlanan bir karardan açıkça anlaşılmaktadır. Bir çalışan, bahçecilik ve tarım işletmelerine ürün ve hizmet sağlayan bir şirkette on bir yıldır çalışıyordu. İş sözleşmesinde, her para cezası . Ayrılışında, uzlaşma anlaşmasında bu hükümlerin değiştirilmeden yürürlükte kalması kararlaştırılmıştı. Daha sonra, aynı sektördeki bir rakip firmada çalışmaya başladı.

Dört gün sonra işler ters gitti. Çalışan, yeni işvereninden bir akıllı telefon almıştı ve henüz nasıl kullanacağını tam olarak bilmiyordu. Telefonu kurcalarken, 135 katılımcılı bir WhatsApp grubu oluşturdu. Kafa karışıklığı içeren yanıtlar gelmeye başlayınca hatasını fark etti ve aynı gün grubu sildi.

Beş gün sonra, eski işvereni onu sorumlu tuttu. Eski işverene göre, grubun kurulmasıyla gizlilik maddesi ihlal edilmişti ve 25.000 euro para cezası talep etti. Eski çalışan bunun bir kaza olduğunu ve kimseye yaklaşmadığını vurguladı, ancak taraflar anlaşmaya varamadı. Hakim bir karar vermek zorunda kaldı.

Karar: Niyet şart değildir

Hakim, gizlilik maddesinin geniş kapsamlı olarak formüle edildiğini ve içermediğini . Sonuç olarak, mahkemenin yalnızca maddenin ihlal edilip edilmediğini değerlendirmesi gerekiyordu, çalışanın bunu bilerek yapıp yapmadığını değil. Bununla birlikte, müşteri iletişim bilgilerinin ve telefon numaralarının üçüncü şahısların eline geçmesi nedeniyle, hakim bir ihlalin gerçekleştiğine karar verdi. Dahası, çalışanın bu grubu oluşturduğu da tespit edildi.

Para cezası azaltılabilir mi?

Bu nedenle hakim para cezası vermek zorunda kaldı. Ancak bu, 25.000 avronun tamamı değildi. Kanun, hakime hafifletme yetkisi (Hollanda Medeni Kanunu Madde 6:94). Hakim, ceza maddesinin uygulanmasının verilen koşullar altında aşırı ve dolayısıyla kabul edilemez bir sonuca yol açması durumunda para cezasını azaltabilir. Bu yetki nadiren kullanılır: hafifletme istisnadır, kural değil. Bunu yaparken hakim, diğer hususların yanı sıra, para cezası ile gerçek zarar arasındaki ilişkiyi, sözleşmenin niteliğini ve davanın diğer koşullarını dikkate alır.

Bu durumda, dikkate alınması gereken birkaç özel durum söz konusuydu:

• Kasıt olmaması : açıkça önemsiz bir kazaydı;
• Veriler kötüye kullanılmadı ve çalışan kimseyle aktif olarak iletişime geçmedi;
• Çalışan, durumu keşfettikten hemen sonra;
• Eski işverenin ne tür bir mali zarara uğradığı veya uğrayıp uğramadığı belirsizdi ;
• Çalışanın geçindirmesi gereken bir ailesi vardı.

Bu gerekçeyle hakim, cezayı 7.000 euroya indirdi. Küçük bir hata için hatırı sayılır bir miktar, ancak orijinal talepten önemli ölçüde daha düşük. Lütfen unutmayın: indirim her zaman vaka bazında değerlendirilir. Başka bir davada, farklı bir madde veya farklı koşullar altında, hakim çok farklı bir karar verebilir. Bu nedenle, bir hakimin cezayı önceden indireceğine asla güvenmeyin.

Bu, bir girişimci olarak sizin için ne anlama geliyor?

Karar, aynı madalyonun iki yüzünü ortaya koyuyor. Ticari sırlarını korumak isteyen bir işveren için , açık bir ceza maddesi içeren geniş kapsamlı bir gizlilik maddesi güçlü bir araçtır: İhlali kanıtlamak için kasıt veya zararı ispatlamanıza gerek yoktur. Ancak bir çalışan veya yüklenici için, görünüşte masum eylemlerde bile dikkatli olmanız gerektiği anlamına gelir, çünkü iyi niyetler sizi otomatik olarak para cezasından muaf tutmaz.

Şu anda siz de böyle bir durumla karşı karşıya mısınız? O halde lütfen aşağıdaki adımları :

• Maddeyi kelimesi kelimesine okuyun. Niyet veya kötüye kullanım ile ilgili bir şart içeriyor mu, yoksa her türlü ihlale mi uygulanıyor? Bu ifade, sizin pozisyonunuzu belirler.
• Hızlı ve belgeleyerek yanıt verin. Yanlışlıkla bir şey mi paylaştınız? Hemen geri alın ve ne yaptığınızı belgeleyin; hızlı hareket etmek, olası moderasyon süreçlerinde avantaj sağlar.
• Para cezası konusunda kendi başınıza pazarlık yapmayın. Binlerce avroluk bir tazminat davası, suçunuzu kabul etmeden veya ödeme yapmadan önce şansınızın hukuki olarak değerlendirilmesini gerektirir.
• İmzalamadan önce maddeyi kontrol ettirin. İster işveren olun ister çalışan, önceden yapılacak kısa bir kontrol, daha sonra pahalı bir sürprizi önler.

Taslak hazırlarken dikkate alınması gereken noktalar

• Geniş veya dar kapsamlı bir şekilde formüle edin. Maksimum koruma istiyorsanız, niyet şartı aramadan geniş bir ifade seçin.
• Gerçekçi bir para cezası miktarı belirleyin. Makul olmayan derecede yüksek bir cezanın, riske orantılı bir miktara göre indirilme olasılığı daha yüksektir.
• İşten ayrılmanın ardından da geçerliliğini sürdürmesini sağlayın. İş sözleşmesinin sona ermesinden sonra bile gizliliğin geçerli kalacağını şart koşun ; aksi takdirde, bu madde hükümsüz kalabilir.
• Ayrı bir anlaşma yapmayı düşünün. Dış paydaşlarla çalışıyorsanız, ayrı bir gizlilik anlaşması genellikle başka bir sözleşmedeki bir maddeden daha uygun olur.
• Gerektiğinde rekabet etmeme maddesiyle birleştirin. Gizlilik bilgiyi korur; rekabet etmeme maddesi ise pazar konumunuzu korur. Tam koruma için genellikle her ikisine de ihtiyacınız vardır.

Gizlilik maddesiyle ilgili sıkça sorulan sorular

Gizlilik sözleşmesinin bir maddesini yanlışlıkla ihlal edersem para cezası alabilir miyim?

Evet. Niyet şartı içermeyen, geniş kapsamlı bir gizlilik maddesi söz konusu olduğunda, hakim yalnızca maddenin ihlal edilip edilmediğini değerlendirir, kasıtlı olarak yapılıp yapılmadığını değil. Bu nedenle, küçük bir olay para cezasına yol açabilir, ancak hakim belirli koşullar altında cezayı hafifletebilir.

Hakim para cezasını ne zaman azaltabilir?

Mahkeme, sözleşmedeki ceza hükmünün uygulanmasının aşırı ve dolayısıyla kabul edilemez bir sonuca yol açması halinde, sözleşme cezasını azaltabilir (Hollanda Medeni Kanunu Madde 6:94). Bu yetkisini ölçülü bir şekilde kullanır ve kasıt olup olmadığını, zararın meydana gelip gelmediğini ve suçlunun zamanında müdahale edip etmediğini dikkate alır.

İş sözleşmesinin sona ermesinden sonra da gizlilik maddesi geçerli midir?

Yalnızca üzerinde anlaşmaya varılmışsa geçerlidir. Örneğin, iş sözleşmesinde ve işten ayrılma durumunda yapılacak tazminat anlaşmasında, geçerliliğinin devam edeceği açıkça belirtilmelidir. Böyle bir anlaşma olmadan, iş sözleşmesinin sona ermesinden sonra geçerlilik konusunda belirsizlik ortaya çıkabilir.

Gizlilik maddesi ile rekabet yasağı maddesi arasındaki fark nedir?

Gizlilik maddesi, gizli bilgilerin paylaşılmasını yasaklar. Rekabet etmeme maddesi ise, iş sözleşmesi sona erdikten sonra bir kişinin nerede veya kimin için çalışabileceğini kısıtlar. Bunlar genellikle birlikte yer alır, ancak yasal olarak ayrıdırlar ve her birinin kendi koşulları vardır.

Sözleşmedeki ceza maddesinde öngörülen ceza ne kadar yüksek olabilir?

Kanun, sabit bir azami sınır belirlemez, ancak para cezası korunan menfaatle orantılı olmalıdır. Makul olmayan derecede yüksek bir miktar, hakimin cezayı azaltma olasılığını artırır. Gerçek riski yansıtan bir miktar genellikle daha haklıdır.

Gizlilik maddesi mi kullanmalıyım yoksa ayrı bir gizlilik sözleşmesi mi?

Çalışanlar için, iş sözleşmesinde yer alan bir madde genellikle yeterlidir. Harici taraflarla, tedarikçilerle veya serbest çalışanlarla çalışıyorsanız, hangi bilgilerin gizli olduğunu ve ne kadar süreyle gizli kalacağını kesin olarak belirlemenizi sağladığı için genellikle ayrı bir gizlilik sözleşmesi daha uygundur.

Gizlilik maddesi taslağı hazırlandı mı veya gözden geçirildi mi?

İyi hazırlanmış bir gizlilik maddesi, güçlü bir silah ile boş bir kabuk arasındaki farkı yaratır. Hukuk uzmanlarımız, iş sözleşmenizdeki veya gizlilik anlaşmanızdaki gizlilik ve ceza maddelerinin hazırlanmasında veya incelenmesinde ve iş hukukuyla ilgili sorularınızda size yardımcı olur. Zaten bir tazminat talebi veya para cezasıyla karşı karşıyaysanız, girişimciler için sunduğumuz hukuki yardım hizmetinden yararlanabilirsiniz

Ticari sırlarınızı en iyi şekilde korumak mı istiyorsunuz, yoksa devam eden bir konuda emin değil misiniz? Herhangi bir yükümlülük altına girmeden bir ön görüşme ayarlayın ve belgelerinizi birlikte ele alalım.